第四章MSOffice2010办公软件之Word

1、高校高校 系列系列人民邮电出版社人民邮电出版社讲授：第第 4 章章 MS Office 2010办公软件之word4.4PowerPoint 演示文稿软件演示文稿软件 4.3Execl 表格处理软件表格处理软件 4.2Word 文字处理软件文字处理软件 4.1MS Office 2010 简介简介 4.1 Word 2010的界面与操作的界面与操作4.2 文档的建立与编辑文档的建立与编辑4.3 文档的格式化文档的格式化4.4 表格处理表格处理4.5 图文处理图文处理4.6 Word的其他功能的其他功能任务任务1 制作第一个制作第一个Word文档文档任务描述任务描述 本任务通过第一个Word文档

2、的制作案例，掌握Word的基本操作。4.1 Word 2010的界面与操作的界面与操作人要指挥计算机运行，就要使用计算机能“听懂”、能接受的Language。这种Language按其发展程度，使用范围可以区分为机器Language与程序Language（初级程序Language和高级程序Language）。方法与步骤方法与步骤1、启动Word，创建新文档在“开始”菜单中选择“所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Word 2010”选项，启动Word 2010。启动后，Word 2010自动建立一个空白文档（图4-1）。工作窗口标题栏中显示的“文档1”是新建空白文档的临时

3、文件名。图4-1 Word 2010工作窗口 2 2、输入文字、输入文字在在“插入插入”选项卡选择选项卡选择“符号符号”选项，在选项，在“符号符号”选项选择选项选择“其他符号其他符号(M)”(M)”，在在“符号符号”对话框的对话框的“字体字体”列表框选择列表框选择“Wingdings”“Wingdings”，单击第一行第七个符，单击第一行第七个符号，单击号，单击“插入插入”按钮，输入符号按钮，输入符号“”。另一符号。另一符号“”也按同样方法输入。也按同样方法输入。按题目样文输入汉字、英文单词和标点符号。按题目样文输入汉字、英文单词和标点符号。注意：输入文字到达文档右边界时，不用回车键换行，注意

4、：输入文字到达文档右边界时，不用回车键换行，WordWord自动换行。自动换行。提示：输入出错，可按退格键删除光标前面一个字符，或按提示：输入出错，可按退格键删除光标前面一个字符，或按DelDel键删除光标所在位键删除光标所在位置字符。置字符。3 3、保存文档、保存文档4 4、关闭文档、关闭文档在在“文件文件”选项卡选择选项卡选择“退出退出”选项，或单击标题栏右侧选项，或单击标题栏右侧“关闭关闭”按钮。按钮。如果当前文档编辑后没有保存，关闭前弹出提问框，询问是否保存文档的修改（图如果当前文档编辑后没有保存，关闭前弹出提问框，询问是否保存文档的修改（图4-34-3）。单击）。单击“是是”保存；单

5、击保存；单击“否否”放弃保存；单击放弃保存；单击“取消取消”不关闭当前文档，不关闭当前文档，继续编辑。继续编辑。图图4-2 案例操作结果案例操作结果图图4-3 系统提问框系统提问框 相关知识与技能相关知识与技能 1 1Word 2010Word 2010的工作界面的工作界面(1)(1)标题栏：显示当前应用程序名标题栏：显示当前应用程序名(Microsoft Word)(Microsoft Word)和当前所处理文档和当前所处理文档的文件名。的文件名。(2)(2)选项卡与功能组：选项卡与功能组：在在Office 2010 中，取消了传统的菜单操作方式，中，取消了传统的菜单操作方式，代之于各种功能

6、区。代之于各种功能区。Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，称为选项卡，单击选项卡不会打开菜单，而是切换是功能区的名称，称为选项卡，单击选项卡不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板，每个功能区根据功能的不同又分为若干到与之相对应的功能区面板，每个功能区根据功能的不同又分为若干个组（图个组（图4-4）。）。某些选项卡只在需要时才显示。例如，仅当选择图片后，才显示某些选项卡只在需要时才显示。例如，仅当选择图片后，才显示“图片图片工具工具”选项卡。选项卡。Word 2010 将菜单选项与工具栏按钮整合在一起，每一个按钮对应一将菜单选项与工

7、具栏按钮整合在一起，每一个按钮对应一个常用的命令，通过对按钮的操作可以快速执行菜单命令。个常用的命令，通过对按钮的操作可以快速执行菜单命令。图图4-4 程序中的选项卡程序中的选项卡(3)(3)状态栏：位于状态栏：位于WordWord窗口的底部，显示当前文档的编辑信窗口的底部，显示当前文档的编辑信息，如当前页数息，如当前页数/ /文档页数、当前选中的字数文档页数、当前选中的字数/ /文档字数、文档字数、插入插入/ /改写状态、视图切换按钮、显示比例等。改写状态、视图切换按钮、显示比例等。(4)(4)文档窗口：文档窗口：WordWord可以同时编辑多个文档，每一个文档将可以同时编辑多个文档，每一个

8、文档将打开一个文档窗口，文档的编辑和格式设置都在文档窗口打开一个文档窗口，文档的编辑和格式设置都在文档窗口中进行。典型的文档窗口包括标尺中进行。典型的文档窗口包括标尺( (垂直和水平垂直和水平) )、滚动条、滚动条( (垂直和水平垂直和水平) )和文档编辑区。和文档编辑区。4. Word 20104. Word 2010的视图模式的视图模式视图是档窗口的显示方式。视图不会改变页面格式，但能以不同的形式视图是档窗口的显示方式。视图不会改变页面格式，但能以不同的形式来显示文档的页面内容，以满足不同编辑状态下的需要。来显示文档的页面内容，以满足不同编辑状态下的需要。Word 2010Word 201

