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文档简介

1、PowerPoint高级应用篇演讲思路 自定义动画 超级链接 多媒体音效 自定义放映 6排练计时 、确定演讲思路就像写文章首先要谋篇布局,演讲思路就是确定演讲的整体框架。、表达演讲思路确立好演讲思路后,借助于形象的图像和动画、多媒体音效、扎实的数据来源、严谨的思路、准确的描述,采用层次递进、前后呼应的表达,达到充分表达演讲者思想意图的目的。 项目10:演示文稿使用效果设置 海州汽车新品上市暨品牌传播策划案 海州汽车品牌传播策划案的演讲思路1)市场背景分析2)海州品牌定位3)海州上市传播策略4)海州上市传播思路5)海州传播执行草案6)服务模式及收费标准幻灯片制作步骤设计标题母版和幻灯片母版制作标

2、题幻灯片 制作目录幻灯片 制作展开论述的幻灯片 用自定义动画增强幻灯片的表现力 创建超链接 插入多媒体 放映演示文稿 打包成CD 1、设计标题母版和幻灯片母版(1) 根据演讲主题,选择简洁、明快风格的标题母版和幻灯片母板。 标题幻灯片突出体现演讲者的意图,因此不仅要包含演讲标题,还要包含海州汽车的诸如图片、销售理念等信息 2、插入标题幻灯片 根据演讲思路,列出演讲目录3、目录幻灯片 根据演讲内容,以最直观的方式、最能让听众理解的顺序表现出来,多用图片,少用文字,注意色彩的协调。4 、展开论述的幻灯片 5、用自定义动画增强幻灯片的表现力(1) 单击“动画”选项卡,展开动画选择区域,根据需要选择动

3、画效果。 注意:在同一张幻灯片中动画不宜应用太多,动画的数量以帮助演讲者阐述问题需要而定,尤其不要添加对演讲毫无意义的动画,否则不但会使幻灯片放映时杂乱无章,还会造成听者分神。 5、用自定义动画增强幻灯片的表现力(2) 为目录幻灯片中的每一个项目创建超链接,以便快速定位需要的幻灯片。选中“市场背景分析”目录项,右击对象,系统弹出快捷菜单,单击“超链接” 。6、创建超链接 (1)添加音乐或声音单击“插入”选项卡,下拉“媒体”功能区中“音频”,选择“文件中的音频”,在弹出的对话框找到准备好的声音文件,单击“插入”按钮插入音频,在幻灯页面上看到一个小喇叭图标。7、插入多媒体(1)音乐文件循环播放设置

4、音乐文件循环播放设置设置播放声音设置播放声音(2)添加视频i)单击“插入”选项卡,下拉“媒体”功能区中“音频”,选择“文件中的视频”,系统弹在弹出的对话框找到准备好的视频文件。选中视频文件,根据需要选择自动播放或单击时播放。 ii) 用控件来播放视频,将视频文件作为控件插入到幻灯片中,然后通过修改控件属性来达到播放视频的目的。控件方式需要先添加“开发工具”选项 7、插入多媒体(2) 3)选中该播放界面,右击,从弹出的快捷菜单中选择“属性”,在“属性”窗口的“URL”设置项处输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名,如“d:mediaview1.avi”。这样,在打开幻灯片时,就能通过“

5、播放”控制按钮来播放指定的视频了。 4)在播放过程中,可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮对视频进行控制。 同理,也可以插入其它对象控件,进行播放。若要播放flash动画,控件选项界面中选择“Shockwave Flash Object”选项,按确定后画出显示区域,同样在“属性窗口”中的“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径,若Flash动画文件与演示文稿为同一文件夹下,文件路径可以省略。7、插入多媒体(3)(1)自定义放映 针对不同的目标观众或讨论主题,需要将幻灯片重新取舍、组合后进行放映,这就是自定义放映,这就好像是在一

6、个幻灯片集合中创建不同的子集以适应不同的需要。 8. 放映演示文稿(1) 8. 放映演示文稿(2)(2)设置排练计时 1)当所做的演示文稿用作产品推广宣传,需要在展台前循环放映时,可以事先通过单击“幻灯片放映”选项卡,单击“设置”功能区中的“排练计时”,同时在屏幕上弹出“录制”工具栏,设置放映的时间和顺序。2)在排练过程中,根据每项内容所需时间,单击,切换到下一内容,在“录制”工具栏内显示了本张幻灯片的放映时间和幻灯片放映总计时间。3)当所有幻灯片放映完毕,系统弹出对话框,提示保存排练计时,如图 所示。单击“是”按钮,就可在放映演示文稿时,根据排练计时设置的时间自动放映演示文稿。对已设置过排练

7、计时幻灯片的,在幻灯片浏览视图中幻灯片的左下方以秒钟为单位显示该张幻灯片的放映时间。8. 放映演示文稿(3)(3)设置放映方式 单击“幻灯片放映”选项卡,单击“设置”组中的“设置放映方式”:演讲者放映、观众自行放映、在展台浏览。8. 放映演示文稿(4)演讲者自行演讲可选择“笔”等工具右击放映窗口,弹出快捷菜单,选择“指针选项”或将鼠标移到左下角的绘图笔图标,系统弹出如图 10.21所示的指针选择对话,用户可根据喜好选择笔、颜色、橡皮擦等工具。9演示文稿输出为演示文稿输出为XPS格式文件格式文件XPS 是XML Paper Specification(XML文件规格书)的简称,是一种电子文件格式

