库房管理制度

1、北农林科技大学档案库房管理制度为了切实加强档案库房管理，保证档案的完整与安全，特制定本制度：1 .非档案工作人员未经允许不得入内。2 .库房不得存放同档案及其保护设备无关的物品。严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。3 .定期对库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。四、固定专人记录、调节库房温、湿度，定期对获得的数据进行分析。5 .经常打扫库房卫生，保持库房整洁。6 .经常对去湿机、换气扇、灭火器、照明设备进行保养，使各种设备始终处于良好状态。7 .下班前要切断电源，关好门窗。8 .放假前，要对库房进行安全检查，柜上锁、门贴封，做好防范工作。教

2、材管理中心库房管理制度一、各种媒体教材入库前，库房管理员须对照到货清单，认真核对各种媒体教材名称、教材类型、版别、定价和数量，并据此填写教材入库清单一式两份。一份由计算机录入员录入计算机并签章后，退还库房管理员存档。一份转交财务人员。二、清点到货时，如发现教材短缺或破损，要及时登记，并查明原因，向主管领导汇报。三、各种媒体教材出库时，须严格按照发货清单提供的教材名称、教材类型、版别、定价和数量发放教材。要杜绝错发、漏发现象四、教材存放，须做到整齐、有序，便于迅速查找和提取。五、及时清理库房，保持环境整洁，做好防潮、防蛀、防火、防盗工作六、库房门锁，实行双人双锁制度。郑州大学档案馆档案库房管理制

3、度为加强档案库房的科学管理，最大限度地延长档案寿命，有效地提供档案信息，特制定本办法。1 、档案库房是集中统一保管学校档案的重地，非档案人员未经许可，不得擅自入内。2 、库房内应配置防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施3 、安全使用电器设备，定期检查电器线路，库房严禁明火装置和使用电炉；严禁存放易燃易爆物品，下班前切断库房电源，关好门窗。4 、加强库房技术管理，达到温湿度适宜（标准温度14-24c，标准相对湿度4560%）,定期打扫库房，保持清洁整齐，库房内不得存放与档案无关的任何物品。5 、严格履行（查）借阅制度，借出的档案归还后，应及时放入档案柜，不得随意堆放。6 、定

4、期对库房进行安全检查，作好记录，发现问题及时处理。对破损、褪变的档案要及时修补、复制，确保档案的安全。7 、库房应配有档案存放位置示意图，并在档案柜上标明所存档案的起止号，以便查找利用。仓库管理制度一、保管员要严守工作岗位，对工作认真负责，积极主动，敢于坚持原则。专人掌管仓库锁匙，不交给他人使用。二、库房要保持干净、整洁、美观、条理化，标志明显，台帐、物品、卡要求三相符，不得有帐外物资三、物资入库要先交发票。认真对照审查，品名、规格、数量、质量合格才能验收，然后在发票背后签字，并做好入帐登记工作。四、发放物品必须符合规定，手续完备才能发放。文具用品不得学生代领。五、凡需借用物品，由使用人写借条

5、，贵重物品要经领导批准才能借出。物品归还要完好无缺，丢失或损坏者按规定赔偿。六、要定期对仓库物资进行检查，做到无变质、锈蚀、霉烂、虫蛀、鼠咬。如有物资积压,及时向总务主任报告。仓库管理制度、仓库管理人员职责及管理制度一、仓库管理人员职责及管理制度为了加强学校仓库物品管理工作，明确职责，贯彻“后勤保障、物尽其用、杜绝浪费”的方针，特制定本制度。1、树立全心全意为教学、科研和师生员工生活服务的思想。2、全面负责学校物品收货、发货的管理工作，对已购买回来的物品第一时间通知申购部门。3、按照学校的要求及时认真地将收、发物品的数据和资料登记好，并输入电脑统计，收货时认真检查，把好质量关。4、领取物品必须

6、填写物品领取单，凭总务部主任签字后才有效发货，否则按私自发处理。扣罚50100元，情节严重者除经济处罚外，给予解聘处分。5、仓库管理人员对自己所管辖的货物要全面负责，因工作失误造成仓库财物被偷、盗或收发货时精心大意造成收、发错货物所造成的物品损失，按损失的物品原价赔偿。严重者，停职查办。6、加强防火、防毒安全意识。对一些易燃、有毒的物品另外放好，若发现有因工作失误而造成中毒或火灾的，仓库管理人员要负全部责任，按防火防毒安全制度条例处理。7、不准偷、拿、吃等库房物品，不得贪小便宜，和私自使用，更不能以领取物品为名占为己用。违者视其轻重罚款100500元。情节严重者除经济处罚外，给予解聘处分。8、

7、物品摆放整齐有序，分类清晰，每月底小盘点一次，对库存物品心中有数。每学期未全面清点、统计，上报总务部。9、仓库管理员每月底结帐一次，作出各部门领取物品情况一览表，上报廖校长、总务部各一份。10、每学期未收集各部门的下学期所需物品计划。以及制定出下学期教职工所需物品计划，上报总务部。11、除上述规定外所有仓库管理员必须遵守学校其它制度的有关规定。12、本规定自公布文件日起执行，在运作过程中本部将根据实际情况进行修订。二、学生生活用品、学习用品的发放制度二、学生生活用品、学习用品的发放制度1、领取学生物品，必须填写学生物品领取单，由部门领导根据实际需要审批后，先到总务处签字，再到库房领取。2、学生

8、生活用品，必须由各部的政教主任列出清单，交总栋长审批，由专人到仓库领取。3、定期定量领取学生所需的生活用品，要物尽其用，对损坏的物品要以旧换新。4、总栋长每月到仓库对帐一次，核对本月领取的物品是否相同。有否浪费现象。5、专业性较强学科（如音、体、美）所需要物品量较大，除部门领导审查外，还要由主管校长审批，才能到仓库领取。6、对学生物品，任何人不得私自使用，更不能以领取学生物品为名，领取自己所需物品，若发现者，视其情节轻重，作经济处罚及纪律处分，情节严重者,给予劝退。7、期末各部门要根据本部门实际所需做出下学期学生所需学习用品及生活用品的数量，填写总务处设计的清单，开学初按计划发放。三、教师办公

9、用品、生活用品的管理制度1、教职工领取物品必须填写教师领取物品单经总务主任签字后，到库房领取。到库房领取物品时，不能私自拿取库房物品。2、教师每学期领用圆珠笔（红、蓝）色各一支，珠芯以旧换新。钢笔一次性领取。3、每学期前，每位教师先领用2本备课本，学期间若需要由各部领导根据实际需要审批，总务领导签字，由专人领取。4、笔记本，每学期一本，墨水、尺子等教学用品，根据实际需要经由各部门领导批准后，由总务部领导签字，由专人领取。5、各部资料员要做好各部门所有领取物品的登记及发放，由总务部不定期进行抽检，若帐目对不上，作失职论处。6、每位教师经学校录用后，都由学校安排住房及发给各类必需的生活用品。但要先交物品管理费300元，条形码300元。7、每位教师除了宿舍的固定设备外，还配给棉被、枕头、床单、棉垫、水桶、面盆、席、蚊帐等各1件，如有损坏以及遗