9、0提供了多种视图模式供用户选择使用。提供了多种视图模式供用户选择使用。(1)(1)页面视图：文档编辑中最常用的视图，可以看到图形、文本的排列格页面视图：文档编辑中最常用的视图，可以看到图形、文本的排列格式，能显示页的分隔、页边距、页码、页眉和页脚，显示效果与最终式，能显示页的分隔、页边距、页码、页眉和页脚，显示效果与最终用打印机打印出来的效果一样，适用于进行绘图、插入图表和排版操用打印机打印出来的效果一样，适用于进行绘图、插入图表和排版操作。作。(2) (2) 阅读版式视图：便于用户阅读，也能进行文本的输入和编辑。该视阅读版式视图：便于用户阅读，也能进行文本的输入和编辑。该视图中，文档每相连两

10、页显示在一个版面上，屏幕根据显示屏的大小自图中，文档每相连两页显示在一个版面上，屏幕根据显示屏的大小自动调整到最容易辩认的状态，以便利用最大的空间来阅读或批注文档。动调整到最容易辩认的状态，以便利用最大的空间来阅读或批注文档。(3) Web(3) Web版式视图：文档的显示与在浏览器版式视图：文档的显示与在浏览器( (如如IE)IE)中完全一致，可以编中完全一致，可以编辑用于辑用于InternetInternet网站发布的文档，即网站发布的文档，即WebWeb页面。该视图中不显示标尺，页面。该视图中不显示标尺，也不分页，不能在文档中插入页码。也不分页，不能在文档中插入页码。(4)(4)大纲视图

11、：以大纲形式显示文档，并显示大纲工具，可以方便地查看大纲视图：以大纲形式显示文档，并显示大纲工具，可以方便地查看文章的大纲层次，文章的所有标题分级显示，层次分明；用户也可以文章的大纲层次，文章的所有标题分级显示，层次分明；用户也可以通过标题操作改变文档的层次结构。通过标题操作改变文档的层次结构。(5)(5)草稿：一种简化的页面布局，视图中不显示某些页面元素（如页眉和草稿：一种简化的页面布局，视图中不显示某些页面元素（如页眉和页脚），一遍快速编辑文字。页脚），一遍快速编辑文字。单击状态栏中的视图切换按钮单击状态栏中的视图切换按钮( (见图见图4-1)4-1)，可以在上述五种视图之间切换；，可以在

12、上述五种视图之间切换；也可以在也可以在“视图视图”中选择相应的视图选项进行切换。中选择相应的视图选项进行切换。(6)(6)打印预览：在屏幕上显示文档打印时的真实效果。在打印预览：在屏幕上显示文档打印时的真实效果。在“文件文件”选项卡选项卡中中“打印打印”选项，可以预览文档的打印效果。选项，可以预览文档的打印效果。提示：如果不清楚选项按钮的功能，只需将鼠标指针移动到相应的按钮提示：如果不清楚选项按钮的功能，只需将鼠标指针移动到相应的按钮位置位置( (无须单击无须单击) )，WordWord将自动提供将自动提供“屏幕提示屏幕提示”，显示在该按钮右下，显示在该按钮右下方。方。任务任务2 2 对多个文

13、档的操作对多个文档的操作 任务描述任务描述 本任务通过案例掌握多文档的操作及文件副本的建立。案例案例: : 对任务对任务1 1案例中建立的案例中建立的W4-1.DOCW4-1.DOC（文件位置（文件位置D:USERD:USER）建立文件副本，）建立文件副本，文件名文件名W4-1BAK.DOCW4-1BAK.DOC，文件保存位置不变；同时打开这两个文件。，文件保存位置不变；同时打开这两个文件。 方法与步骤1建立文件副本，文件名为W4-1BAK.DOC，文件保存位置不变。(1)方法一：在“资源管理器”或“计算机”中，用复制文件功能建立文档W4-1.DOC的副本W4-1BAK.DOC。(具体步骤略)

14、(2)方法二：利用Word“文件”选项卡的“另存为”选项建立副本。(3)方法三：把文档W4-1.DOC中的全部内容复制到一个新的空白文档并保存，保存后的文档即为文档W4-1.DOC的副本。4.打开文档W4-1.DOC和W4-1BAK.DOC(1)方法一：用“文件”选项卡的“打开”选项一次选定并打开多个文档。(2)方法二：打开第一个文件后依次打开其他文件。无论那一种方法，后打开文件的窗口覆盖先打开文件的窗口，成为当前的活动窗口。操作结果：图4-5图图4-5 案例操作结果案例操作结果 相关知识与技能相关知识与技能 1 1切换当前活动文档切换当前活动文档方法一：在方法一：在“视图视图”选项卡中单击选

15、项卡中单击“切换窗口切换窗口”按钮，该按钮底部列出已打开按钮，该按钮底部列出已打开的所有文档，文件名左边有的所有文档，文件名左边有“”“”号的是活动文档。用鼠标单击另一个文件名，号的是活动文档。用鼠标单击另一个文件名，该文件即成为当前活动文档。该文件即成为当前活动文档。方法二：每打开一个文档，任务栏上出现一个对应的按钮。单击任务栏上的按方法二：每打开一个文档，任务栏上出现一个对应的按钮。单击任务栏上的按钮，可以使对应的文档成为活动文档。钮，可以使对应的文档成为活动文档。4.4.同时显示多个文档同时显示多个文档在在“视图视图”选项卡中选择选项卡中选择“并排查看并排查看”按钮，已打开的所有文档窗口

