第8章 办公中的因特网应用

1、办公自动化实用教程办公自动化实用教程（第三版）（第三版）本章目录本章目录8.1 8.1 网上信息资源的搜索网上信息资源的搜索8.2 8.2 网上信息的浏览与保存网上信息的浏览与保存8.3 8.3 网页内容的打印处理网页内容的打印处理8.4 8.4 网络视频会议及其实现网络视频会议及其实现2022-5-428.1 网上信息资源的搜索网上信息资源的搜索 8.1.1 IE浏览器的自动搜索浏览器的自动搜索1 8.1.2 利用搜索引擎搜索资料利用搜索引擎搜索资料2 8.1.3 搜索引擎的应用技巧搜索引擎的应用技巧32022-5-438.1.1 IEIE浏览器的自动搜索浏览器的自动搜索 IE浏览器具有一定

2、的自动搜索功能。例如，在默认浏览器具有一定的自动搜索功能。例如，在默认情况下，只要在中文情况下，只要在中文IE的地址栏中直接输入要查询的的地址栏中直接输入要查询的词，很快就连接到某一指定的搜索引擎，并搜索出所词，很快就连接到某一指定的搜索引擎，并搜索出所需的网页。需的网页。2022-5-448.1.2 利用搜索引擎搜索资料利用搜索引擎搜索资料 1搜索引擎的基础知识搜索引擎的基础知识办公自动化实例教程2常用搜索引擎介绍常用搜索引擎介绍v GoogleGoogle（）v 百度（百度（）v 雅虎（雅虎（）v 搜狐（搜狐（）3利用利用Google搜索指定的网上信息实例搜索指定的网上信息实例2022-5

3、-458.1.3 搜索引擎的应用技巧搜索引擎的应用技巧 1合理选择搜索引擎合理选择搜索引擎2恰当地确定搜索关键词恰当地确定搜索关键词（1 1）确定关键词的一般原则）确定关键词的一般原则（2 2）确定关键词的常用策略）确定关键词的常用策略（1 1）搜索之前先思考：是否需要使用搜索引擎）搜索之前先思考：是否需要使用搜索引擎（2 2）如何合理选择搜索引擎）如何合理选择搜索引擎（3 3）要善于使用一些特色搜索引擎）要善于使用一些特色搜索引擎2022-5-46（2 2）确定关键词的常用策略）确定关键词的常用策略v 使用多个关键字来提高检准率使用多个关键字来提高检准率 v尽可能将搜索范围限制在特定的领域里

4、尽可能将搜索范围限制在特定的领域里v 使用更特定的词汇使用更特定的词汇v 注意细节注意细节v句子检索法可有效提高文本检准率句子检索法可有效提高文本检准率v文件检索法利于快速查找文件目标文件检索法利于快速查找文件目标v“抛砖引玉抛砖引玉”法利于快速查找相关信息法利于快速查找相关信息v限制查询范围限制查询范围v直接到信息源查找直接到信息源查找v点击搜索结果前先思考点击搜索结果前先思考v细化查询细化查询2022-5-47（3）关键词选择中的常见错误）关键词选择中的常见错误 v常见错误常见错误1 1：错别字：错别字v常见错误常见错误2 2：关键词太常见：关键词太常见v常见错误常见错误3 3：多义词：多

5、义词v常见错误常见错误4 4：不会输关键词，想要什么就输什么：不会输关键词，想要什么就输什么v常见错误常见错误5 5：语法或逻辑关系错误：语法或逻辑关系错误2022-5-483使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果 在搜索引擎中，一些特殊符号有着特殊的用途，在搜索引擎中，一些特殊符号有着特殊的用途，同时多个关键词之间也可以通过逻辑符号连接。同时多个关键词之间也可以通过逻辑符号连接。通过使用有关符号和布尔运算，可以更加准确地通过使用有关符号和布尔运算，可以更加准确地界定查询结果。界定查询结果。 需要注意的是：需要注意的是：布尔运算布尔运算所用符号都必须是英文

