第3章Word2003文字处理

1、第第3 3章章 Word 2003Word 2003文字处理文字处理3.1 3.1 文字处理软件的功能文字处理软件的功能3.2 Word 20033.2 Word 2003工作环境工作环境3.3 3.3 创建文档的基本操作创建文档的基本操作3.4 3.4 文档排版文档排版3.5 3.5 制作表格制作表格3.6 3.6 插入对象插入对象3.7 3.7 高效排版高效排版3.8 3.8 打印文档打印文档教学目的和基本要求：教学目的和基本要求：掌握Word软件，熟悉文档管理、编辑和排版，了解图形处理功能，了解Word表格制作和文档打印！教学重点：教学重点：Word文档的基本编辑、排版、图形处理等操作!

2、3.1 3.1 文字处理软件的功能文字处理软件的功能 文字处理软件是利用计算机进行文字处理工作而设计的应用软件，它将文字的输入、编辑、排版、存储和打印融为一体，彻底改变了用纸和笔进行文字处理的传统方式，为用户提供了很多便利之处。 文字处理软件一般具有以下功能文字处理软件一般具有以下功能 ：v文档创建、编辑、保存和保护文档创建、编辑、保存和保护 v文档排版文档排版 v制作表格制作表格 v插入对象插入对象 v高级功能高级功能 v文档打印文档打印 3.2 Word 20033.2 Word 2003工作环境工作环境3.2.13.2.1Word 2003Word 2003工作窗口工作窗口3.2.23.

3、2.2Word 2003Word 2003命令的使用命令的使用Word 2003 是Microsoft Office 2003 的主要套件之一，具有Windows的图形操作界面，让用户能方便地管理文档、编辑文档、排版文档、处理图形、制作表格。 我们如何进行文字处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？3.2.13.2.1Word 2003Word 2003工作窗口工作窗口1. 1.启动启动Word 2003 Word 2003 v常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Office Word 2003”v快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标v通过已有文档进入Wor

4、d 20032.2.退出退出Word 2003Word 2003v单击标题栏右侧的“关闭”按钮。v执行“文件|退出”菜单命令 v单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。v双击标题栏左侧的“W”图标。v单击“文件”菜单，按X键 v按组合键Alt+F4。 3.Word 20033.Word 2003的工作窗口的工作窗口v标题栏 v菜单栏 v工具栏 v标尺 v状态栏 v文档窗口(文本区) 标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺状态栏状态栏编辑区编辑区3.2.23.2.2Word 2003Word 2003命令的使用命令的使用 要熟练使用Word 2003，关键是学会使用W

5、ord 2003的命令。Word 2003命令的使用包括：选择命令、撤销命令、恢复命令和重复命令。 1. 1.选择命令选择命令v从菜单中选择相应命令 v用鼠标单击工具栏上的按钮 v使用右键快捷菜单 v使用快捷键 选择命令有4种方法：2.2.撤销命令撤销命令 Word具有记录近期刚完成的一系列操作步骤的功能。若用户操作失误，可以通过“常用”工具栏的“撤销”按钮或执行“编辑|撤销”菜单命令(Ctrl+Z)，取消对文档所做的修改，使操作回退一步。 前提是文件在此期间没有保存过前提是文件在此期间没有保存过 3.3.恢复命令恢复命令 “常用”工具栏上有一个“恢复”按钮，其功能与“撤消”按钮正好相反，它可

6、以恢复被撤消的一步或任意步操作。如果上一次的操作不是撤消操作，“常用”工具栏的“恢复”按钮就不可用。 4.4.重复命令重复命令 如果需要多次进行某种同样的操作时，可以通过执行“编辑|重复”菜单命令(CtrlY)，重复前一次的操作。 3.3 3.3 创建文档的基本操作创建文档的基本操作3.3.13.3.1新建文档新建文档3.3.23.3.2输入正文输入正文3.3.33.3.3文档编辑文档编辑3.3.43.3.4保存和保护文档保存和保护文档3.3.53.3.5打开文档打开文档创建新文档常有以下三种方法：v单击“文件”菜单的“新建”命令。v按组合键CtrlN。 v单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。