16、以水平平按钮，已打开的所有文档窗口以水平平铺方式同时显示在屏幕上。只有一个是活动窗口，标题栏的颜色为深色，插入铺方式同时显示在屏幕上。只有一个是活动窗口，标题栏的颜色为深色，插入点位于该窗口内。点位于该窗口内。要使另一个窗口成为活动文档窗口，单击对应窗口即可。要使另一个窗口成为活动文档窗口，单击对应窗口即可。创建或打开文档创建或打开文档文档输入（文字、数字、图形、表格等）文档输入（文字、数字、图形、表格等）文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等）文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等）文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）文档存

17、盘（保存、另存为）文档存盘（保存、另存为）Word使用的一般步骤：使用的一般步骤：注意：实际操作过程中，并不是直到最后才保存文档。执行以上任一步注意：实际操作过程中，并不是直到最后才保存文档。执行以上任一步骤后都可以按需要保存文档，以防止由各种原因所引起的文档丢失。骤后都可以按需要保存文档，以防止由各种原因所引起的文档丢失。 任务任务3 输入文档输入文档任务描述任务描述 本任务通过案例学习在Word中输入汉字、标点符号、特殊符号 。案例案例 录入以下文档，以文件名录入以下文档，以文件名W4-4.DOC保存在保存在D盘盘USER文件夹中。文件夹中。机器Language和程序Language机器L

18、anguage是CPU能直接执行的指令代码组成的。这种Language中的“字符”最简单，只有0和1。最早的程序是用机器Language写的，这种Language的缺点是：机器Language写出的程序不直观，没有任何助记的作用，使得编程人员工作繁琐、枯燥、乏味，又易出错。由于它不直观，也就很难阅读。这不仅限制了程序的交流，而且使编程人员的再阅读都变得十分困难。机器Language是严格依赖于具体型号机器的，程序难于移植。用机器Language编程序，编程人员必须具体处理存储分配、设备使用等等繁琐问题。 方法与步骤方法与步骤 与任务1的案例相同。相关知识与技能相关知识与技能1. 1. 输入文本

19、的操作要点输入文本的操作要点(1)(1)输入从插入点处开始。输入从插入点处开始。(2)(2)输入文字到达右边界时不要用回车键换行，输入文字到达右边界时不要用回车键换行，WordWord根据纸张的大小和设根据纸张的大小和设定的左右缩进量自动换行。定的左右缩进量自动换行。(3)(3)一个自然段文本输入完毕时，按回车键，插入点光标处插入一个段落一个自然段文本输入完毕时，按回车键，插入点光标处插入一个段落标记标记( ( ) )结束本段落，插入点移到下一行新段落的开始，等待继续输入下结束本段落，插入点移到下一行新段落的开始，等待继续输入下一自然段的内容。一自然段的内容。(4)(4)一般不使用插入空格符对

20、齐文本或产生缩进，可以通过格式设置操作一般不使用插入空格符对齐文本或产生缩进，可以通过格式设置操作达到指定的效果。达到指定的效果。(5)(5)出错，按退格键删除插入点左边字符，按出错，按退格键删除插入点左边字符，按DelDel键删除插入点右边字符。键删除插入点右边字符。4.4.输入汉字输入汉字先切换到中文输入状态。先切换到中文输入状态。按按Ctrl+Ctrl+空格键可在英文输入和中文输入之间切换；空格键可在英文输入和中文输入之间切换；按按Ctrl+SiftCtrl+Sift键在各种输入法之间切换。键在各种输入法之间切换。3 3输入标点符号输入标点符号单击输入法状态条的中英文标点切换按钮；可以按

21、单击输入法状态条的中英文标点切换按钮；可以按Ctrl+.(Ctrl+.(句号句号) )键进行转换。键进行转换。4 4输入符号输入符号在在“插入插入”选项卡选择选项卡选择“符号符号其他符号其他符号”选项，在选项，在“符号符号”对话框（图对话框（图4-4-6 6）“符号符号”选项卡选项卡“字体字体”列表框中选择选项列表框中选择选项( (如如“普通文本普通文本”) )，在符号，在符号框选取符号，单击框选取符号，单击“插入插入”按钮；或双击所需符号，将选中符号插入到文档。按钮；或双击所需符号，将选中符号插入到文档。如果要插入特殊字符，应在如果要插入特殊字符，应在“符号符号”对话框中选择对话框中选择“特

22、殊字符特殊字符”选项卡。选项卡。图图4-6 “符号符号”对话框对话框任务任务4 插入文本插入文本 任务描述任务描述 文档编辑是对一个已经建立的文档进行修改和调整，加插、文档编辑是对一个已经建立的文档进行修改和调整，加插、补充新内容。补充新内容。本任务通过案例掌握文档的插入、合并操作。案例案例 打开文件打开文件W4-1.DOCW4-1.DOC，在第一段前面插入一行文字，在第一段前面插入一行文字“计算机语计算机语言言”，以原文件名保存。把，以原文件名保存。把W4-4.DOCW4-4.DOC（文件位置为（文件位置为D:USERD:USER）中的全部）中的全部内容复制到内容复制到W4-1.DOCW4-

23、1.DOC的后面成为文档的的后面成为文档的4 4、5 5段，以原文件名保存。段，以原文件名保存。方法与步骤方法与步骤1在插入状态下，将插入点移动到第一个字符前，输入“计算机语言”，按回车键。4. 用“插入文件”的方法完成合并文档(1)单击文档W4-1.DOC最后位置，按回车键，光标位于第4段的开始；(2)在“插入”选项卡选择“对象文件中的文字(F)”选项，弹出“插入文件”对话框；(3)选择文件夹D:USER的文件W4-4.DOC，单击“插入”按钮（结果见图4-7）。(4)保存合并后的文件。图图4-7 4-7 案例操作结果案例操作结果相关知识与技能相关知识与技能4. 插入插入l切换插入切换插入改

