第7章管理信息系统的系统分析学习教案

1、会计学1第第7章管理信息系统的系统分析章管理信息系统的系统分析第一页，共108页。2第7章 管理信息系统的系统分析 7.1 系统分析 7.2 组织(zzh)结构与功能结构分析 7.3 业务流程分析 7.4 数据分析 7.5 描述处理逻辑的工具 7.6 确定新系统的逻辑处理方案 7.7 系统分析报告第1页/共108页第二页，共108页。37.1 系统分析第2页/共108页第三页，共108页。4逻辑模型(mxng)是指在逻辑上确定的新系统模型(mxng)，而不涉及具体的物理实现，也就是解决系统“干什么”，而不是“如何干”。 7.1 系统分析当前(dngqin)系统目标(mbio)系统新系统物理模型

2、逻辑模型新系统逻辑模型模型化抽象化做什么物理模型怎么做实例化具体化第3页/共108页第四页，共108页。5逻辑模型是指在逻辑上确定的新系统(xtng)模型，而不涉及具体的物理实现，也就是解决系统(xtng)“干什么”，而不是“如何干”。 7.1 系统分析当前(dngqin)系统目标(mbio)系统新系统物理模型逻辑模型新系统逻辑模型模型化抽象化做什么物理模型怎么做实例化具体化第4页/共108页第五页，共108页。67.1 系统分析返回(fnhu)第5页/共108页第六页，共108页。7第6页/共108页第七页，共108页。8第7页/共108页第八页，共108页。9第8页/共108页第九页，共1

3、08页。10第9页/共108页第十页，共108页。11第10页/共108页第十一页，共108页。127.2 组织(zzh)结构与功能结构分析第11页/共108页第十二页，共108页。厂长计划调度组计划科生产部财务部供销科计划组统计组统计组外协组成本组会计组出纳组供应组销售组仓 库组织结构图第12页/共108页第十三页，共108页。147.2 组织结构(jigu)与功能结构(jigu)分析第13页/共108页第十四页，共108页。销售管理系统销售计划管理合同管理销售核算与统计成品库管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划 合同有效性审查 合同执行情况分析合同登记和变更销售收入核算

4、销售利润核算销售统计分析出入库管理库存统计市场预测市场分析功能结构图第14页/共108页第十五页，共108页。167.3 业务流程分析(fnx)第15页/共108页第十六页，共108页。17现行(xinxng)业务流程分析业务流程优化确定(qudng)新的业务流程确定新系统的人机分工描述管理业务流程的图表有：业务流程图（TFD）、表格分配图第16页/共108页第十七页，共108页。18业务流程分析(fnx)过程第17页/共108页第十八页，共108页。19管理(gunl)业务流程图第18页/共108页第十九页，共108页。20管理(gunl)业务流程图第19页/共108页第二十页，共108页。

5、有关部门供货单位用料计划领料单未批准领料单库长库工领料通知库存帐已批准领料单用料流水帐（）订货单 合同 缺料通知单入库单催货单补充订货单提货通知单采购员库存报表无有车间4.业务流程图实例(1)：某企业物资(wz)管理业务流程图第20页/共108页第二十一页，共108页。某企业物资管理业务流程图无有车间(chjin)领料单库长用料计划未批准的领料单已批准(p zhn)领料单库存账领料(ln lio)通知用料流水帐缺料通知单库工采购员订货单(合同)已订货催货单供货单位未订货补充订货单提货通知单入库单库存报表有关部门第21页/共108页第二十二页，共108页。234. 业务(yw)流程图实例(2)第

6、22页/共108页第二十三页，共108页。24银行(ynhng)储蓄业务流程图4. 业务(yw)流程图实例(2)储户存折存取款单业务分类存款处理取款单存折帐目文件存折回单存款单存折取款处理利息文件存折现金回单银行职员合格存取款单存折不合格存取款单第23页/共108页第二十四页，共108页。254. 业务(yw)流程图实例(3)第24页/共108页第二十五页，共108页。某物资(wz)订货业务的流程图采购员从仓库收到缺货知单后，查问订货合同(h tong)单，若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单送供货单位。供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。第25页/共108页第二十六

7、页，共108页。274. 业务(yw)流程图实例(4)第26页/共108页第二十七页，共108页。某物资领料(ln lio)业务的流程图 车间填写领料(ln lio)单给仓库要求领料(ln lio)，库长要根据用料计划审批领料(ln lio)单，未批准的退回车间，已批准的领料(ln lio)单被送到仓库保管员处。仓库保管员要查阅库存台帐，若有货，则通知车间前来领料(ln lio)，否则将缺货通知采购人员。第27页/共108页第二十八页，共108页。297.4 数据分析本节内容： 一、数据流程图及其绘制用符号 二、数据流程图实例 三、绘制数据流程图的方法(fngf) 四、绘制数据流程图举例第28