7、 在对文档进行编辑之前，需新建文档。3.3.13.3.1新建文档新建文档【例3.1】利用“典雅型传真”模板生成一份传真。v键盘输入v语音输入v联机手写输入v扫描输入3.3.23.3.2输入正文输入正文1. 1.输入途径输入途径v光标定位v选择输入法v输入文字v输入符号2.2.输入状态输入状态通过键盘输入文字有两种状态：插入和改写。 3.3.输入正文的一般步骤输入正文的一般步骤v插入日期和时间v插入文件v插入网络文字素材v光标表示录入内容时的插入位置。v键盘定位利用键盘方向键v鼠标定位在欲插入内容处单击鼠标左键。输入内容的第一步是光标定位。那么什么是光标？为什么要光标定位呢？v使用Ctrl+Sh

8、ift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。v使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法。v用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。光标定位之后，要输入文本。那么如何选择输入法？英文/中文输入方式半角/全角状态中文输入法名称中/英文标点 全半角有什么不同呢？ 软键盘有什么作用呢？ 单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”即可。如何输入特殊符号呢？【例3.2】创建一个新文档，写一封信，要求日期 可以自动更新。在输入过程中，注意在输入过程中，注意“改写改写”和和“插入插入”状态的不同。状态的不同。输入常用的标

9、点符号，须切换到中文输入法状态。输入常用的标点符号，须切换到中文输入法状态。 “ “.”.”会显示会显示“。” “ “”会显示顿号会显示顿号“、” “ “”会显示会显示“”和和“” 注意注意“Enter”Enter”和和“shift+Enter”shift+Enter”的区别。如果要强行的区别。如果要强行换页，可以按换页，可以按CtrlCtrlEnterEnter键。键。 在输入过程中，如果遇到只能输入大写英文字母，不在输入过程中，如果遇到只能输入大写英文字母，不能输入中文的情况，按能输入中文的情况，按CapsLockCapsLock键回到小写输入状态。键回到小写输入状态。 用用Backspa

10、ceBackspace键删除光标前面的字符，键删除光标前面的字符，DeleteDelete键来删除键来删除光标后面的字符。光标后面的字符。 3.3.33.3.3文档编辑文档编辑 对于输入的内容经常要进行插入、删除、对于输入的内容经常要进行插入、删除、移动、复制、替换、拼写和语法检查等编辑移动、复制、替换、拼写和语法检查等编辑工作，这些操作都可以通过工作，这些操作都可以通过“编辑编辑”菜单中菜单中的相应命令或的相应命令或“格式格式”工具栏中的相应按钮工具栏中的相应按钮来实现。文档编辑遵守的原则是来实现。文档编辑遵守的原则是“先选定，先选定，后执行后执行”。被选定的文本一般以高亮显示，。被选定的文

11、本一般以高亮显示，容易与未被选定的文本区分开来。容易与未被选定的文本区分开来。1. 1.选定文本选定文本为什么要选定文本呢？如何选定文本呢？为什么要选定文本呢？如何选定文本呢？选定部分文本内容的选定部分文本内容的效果效果 v鼠标选定。将光标移到欲选取的段落或文本的开头，按住鼠标左键拖曳经过需要选定的内容后释放鼠标。v键盘选定。将光标移到欲选取的段落或文本的开头，同时按住Shift键和光标移动键选择所需内容。1. 1.选定文本选定文本v利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区选定区。选定区选定区1. 1.选定文本选定文本选定文本的常用技巧选定文本的常用技巧1. 1.选

12、定文本选定文本v插入 将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可，注意确保此时的输入状态是“插入”状态。2.2.编辑文档编辑文档v删除 对于单个字符，可按Backspace键或Delete键。对于大量文字，可以先选定要删除的内容，然后采用下面任何一种方法：2.2.编辑文档编辑文档按Backspace键或Delete键。单击“常用”工具栏的“剪切”按钮 。执行“编辑|剪切”菜单命令。在选定文字上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。 我们对文档进行修改时，经常要移动部分文字，甚至对部分相同文字进行复制。 那么如何移动和复制文字呢？v移动或复制v利用剪贴板进行移动操作选定要移动的文本

