AIM库存管理系统PPT学习教案

1、会计学1AIM库存管理系统库存管理系统让 ERP 在中国普遍成功一. 教育训练目的 5Min二. 系统功能及效益简介 10Min 三. 纵览库存系统架构 10Min 四. 库存基础资料管理 120Min五. 日常业务流程管理 120Min六. 重要查询和报表 60Min 第1页/共88页让 ERP 在中国普遍成功一. 教育训练目的 5Min二. 系统功能及效益简介 10Min 三. 纵览库存系统架构 10Min 四. 库存基础资料管理 120Min五. 日常业务流程管理 120Min六. 重要查询和报表 60Min 第2页/共88页了解系统的效益及功能1了解信息收集及整理重点2了解系统与现行流

2、程差异3了解系统例行作业程序4了解库存月结流程5让 ERP 在中国普遍成功第3页/共88页让 ERP 在中国普遍成功一. 教育训练目的 5Min二. 系统功能及效益简介 10Min 三. 纵览库存系统架构 10Min 四. 库存基础资料管理 120Min五. 日常业务流程管理 120Min六. 重要查询和报表 60Min 第4页/共88页让 ERP 在中国普遍成功仓库批次管理库存事务库存历史查询与报表库存盘点仓库存货分析ABCsafety Stock第5页/共88页让 ERP 在中国普遍成功 仓库、库位、批次管理 仓库关联其他模块作业 集团库存管理 仓库管理相关统计分析 系统功能 库存交易事务

3、管理 ABC管理 库存盘点管理第6页/共88页让 ERP 在中国普遍成功提高单据处理效率，缩短与其他相关部门的沟通时间，降低手工作业负荷。能够有效支持其他部门作业，保障企业运转的正常有序。124最终提升整个企业管理水平和流程顺畅度，支持企业管理决策。最终达到降低库存成本。提高了库存数据的及时性、准确性。提高仓库管理水平。3系统效益 第7页/共88页让 ERP 在中国普遍成功一. 教育训练目的 5Min二. 系统功能及效益简介 10Min 三. 纵览库存系统架构 10Min 四. 采购基础资料管理 120Min五. 日常业务流程管理 120Min六. 重要查询和报表 60Min 第8页/共88页

4、第9页/共88页第10页/共88页分公司1分公司n集 团仓库1仓库2仓库n仓库1仓库2仓库n分公司2第11页/共88页仓储批设计说明：1.提供多仓库、储位、批号存量管制2.仓储可弹性规划库房（STOCK）或在线库房（WIP）可用或不可用仓储MRP使用或不使用仓储3.仓储可设定优先级4.料件存放之仓储可事先设定5.同一料件在不同仓储可有不同单位（img）批号 1批号 2批号 3A储位B储位C储位第12页/共88页让 ERP 在中国普遍成功一. 教育训练目的 5Min二. 系统功能及效益简介 10Min 三. 纵览库存系统架构 10Min 四. 库存基础资料管理 120Min五. 日常业务流程管理

5、 120Min六. 重要查询和报表 60Min 第13页/共88页仓库资料维护作业 (aimi200)仓库库位维护作业 (aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业（aimi202）库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)仓库单别设置作业(asmi300)料件信息库存资料(aimi101)第14页/共88页仓库资料维护作业 (aimi200)仓库库位维护作业 (aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业（aimi202） 库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)仓库单别设置作业(asmi300)料件信息库存资料(aimi101)第15页/

6、共88页1:指定仓库存储类型2：库存可用类型第16页/共88页仓库资料维护作业 (aimi200)仓库库位维护作业 (aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)仓库单别维护作业(asmi300)料件信息库存资料(aimi101)第17页/共88页存货科目存货科目第18页/共88页仓库资料维护作业 (aimi200)仓库库位维护作业 (aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)仓库单别维护作业(asmi300)料件信息库存资料(aimi101)第19页/共88页

7、第20页/共88页仓库资料维护作业 (aimi200)仓库库位维护作业 (aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)仓库单别维护作业(asmi300)料件信息库存资料(aimi101)第21页/共88页第22页/共88页仓库资料维护作业 (aimi200)仓库库位维护作业 (aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)仓库单别维护作业(asim300)料件信息库存资料(aimi101)第23页/共88页第24页/共88页仓库资料维护作业 (aimi200)仓库库

8、位维护作业 (aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)仓库单别维护作业(asim300)料件信息库存资料(aimi101)第25页/共88页单别 采购各种单据的分类单别所属模块单据编号方式单据性质第26页/共88页第27页/共88页单 据 编 号 格式第28页/共88页第29页/共88页单别单别所属模块单据编号方式单据性质仓库进出设限几种设限方式设置具体仓库第30页/共88页入库、验退设置便捷设置委外采购单别设置无 交 期 采 购单保 税 料 件 采购第31页/共88页与工作流串接第32页/共88页限制单别使用范围以用户设限

