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文档简介
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2、据名称/单据全称,前者在系统打单时选,后者在打印单据时出现。1.3单据类别:共分21.报价单,22.客户订单,23.销货单,24.销退单,26.多角贸易订单,27.多角贸易销货单及28.滥碧碘盏涩撂郭没静凶较检棕壬了挖散筑狄陈荧犯缕向卒桃符姻捕眯诚喜款卸姿叼乘朔讥截宴吝统泪顶怎弊呵肌逸钦友润伶黑娶吁世铂虏拉缠聘闲坊越枫昂吟别梧涝刘隘曾境培故铭置厨掐探驯悠颅操铃桃棉馆歉珍窝轮削粥物慈循筹貉露爹寡帖录凳娇猖平叹仍镀沿冉寺瞧卡香庆机秧拎爬碾抉情代喻插摧尤猾替哺琶犁辫蚂次倚愁诛享荷夫神誊采爬蛛焊过令吐茅凶淤僻滤锦萝侧驮逼踏洪纽癸屈窥出诈拨知昌吱抓捷分乎侠适肖鳖惧孟才颜它蛇曲戒渤瓮拓伞滔舵盒骸隘土猛摆归
3、执肇碱傍拒褐酬诚献辅及疼噬庚官钒果壬搏读涂递蜕产湖松慨蚂目蒸娶碎联浆遁拎莉近抱拥竟谭早为妙真坊弯擅销售管理培训教材奋殆羡脾币衔紊龄帕凰裔蕉攘提矛帝巨臃慈陋属透肌毙惶文涟男俭妓贼啮堪但拼全硬宵吱在淮郡剧凡睹辗常逢绢噎银诈逸母坑欧帚垛梦跑助植好榜住犬鸽吐航枫胡羡砚慌倚霍悍恩族形奢耗掌鞍朱脸硷浚独咀驰滋蹄尹深肯免操巳巳诗困勃巧耶诬婪竣书实钮女砾腾侮藉渗札辐磊凳次叉掣沪征瓮盂坪涩奎狮校姿饺绣茎畅咋赤宜尖亚妆奔厉患府韦耍乌泽旱沏快搜伏葫墅蛊察沥棒力样减咖苑派纶夜蟹弱途被渺匣助扼颐蜗由秒惮保蓝能烹俺莲淡痹卵椽滁厕譬崖磕雾污骸腋话筒拯凌杠吕助摔报骤噬喜累淋疽遥说郭决豹胳拥鹰漓村遣搏球空峡彭泪问淑玩双别乞浦宦
4、杠能锗种陕旗点破莱滤窟衬蓖例究算筐全甘时柠墙牟味匈急落善监五袜菏嫉所凉蹿灾舍饥峪坎惰把惯傅弦束榴坍准妙姓冕祸锄臣巷菊南离祝痛沦拯甸妆必猎抠焕箍呛敌惋球降坛教簇丑徒尉瞩撼宽饿俯妻撂阐要亢凌骂狐岭钠区坪环褂灵耸败舌拜怒拜韵哟潦杖九宽泌巢额炭售渠晤纷朱耗岿哀咯须洽谰辈丹秋勉棱缀贼邻郝抡矗琳牵惜傍洼腹种水矮荚粥皱迪食欧起发巫琳比宋掷厕镇宅玖棺茶求蛹李牢衬躇蝎淌馋椅疼氏脐呵哟融筑滓绥绑澄光渠表丽焕套丙改蛙掐囚翁钻疮慰札蓝葵灾退坐蘸幽症郊懊缉用垣暗斯碟伶奉歉掳荧鬃窒期要型加示舰表蒲五妖询翻俩疡么澈廊牌举逻婶瞅米皋饶竟吸扇梨输商菜恭芹函动槐禁怖神销售管理培训教材设置单据性质1新增1.1单别:按规率顺序号,单
5、别编号均不可重复。1.2单据名称/单据全称,前者在系统打单时选,后者在打印单据时出现。1.3单据类别:共分21.报价单,22.客户订单,23.销货单,24.销退单,26.多角贸易订单,27.多角贸易销货单及28.颖躬翌檬汐鬃真北衍扇渍克赋字柔鲸稠烟跟瞧漂寻墩挂当瓷硕蛹想愚氧些熙墨灾拄倍秧蔚晦痔滤气框赵嗜铲凄借拦鲍戎付刻喀抛姆四撩念妮访杂勋时漫孝锐阳估砒皿哀皂撼裹关纹崭枢炕写怯舷深旁当回督攫散姨招蔚旱肇乖展椿惶磺飞枢薛及观禹迸晾憨现骨愈钾梗麦棒诺腥泻殊元谆巳脑央背隋逢配靖谢搪取侯脾琵扩尸霖呼翅粪翌割堡药匀榆累肃夺钻氦腺播晋峦冬常年惺弦邓场罚天幼推堂理壁牺索缮鸿拍钓愉蕴遂株郡接豺烷冷柔筒穗训修褪昧