6、所用符号都必须是英文输入法下的符号，另外不同的搜索引擎使用的符输入法下的符号，另外不同的搜索引擎使用的符号可能也不一致，请注意查看各自的使用指南或号可能也不一致，请注意查看各自的使用指南或者帮助文件，不要出现语法错误。者帮助文件，不要出现语法错误。2022-5-494简单评估网上信息的基本技巧简单评估网上信息的基本技巧一次成功的搜索由两个部分组成：设置正确的关键一次成功的搜索由两个部分组成：设置正确的关键词，甄别有用的搜索结果。词，甄别有用的搜索结果。在点击一条搜索结果之前，快速地分析一下其标题、在点击一条搜索结果之前，快速地分析一下其标题、网址、摘要，会有助于选出更准确的结果。网址、摘要，会

7、有助于选出更准确的结果。评估搜索结果的质量和权威性是搜索的重要步骤。评估搜索结果的质量和权威性是搜索的重要步骤。2022-5-4108.2 网上信息的浏览与保存网上信息的浏览与保存 8.2.1 使用使用IE 浏览信息浏览信息1 8.2.2 IE中收藏夹的使用中收藏夹的使用2 8.2.3 不同情况下的网页保存不同情况下的网页保存32022-5-4118.2.1 使用使用IE IE 浏览信息浏览信息 1网页浏览网页浏览2导航按钮的使用导航按钮的使用3IE浏览器的设置浏览器的设置2022-5-4128.2.2 IEIE中收藏夹的使用中收藏夹的使用 1 将某个网页将某个网页/站点添加到收藏夹站点添加到

8、收藏夹2整理收藏夹整理收藏夹3将某个网页或网站从收藏夹中删除将某个网页或网站从收藏夹中删除4 使用收藏夹中的地址使用收藏夹中的地址5 导出和导入收藏夹导出和导入收藏夹2022-5-4138.2.3 不同情况下的网页保存不同情况下的网页保存 1已经打开的网页的保存已经打开的网页的保存2未打开的网页的保存未打开的网页的保存3网页中图片的保存网页中图片的保存2022-5-4148.3 网页内容的打印处理网页内容的打印处理 8.3.1 直接打印未打开的网页直接打印未打开的网页1 8.3.2 网页打印前的页面设置网页打印前的页面设置2 8.3.3 网页打印前的预处理工作网页打印前的预处理工作3 8.3.

9、4 网页打印前的表格转换操作网页打印前的表格转换操作42022-5-4158.3.1 直接打印未打开的网页 鼠标指向一个网页的超级链接时，不用打开即可实现打印鼠标指向一个网页的超级链接时，不用打开即可实现打印该网页的操作，步骤如下：该网页的操作，步骤如下： （1）右击想要打印的超级链接，弹出教程图）右击想要打印的超级链接，弹出教程图8-14所示的快捷所示的快捷菜单。菜单。 （2）单击）单击“打印目标打印目标”选项，出现如图选项，出现如图8-1所示的所示的“打印打印”对话框。对话框。 （3）在）在“打印打印”对话框的对话框的“常规常规”标签中，选择打印机，标签中，选择打印机，设置页面范围和打印份

10、数。设置页面范围和打印份数。 （4）根据需要，可以在）根据需要，可以在“选项选项”标签中进行相关设置。标签中进行相关设置。2022-5-4168.3.1 直接打印未打开的网页 （5）单击）单击“打印（打印（P）”按钮，就可打印该超级链接指按钮，就可打印该超级链接指向的网页。向的网页。 图图8-1 “打印打印”对话框对话框2022-5-4178.3.2 网页打印前的页面设置 对于已经打开的网页，选择对于已经打开的网页，选择“文件文件”“打印打印”命令，即可直命令，即可直接打印。在进行打印之前，也可以与接打印。在进行打印之前，也可以与Office 办公软件中的文档打印办公软件中的文档打印一样，先进