9、为例第33页/共88页成会分类1、入库 2、销货3、领出 4、调拨5、调整 X、非异动务必设置正确，是成本计算的基础库存异动是否影响呆滞日期作预算控管，则必须在预算范围内支出第34页/共88页仓库资料维护作业 (aimi200)仓库库位维护作业 (aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)仓库单别维护作业(asim300)料件信息库存资料(aimi101)第35页/共88页由料件基本资料料件基本资料相关仓库信息料件发料信息第36页/共88页第37页/共88页第38页/共88页系统回写信息资料在不同公司间复制录入料件单位换算资料

10、第39页/共88页让 ERP 在中国普遍成功一. 教育训练目的 5Min二. 系统功能及效益简介 10Min 三. 纵览库存系统架构 10Min 四. 库存基础资料管理 120Min五. 日常业务流程管理 120Min六. 重要查询和报表 60Min 第40页/共88页库存交易处理流程 仓库盘点流程库存月结流程123第41页/共88页仓库实务作业流程供货商进料检验区WIP仓在制品原料仓原料仓成品仓客户同业报废仓送货退货报废货收报废工单发料工单退料杂项发料杂项收料报废入库退货盘点调拨杂项发料杂项收料工单发料工单退料调拨工单完工入库出货借料收货直接入库仓库直接退货第42页/共88页库存交易处理流程

11、 仓库盘点流程库存月结流程123第43页/共88页1第44页/共88页1不同的仓库可以有不同的仓库单位原因说明录 入 日 期 和扣 帐 日 期 的区别部 门 用 来 归集费用第45页/共88页1第46页/共88页1原因说明录 入 日 期 和扣 帐 日 期 的区别部 门 用 来 归集费用第47页/共88页1第48页/共88页1原因说明录 入 日 期 和扣 帐 日 期 的区别部 门 用 来 归集费用第49页/共88页1仓库B仓库A一阶段调拨两阶段调拨WIP库存仓库A仓库B第50页/共88页1第51页/共88页1第52页/共88页1第53页/共88页1在 途 仓 库 信息拨 出 过 账 标示拨 出

12、仓 库 信息拨 入 仓 库 信息拨 入 拨 出 数量第54页/共88页1拨 入 信 息 维护在 途 仓 库 信息第55页/共88页1公司同业公司借料还料：1、原数偿还2、原价偿还系统相关报表：借料状况表aimr530借料预偿统计表aimr531料件预计偿还一览表aimr309第56页/共88页1第57页/共88页1借 料 厂 商 信息借料数量和预计单价已 经 偿 还 数量第58页/共88页1第59页/共88页1借料单信息还料信息原数偿还第60页/共88页1原价偿还偿还单价金额信息第61页/共88页库存交易处理流程 仓库盘点流程库存月结流程123第62页/共88页实地盘点流程 周期盘点流程2.1

13、22.2第63页/共88页2打印盘点卡差异分析报表初盘及复盘调整差异数及过帐2.1第64页/共88页2异动量 +库存量 +Update 盘点标签现有库存量6/266/276/286/296/307/17/27/3(100)( +5 )(+10)( +5 )TTTT盘点标签产生盘点标签打印盘点标签重计资料冻结实地盘点aimp800aimr800aimt800( -1 )(105)(115)(120)(119)2.1第65页/共88页2.1第66页/共88页2.1第67页/共88页标签选择空 白 标 签 信息输入QBE条件2.1第68页/共88页2.1第69页/共88页2.1第70页/共88页2.

14、1第71页/共88页2.1第72页/共88页实地盘点流程 周期盘点流程2.122.2第73页/共88页2.2设定ABC参数给予料号之ABC分类码盘点起始日设定第一天A类盘点10项次第二天A类盘点10项次第三天A类盘点10项次C类盘点周期180天A类 300 item.第三十天B类盘点周期60天A类盘点周期30天方法一：以料件重要等级设置盘点周期第74页/共88页2.2方法二：对所有符合条件料件作周期盘点打印材料盘点明细表(库存量以当天数量为基准点)盘点输入盘点量及过帐第75页/共88页2.2第76页/共88页2.2第77页/共88页2.2第78页/共88页2.2第79页/共88页2.2第80页/共88页库存交易处理流程 仓库盘点流程库存月结流程123第81页/共88页3第82页/共88页库存周转率分析报表(aimr620) -分析某段期间之材料周转率低于订购点数据分析报表 (aimr503) -当料件之库存量低于再订购点时 可依据此报表作采购之决策库存有效状况分析报表 (aimr506) -于系统设定材料之有效期间 若超过该有效期限 ,将列示出该材料呆滞料分析报表 (aimr802) -对于久未异动之材料作分析 如:超过六十天视为呆滞料可打印出材料六十天未异动之报表第83页/共88页库存数量表1（aimr407）库存数量表2（aimr409）低于订购点资料表（a