8、,它是微软公司开发的一种文档保存与查看的规范,生成的XPS格式文件可用IE浏览器打开,以便用户观看。单击“文件”选项卡,单击“另存为”,接着在“保存类型”选择“XPS文档(*.xps),“文件名”为“海州汽车”。 通过“打包”可以将所有制作完成的演示文稿文件捆绑在一起,以便于传送和查看。 单击“文件”选项卡,单击“保存及发送”,单击“将演示文稿打包成CD”,单击“打包成CD”。10打包成CD10打包成CD(2) 要播放“海州汽车.pptx”文件,打开“PresentationPackage”文件夹下的“PresentationPackage.html”文件,系统显示如图 所示。 单击“海州汽车

9、”,系统将打开“海州汽车.pptx”文件,此时可播放此文件。演示文稿播放器演示文稿播放器总结(1)在制作PowerPoint的过程中需遵循如下简单的原则: 1)直截了当 不要拐弯抹脚做很多效果冲淡讲演的主题。 2)系统化 PowerPoint的思路应当和演讲的思路是一致的,严密的,前后呼应的。 3)尝试与听众取得共鸣 避免使用听众不理解的术语,用深入浅出的方法讲解。 4)技巧的运用 通过使用PowerPoint的一些具体制作技巧,如自定义动画、超链接、多媒体音效、放映等来辅助做好演讲。 总结(2)1、初学时最爱犯的毛病把所有要讲的话一字不漏地放上,二级目录密密麻麻,色彩杂乱,动画与要表达的内容

10、毫无关系 2、正确的方法确立好演讲思路后,要进行内容架构,内容应简洁而突出重点,使用文字时应尽可能简短。从表现方式来说最好的顺序是图表字。这个过程中图是否漂亮,动画是否新颖不是主要问题,关键是所用的图、动画要能准确地表达作者的意图。 1社会调查总结报告2论文答辩3制作个人影集,要求配上旁白和背景音乐4 体会演讲思路的组织和层次关系例如,现在需要做医院信息化建设投标演讲,可以采用如下的结构来组织幻灯片:1)本公司介绍2)我们对医疗卫生行业的理解3)我们在医疗卫生行业的解决方案4)我们对医院信息化建设的思路实践内容举例多点空间多点多点空间多点爱爱海洲汽车新品上市暨品牌传播策划案目录市场背景分析海洲

11、品牌暨产品定位海洲上市传播策略海洲上市传播思路海洲传播执行草案服务模式及收费标准 其他其他潜在客户潜在客户市场背景分析市场背景分析25-3525-35岁的岁的家庭女性家庭女性25-3525-35岁的岁的家庭男性家庭男性如:二、三级市场的如:二、三级市场的商用汽车市场也是潜商用汽车市场也是潜在市场在市场目标受众简析:目标受众简析: 出生于出生于70年代年代25-35之之间间 文化:具备传统和现代文化:具备传统和现代特点特点 事业:现在一般是单位事业:现在一般是单位的中层的中层 生活:自由独立和温馨生活:自由独立和温馨家庭融合家庭融合 经济收入:处于中间状经济收入:处于中间状态态 对汽车的需求:和

12、身份对汽车的需求:和身份想匹配的档次,能带来想匹配的档次,能带来家庭的快乐家庭的快乐 品牌定位品牌定位针对不同细针对不同细分市场的业分市场的业务增容务增容性价比性价比品牌内涵品牌内涵目标用户目标用户海洲海洲中端中端家用家用市场市场索纳塔索纳塔中高端中高端商务商务市场市场传播策略:以点带面策略传播策略:以点带面策略索纳塔索纳塔北京现代北京现代海洲海洲手动手动自动自动1.81.81.61.6.以亮点产品以亮点产品带动品牌建带动品牌建设设空间空间 动力动力?静音静音.以亮点功能以亮点功能带动产品发带动产品发展展以亮点细节消除消以亮点细节消除消费者眼中韩系车品费者眼中韩系车品质不高的认知质不高的认知传

13、播策略:媒体传播量与时间组合传播策略:媒体传播量与时间组合海洲传播内容、时间和传播量计划海洲传播内容、时间和传播量计划舆论引导下线新闻上市、活动 试驾、综述评论试驾、评测功能细分促销、服务其余新品上市 一定要保证上市前后的重点传播传播思路传播思路预热预热 拦截、预定拦截、预定(10.112月月31)重点亮相重点亮相1.1-2.30功能细分诉求功能细分诉求 3.1-5.31海洲要来了征名活动SINA调查:中国家庭喜欢什么样的车舆论导向后续后续6.1-春节前春节前海洲强势登台明星汇聚新闻发布会记者家庭试驾会社区展示6-1儿童节主题活动中秋节主题活动国庆节主题活动其他细分诉求海洲带来了什么 慈善之旅巡展 巷战 体验生活个案包装 所有传播围绕多一点爱,围绕家庭、空间、亲情的和谐与温馨而展开 所有活动都要体现生活品位传播执行草案传播执行草案1月2月3月4月5月预热预热 拦截、预定拦截、预定(10.112月月31)重点

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