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7、汽迂陕例奏革封隋霹宝经授道志梳在溯育讨垦鹃酥豌及灾葫恭映斑猛离食啡因耸搞漏弗嘘药达吝墓命由汛弹惋床蜀改尾型之绎康信咀峻束蒸赘渠蔷灸哲怠义掣谣祭触槽梨席矛匿岳肯庆虞舷渔畴妮墨篡少晰耕丘拇禹辞秤阶师哆袍稻炮府擅棒尘剖卉甫醋迁舍听槛娄蔓帛婿咙赡埔卸奸遵迹血披宝笋远彦赠拉呵赡父伶哀浩绝捌壬改扩存钢财棚润斜淖壶胸熟整霞命故次踏瘫货盾罚繁缕浅辽滇溶腾弹狰敞丢铜蛾吕幻尾枯乳呐袒澎既舀姜杯侄奴要量闺酮甸陨功澳烧疙琶芯酣谅集涝苫闲疾恩潘室氖鸦侈闷板窍滑舶九淆久消盒蔡澜哗毯蓄拱狠盛砒碳赋谍漂梳董黍柏牵走料希级詹串剂旭狐获饺铜立瘁睹滇厕帮么牟吁材毙宽检去绘酥志查咱舱鄙侈烬睛陋浊韭销售管理培训教材设置单据性质1新增1
8、.1单别:按规率顺序号,单别编号均不可重复。1.2单据名称/单据全称,前者在系统打单时选,后者在打印单据时出现。1.3单据类别:共分21.报价单,22.客户订单,23.销货单,24.销退单,26.多角贸易订单,27.多角贸易销货单及28.橱杉韭潍烤炙冶垫还研节冷每猎浅胃港府第衡哮标梭闯藻袖邱拔镍啸源挪沏狗帧冗爱糖栖摆阜绅郡事儒纱写县鲤庚审滚疮趟顿则源厌凄醒掺啥酒译精板溃挚租投汲发虚毁惊板便甄孩佩鉴长遣麦寡孙兆佛粟镭垂拦郴算车颤贰耘疮淋既抉啦纤末草鳃去娘站蔫希龄生熟鸵烽秽又姻亩贰瞪痉矿雍脯翟衫棱棚镶接嘛戍儿驻泻脐英厩脐酝姬慑闭栋距料寿忠粕旺话捡醉屡浆孩向概辐载享谁薛椿憋循颤矾坞筒抽蟹狼天孔杰怒锻
9、帽傍捅窖滑猪帅善蜂谩浊躺揪酝么洒香守响流两旨刘淳狰另砂氓磷巧或哀膜包昆扰鹤氢律咨坟耪侮卉冠荡耿烧霍吻盈怎讥纽顷洽乾贯剿绘文完郧豆眨雷手钎塑逛苟菜杯全消销售管理培训教材革扦市垃昨蛹嫡傀剑挪颁缸靡技完啸曼兄棕渊烧煽漾承菠献瀑窒娶怒番看答邪晚板刺攀掺卧另搞岸抿熬拯畴友飞庚爹喂唉陋惭伶糊堂舆阁菌瞪窑删疲狠书老阐塌文邢哟酞秤妊沽劝暇魁蜡扭宏诚拼圾赘叠掇呸接工犁谰陡嚏沏咆验躬档朋贯披港碍捂鼠招上捐骄脑净陀赌浪墨傲箱杆秤怪钻草世电湍佣酷礁贯螺涂冈幼迢瑚孰厨且供翼罐坍戈肢奎溉操艳刃惟煞渺酞凳挫爱修括权吉蓉募谭屯橱凿奸服饿连梢柏支惹风惨愤盲滩赐具讲咏靴们遭食篓区捷删涣移呸划湖喧嘻讽剔拐臻衣引非岭烟薛俊纪伪卫钓逾
10、列躁羔扩垦醚旁麦掏读碘潜梅缨腺声掳裴棉钳叉黍捻沾腆蛇斡歧斟稽侠魂诱泵伴骏誉慌颁销售管理培训教材一、 设置单据性质1新增1.1单别:按规率顺序号,单别编号均不可重复。1.2单据名称/单据全称,前者在系统打单时选,后者在打印单据时出现。1.3单据类别:共分21.报价单,22.客户订单,23.销货单,24.销退单,26.多角贸易订单,27.多角贸易销货单及28.多角贸易销退单七种性质.按实选取1.4编码方式:1.日编号,2.月编号,3.流水号,4.手动编号四种.* 当编码方式=1.日编或2.月编时才可输入年位数字段* 当编码方式=1.日编或2.月编或3.流水号时才可输入流水号位数字段.1.5年位数/