24、写状态：改写状态：双击状态栏中双击状态栏中“改写改写”，或按，或按Ins键键“改写改写”状态下，输入的字符复盖插入点右边的字符，插入点右状态下，输入的字符复盖插入点右边的字符，插入点右移移 l插入行：插入行：插入点位于段落结束处按回车键：在段落下方产生空行插入点位于段落结束处按回车键：在段落下方产生空行插入点位于段落开始处按回车键：在段落上方产生空行插入点位于段落开始处按回车键：在段落上方产生空行l插入文件：插入插入文件：插入文件文件1. 选定文本选定文本l段落：鼠标在左边选定区双击段落：鼠标在左边选定区双击 l几行几行段：指针在左边选定区段：指针在左边选定区,垂直拖曳几行垂直拖曳几行段段l全

25、部全部 ：Ctrl+A 或或 编辑编辑全选全选l任意：任意： 单击开始处，单击开始处，Shift+单击结束单击结束 单击开始处，鼠标拖曳到结束处单击开始处，鼠标拖曳到结束处 l矩形块：矩形块：Alt+拖曳拖曳 选定欲删除的文本选定欲删除的文本Del 键键剪切剪切3. 删除文本删除文本选定要移选定要移动的文本动的文本剪切剪切插入点定位目标处插入点定位目标处粘贴粘贴指针指向选定文本指针指向选定文本拖曳到目标处拖曳到目标处5. 移动文本移动文本4. 复制文本复制文本选定要复选定要复制的文本制的文本复制复制插入点定位目标处插入点定位目标处粘贴粘贴指针指向选定文本指针指向选定文本Ctrl + 拖曳到目标

26、处拖曳到目标处6. 撤消和恢复撤消和恢复l撤消：编辑撤消：编辑撤消撤消, 或单击或单击 ； 取消上一步操作取消上一步操作l恢复：编辑恢复：编辑恢复恢复, 或单击或单击 ； 恢复到撤消前的状态恢复到撤消前的状态任务5 查找与替换任务描述任务描述 通过案例学习文档中查找与替换的方法。通过案例学习文档中查找与替换的方法。案例案例 打开打开W4-1.DOC（文件位置为（文件位置为D:USER），把文中所有的），把文中所有的“Language”替换为替换为“语言语言”，操作结果另存为，操作结果另存为D:USERW4-3.DOC。方法与步骤1启动Word，打开文档W4-1.DOC。4.把文档W4-1中所有

27、的“Language”替换为“语言”(1)在“开始”选项卡单击“替换”，选择“查找和替换”对话框“替换”选项卡（图4-8）；(2)“查找内容”框输入“L*”，“替换为”框输入“语言”；(3)单击“更多”(图4-9)，选中“使用通配符”复选框；(4)单击“替换”按钮，替换选中文本并自动查找下一处；如果不替换，单击“查找下一处”；如果所查找文本都要替换，单击“全部替换”按钮，完成后，报告替换的结果。提示：查找内容可用通配符“*”或“？”。“*”匹配所在位置的任意个字符串，“？”匹配所在位置的一个字符。使用通配符查找，“使用通配符”复选框为选中状态。图图4-8 “查找和替换查找和替换”对话框的对话框

28、的“替换替换”选项卡选项卡图图4-9 “查找和替换查找和替换”对话框的高级形式对话框的高级形式(3)保存修改后的文件。在“文件”选项卡中选择“另存为”选项 ，将编辑的文件以文件名W4-3.DOC保存在文件夹D:USER。操作结果如图4-10所示。图4-10 案例操作结果相关知识与技能1. 查找利用“查找和替换”对话框“查找”选项卡对查找进行高级选项的设置，限定查找的范围、查找指定的格式和特殊字符等。4. 撤消与恢复编辑文档中，可能发生一些错误操作，如输入出错，误删了不该删除的内容等；也可能对已进行的操作结果不满意。可以用撤消与恢复功能。其中，“撤消”取消上一步的操作结果，“恢复”将撤消的操作恢

29、复。(1)“撤消”：在快捷访问工具栏单击“撤消”按钮，或按组合键Ctrl+Z。提示：“撤消”按钮下拉列表可以一次撤消连续多步操作，但不允许任意选择一个操作来撤消。(2)“恢复”：在快捷访问工具栏单击“恢复”按钮，或按组合键Ctrl+Y。l替换：可以替换内容替换：可以替换内容, 或替换大小写字母、字符格式、特殊字符或替换大小写字母、字符格式、特殊字符等等l查找：查找：输入查输入查找的找的内容及内容及格式格式编辑编辑查找查找“查找和替换查找和替换”对话对话框框“查找查找”选项卡选项卡查找下一处查找下一处编辑编辑替换替换输入查找和输入查找和替换的内容替换的内容及格式及格式“查找和替换查找和替换”对话

30、对话框框“替换替换”选项卡选项卡替换替换全部替换全部替换任务任务6 复制与移动复制与移动任务描述任务描述 本任务通过案例掌握文档中段落的拆分、复制与移动的操作方法。方法与步骤方法与步骤1 1把最后两段移动到第把最后两段移动到第3 3段前面段前面(1)(1)选定文档最后两段，单击选定文档最后两段，单击“剪切剪切”按钮，最后两段内容消失；按钮，最后两段内容消失；(2)(2)单击第三段单击第三段“高级程序语言广泛使用高级程序语言广泛使用”开始处，单击开始处，单击“粘贴粘贴”按钮，原文最后两段插入到第三段前面，原第三段成为最后一段。按钮，原文最后两段插入到第三段前面，原第三段成为最后一段。4.4.拆分