13、块，选择“剪切”按钮或命令，后“粘贴”。v直接移动选定后，鼠标变成左上箭头左上箭头才能移动。（1 1）移动）移动v直接复制在移动文本的同时按住Ctrl键即可。v可利用剪贴板来复制选定要复制的文本块，选择“复制”按钮或命令，后“粘贴”。 （2 2）复制）复制【例3.3】将一封信的内容复制到一个新文档中。 Word的复制功能不仅仅局限于Word文档，用户还可以从其他程序，如IE浏览器、某些图形软件中直接复制文本或图形到Word文档中 。 我们编辑文档时，想在一篇长文档中查找某段文字，或者想用新输入的一段文字代替文档中已有的且出现在多处的特定文字，怎么办呢？ v查找和替换“编辑|替换”命令，打开 “

14、查找与替换”对话框 。利用“替换”，不仅可以替换内容，还可以修改格式。【例3.4】把文档中所有的“你”替换为带着重号的蓝色字“您”。单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“拼写和语法”标签。选中“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”复选框。单击“确定”按钮。v检查拼写和语法3.3.43.3.4保存和保护文档保存和保护文档 用户输入和编辑的文档是存放在内存中并显示在屏幕上的，如果不执行存盘操作的话，一旦死机或断电，所做的工作就可能因为得不到保存而丢失。只有外存(如磁盘)上的文件才可以长期保存，所以当完成文档的编辑工作后，应及时把工作成果保存到磁盘上。v单击“文件”菜单中的“保存”

15、项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标。v当需要将文档改名或者改变存储位置时，单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为”对话框。v按快捷键Ctrl+S新建文档之后，如何保存文档？1. 1.保存文档保存文档vWord 2003还设置了自动保存功能、加密文档功能等。v菜单“工具|保存选项”命令，显示“选项”对话框 。2.2.保护文档保护文档常用的三种方式：v单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图标为一本打开的书。v单击“文件”菜单中的“打开”选项。v按快捷键“CtrlCtrlO”O”或“CtrlCtrlF12”F12”。 我们保存过文档之后，需要打开文档进行查看或者修改。那么如何打开文档呢？3.

16、3.53.3.5打开文档打开文档3.4 3.4 文档排版文档排版3.4.13.4.1字符排版字符排版3.4.23.4.2段落排版段落排版3.4.33.4.3页面排版页面排版3.4.13.4.1字符排版字符排版 字符是指文档中输入的汉字、字母、数字、标点符号和各种符号，字符排版有2 2种：字符格式化和中文版式字符格式化和中文版式。字符格式化包括：字符的字体和字号、字形(加粗和倾斜)、字符颜色、下划线、着重号、静态效果(如阴影、上下标等)、字符的间距、字符和基准线的上下位置以及文字动态效果等；中文版式是针对中文字符提供的版式。 字符格式化是什么呢？ 字体格式是指对英文、汉字、数字和各种符号进行关于

17、字符字体、字号、粗体、下划线等外观的修饰。 1. 1.字符格式化字符格式化“字体”对话框“字体”选项卡“字符间距”：字符缩放比例、字符间距、字符位置等。“文字效果”：字符动态效果（但效果打印不能显示）如何修改字体格式？工具栏按钮2.2.中文版式中文版式 对于中文字符，Word 2003Word 2003提供了具有中国特色的特殊版式，如简体和繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等。 【例3.53.5】有一篇文档“你从鸟声中醒来.doc”.doc”，对它进行字符排版。段落排版是做什么的？段落排版是做什么的？3.4.23.4.2段落排版段落排版 段落排版不仅包括段落对齐、段落缩进、

18、段前段后距离(段落间距)和段落中的行距设置，还包括给段落添加项目符号和编号、为段落设置边框和底纹、通过制表位对齐段落以及使用格式刷快速复制段落格式等。 1. 1.段落对齐、段落缩进、段落间距和行距段落对齐、段落缩进、段落间距和行距 选定段落，执行“格式|段落”菜单命令，或单击右键快捷菜单中的“段落”命令，在“段落”对话框中进行设置 v段落对齐段落对齐 对齐方式有5种：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。 两端对齐分散对齐居中右对齐v段落缩进首行缩进：第一行左边界向右缩进一段距离。悬挂缩进：除首行外，其余各行左边界向右缩进一段距离。左缩进：整个段落的左边界向右缩进一段距离 右缩进：整个段落