8、页/共108页第二十九页，共108页。30第29页/共108页第三十页，共108页。31外部实体处理数据流数据存储第30页/共108页第三十一页，共108页。321）数据流程图 DFD符号(fho)的释义第31页/共108页第三十二页，共108页。331）数据(shj)流程图 DFD符号的释义第32页/共108页第三十三页，共108页。34u把待解决的问题当作一个整体系统，找出其输入、输出和处理（即：外部项、处理功能、存储数据、数据流向），不考虑其中细节部分，画出第一层数据流图。u遵循由上至下、逐步求精的原则(yunz)，根据业务范围和处理功能，在第一层数据流图的处理框中进一步细划，找出其内部

9、的业务处理关系和数据传输关系，画出第二层数据流图。u根据问题的复杂程度按照上述方法逐步分层，直到所需的数据都表达出来。第33页/共108页第三十四页，共108页。351高考招生(zho shng)录取数据流程图(一层)录取(lq)录取通知考生档案学生学校第34页/共108页第三十五页，共108页。361.1成绩(chngj)筛选(shixun)高考招生录取数据流程图(录取部分 二层)1.2确定名单1.3制作录取通知1.4退档录取名单考试成绩学生学校录取通知考生档案第35页/共108页第三十六页，共108页。37第36页/共108页第三十七页，共108页。38第37页/共108页第三十八页，共1

10、08页。397.4 数据分析外部实体：指本系统之外的人或单位，表示系统之外信息的来源或去向。和本系统有信息传递关系。数据(shj)流：表示流动着的数据(shj)，它可以是一项数据(shj)，也可以是一组数据(shj)，表示数据(shj)的流动方向。处理：表示对输入系统的数据(shj)进行加工和处理。数据(shj)存储：表示对数据(shj)或加工过的数据(shj)的存储。通过数据(shj)文件、文件夹或账本等存储数据(shj)。外部(wib)实体处理(chl)数据存储数据流第38页/共108页第三十九页，共108页。407.4 数据分析（1）根据以下业务过程画出数据流程图： 用户将订货单交某企业

11、的业务经理，检验(jinyn)后，对不合格的订单要用户重填，合格的订单交仓库保管员作出库处理，即，查阅库存台帐，如果有货，则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。第39页/共108页第四十页，共108页。第40页/共108页第四十一页，共108页。427.4 数据分析(2) 请根据以下业务过程画出数据流程图： 采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行订货处理，即，查阅订货合同单，若已订货，则向供货单位(dnwi)发出催货单，否则，填写订货单送供货单位(dnwi)。供货单位(dnwi)发运货物后，立即向采购员发出取货通知。第41页/共108页第四十二页，共108页。第42页/共108页第四十三页

12、，共108页。447.4 数据分析(3) 绘制用户订货处理系统的DFD: 验收订货单。将不合格的订货单退还给用户，对合格的订单作以下处理。确定发货量。 处理过程中，首先根据合格订货单和库存帐确定发货量，并分别进行（3）和（4）的相应处理。 开发货单修改库存。若库存满足本次订货单的要求，则开发货单，修改库存，订货单存档，记应收账，同时将发货单发给用户；否则填写暂存订货单并存档。(4) 对照暂存订货单。采购部门向系统提供到货通知，系统则对照暂存订货单并确定那些(nxi)可重新发货的订货单。然后交给（3）进行处理。 第43页/共108页第四十四页，共108页。第44页/共108页第四十五页，共108

13、页。467.4 数据分析(3) 请根据以下业务过程画出数据流程图： 储户将填好的存款单、存折和存款交储蓄所，经查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理(chl)，处理(chl)时要修改储户帐，并将存折还储户，而将存款放入现金库。 第45页/共108页第四十六页，共108页。第46页/共108页第四十七页，共108页。48第47页/共108页第四十八页，共108页。49学 籍 处 理1学 生 登 记 表学 生招 生办 公室各院 系教 务处学 生 档 案专 业教 学秘 书教 学 计 划制 订教 学 计 划2教 学 计 划统 计 报 表处 理8统 计 报 表校领 导上 级主