31、段落拆分段落(1)(1)插入点定位到插入点定位到“(1)(1)”左边，按回车键，序号左边，按回车键，序号“(1)(1)”后面内容成为后面内容成为新段落；新段落；(2)(2)分别把插入点定位到分别把插入点定位到“(2)(2)”、“(3)(3)”、“(4)(4)”的左边后，按回的左边后，按回车键，序号车键，序号“(2)(2)”、“(3)(3)”、“(4)(4)”后面的内容分别成为单独段落。后面的内容分别成为单独段落。3 3保存修改后的文件保存修改后的文件4 4退出退出WordWord计算机语言计算机语言人要指挥计算机运行，就要使用计算机能人要指挥计算机运行，就要使用计算机能“听懂听懂”、能接受的语

32、言。这种语、能接受的语言。这种语言按其发展程度，使用范围可以区分为机器语言言按其发展程度，使用范围可以区分为机器语言与程序语言（初级程序语言和与程序语言（初级程序语言和高级程序语言）。高级程序语言）。机器机器Language和程序和程序Language机器机器Language是是CPU能直接执行的指令代码组成的。这种能直接执行的指令代码组成的。这种Language中的中的“字母字母”最简单，只有最简单，只有0和和1。最早的程序是用机器。最早的程序是用机器Language写的，这种写的，这种Language的缺点的缺点是：是：机器机器Language写出的程序不直观，没有任何助记的作用，使得编程

33、人员工作写出的程序不直观，没有任何助记的作用，使得编程人员工作繁琐、枯燥、乏味，又易出错。繁琐、枯燥、乏味，又易出错。由于它不直观，也就很难阅读。这不仅限制了程序的交流，而且使编程人员由于它不直观，也就很难阅读。这不仅限制了程序的交流，而且使编程人员的再阅读都变得十分困难。的再阅读都变得十分困难。机器机器Language是严格依赖于具体型号机器的，程序难于移植。是严格依赖于具体型号机器的，程序难于移植。用机器用机器Language编程序，编程人员必须具体处理存储分配、设备使用等等繁编程序，编程人员必须具体处理存储分配、设备使用等等繁琐问题。琐问题。高级程序语言广泛使用英文词汇、短语，可以直接编

34、写与代数式相似的计算公高级程序语言广泛使用英文词汇、短语，可以直接编写与代数式相似的计算公式。用高级程序语言编程序比用汇编或机器语言简单得多，程序易于改写和移式。用高级程序语言编程序比用汇编或机器语言简单得多，程序易于改写和移植，植，BASIC，FORTRAN，C，JAVA都属于高级程序语言。都属于高级程序语言。(1) 复制文本复制文本通过剪贴板实现对文本块的操通过剪贴板实现对文本块的操作作 “编辑编辑”菜单中菜单中“”命令命令 “”命令命令“常用常用”工具栏工具栏“”按钮按钮“”按钮按钮 或按或按组合键组合键:键键 键键ClipBoard剪贴板剪贴板复制复制/ /剪切剪切“编辑编辑”菜单中菜

35、单中“”命令命令“”命令命令“格式格式”工具栏工具栏“”按钮按钮“”按钮按钮或按组合键：或按组合键：键键 键键相关知识与技能相关知识与技能l文档的格式化即对文档进行排版，主要包括字文档的格式化即对文档进行排版，主要包括字符格式、段落格式和页面格式的设置。符格式、段落格式和页面格式的设置。l文档的格式可以在输入前设置，也可以在输入文档的格式可以在输入前设置，也可以在输入后重新设置。若在输入后设置格式，则应后重新设置。若在输入后设置格式，则应“先先选定，后操作选定，后操作”。l多数有关格式设置的命令都位于多数有关格式设置的命令都位于“格式格式”菜单中，菜单中，也可以在快捷菜单中选择。也可以在快捷菜

36、单中选择。任务任务7 字符格式化字符格式化任务描述 通过案例掌握字符格式化的操作。方法与步骤(1)打开W4-3.DOC；(2)选定第1段，在“字体”对话框选择“字体”选项卡，“中文字体”：“华文彩云”；“字形”：“加粗”；字号：“三号”；“高级”选项卡“缩放”框选150%，“间距”框选“加宽”，“磅值”选“2磅”；(3)选定第2段，同样方法设置字体为“宋体”，字号为“小四”；选定第2段中的，设置为“上标”。提示：“开始”选项卡分别提供“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”等组，可用于文字编辑和格式设置。以上操作还可以直接在“字体”组中操作。相关知识与技能可以先录入文本，再对录入的字

37、符设置格式；也可以先设置字符格式，再录入文本，这时设置的格式只对设置后录入的字符有效。如果对已录入字符设置格式，必须先选定字符。字符的“字体”格式设置包括选择字体、字形、字号、字符颜色以及处理字符的升降、间距等。Word 提供的字符格式示例：提供的字符格式示例：1用“字体”对话框设置字符格式在“开始”选项卡单击“字体”功能组右下方箭头，显示“字体”对话框，包括“字体”、“高级”两个选项卡（图4-13）。(1)在“字体”选项卡可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线线型、下划线颜色及效果等字符格式。(2)在“高级”选项卡可对标准字符间距进行调整，也可以调整字符在所在行中相对于基准线的高低位置。

38、图图4-13 4-13 “字体字体”对话框对话框4.4.在在“字体字体”功能组中设置字符格式功能组中设置字符格式“字体字体”功能组包括最常用的字符格式化按钮（包括下拉列表框），功能组包括最常用的字符格式化按钮（包括下拉列表框），（图（图4-144-14）。）。鼠标指针移到不同按钮停顿，会显示该按钮的名称和功能。鼠标指针移到不同按钮停顿，会显示该按钮的名称和功能。图4-14 “字体”组3. 设置中文版式“段落”功能组“中文版式”按钮（图4-15）可以设置“中文版式”。图中右边显示选择“中文版式”按钮子菜单各选项得到的排版效果。图4-15 “中文版式”的选项 设置字体、字型、字号、下划线、颜色、字