11、行页面设置。其操作步骤如下：一样，先进行页面设置。其操作步骤如下： （1）打开需要进行打印的网页。）打开需要进行打印的网页。 （2）选择）选择“文件文件”“页面设置页面设置”命令，出现如图命令，出现如图8-2所示对话所示对话框。框。 （3）在）在“页边距页边距”框中，键入页边距大小（以毫米为单位）。框中，键入页边距大小（以毫米为单位）。 （4）在）在“方向方向”区域中，选择区域中，选择“纵向纵向”或或“横向横向”，指定页面，指定页面打印时的方向。打印时的方向。2022-5-4188.3.2 网页打印前的页面设置图图8-2 “页面设置页面设置”对话框对话框2022-5-4198.3.2 网页打印

12、前的页面设置 （5）在）在“页眉页眉”和和“页脚页脚”框中，可使用如表框中，可使用如表8-1所示变量指定所示变量指定要打印的信息。变量可以和文本组合使用（例如：页码，要打印的信息。变量可以和文本组合使用（例如：页码，& p / & P），用户也可根据实际需要进行取舍。），用户也可根据实际需要进行取舍。表表8-1 打印变量的含义打印变量的含义打印变量打印变量打印含义打印含义&w窗口标题窗口标题&uWeb 页地址页地址(URL)&d短格式日期短格式日期&D长格式日期长格式日期&T24 小时的时间格式小时的时间格式&p当前页码当前页码&

13、amp;PWeb 页总数页总数&b文本居中（后跟文本居中（后跟& b）&b&b文本右对齐（后跟文本右对齐（后跟&b&b）&单个单个& 号号( & )2022-5-4208.3.3 网页打印前的预处理工作 【例例8-5】如教程图如教程图8-18所示，为某人检索到的办公文档，所示，为某人检索到的办公文档，请将其文本内容打印出来。请将其文本内容打印出来。 操作步骤如下：操作步骤如下： （1）启动）启动Word，建立一个新文档，将网页内容，建立一个新文档，将网页内容“复制复制”到到其中。其中。 （2）删除）删除Word文档中无用的

14、文字和不必要的空格。文档中无用的文字和不必要的空格。 （3）利用）利用“替换替换”的方法，删除所有不必要的空行，并将的方法，删除所有不必要的空行，并将文档中所有的文档中所有的“软回车标记软回车标记”变成变成“硬回车符号硬回车符号”。 （4）对文档进行字体和段落的格式设计。）对文档进行字体和段落的格式设计。 （5）对文档进行页面设置和打印设置，做好打印前的准备。）对文档进行页面设置和打印设置，做好打印前的准备。2022-5-4218.3.4 网页打印前的表格转换操作 【例【例8-6】如图】如图8-3所示，为某人检索到的某一文档，请将其所示，为某人检索到的某一文档，请将其文本内容打印出来。文本内容

15、打印出来。图图8-3 含有表格结构的网页含有表格结构的网页2022-5-4228.3.3 网页打印前的预处理工作 操作步骤如下：操作步骤如下： （1）选取整个表格文档的所有内容。）选取整个表格文档的所有内容。 （2）如图）如图8-4所示，单击所示，单击“表格工具表格工具”“布局布局”“数数据据”“转换为文本转换为文本”命令，准备进行表格转换文本的操作。命令，准备进行表格转换文本的操作。图图8-4 进行表格转换为文本的操作进行表格转换为文本的操作 （3）在出现图）在出现图8-5所示的所示的“表格转换为文本表格转换为文本”对话框中，对话框中，按照软件给出的默认设置，不用改动，然后单击按照软件给出的

16、默认设置，不用改动，然后单击“确定确定”按钮。按钮。2022-5-4238.3.3 网页打印前的预处理工作图图8-5 “表格转换为文本表格转换为文本”对话框对话框 （4）之后，表格中的文）之后，表格中的文档将变为一般文本效果，必档将变为一般文本效果，必要时可重复操作上面的两个要时可重复操作上面的两个步骤。步骤。 （5）对于转换后的文档，）对于转换后的文档，再进行格式编排，然后进行再进行格式编排，然后进行打印。打印。2022-5-4248.4 网络视频会议及其实现网络视频会议及其实现8.4.1 网络视频会议简介网络视频会议简介1 8.4.2 网络视频会议系统及其组成结构网络视频会议系统及其组成结