14、管部 门各院 系教 师 基 本信 息 管 理3人 事处教 师 信 息 表教 务处教 室 设 施管 理4教 师 信 息教 室 信 息排 课5教 师 任 课课 表学 生教 师各院 系学 生 选 课6成 绩 管 理7学 生 成 绩教 务处教 务处教 师 任 课第48页/共108页第四十九页，共108页。50第49页/共108页第五十页，共108页。51初 步 审 查学 籍 变 动申 请1.学 生学 籍 变 动 申 请院 系学 生 档 案初 审 后 的 学 籍变 动 申 请审 查 学 籍变 动 申 请1.教 务处审 查 后 的 学 籍变 动 申 请审 批1.校 长审 批 后 的 学 籍变 动 申 请执

15、 行 学 籍变 更1.学 生 成 绩 档 案初 审毕 业 资 格1.学 生 毕 业 资 格清 单审 核 及报 批毕 业 资 格1.教 务处院 系基 于 成 绩的学 籍 处 理1. 审 核 后 的 学 生毕 业 资 格 清 单省 教委学 生 学 籍 处 理清 单审 核 学 籍1. 学 籍 变 动 通 知学 生学 籍 变 动 通 知学 生 档 案毕 业 证 书学 生 登 记 表核 实 学 生基 本 信 息1.1核 实 后 的 学 生登 记 表建 立 各 院系 学 生 档案1.建 立 学 生档 案1.招 生办 公室院 系院 系 学 生 档 案学 生 档 案教 务处第50页/共108页第五十一页，共1

16、08页。52第51页/共108页第五十二页，共108页。53第52页/共108页第五十三页，共108页。54教学计划排定上课时间.1初步课表排定上课地点.2课表教务处院系教学计划院系教师任课表教师信息教室信息院系学生教师第53页/共108页第五十四页，共108页。55第54页/共108页第五十五页，共108页。56教师开课情况统计.1教师开课情况表教务处学生档案学生成绩校领导上级主管部门院系院系教师任课表按班级统计学生人数.按班级统计学生变动情况.教务处学生情况统计表学生异动情况统计表第55页/共108页第五十六页，共108页。57第56页/共108页第五十七页，共108页。58学生档案管理1

17、.1学生基本信息表(学生学籍管理数据库)学生学生学籍变动处理1.2学生学籍变动信息表(学生学籍管理数据库)学生奖励信息管理1.3学生奖励信息表(学生学籍管理数据库)学籍变动申请学生处分信息管理1.4学生处分信息表(学生学籍管理数据库)学生课外活动信息管理1.5学生课外活动信息表(学生学籍管理数据库)学生工作部学生奖励通知学生处分通知学生课外活动信息教务处教务处教务处教务处教务处审核学籍1.6教务处学生成绩表(学生成绩数据库)学生补考或重修成绩表(学生成绩数据库)毕业资格审查1.7教务处学生基本信息表(学生学籍管理数据库)学生学籍变动通知学生登记表第57页/共108页第五十八页，共108页。59

18、教学计划信息管理2.1课程信息表(课程管理数据库)教学秘书专业教学计划教务处教学计划信息打印2.2教务处院系院系教师任课信息管理2.3教务处教师任课信息表教师任课信息表(教师任课数据库)教学计划教师基本信息表(教师数据库)第58页/共108页第五十九页，共108页。60排课5.1课程信息表(课程管理数据库)教务处教师教师任课信息表(教师任课数据库)教师课表教室基本信息表(教室数据库)课表(课表数据库)调整课表5.2教务处打印教师课表5.3教务处打印学生课表5.4教务处打印教室课表5.5教务处学生教室管理员院系教室课表学生课表打印班级课表5.5教务处班级课表第59页/共108页第六十页，共108

19、页。61教师开课情况统计8.1教务处上级主管部门教师任课信息表(教师任课数据库)学生基本信息表(学生学籍管理数据库)教师开课统计表(统计数据库)校领导院系学生成绩表(学生成绩数据库)按班级统计学生人数8.2教务处按班级统计信息表(统计数据库)按班级统计学生变动情况8.2教务处按班级统计异动信息表(统计数据库)教师开课统计表学生情况统计表学生异动情况统计表第60页/共108页第六十一页，共108页。62学籍处理1教务处上级主管部门教师任课数据库学生学籍管理数据库学生工作部院系学生奖励通知学生处分通知学生课外活动信息专业教学秘书制定教学计划2教务处课程管理数据库教学计划院系教师任课信息表教师基本信