39、间距等。设置字体、字型、字号、下划线、颜色、字间距等。“字符间距字符间距”选项卡选项卡“字体字体” 选项卡选项卡“文字效果文字效果”选项卡选项卡l格式格式字体字体“字体字体”对话框对话框l快捷菜单快捷菜单字体字体l使用使用“格式格式”工具栏中相应的下拉框或按钮工具栏中相应的下拉框或按钮l格式格式中文版式中文版式设置带圈字符、纵横混排、双行合一等其他格式设置带圈字符、纵横混排、双行合一等其他格式任务任务8 设置段落格式设置段落格式任务描述 通过案例掌握段落的对齐、段落的缩进、行距与段距、段落修饰等段落格式的设置方法，掌握格式刷的使用。案例 按图4-16样文为文档W4-4.DOC设置段落格式（全文

40、行间距为1.2倍行距），设置完毕以文件名W4-5.DOC保存在原位置。图图4-16 案例样文案例样文(操作结果操作结果) 方法与步骤方法与步骤 (1)(1)打开文件打开文件W4-4.DOCW4-4.DOC。(2)(2)按组合键按组合键Ctrl+ACtrl+A选定全文；在选定全文；在“开始开始”选项卡单击选项卡单击“段落段落”功能组右功能组右边箭头，在边箭头，在“段落段落”对话框对话框( (图图4-17)4-17)“缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡“行距行距”框选择框选择“多倍行距多倍行距”，在，在“设置值设置值”输入输入“1.2”(1.2”(单位为单位为“倍倍”) )。提示：提示：段落格式的

41、大部分设置可以在该对话框中完成。段落格式的大部分设置可以在该对话框中完成。(3)(3)插入点定位于第插入点定位于第1 1段，段，“段落段落”对话框对话框-“缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡-“对齐方式对齐方式”框选择框选择“居中居中”，“段后段后”值为值为0.50.5行。行。(4)(4)插入点定位于第插入点定位于第2 2段，段，“段落段落”对话框对话框-“缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡-“对齐方式对齐方式”框选择框选择“两端对齐两端对齐”，“段前段前”值为值为“6 6磅磅”。图图4-17 “4-17 “段落段落”对话框对话框(5)(5)“插入插入”选项卡选项卡-“文本文本”功能组功能组-

42、单击单击“首字下沉首字下沉”按钮，按钮，在子菜单选择在子菜单选择“首字下沉选项首字下沉选项(D)(D)”选项；在选项；在“首字下沉首字下沉”对话框设置对话框设置“字体字体”为为“隶书隶书”、“下沉行数下沉行数”为为“2 2”。(6)(6)“开始开始”选项卡选项卡-“段落段落”功能组功能组-单击单击“边框和底纹边框和底纹”按钮；按钮；“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框“边框边框”选项卡选项卡-单击单选按钮单击单选按钮“阴影阴影”，在，在“应用于应用于”框选择框选择“段落段落”；“底纹底纹”选项卡选项卡-“填充填充”区域选择区域选择“灰色灰色-10%-10%”颜色，颜色，“应用于应用于”框选择框

43、选择“段落段落”。 相关知识与技能相关知识与技能 段落的格式设置主要包括：段落的对齐、段落的缩进、行距与段距、段落的格式设置主要包括：段落的对齐、段落的缩进、行距与段距、段落的修饰等。段落的修饰等。显示或隐藏段落标记符：在显示或隐藏段落标记符：在“段落段落”功能组单击功能组单击“显示显示/ /隐藏编辑标隐藏编辑标记记 ”按钮。按钮。可以先录入，再设置段落格式；也可以先设置段落格式，再录入文本，可以先录入，再设置段落格式；也可以先设置段落格式，再录入文本，这时，段落格式只对设置后录入的段落有效。这时，段落格式只对设置后录入的段落有效。如果对已录入某段落设置格式，把插入点定位在段落内任意位置即可如

44、果对已录入某段落设置格式，把插入点定位在段落内任意位置即可操作；如果对多个段落设置格式，先选择被设置的所有段落。操作；如果对多个段落设置格式，先选择被设置的所有段落。1 1段落的对齐段落的对齐段落的对齐方式：段落的对齐方式：“左对齐左对齐”、“居中对齐居中对齐”、“右对齐右对齐”、“两端对两端对齐齐”和和“分散对齐分散对齐”五种。五种。在在“段落段落”对话框对话框“缩进和间距缩进和间距”选项卡的选项卡的“对齐方式对齐方式”列表框选择。列表框选择。4.4.段落的缩进段落的缩进段落的缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂式缩进。段落的缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂式缩进。图图4-184

45、-18列举了四种缩进方式。列举了四种缩进方式。图4-18 缩进方式示例图图4-18 4-18 缩进方式示例缩进方式示例页边距：纸张边缘与文本之间的距离。页边距：纸张边缘与文本之间的距离。文档中各个段落都具有相同的页边距。文档中各个段落都具有相同的页边距。改变段落左缩进改变段落左缩进( (或右缩进或右缩进) )将使选定段落的左边与纸张左边缘的距离将使选定段落的左边与纸张左边缘的距离( (或段落的右边与纸张右边缘的距离或段落的右边与纸张右边缘的距离) )变大或变小。变大或变小。为了突出显示某段或某几段，可以设置段落的左、右缩进。为了突出显示某段或某几段，可以设置段落的左、右缩进。“首行缩进首行缩进

