《excel教程》ppt课件

1、4.4.3 图表的编辑 1图表对象 2图表的挪动、复制、缩放和删除 3图表类型的改变 4图表中数据的编辑 5图表中文字的编辑 6显示效果的设置图图4-63 图表对象例如图表对象例如 图表对象例如图表对象例如图表中数据的编辑 1删除数据系列 2向图表添加数据系列 3图表中数据系列次序的调整 图图4-64 添加数据对话框添加数据对话框图图4-65 系列次序对话框系列次序对话框图表中文字的编辑 1增加图表标题和坐标轴标题 2增加数据标志图图4-66 “图表图表选项选项对话框对话框显示效果的设置 1图例 2网格线 3三维图表视角的改变图图4-67 添加网格线添加网格线图图4-68 设置三维视角对话框设

2、置三维视角对话框4.4.4 图表格式化 要对图表对象进展格式化可以有三种方法： 1选择要编辑的对象，单击“格式菜单中增加的该对象选项。 2在图表中直接双击要进展编辑的对象。 3在要进展格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。 图图4-69 绘画区格式对话框绘画区格式对话框 图图4-70 坐标轴格式对话框坐标轴格式对话框4.5 Excel 2000 的数据处理 4.5.1 建立数据表格 4.5.2 使用记录单 4.5.3 挑选数据表 4.5.4 数据排序 4.5.5 分类汇总 4.5.1 建立数据表格 在Excel 2000中建立数据表格非常简单，前面章节例子中的工作表都是数据

3、表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 图图4-71 数据表行列示意图数据表行列示意图建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题： 1防止在一张工作表中建立多个数据表格。 2数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 3防止在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 4最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 5字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。4.5.2 使用记录单 1使用记录单添加数据 2使用记录单修改和删除记录 3使用记录单搜索条件

4、匹配的记录1使用记录单添加数据 图图4-72 记录新建对话框记录新建对话框 2使用记录单修改和删除记录 图图4-73 使用记录单修使用记录单修改记录改记录图图4-74 记录修改后的数据表记录修改后的数据表图图4-75 确定记录的删除确定记录的删除3使用记录单搜索条件匹配的记录 图图4-76 输入查询条件输入查询条件 图图4-77 查找到满足条件的查找到满足条件的第一条记录第一条记录 4.5.3 挑选数据表 1自动挑选 2自定义挑选 3高级挑选1自动挑选例如图4-78 -图4-82 图图4-78 下拉箭头按扭的选择下拉箭头按扭的选择图图4-79 自动挑选之后的清单自动挑选之后的清单图图4-80

5、多条件挑选的挑选结果多条件挑选的挑选结果图图4-81 设设置挑选条置挑选条件件图图4-82 挑挑选结果选结果2自定义挑选图图4-83 “自定义自动挑选方式对话框自定义自动挑选方式对话框图图4-84 挑选结果挑选结果3高级挑选 假如用户要使用高级挑选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定挑选的数据必须满足的条件。 空二行空二行条件条件区域区域图图4-85 条件区域条件区域图图4-86 高级挑选对话框高级挑选对话框图图4-87 挑选结果显示数据表格挑选结果显示数据表格图图4-88 复制后的挑选结果复制后的挑选结果复制的挑复制的挑选结果选结果4.5.4 数据排序 1默认排序 2按一列排序 3按

6、多列排序1默认排序 Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进展排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序： 1数值从最小的负数到最大的正数排序。 2文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。 3逻辑值False 排在True 之前。 4所有错误值的优先级一样。 5空格排在最后。2按一列排序图图4-89 设置排序方式设置排序方式 主主关关键键字字排排列列顺顺序序图图4-90 按按“笔试字段降序排列之后的结果笔试字段降序排列之后的结果 图图4-91 以机试降序排列的结果以机试降序排列的结果3按多列排序图图4-92 设置多列排序对话框设置多列排序对话框图图4-93 以笔试为主要关键字，

7、以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果机试为次要关键字的排序结果4.5.5 分类汇总 1简单的分类汇总 2创立多级分类汇总 3分级显示数据 4去除分类汇总1简单的分类汇总图图4-95 分类汇总的结果分类汇总的结果图图4-94 设置分类汇总对话框设置分类汇总对话框2创立多级分类汇总 图图4-96 设置二级分类汇总的结果设置二级分类汇总的结果3分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展

8、开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。图图4-97 显示显示一级数据一级数据图图4-98 显示前两显示前两级数据级数据4去除分类汇总图图4-99 显示明细数据显示明细数据4.6 建立和编辑数据透视表 4.6.1 建立简单的数据透视表 4.6.2 编辑数据透视表 4.6.3 数据透视表的操作4.6.1 建立简单的数据透视表 数据透视表一般由7部分组成，它们是： 1页字段 2页字段项 3数据字段 4数据项 5行字段 6列字段 7数据区域 数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还

9、可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。数据透视表和数据透视图向导3步骤:图图4-101 “数据透视表和数据透视数据透视表和数据透视图向导图向导3步骤之步骤之1对话框对话框 图图4-102 “数据透视表和数据透视数据透视表和数据透视图向导图向导3步骤之步骤之2对话框对话框图图4-103 “数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导3步骤之步骤之3对话框对话框图图4-104 “数据透视表工具栏数据透视表工具栏图图4-105 创立的数据透视表创立的数据透视表图图4-106 在在“数据数据透视表字段透视表字段对话对话框中设置汇总方式框中设置汇总方式图图4-107 选择页字段项

10、选择页字段项图图4-108 用页字段挑选数据的结果用页字段挑选数据的结果图图4-109 选择列字段项选择列字段项图图4-110 用列字段挑选之后的数据用列字段挑选之后的数据4.6.2 编辑数据透视表 1修改数据透视表 2添加和删除字段 3设置数据透视表选项 4格式化数据透视表中的数据 5数据透视表的复制和删除1修改数据透视表 图图4-111 行列互换后的透视表行列互换后的透视表2添加和删除字段图图4-112 “数据透视表工具栏数据透视表工具栏3设置数据透视表选项图图4-113 “数据透视表选项对话框数据透视表选项对话框图图4-114 设置后的数据透视表设置后的数据透视表4格式化数据透视表中的数

11、据图图4-115 “数据透视表字段对话框数据透视表字段对话框图图4-116 设置字设置字段的格式段的格式图图4-117 设置了格式之后的透视表设置了格式之后的透视表5数据透视表的复制和删除图图4-118 挪动或复制挪动或复制工作表对话框工作表对话框4.6.3 数据透视表的操作 1更新数据透视表 2对数据透视表排序 3改变数据透视表的汇总方式 4显示和隐藏明细数据 5从另一数据透视表中建立数据透视表 6使用数据透视表绘制动态图表4.7 页面设置和打印 4.7.1 设置打印区域和分页 4.7.2 页面的设置 4.7.3 打印预览和打印 4.7.1 设置打印区域和分页 1设置打印区域 图图4-130 设置打印区域设置打印区域 2分页与分页预览图图4-131 插入程度分页符插入程度分页符图图4-132 分页预览视图分页预览视图4.7.2 页面的设置 1设置页面图图4-133 页面设页面设置对话框置对话框 2设置页边距 图图4-134 页边距设页边距设置对话框置对话框3设置页眉/页脚图图4-135