19、的右边界向左缩进一段距离 除了利用“段落”对话框外，还可以使用水平标尺上的段落缩进符号。 最好不要用空格键来控制段落首行和其他行的缩进，这样做可能会使文章对不齐；也不要利用Enter键来控制一行右边的结束位置(回车就意味着一个段落的结束)，这样做会妨碍文字处理软件对于段落格式的自动调整。 v段落间距和行距 间距指当前段落与相邻两个段落之间的距离，即段前间距和段后间距，加大段落之间的间距可使文档显示清晰。行距指段落中行与行之间的距离，有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等。 【例3.63.6】 对文档“你从鸟声中醒来”继续进行段落排版 2.2.项目符号和编号、边框和底纹、

20、制表符和格式刷项目符号和编号、边框和底纹、制表符和格式刷v项目符号和编号项目符号和编号选择需要添加项目符号或编号的若干段落，然后单击“格式”工具栏中的项目符号按钮或编号按钮。 v边框和底纹边框和底纹 选定段落，执行“格式|边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，其中有边框、页面边框、底纹3个选项卡。【例3.7】对文档“你从鸟声中醒来.doc”进一步进行段落排版 在输入文档时，常常遇到需要将段落文本纵向对齐的情况，如果使用空格，由于字体字号的不同，同样的空格可能占据不同的空间，使文本纵向对齐产生偏差。最好的方法是采用制表位。v制表位制表位设置制表位有两种方法之一：标尺设置 设置制表位有两

21、种方法之二：对话框设置 可以使用“常用”工具栏上的格式刷按钮进行格式复制。选定被复制格式的段落或字符，单击工具栏上的按钮，鼠标的指针形状变为刷形，然后选定要复制格式的字符或者段落即可。v格式刷格式刷3.4.33.4.3页面排版页面排版 页面是比段落级别更大的操作对象，页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，页面排版主要包括：页面设置、页眉和页脚、脚注和尾注、特殊格式设置(如分栏、首字下沉、文档竖排)等。v页面设置：设置纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等v单击“文件”/“页面设置”菜单项，可打开“页面设置”对话框。“页边距”选项卡 “纸型”选项卡“版式”选项卡“

22、文档网格”选项卡1. 1.页面设置页面设置1. 1.页面设置页面设置【例3.8】对文档“你从鸟声中醒来.doc”进行页面设置v页眉或页脚是页码、日期或公司徽标等文字或图形，常打印在文档的每页的顶部或底部。2.2.页眉和页脚页眉和页脚v创建与编辑页眉和页脚 “ “视图| |页眉和页脚”，弹出“页眉/ /页脚”工具栏 v脚注和尾注 脚注对文档某处内容进行注释说明，通常位于页面底端；尾注用于说明引用文献的来源，一般位于文档末尾。 脚注和尾注只有在“页面视图”方式下可见。 通过“插入|引用|脚注和尾注”命令，在“脚注和尾注”对话框中进行编辑。 3.3.脚注和尾注脚注和尾注【例3.9】对文档“你从鸟声中

23、醒来.doc”继续进行页面排版4.4.特殊格式设置特殊格式设置 特殊格式包括分栏、首字下沉、文档竖排等，它能使文档的外观呈现出需要的特殊效果。分栏需设置分几栏（栏数）、每栏的宽度分栏需设置分几栏（栏数）、每栏的宽度（栏宽）等信息。那么如何设置呢？（栏宽）等信息。那么如何设置呢？（1 1）分栏）分栏 分栏是指将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动、更具可读性，这种排版方式在报纸、杂志中经常用到。 在“格式”菜单中选择“分栏”，打开 “分栏”对话框。v将光标定位于需要首字下沉的段落中v选择“格式|首字下沉”命令，打开“首字下沉” 对话框v然后按照需要选择“下沉”或“悬挂”位置，并设置字体、下沉行数