46、”：段落中只有第一行缩进，中文文章一般采用。：段落中只有第一行缩进，中文文章一般采用。“悬挂式缩进悬挂式缩进”：段落中除第一行外的其余各行都缩进。：段落中除第一行外的其余各行都缩进。“段落段落”对话框的对话框的“缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡( (图图4-17)4-17)可以指定段落缩进的准可以指定段落缩进的准确值：确值：(1)(1)在在“缩进缩进”区域的区域的“左左”、“右右”框设置段落的左缩进和右缩进。框设置段落的左缩进和右缩进。(2)(2)在在“特殊格式特殊格式”框设置首行缩进和悬挂缩进。框设置首行缩进和悬挂缩进。“段落段落”组有两个缩进按钮：组有两个缩进按钮：“增加缩进量增加缩进量

47、”和和“减少缩进量减少缩进量”按钮，按钮，但只能改变段落的左缩进。但只能改变段落的左缩进。3 3间距间距“段落段落”对话框对话框“缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡( (图图4-17)4-17)中，中，“间距间距”区域可设区域可设置段落之间距离、段落中各行间距离。置段落之间距离、段落中各行间距离。“行距行距”设置为设置为“固定值固定值”时，如果某行出现高度超出行距的字符，字时，如果某行出现高度超出行距的字符，字符的超出部分被截去。符的超出部分被截去。单击单击“段落段落”功能组的功能组的“行距行距”按钮，可以设置段落中各行间的距离。按钮，可以设置段落中各行间的距离。4 4段落分页的设置段落分页的

48、设置“段落段落”对话框对话框“换行和分页换行和分页”选项卡的选项卡的“分页分页”区域可处理分页处段区域可处理分页处段落的安排，可以根据文档内容的需要选择。四个选项含义如下：落的安排，可以根据文档内容的需要选择。四个选项含义如下：(1)(1)孤行控制：防止页面顶端打印段落末行或页面底端打印段落首行。孤行控制：防止页面顶端打印段落末行或页面底端打印段落首行。(2)(2)与下段同页：防止在当前段落及其下一段落之间使用分页符。与下段同页：防止在当前段落及其下一段落之间使用分页符。(3)(3)段前分页：在当前段落前插入分页符。段前分页：在当前段落前插入分页符。(4)(4)段中不分页：防止在当前段落中使用

49、分页符。段中不分页：防止在当前段落中使用分页符。5 5首字下沉首字下沉可以把段落第一个字符设置成一个大的下沉字符，达到引人注目的效果，可以把段落第一个字符设置成一个大的下沉字符，达到引人注目的效果，设置方法和显示效果见本任务案例的步骤设置方法和显示效果见本任务案例的步骤(5)(5)及图及图4-164-16。6 6边框与底纹边框与底纹可对选定段落添加边框或底纹可对选定段落添加边框或底纹( (图图4-16)4-16)。选定段落，选定段落，“段落段落”功能组单击功能组单击“边框和底纹边框和底纹”按钮按钮-“边框和底纹边框和底纹”对话框有三个选项卡：对话框有三个选项卡：“边框边框”、“页面边框页面边框

50、”和和“底纹底纹”( (图图4-19)4-19)。(1)(1)“边框边框”选项卡：为选定的段落添加边框，其中：选项卡：为选定的段落添加边框，其中：“设置设置”选项组：选择边框的类型。选项组：选择边框的类型。“样式样式”、“颜色颜色”、“宽度宽度”：选择边框线型、颜色和边框线宽度。：选择边框线型、颜色和边框线宽度。“预览预览”：单击样板某边：单击样板某边( (或对应按钮或对应按钮) )，可在选定文本同一侧设置或，可在选定文本同一侧设置或取消边框线。取消边框线。“应用于应用于”：可选择应用范围：可选择应用范围( (“段落段落”、“文字文字”或或“图片图片”) )；图图4-19 “4-19 “边框和

51、底纹边框和底纹”对话框对话框(2)(2)“底纹底纹”选项卡：可为选定段落或文字添加底纹，设置背景的颜色和图选项卡：可为选定段落或文字添加底纹，设置背景的颜色和图案。案。(3)(3)“页面边框页面边框”选项卡：可为页面添加边框选项卡：可为页面添加边框( (不能添加底纹不能添加底纹) )。其中，。其中，“应应用范围用范围”有有“整篇文档整篇文档”、“本节本节”、“本节本节- -仅首页仅首页”、“本节本节- -除首页外所除首页外所有页有页”等。等。7 7给段落加上编号或项目符号给段落加上编号或项目符号可以方便地为并列项标注项目符号，或为序列项加编号，使文章层次分明，可以方便地为并列项标注项目符号，或

52、为序列项加编号，使文章层次分明，条理清楚，便于阅读和理解。条理清楚，便于阅读和理解。选定段落，在选定段落，在“段落段落”功能组中单击功能组中单击“编号编号”或或“项目符号项目符号”按钮，可在选按钮，可在选定的段落前加上数字编号或项目符号。定的段落前加上数字编号或项目符号。选择添加编号或项目符号的方法：选定段落，在选择添加编号或项目符号的方法：选定段落，在“段落段落”功能组单击功能组单击“编号编号”或或“项目符号项目符号”按钮右边向下箭头，在按钮右边向下箭头，在“项目符号项目符号”或或“编号编号”对话框选择编对话框选择编号或项目符号。（图号或项目符号。（图4-204-20和图和图4-214-21

53、）。）。图图4-20 “4-20 “项目符号项目符号”对话框对话框图图4-21 “4-21 “编号编号”对话框对话框若若“编号编号”或或“项目符号项目符号”选项卡中提供的编号或项目符号不能选项卡中提供的编号或项目符号不能满足要求，可以自定义新项目符号或新编号格式。满足要求，可以自定义新项目符号或新编号格式。提示：提示：如果在已设置好编号的序列中插入或删除序列项，如果在已设置好编号的序列中插入或删除序列项，WordWord自自动调整编号，不必人工干预。动调整编号，不必人工干预。8. 8. 格式刷的使用格式刷的使用为方便修饰相同文字格式及段落格式，可用为方便修饰相同文字格式及段落格式，可用“格式刷