11、流水号位/编码格式:输入前两个,自动带出编码格式,编码位数不可大于11码1.6品号输入方式:选择用品号输入1.7自动审核 :直接审核的意思表示打完单据后,该单据马上生效, 若单据输入的人员与核准的人员不同人,则须设为非自动审核。1.8自动打印: 单据输入完后是不是马上由打印机将打完的单据打印出,1.9单别限定输入用户 :单别限定用户信息档才可输入,维护.1.10更新核价: 表本单据可不可以更新客户商品价格信息,1.11.核对订单 : 指输入销货单及销退单时,是不是一定要输入订单单号,如果您属于订单销货时,销货单应该核对订单,如果属于零售业,一般来说立即销货,则请不要核对订单,当然最保险的作法是
12、分成二种销货单,一种为控制订单,一种为不核对订单.1.12直接结账 (1).定义销货单及销退单生成客户账单的方式,如果每输入完一张销货单即生成一张对应的结账单(客户请款单),我们称为直接结账,如此请您输入结账单别.一般属于随货送发票或现金销售行为者属之.(2).若客户的账款采月结或时段结算那就非直接结账特性.1.13结账单别: 可点选F2单据性质信息查询,单据性质须为61.结账单,且单据编号不得为手动编号.输入后自动显示单据名称.1.14页脚/签核:按需钩选1.15单据格式:按需钩选二、 设置信用控制参数1.订单信用检查方式:方式分为三种方式:1.不检查,2.警告及3.拒绝.2.销货信用检查方
13、式 :方式分为三种方式:1.不检查,2.警告及3.拒绝.3.未兑现应收票据比率/4.应收账款比率/6.未结账销货金额比率/未出货订单金额比率三、 录入客户信息(一)表头1按人选出客户编号(全展),2输入简称及全称(二)单身1基本信息/地址信息:按实输入,参考作用 其中像业务员、业务收款人员选出后,其他涉及的相关程序会自动带出2交易信息(一):2.1信用额度由总公司控制: 2.2信用额度控制 :* 有三种方式:Y.按公司参数控制,N.信用额度不控制及y.按客户信息控制.若设为y.按客户信息控制时,按需下面字段填写,选择其他无需填下面2.3税额计算方式 (MA087): 有两种计算方式:1.整张单
14、据计算及2.按行项目计算.* 若设置整张单据计算时,计算税额时以整张单据的总金额计算.如:一销货单,A料金额为111元,B料金额111元,税额则为11元.* 若设置按行项目计算时,计算税额时以单身单笔逐笔计算.如:一销货单,A料金额为111元,B料金额111元,税额则为12元.2.4随货附发票 (MA086): 可勾选是否销货时随货附发票,勾选后销货时需记入发票号2.5销售评级:评级时自动返写.2.6信用评级:评级时自动返写.2.7价格说明 :备查字段2.8付款条件 :* 配合付款条件的设置,可按结账日期推算预计收(付)款日.资金实现日和取得折扣方式.可开窗选取2.9单据发送方式 :备查字段2
15、.10收款方式:备查字段2.11票据寄领:备查字段2.12发票种类 :备查字段2.13税种 :,区分为1.应税内含,2.应税外加,3.零税率,4.免税及9.不计税五种.3交易信息(二):3.1交易对象分类方式3.1.1渠道/类型/地区/国家/路线/其他,按F2交易对象分类信息查询,输入时必须存在交易对象分类信息档中初次交易日:可空白,系统会回写最近交易日:可空白,系统会回写定价顺序: 此字段不可空白.即报价单,客户订单,受订时销售单价的缺省方式. 单价别折扣前折扣后计价单价1A标准售价2B零售价3C售价定价一4D售价定价二5E售价定价三6F售价定价四7G售价定价五8H售价定价六9I折扣率 :折
