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文档简介

运用“邮件合并”功能批量打印张鸿雁第一步 运用word软件建立所要打印输出的表格样式，如：第二步 根据word表格所需要填写的内容，用excel做一个表数据库，如 注意：为防止打印时字符溢出，表格串动，标题行的字段长度要考虑在word中所留位置的大小，如“出生日期”处位置大，标题就用了四个字，而“一分钟仰卧起坐”处位置小，就只用“仰卧”两个字第二步第三步 在excel表格内进行数据录入，如：第四步打开第一步所做的word文件用菜单做如下操作：视图工具栏邮件合并第五步 在出现的工具栏上，单击“打开数据源”按钮第五步 找到已做好的excel文件的位置，选择工作薄，工作表，如第六步 单击工具栏上“插入域”按钮第六步 分别在每一个需要插入域的地方，插入你所需要的内容，注意excel中所选字段与word 中的内容相对应所选内容一定所选内容一定要对应要对应第七步 保存好word文档，打印时可有两种选择 1.合并新文档，然后打印（这种方式便于预览，查看效果） 单击“合并到新文档”按钮，即可生成新的文档，可按照word的打印方式进行打印。第七步 2.直接合并到打印机就

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