20、息管理3教务处教师数据库人事处教师信息表教室设施管理4教务处教室数据库排课5教务处课表数据库学生学生登记表学生学籍变动通知院系教学计划教师教师课表学生教室管理员院系教室课表学生课表班级课表成绩管理7教务处学生成绩数据库网上学生选课6学生统计报表处理8教务处教师任课数据库校领导统计数据库教师开课统计表学生情况统计表学生异动情况统计表网上信息查询9院系第61页/共108页第六十二页，共108页。637.4 数据(shj)分析-数据(shj)字典第62页/共108页第六十三页，共108页。64二、数据字典(zdin)的作用数据字典的定义具体(jt)是对数据流程图中的下列六个元素进行定义： 数据项、数

21、据结构、数据流、处理逻辑、数据存储、外部实体。 7.4 数据(shj)分析-数据(shj)字典第63页/共108页第六十四页，共108页。651.数据项数据项也称数据元素，是数据的最小单位。分析数据特性应从静态和动态(dngti)两个方面去进行。在DD中，仅定义数据的静态特性包括：数据项的名称编号别名和简述（例如：材料编码）数据项的长度数据项的取值范围。7.4 数据(shj)分析-数据(shj)字典第64页/共108页第六十五页，共108页。66返回(fnhu)按键或击鼠标第65页/共108页第六十六页，共108页。672.数据结构 由若干个数据项构成的数据组合称为数据结构，它描述了某些数据项

22、之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成；还可以由若干数据项和数据结构组成。对数据结构的定义包括以下几项内容：数据结构的名称和编号（例如：用户(yngh)订单）；简述；数据结构的组成。7.4 数据(shj)分析-数据(shj)字典第66页/共108页第六十七页，共108页。 DS03-01:用户订货单用户订货单 DS03-02:订货单标识订货单标识DS03-03:用户情况用户情况 DS03-04:配件情况配件情况 I1:订货单编号订货单编号 I3:用户代码用户代码 I10:配件代码配件代码 I2:日期日期 I4:用户名称用户名称 I11:配件名称配件名称 I5

23、:用户地址用户地址 I12:配件规格配件规格 I6:用户姓名用户姓名 I3:订货数量订货数量 I7:电话电话 I8:开户银行开户银行 I9:帐号帐号 第67页/共108页第六十八页，共108页。693. 数据流数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅(bjn)要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。在DD中，对数据流的定义包括以下内容：数据流的名称及编号（例如：领料单）简述数据流的去向数据流的组成数据流的流通量高峰期流通量7.4 数据(shj)分析-数据(shj)字典第68页/共108页第六十九页，共108页。70返回(fnhu)按键或击鼠标第69页/共1

24、08页第七十页，共108页。714.处理逻辑（加工）处理逻辑的定义仅对流程图中最底层的处理逻辑加以(jiy)说明，内容包括：处理逻辑名称及编号（例如：计算电费）简述输入的数据流处理过程输出的数据流处理频率7.4 数据(shj)分析-数据(shj)字典第70页/共108页第七十一页，共108页。72返回(fnhu)按键或击鼠标第71页/共108页第七十二页，共108页。735.数据存储文件 数据存储文件是数据流动的暂停或永久保存(bocn)的地方，只描述数据的逻辑存储结构，不涉及它的物理组织。在DD中，数据存储的内容包括：数据存储的名称及编号（例如：库存账）简述组成关键字相关联的处理7.4 数据

25、(shj)分析-数据(shj)字典第72页/共108页第七十三页，共108页。74返回(fnhu)按键或击鼠标第73页/共108页第七十四页，共108页。756. 外部实体外部实体是指系统外的实体。在DD中，外部实体的定义包括：外部实体名称及编号（例如(lr)：用户）简述输入的数据流输出的数据流7.4 数据(shj)分析-数据(shj)字典第74页/共108页第七十五页，共108页。76返回(fnhu)按键或击鼠标第75页/共108页第七十六页，共108页。77 数据流程图中比较复杂的处理逻辑(lu j)可以用本节介绍的描述工具来加以说明。 本节内容： 一、判断树 二、判断表（又称决策表） 三

26、、结构英语表示法第76页/共108页第七十七页，共108页。78 判断树是用来表示逻辑判断问题的一种图形工具(gngj)，它能简洁地表达数据流程图中处理逻辑的逻辑判断功能。第77页/共108页第七十八页，共108页。79库存量 欠款时间 30天100天 30天100天需求量需求量库存量库存量库存量先按库存发货，进货后再补发先付款，再发货立即发货不发货通知先付欠款第78页/共108页第七十九页，共108页。80第79页/共108页第八十页，共108页。81例1：某货运站的收费标准如下： 若收件地点在本省，则快件每公斤5元，慢件每公斤3元；若收件地点在外省，则在20公斤以内（包括(boku)20公