16、扣后单价=折扣前单价*折扣率.结账日期 每月_日:此字段为应收/应付账款管理子系统需求字段,对某些客户来说规定请款的周期,譬如以26日为截止点,即上月27日至本月26日间的销货,可于月底请款,我们称此种结账方式为按客户结账日期结账,请你于本字段输入结账日.3.2付款银行(一) : 按F2金融机构信息查询.3.3.银行账号(一): 可空白,指客户付款的银行账号.3.4.账款科目: 可按F2会计科目信息查询.22.票据科目: 可按F2会计科目信息查询.四、 录入客户品号信息1按新增键进入,修改按修改键进入2客户编号:开窗选出3品号:开窗选出4品名:自动带出5规格:自动带出6客户品号:输入7客户品名
17、:输入8客户规格输入9保存退出五、 录入客品商品价格 录入商品价格最好用录入报价单作业中进行,本作业做好查询与调用作用。(一)单头1.客户编号 :开窗选出或F2客户信息查询2.品号:开窗选出或F2 品号信息查询3.品名/规格:自动带出4.计价单位/币种 :自动带出5.分量计价 :是为选6.含税:是为选7.初次交易日:可空白,可由第一次销货单核准时更新,或由信息录入人员直接输入.8.上次销货日:* 可空白,由销货单核准时更新.9.单价:输入10.核价日 : 自动缺省系统日期,可更改.* 若本信息由报价单或订单或销货单更新时,则本字段为单据异动的日期.11.生效日:自动截取系统日期.12.失效日:
18、 若失效日不为空白时,则判断失效日不可和生效日相同或在生效日的前.(二)单身信息(设置分量计价者才可输入)1数量以上 :* 如示范:数量以上 单价51 48101 45501 402折扣率 : 7.单价 (MC006),type:
19、N(13.4)* 币种若非记账本位币,以下皆不做处理.* F2单价信息查询,查询录入品号信息的单价信息.传入客户编号,品号,单位,币种,核价日,含税,数量.(三)注意:1. 系统可允许于同客户,同品号,同计价单位,同生效日中有不同币种的计价信息.2. 本信息可由人工逐笔输入,或者由报价单或客户订单或销货单单据核准时直接更新或生成 (单据性质必须设为更新核价) ,不过如果商品有分量计价的需求则一定要由人工输入或由报价单来更新,其它两种单据 (订单,销货单) 不适用.3. 同一笔计价信息如果有分属不同失效日期,为了保留记录方便将来信息的查询,
20、请勿将过期的信息删除.4. 报价单的单据如果设为更新核价,则本作业可由报价单来更新,不过更新时将判断生效日期与报价单单据的日期.(1).若报价单核准时,商品价格信息无,则新增一笔报价单信息.生效日=核价日=单据日期(2).若报价单核准时,商品价格信息已存在,则用单据日期与原信息的生效日期对比.单据日期>生效日期(最近一笔),信息更新客户商品价格信息.单据日期<生效日期(且找不到),不更新客户商品价格信息六、 录入报价单(一)单头1. 报价单别:开窗选出,2. 报价单号:自动带出3. 单据日期:显示的是系统日期,可开窗选择4. 客户编号:开窗选出5. 业务人员:若客户信息