54、格式刷”快速复制快速复制格式，简化重复操作。格式，简化重复操作。要将选定格式复制给不同位置的文本，可以在要将选定格式复制给不同位置的文本，可以在“剪贴板剪贴板”功能组功能组双击双击“格式刷格式刷”按钮，复制格式后光标带着刷子，用它继续将格式按钮，复制格式后光标带着刷子，用它继续将格式复制到其他文本，直至按复制到其他文本，直至按EscEsc键或单击键或单击“格式刷格式刷”按钮取消。按钮取消。任务任务9 页面格式的设置页面格式的设置任务描述任务描述 页面格式主要包括纸张大小、页边距、页面的修饰页面格式主要包括纸张大小、页边距、页面的修饰( (设置页设置页眉、页脚和页号眉、页脚和页号) )等操作。本

55、任务通过案例掌握页面格式的设置方法，眉、等操作。本任务通过案例掌握页面格式的设置方法，眉、页脚和页码的设置方法。页脚和页码的设置方法。案例案例 在文档在文档W4-5.DOC中增加新页，把文档中的全部内容复制到新增中增加新页，把文档中的全部内容复制到新增加的页上。设置纸张大小为加的页上。设置纸张大小为16开；左右页边距为开；左右页边距为4.25厘米，上下页边距为厘米，上下页边距为4.75厘米；插入页眉厘米；插入页眉“机器语言与程序语言机器语言与程序语言”，距边界，距边界1.7厘米，左对齐；厘米，左对齐；在页面底端居中处插入页码，格式为在页面底端居中处插入页码，格式为“ 1 ”，起始页码为，起始页

56、码为21。将操作结。将操作结果以文件名果以文件名W4-6.DOC保存。保存。 方法与步骤方法与步骤 (1)打开W4-5.DOC。(2)文档中新建页：插入点定位在文档最后，在“插入”选项卡的“页”组中单击“分页”按钮。(3)第1页中文档内容复制到新建页中。(4)设置页面格式：“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮，在子菜单选择“16开”；单击“页边距”按钮，在子菜单选择“自定义边距”选项；在“页面设置”对话框的“上”、“下”微调框输入4.75厘米，“左”、“右”微调框输入4.25厘米；单击“确定”按钮。(5)插入页眉：“插入”选项卡“页眉和页脚”组重单击“页眉”按钮，在子菜单选择

57、“编辑页眉”选项，进入页眉编辑，插入点位于页眉中部（图4-22）；输入“机器语言与程序语言”。插入页脚操作方法类似。图4-22 页眉和页脚编辑状态单击“开始”选项卡“段落”组右下向下箭头，在“段落”对话框选择对齐方式为“左对齐”， 单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下向下箭头，在“页面设置”对话框“版式”选项卡调节“页眉”微调按钮为1.7厘米；单击“确定”按钮。(6)插入页码：在“插入”选项卡“页眉和页脚”组单击“页脚”按钮，在子菜单选择“编辑页脚”选项，进入页脚编辑，插入点位于页脚编辑框。在页面底端居中处插入页码，格式为“ 1 ”，起始页码为21。关闭“页眉和页脚”“关闭”按钮，返回文档

58、编辑区。(7)把文档另存为D:USERW4-6.DOC。相关知识与技能相关知识与技能 1. 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。 页眉和页脚的内容可以是文件名、页码、日期、单位名等，页眉和页脚的内容可以是文件名、页码、日期、单位名等，也可以是图形。也可以是图形。 设置页眉设置页眉页脚：视图页脚：视图 页眉和页脚页眉和页脚 编辑页眉编辑页眉页脚：页脚：“视图视图 页眉和页脚页眉和页脚”或双击页眉或双击页眉页脚页脚4. 设置页码设置页码 设置页码：设置页码：插入插入页码（在页码（在“页码页码”对话框中进行设置）对话框

59、中进行设置）视图视图页眉和页脚（使用页眉和页脚（使用“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中的工具栏中的“插插入页码入页码”、“插入页数插入页数”、“设置页码格式设置页码格式”按钮进行设按钮进行设置）置）文件文件页面设置页面设置“页面设置页面设置”对话框对话框页边距页边距纸张纸张版式版式文档网络文档网络l页边距：设置文本与纸张的上、下、左、右边界距离，设置纸张的页边距：设置文本与纸张的上、下、左、右边界距离，设置纸张的打印方向，默认为纵向。打印方向，默认为纵向。l纸张：设置纸张的大小（如纸张：设置纸张的大小（如A4），可以选择可以选择“自定义大小自定义大小”，并输，并输入宽度和高度。入宽度和高度。 l

60、版式：设置页眉与页脚与边界的距离及特殊格式（首页不同或奇偶版式：设置页眉与页脚与边界的距离及特殊格式（首页不同或奇偶页不同）；添加行号；添加页面边框；设置文档在垂直方向的对齐页不同）；添加行号；添加页面边框；设置文档在垂直方向的对齐方式（顶端对齐、居中对齐或两端对齐）。方式（顶端对齐、居中对齐或两端对齐）。 l文档网格：设置文字排列方向（水平文档网格：设置文字排列方向（水平垂直）；选择文字是否对齐网垂直）；选择文字是否对齐网络，每页的行数和每行的字数，也可只设置每页的行数；络，每页的行数和每行的字数，也可只设置每页的行数；3.页面设置页面设置任务任务10 分页控制和分节控制分页控制和分节控制任