24、及与正文的距离。 （2 2）首字下沉）首字下沉【例3.10】对文档“你从鸟声中醒来.doc”进行进一步的页面排版v选择“格式|文字方向”命令，打开“文字方向” 对话框（3 3）文档竖排）文档竖排3.5 3.5 制作表格制作表格3.5.13.5.1创建表格创建表格3.5.23.5.2输入表格内容输入表格内容3.5.33.5.3编辑表格编辑表格3.5.43.5.4格式化表格格式化表格v Word中的表格有3种类型：规则表格、不规则表格、文本转换成的表格。v规则表格的建立单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮，按住鼠标左键拖动到所需表格的行列数，即可创建一个规则表格。单击“表格| |插入| |表格”命

25、令，选择或输入所需的行数和列数，单击“确定”按钮。 3.5.13.5.1创建表格创建表格v不规则表格的建立有三种方法：选择“表格| |绘制表格”命令。单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮。先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。 v将文本转换成表格按规律分隔的文本可以转换成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号等。要将文本转换成表格，先选定文本，选择“表格| |转换| |文本转换成表格”命令。 文本分隔符不能是中文或全角状态的符号，否则转换不成功。【例3.11】将下面的文本转换成表格：v要设置表格单元格中文字的对齐方式，可先选定文字，单击右键，在快捷

26、菜单中指向“单元格对齐方式”，再选择需要的对齐方式 3.5.23.5.2输入表格内容输入表格内容v绘制斜线表头 选择“表格|绘制斜线表头”命令 【例3.12】创建一个带斜线表头的表格，如图366所示。表格中文字对齐方式为中部居中对齐，即水平和垂直方向上都是居中对齐方式。“先选定、后执行”的原则 选取范围选取范围 菜单操作菜单操作（”表格表格| |选择选择|“|“中的命令）中的命令）鼠标操作鼠标操作 一个单元格 “单元格” 鼠标指向单元格内左下角处，光标呈右上角方向黑色实心箭头，单击左键。一行 “行” 鼠标指向该行左端边沿处(即选定区)，单击左键。 一列 “列” 鼠标指向该列顶端边沿处，光标呈向

27、下黑色实心箭头，单击左键整个表格 “表格” 鼠标单击表格左上角的符号 3.5.33.5.3编辑表格编辑表格v缩放表格 当鼠标位于表格中时，在表格的右下角会出现符号，称为句柄。当鼠标位于句柄上，变成箭头时，拖动句柄可以缩放表格。 v调整行高和列宽 ，有3种调整方法：局部调整：可以采用拖动标尺或表格线的方法；精确调整：可以选择“表格|表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“行”、“列”标签中按要求设置具体的行高和列宽；自动调整列宽和均匀分布：可以选择“表格|自动调整”中的相应命令。 v增加或删除行、列和单元格 增加行、列和单元格可利用“表格|插入”中的相应命令。删除行、列和单元格可利用“表格|

28、删除”中的相应命令。 【例3.13】将【例3.12】表格的行高设置为2厘米，列宽为3厘米；在表格的底部添加一行并输入“平均分”，在表格的最右边添加一列并输入“总分”。v选定整个表格 v执行“表格|表格属性”菜单命令，单击“行”选项卡，选择“指定高度”复选框，并在右侧数值框中输入或选择“2厘米” v单击“列”选项卡，选择“指定宽度”复选框，在右侧数值框中输入或选择“3厘米”，单击“确定”按钮。 v选中最后1行，执行“表格|插入|行(在下方)”菜单命令(或者将光标置于最后一个单元格按Tab键，或者将光标至于最后一行段落标记前按Enter键)，然后在新插入行的第1个单元格中输入“平均分” v选中最后

29、1列，执行“表格|插入|列(在右侧)”菜单命令，然后在新插入列的第1个单元格中输入“总分” 操作步骤：操作步骤：光标定位到显示答案的单元格表格”菜单中的“公式”对话框 输入计算范围 答案放哪呢？什么操作？+ - * /哪些数进行计算呢？如何在表格中进行计算？v表格计算和排序函数自变量含义Left左边所有单元格Above上边所有单元格单元格1：单元格2从单元格1到单元格2矩形区域内的所有单元格。例如，a1：b2表示a1，b1，a2，b2共4个单元格中的数据参与计算 单元格1，单元格2， 计算所有列出来的单元格1，单元格2，的数据 单元格表示方法单元格表示方法如何在表格中排序？ 除计算外，Word