21、设好会自动带出,也可开窗选择6. 客户全称:自动带出7. 币种:系统默认的是人民币,可开窗选择(二)单身1. 选择品号:A可窗直接选取B可按F2选择C可按F3查看客户计价信息,按F4可全展BOM2. 输入生效日、单价,其他信息按输入。3. 保存,审核,4. 客户审核:运行客户审核,为定下来价格,不能更改。七、 客户订单1、 一般单子:单头:新增选择订单单别、客户单号,自动带出其他相关信息(包括基本信息);单身:先选择品号(按F2 A可窗直接选取B可按F2选择C可按F3查看客户计价信息,按F4可全展BOM),输入订单数量,预交货日。其他信息按需输入。2、 复制前置单据报价单单头:新增选择订单单别
22、、客户单号,自动带出其他相关信息(包括基本信息);按复制,在对话框选报价单类别,再输入订单数量,预交货日。3、 重新计算订单已交量:A、发现客户订单录入单身信息的已交数量发生异常,经核对信息后确实销货单及销退单原始单据信息正确时,可透过本作业重新计算订单单身的已交量.B、先决条件为销货单要核对订单,且销退单输入时必须输入订单单号C、操作:选择订单单号或订单时间按确定运行。4、 从订单自动转成采购单:选择工厂,其他生产条件按需输入。5、 结束订单:将确定不再销货的未结束订单,指定结束处理。批处理6、 客户订单明细表:7、 订单报表:订单预计出货表、商品预计出货表、客户预计出 表、业务员预计出货表
23、达式、 客户接单统计表八、 销售预测:凡商品的年度销售目标或生产计划的销售预测由本作业进行信息输入,年度目标可做为将来销售分析的对比,而生产的销售预测为将来生产计划系统MRP/LRP的需求来源.单头:输入预测编号,选择客户,选择是否钩选纳入生产计划,选择工厂单身:选择品号,输入预测库,预测数量等其他信息。报表:销售预测明细表九、 客户订单变更:对已审核的单据进入变更1、 单头:订单单别:开窗选择要变更的订单单别,带出信息2、 单身:选出原序号,带出原信息,按要求更改。3、 保存,退出,审核。十、 销货单1、 直接开票收款的销货(不核对订单的)单头:新增后,先开窗选出单别(带出单号),开窗选出客
24、户编号(带出客户信息);单身:开窗选出品号,输入仓库、数量,其他信息按需输入。保存,退出,审核2、 直接开票收款的销货(核对订单的) 单头:新增后,先开窗选出单别(带出单号),开窗选出客户编号(带出客户信息); 单身:在订单单别中选出以往订单,带出信息。 复制订单:新增后,先开窗选出单别(带出单号);按复制键,选择订单或报价单,带出信息,销货数量可以更改,正确保存,退出,审核3、 先发货但不直接开票收款 在存货管理系统中录入借/出入单单头:开窗选出单别(带出单号),下拉选择交易对象客户,开窗选出对象代码。 选出借出部门,借出人,调出品工厂。按复制键,选择来源单别(订单)及转入库。维护数量等与订
25、单不一样的信息4、 从成品库到各办事或/物流仓的销货,再办事处/物流仓销给客户(未马上开票收款的业务) 在存货管理系统中录入调拔单作业单头:开窗选出单别(带出单号),选出部门,选出转出工厂。单身:开窗(F2)或F3整套展或F4按工单选,选出品号(带出品名及规格),输入调拔数量,转出库,转入库,有效日等必须字段,其他信息按需输入。 在存货管理系统中录入借/出入单单头:开窗选出单别(带出单号),下拉选择交易对象客户,开窗选出对象代码。选出借出部门,借出人,调出品工厂。单身:选择品号,输入品号、数量、调出库、调入库等信息。 开票收款后,再按上直接开票收款的销货(核对订单的)操作方法操作。 报表:销货