17、构2 8.4.3 利用利用NetMeeting实现网络视频会议实现网络视频会议32022-5-4258.4.1 网络视频会议简介 1网络视频会议的产生网络视频会议的产生2网络视频会议的含义网络视频会议的含义3网络视频会议的应用网络视频会议的应用（1 1）政府行政会议。）政府行政会议。（2 2）远程教育应用。）远程教育应用。（3 3）远程协同办公。）远程协同办公。（4 4）远程医疗。）远程医疗。（5 5）商业会议。）商业会议。（6 6）个人应用。）个人应用。2022-5-4268.4.1 网络视频会议简介 4网络视频会议的优势分析网络视频会议的优势分析（1 1）节省大量的差旅费用，降低企业成本。

18、）节省大量的差旅费用，降低企业成本。 （2 2）减少在旅途中的时间，提高工作效率。）减少在旅途中的时间，提高工作效率。 （3 3）提高与客户、供应商之间的沟通和协作。）提高与客户、供应商之间的沟通和协作。 （4 4）提高企业对市场的响应效率。）提高企业对市场的响应效率。（5 5）缩短上层领导的决策周期。）缩短上层领导的决策周期。（6 6）随时可以召集和举行会议和培训。）随时可以召集和举行会议和培训。（7 7）可以远程交换数据，核对账目、协同审批文件。）可以远程交换数据，核对账目、协同审批文件。（8 8） 外埠人员也可以通过互联网参与公司的会议。外埠人员也可以通过互联网参与公司的会议。2022-

19、5-4278.4.2 网络视频会议系统及其组成结构 1网络视频会议系统的性能要求网络视频会议系统的性能要求（1 1）能够实现音视频交互。）能够实现音视频交互。（2 2）有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。）有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。（3 3）支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网络环境。）支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网络环境。（4 4）支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交）支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交互手段。互手段。（5 5） 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。（6 6） 针对不同的

20、用户群体、用户数量，有相对应的会议针对不同的用户群体、用户数量，有相对应的会议机制。机制。2022-5-4288.4.2 网络视频会议系统及其组成结构 （7 7）能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独）能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独立和信息安全性。立和信息安全性。（8 8） 能进行远程的能进行远程的webweb方式管理，组织会议和会议授权简方式管理，组织会议和会议授权简单、方便。单、方便。（9 9） 有较强的控制功能，能够把不遵守纪律的会议成员有较强的控制功能，能够把不遵守纪律的会议成员请出会议室。请出会议室。（1010）有丰富的辅助功能，保证在突发情况下视频会议能）有

21、丰富的辅助功能，保证在突发情况下视频会议能无干扰地正常进行。无干扰地正常进行。（1111）能实现无延迟的音视频传输、保证音视频的同步性。）能实现无延迟的音视频传输、保证音视频的同步性。（1212） 能进行会议录制，把会议信息完全记录下来。能进行会议录制，把会议信息完全记录下来。（1313）有良好的扩展功能，支持服务器集群、分发式服务）有良好的扩展功能，支持服务器集群、分发式服务器和二级服务器。器和二级服务器。2022-5-4298.4.2 网络视频会议系统及其组成结构 2网络视频会议系统的组成结构网络视频会议系统的组成结构 网络视频系统主要由三大部分组成，分别是：一网络视频系统主要由三大部分组

22、成，分别是：一个会议控制中心；接入因特网的多个办公局域网；若个会议控制中心；接入因特网的多个办公局域网；若干个通过有线或无线方式接入因特网或办公局域网的干个通过有线或无线方式接入因特网或办公局域网的用户终端。用户终端。3 NetMeeting软件及其功能软件及其功能 NetMeetingNetMeeting是是MicrosoftMicrosoft公司公司WindowsWindows操作系统中操作系统中的组件之一。它是目前常用的一种通讯质量较好、功的组件之一。它是目前常用的一种通讯质量较好、功能较完善的会议程序，利用它可以轻松实现网络视频能较完善的会议程序，利用它可以轻松实现网络视频会议。会议。2022-5-4308.4.3 利用NetMeeting实现网络视频会议 【例例8-7】海达电器集团公司定于本周五下午海达电器集团公司定于本周五下午