30、 2003还可以根据数值、笔画、拼音、日期等方式对表格数据按升序或降序排列。表格排序的关键字最多有3个：主要关键字、次要关键字、第三关键字。如果按主要关键字排序时遇到相同的数据，则可以根据次要关键字排序，如果次要关键字出现相同的数据，则可以根据第三关键字继续排序。【例3.14】计算【例3.13】的表格中每位学生的“总分”及每门课程的“平均分”(要求平均分保留2位小数)，并对表格进行排序(不包括“平均分”行)：首先按总分降序排列，如果总分相同，再按计算机成绩降序排列。 v拆分和合并表格、单元格拆分表格是指将一个表格分为两个表格的情况 首先将光标移到表格将要拆分的位置，即第2个表格的第1行，然后执

31、行“表格|拆分表格”菜单命令，此时在两个表格中产生一个空行 删除这个空行，两个表格又合并成为一个表格 拆分单元格是指将一个单元格分为多个单元格，合并单元格则恰恰相反拆分和合并单元格可以利用“表格|拆分单元格”、“表格|合并单元格”菜单命令，也可以利用“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮、合并“单元格”按钮来进行 【例3.15】利用表格的“拆分与合并单元格”功能 ，制作不规则表格。 v表格复制和删除表格复制可通过“编辑|复制”菜单命令(或按快捷键CtrlC)，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，或选定表格后右键单击，利用快捷菜单中的“复制”命令完成表格删除可执行“表格|删除|表格”菜单命令

32、，或选定表格后单击鼠标右键，利用快捷菜单中的“剪切”命令完成 v表格跨页操作 ，Word提供了两种处理跨页表格的方法：一种是跨页分断表格，使下页中的表格仍然保留上页表格中的标题(适于较大表格)。另一种是禁止表格分页(适于较小表格)，让表格处于同一页上。 v自动套用表格格式 单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项打开“自动套用格式”对话框，选择格式，单击“确定”按钮 3.5.43.5.4格式化表格格式化表格【例3.16】为【例3.14】中的表格自动套用表格格式“立体型3”，效果如图 v边框与底纹 选择需要加边框的表格单元或整表；单击菜单“格式|边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”的对话框 【例

33、3.17】为【例3.14】中的表格设置边框和底纹：表格外框为1磅实单线，内框为1.5磅实单线；为平均分这一行文字添加红色底纹。效果如图 v加大表格单元格间距 要使表格产生立体效果，加大表格单元格间距是一种有效的方法 执行“表格|表格属性”菜单命令，打开“表格属性”对话框，单击“表格”选项卡中的“选项”按钮，在打开的“表格选项”对话框中选择“允许调整单元格间距”复选框，并在旁边的数值框中设置合适的数值 v设置表格与文字的环绕 表格和文字的排版有“环绕”和“无”两种方式，可通过在“表格属性”对话框中“表格”选项卡的“文字环绕”栏中进行设置 3.6 3.6 插入对象插入对象3.6.13.6.1 图片

34、的插入图片的插入3.6.23.6.2图形对象的插入图形对象的插入3.6.33.6.3创建公式创建公式3.6.43.6.4图表的使用图表的使用v从图片剪辑库中插入剪贴画或图片 v通过扫描仪获取出版物上的图像或个人照片 v来自于数码相机 v从网络上下载所需图片 3.6.13.6.1 图片的插入图片的插入 通常情况下，文档中所插入的图片主要来源于4个方面：v剪贴画。文件后缀名为 .wmf(Windows图元文件)或.emf(增强型图元文件) v其他图形文件，如.bmp(Windows位图)、.jpg(静止图像压缩标准格式)、.gif(图形交换格式)、.png(可移植网络图形)和.tiff(标志图像文