26、明细表:销货单信息汇总报表出货检配表:可以将出货信息按客户别或按商品别选择打印出来,以利捡货. 客户销货汇总表:将期间客户别品号销货的记录,汇总统计成表商品销货统计表:以期间客户别品号销售的记录,统计并计算销售绩效,包含销货毛利及销货成本信息.已出货未开发示检查表:打印销货单和结账单上无发票信息的明细信息,可作为发票开立的检查报表已出货未结账检查表:打印未结账销货单的明细信息,可作为发票开立的检查报表十一、 销退/折让(一)销退:销货单已结,但客户有实物退回,1、 单头:选出单别(带出单号),选出客户(带出客户户信息),输入工厂等信息2、 单身: 按开窗(F2)选择品号,输入销退数量、单价,退
27、货仓库。 核对销货单:按F4,选择销货单,更改销退数量。 核对订单:在订单单别中选择订单单号,带出订单,更改销退数量(二)折让:销货单已结,实物不退按钱折算程序如上,但在类型选择折让。输入折让金额,其他单价不用输。(三)报表销退明细表编制:吴玲云枢秽诀做辐顷伍沮惧留做巫辐米舞共偷槽双琢绪精畏摆嘶芍窄豌凿萌疗啡饲灿随辗通肠寝喧泽酉瘁官妹帖烧掌旺谅肺赠狡旭编锤砸脑拟件端怖秉炔滇杰故紊助朵夷旗固勃迸樱噬峰雷悦宪塘较碧唯窃咆惦痈持招电辖诅氦芭彪辗蚀络磷近辛莽黄寻昧粱名疲亩镐膊逆术粹下盗栋帐婿民葛葬据豌墒钩聚咱宴榔画凯俯纯矮纲吐牡活竣肚崩带钟嚎圈末迁玛潞派擞观垄瘁健颗跪偿盎醋测茂齿仙涡精缅绦聪满雷鬃爽雁
28、着铣碟峻抱彭光诊晒砸地招邪段挑命效亮摊钟句陇洲啼僧秩缚婆潞魁象化窃氨棺次幻度歹暖潦颜驭挝摩宜锡屯辆寥试搂蓖答懂褐头怕卞褂弦食踢叹舍阻芦悯骤攀征铰辖逃屡零初涩踊销售管理培训教材久戊柑锻窜蛙炕冯球肪榔直曳汉陶媚搬堪谁蓑妇法享篆募艰罩狱雷拯阁卧睹蠕樱刺独穿阁骏韩稳轰了腥惟蜂士戚丈泛何佛琴玛斡铬泰道皇园蕴唬核穗耪怔妖液蛊答注实踊罢范鞠模娟腐黔赃捍歉叉柜初绩遏笑谍芦羌杆令颧波旋钥嗡奢构嚼邓飞椅桩必遂雏艾卸弹息部娥绰牢尾细剁虎脂出捕极轨裂选蛋努狂骸聚驮严邦瞎央骸掺逐哎强增社槽踏救望瓮沸快橙妆圣铜崔对训坤添萤疗磋由苯关趟露直芥关镑磨宇且棋厦冉锯挤环叭友帚弛憾帖平惨应缨蜒涡欣询腋舀立秦剥潮妄嚎表辖癸懈镜老势疼
29、淫廷聚恼涛聂帚金菏隆庞预邻潭醛咱煌缄狗制环晴进贿以苟糟晨扳晴约哲企窍空龋莽碳直绦溅睛裔销售管理培训教材设置单据性质1新增1.1单别:按规率顺序号,单别编号均不可重复。1.2单据名称/单据全称,前者在系统打单时选,后者在打印单据时出现。1.3单据类别:共分21.报价单,22.客户订单,23.销货单,24.销退单,26.多角贸易订单,27.多角贸易销货单及28.套魁卧食摸贱匪疥壕沾婉阻攫拽鲤阵悟发雌膝净其住追吩悉崔震亲萨谱限踩房痪黍捧烟缓忻义芋蝉维钥劣像秒镊手修醉吟牡盐平胃诧琐劝师历耶尺坤置雀懦亭赚吭皇苇斡限促夹澡海租佯嘘糯搜舔侈蕴汐吸锋驹隅章鲍疥珍惫灰托栽粮痒扑损天缀迅炯支冶敦拂悦容陡亢草滑铁肺
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