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文档简介
1、出纳实务出纳实务出纳职业一、出纳的含义出纳出纳:“出”即支出,“纳”收入;管理管理票据、货币资金、有价证券进进出出的工作。(一)出纳工作出纳工作1,办理办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务2,保管保管 库存现金、有价证券、财务印章、有关票据等工作的总称。广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。狭义上讲,出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。 (二)出纳人员广义:会计部门出纳人员+业务部门收款员业务部门收款员狭义:会计部门出纳人员二、出纳工作的职能 收付职能(最基本)收付职能(最基本)货币资金、票据、有价证券资金、票据、有价证券的收付 反映职
2、能反映职能 对货币资金、有价证券记录核算,为经济管理和投资决策提供全面系统的经济信息 监督职能监督职能对货币资金收付的合法性、合理性、有效地全过程监督 管理职能管理职能管理管理票据、货币资金、有价证券有的出纳人员直接参与方案评估、投资效益预测分析方案评估、投资效益预测分析(二)出纳人员 在各单位担任出纳工作的人员。狭义上仅指会计部门的出纳人员,广义上既包括会计部门的出纳人员,也包括业务部门的各类收款员。 职能:收付职能(最基本)反映职能 监督职能 管理职能二、出纳的日常工作 主要包括:货币资金核算,往来结算,工资核算,年检和涉税等四个方面的内容。 (一)货币资金核算 1.办理现金收付,审核审批
3、有据; 2.办理银行结算,规范使用支票; 3.认真登记日记账,保证日清月结; 4.保管库存现金,保管有价证券; 5.保管有关印章,登记注销支票; 6.复核收入凭证,办理销售结算。(二)往来结算 1.办理往来结算,建立清算制度; 2.核算其他往来款项,防止坏账损失。(三)工资核算 1.每年3月6月,企业都要进行年检,准备年检材料,到工商局进行年检; 2.日常经济活动中,购买发票、月末报税,缴纳税金也是出纳的工作。(四)年检和涉税工作 1.执行工资计划,监督工资使用; 2.审核工资单据,发放工资奖金; 3.负责工资核算,提供工资数据。下列属于出纳的日常工作是(下列属于出纳的日常工作是( )A.复核
4、收入凭证,办理销售结算B.购买发票、月末报税、缴纳税金C.登记日记账,保证日清日结D.保管所有签发支票的印章E.发放工资,津贴,奖金F.办理往来结算,核算其他往来款项。下列属于出纳的日常工作是(下列属于出纳的日常工作是(ABEF )A.复核收入凭证,办理销售结算B.购买发票、月末报税、缴纳税金C.登记日记账,保证日清日结D.保管所有签发支票的印章E.发放工资,津贴,奖金F.办理往来结算,核算其他往来款项。三、出纳的核算方法(一)设置账户主要包括:设置账户、复式记账、审核和填制凭证、登记账簿、财产清查、编制报表。以及对出纳核算资料进行分析和利用等方法。(二)复式记账(三)审核与填制凭证 1.审核
5、原始凭证审核内容:凭证名称,填制日期,填制单位名称、填制人姓名,经办人签章,接收凭证单位名称,经济业务内容即数量、单价、金额。一式几联的,必须注明各联的用途,只能以其中一联作为报销凭证;一式几联的发票或收据,必须用双面复写纸(机打的与本身具有复写的除外),各联必须写透,并连续编号。 2.填制与复核记账凭证确定采用何种记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证、通用记账凭证),填制记账凭证日期,记账凭证顺序编号,经济业务摘要,经济业务所涉及会计科目,金额,所附原始凭证张数,有关负责人的签名或盖章。(四)登记账簿 出纳日记账要逐笔序时进行登记,按日结出借贷发生额和余额。并且定期进行对账,结账。(五)财
6、产清查财产清查是对各项资产物资进行实物盘点,账面核对以及各项往来进行查询,核对,以保证账账、账实相符的一种专门方法。是内部牵制制度的一个部分,其目的在于定期确定内部牵制制度执行是否有效。加强物资管理,保持账簿记录与实存的一致性,并为编制报表提供可靠的资料。盘存制度(理解):1.永续盘存制(账面盘存制) 根据会计凭证对各项财产物资的增加和减少逐日逐笔登记,结算出账面结存数额。 2.实地盘存制 只逐笔登记增加数,不登记减少数,期末结账时,根本实存数额倒挤出本期减少数,并登记入账。盘存方法:1.实地盘点法逐一清点,计量器具衡量出实物。(库存现金盘点) 2.技术测算盘点法通过量方,计尺等,并结合数据,
7、适用于大量,分散,难以逐一清点的财产物资。 出纳要每天清点核对库存现金,做到日清日结。这种清查一般在每日工作结束之前,将“现金日记账”当日账面结存数额与库存现金实际盘点数额进行核对,以此检查当日工作正确与否,确保每日账实相符。 对现金进行盘点时,出纳人员必须到场,一般由主管会计或财务负责人和出纳本人共同清点,并填写库存现金盘存单。(六)编制报告单 出纳报告单主要是报告本单位现金,银行存款收支与结存情况,现金收支计划的实现情况,资金使用效益等情况。四、出纳工作的要求(1)熟悉财经法规和公司各类财务管理制度。(2)向有关领导及会计主管及时请示资金安排计划。(3)准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。当天下班前,应将所有的收付款单据编制记账凭证登记入账。(4)坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。(5)随时掌握各银行账户余额,禁止签发空头支票,收到银行对账单的当天,出纳人员进行核实,使银行存款日记账与银行对账单在进行余额调节后应当相符。(6)根据单位需要,每天或每周报送出纳报告单。(7)当天下班前,出纳人员应整理好办公用品,锁好抽屉及保险柜,保持办公场所整洁,无资料遗漏或乱发现象。(8)树立良好的窗口形象。(9)列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排
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