35、件格式)等 v截取的屏幕图像或界面图标等 图片文件具体分为3大类：1. 1.插入图片插入图片 要在文档中插入图片，可以通过“插入|图片”中的相应命令进行操作。【例3.18】打开文档“你从鸟声中醒来.doc”，插入一幅剪贴画、一张图片、Windows桌面图像(截取的屏幕图像)以及“智能ABC”输入法状态条图标(截取的界面图标)。2.2.图片的编辑和格式化图片的编辑和格式化 插入文档中的图片，除复制、移动和删除等常规操作外，还可以进行尺寸比例的调整、裁剪及旋转等编辑处理；可以对图片效果进行处理；将图片设为水印、设置透明色等；可以设置文字对图片的环绕方式；如果是多张图片，可以进行组合与取消组合的操作

36、，多张图片叠放在一起时，还可以通过调整叠放次序得到最佳效果。 v图片工具栏v“设置图片格式”对话框v文字环绕效果设置文字环绕方式有两种方法： v单击“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮，在下拉菜单中选择需要的环绕方式 v右键单击图片，在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，在“版式”选项卡中进行设置 利用图形水印效果的方法： v通过“图片”工具栏中“颜色”按钮下拉菜单中的“冲蚀”命令来实现 v执行“格式|背景|水印”菜单命令，打开“水印”对话框。在该对话框中既可以设置图片水印，也可以设置文字水印，水印会作为整个文档的页面背景 【例3.19】对【例3.18】中插入的剪贴画

37、适当调整大小和位置，设置文字环绕方式为“紧密型环绕”；将插入的图片设置为水印效果，衬于文字下方。3.6.23.6.2图形对象的插入图形对象的插入 图形对象包括用户自己绘制的图形(包括自选图形)、组织结构图、文本框、艺术字等。1. 1.绘制图形绘制图形v绘制简单图形v绘制复杂图形 v编辑和格式化 缩放和旋转 添加文字 组合 叠放次序 设置自选图形格式 【例3.20】绘制图形，如图所示。要求：流程图各个部分组合为一个整体；“太阳、月亮和星星”图中先绘制太阳，在太阳上面再画月亮，覆盖住太阳一部分，接着使用“叠放次序”命令使太阳全部可见，并设置其填充颜色为红日西斜，旋转月亮180度，使之与太阳相对，最

38、后在旁边画2颗十字星点缀，月亮和星星填充颜色均为浅黄色。2.2.插入组织结构图插入组织结构图 组织结构图是由一系列图框和连线来表示组织机构和层次关系的图形。【例【例3.213.21】绘制一个组织结构图，如图所示】绘制一个组织结构图，如图所示 3.3.插入文本框插入文本框 文本框是存放文本的容器，使用它可以方便地将文字放置到文档中的任意位置。 v通过“插入|文本框”中的命令 v利用“绘图”工具栏的“文本框”按钮和“竖排文本框”按钮来进行操作 【例3.22】制作几种不同风格的文本框，包括无边框文本框、加阴影的竖排文本框和立体文本框等，如图所示。 4.4.插入艺术字插入艺术字 艺术字是以普通文字为基

39、础，通过添加阴影、改变文字的大小和颜色、把文字变成多种预定义的形状等来突出和美化文字，它的使用会使文档产生艺术美的效果，常用来创建旗帜鲜明的标志或标题。v通过“插入|图片|艺术字”菜单命令 v利用“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮 “艺术字”工具栏和艺术字形状【例3.23】制作效果如图所示的艺术字“你从鸟声中醒来”，艺术字为第5行第4列中的式样，字体为华文行楷，字号为44，艺术字形状为波形1，设置文字环绕为四周型环绕。 单击“插入”菜单中的“对象”命令 3.6.33.6.3创建公式创建公式【例3.24】输入公式：2211niisxnx3.6.43.6.4 图表的使用图表的使用 为了使文档中的

40、信息更直观、便于理解，经常需要把一些表格信息用图表的形式呈现出来。 3.7 3.7 高效排版高效排版3.7.13.7.1 样式的创建及使用样式的创建及使用3.7.23.7.2自动生成目录自动生成目录3.7.33.7.3邮件合并邮件合并3.7.13.7.1 样式的创建及使用样式的创建及使用 所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。 使用样式有两个好处：v可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，使文档格式严格保持一致。而且，样式便于修改，如果文档中多个段落使用了同一样式，只要修改样式，就可以修改文档中带有此样式的所有段落 v样式有助于长文档构造大纲和创建目录 1. 1.使用已有样式使用已有样式v选定需要使用样式