27、斤）快件每公斤7元，慢件每公斤5元；而超过20公斤时，快件每公斤9元，慢件每公斤7元。 第80页/共108页第八十一页，共108页。 若收件地点在本省，则快件每公斤5元，慢件每公斤3元；若收件地点在外省，则在20公斤以内（包括(boku)20公斤）快件每公斤7元，慢件每公斤5元；而超过20公斤时，快件每公斤9元，慢件每公斤7元。第81页/共108页第八十二页，共108页。83例2：生产A和B两种产品，对工人超产奖励的政策: 对于(duy)A产品的生产者，当超产件数小于或等于50件时，每超产一件奖励1.00元；超产件数大于50件，小于或等于100件时，大于50件部分每件奖励1.25元；超产数大于

28、100件时，超产100件部分每件奖励1.50元。 对于(duy)B产品的生产者，当超产件数小于或等于25件时，每超产一件奖励2.00元；超产件数大于25件，小于等于50件时，大于25件部分每件奖励2.50元；超产数大于50件时，超产50件部分每件奖励3.00元。第82页/共108页第八十三页，共108页。84第83页/共108页第八十四页，共108页。85第84页/共108页第八十五页，共108页。86决策规则号决策规则号123456条条 件件欠款时间欠款时间30天天YY N N N N欠款时间欠款时间100天天N N Y Y N N需求量需求量库存量库存量Y N Y N Y N应应采采取取的

29、的行行动动立即发货立即发货 先按库存量发货先按库存量发货,进货进货后再补发后再补发 先付款先付款,再发货再发货 不发货不发货 要求先付欠款要求先付欠款 第85页/共108页第八十六页，共108页。87第86页/共108页第八十七页，共108页。88第87页/共108页第八十八页，共108页。89条件名称 取值 含义 性别0男1女年龄0未满18岁1满18岁但不满40岁2满40岁及以上文化程度0小学1中学2大学第88页/共108页第八十九页，共108页。90123456789101112131415161718性别000000000111111111年龄000111222000111222文化程度

30、012012012012012012脱产学习当电工当钳工当车工当技术员 当材料员 为后补动作第89页/共108页第九十页，共108页。91123456789性别0011年龄00112211文化程度012010101脱产学习当电工当钳工当车工当技术员当材料员第90页/共108页第九十一页，共108页。决策规则号决策规则号123456条条件件本省？本省？YYNNNN20kgYYNN慢件？慢件？YNYNYN应应采采取取的的行行动动3元元/kg*5元元/kg*7元元/kg*9元元/kg*例1：某货运站的收费(shu fi)标准如下： 若收件地点在本省，则快件每公斤5元，慢件每公斤3元；若收件地点在外省

31、，则在20公斤以内（包括20公斤）快件每公斤7元，慢件每公斤5元；而超过20公斤时，快件每公斤9元，慢件每公斤7元。第91页/共108页第九十二页，共108页。例2：生产A和B两种产品(chnpn)，对工人超产奖励的政策: 对于A产品(chnpn)的生产者，当超产件数小于或等于50件时，每超产一件奖励1.00元；超产件数大于50件，小于或等于100件时，大于50件部分每件奖励1.25元；超产数大于100件时，超产100件部分每件奖励1.50元。 对于B产品(chnpn)的生产者，当超产件数小于或等于25件时，每超产一件奖励2.00元；超产件数大于25件，小于等于50件时，大于25件部分每件奖励

32、2.50元；超产数大于50件时，超产50件部分每件奖励3.00元。 第92页/共108页第九十三页，共108页。决策规则号决策规则号12345678条条件件是是A产品吗？产品吗？YYYY NNNN1N=25YNNN YNNN25N=50NYNN NYNN50N100NNNY NNNY决决策策方方案案N*1.0050.0+ (N -50) *1.2550.0+50*1.25 + (N -100)*1.50N*2.0025*2.00+ (N -25) *2.5025*2.00+25*2.50 + (N-50) *3.00第93页/共108页第九十四页，共108页。95第94页/共108页第九十五页，共108页。96 本节内容： 一、系统化分析的目标(mbio)和内容 二、建立新系统的逻辑模型 三、确定新系统的数据处理方式第95页/共108页第九十六页，共108页。97第96页/共108页第九十七页，共108页。98分析系统的目标 分析业务流程分析数据流程功能分析和划分子系统数据属性存储查询要求输入输出分析 绘制(huzh)新系统的数据流程图确定新系统的数据处理方式 2.系统化分析(fnx)的内容包括：第97页/共108页第九十八页，共108页。991. 新系统逻辑模型的提出