设计变更管理流程

1、管理体系文件设计变更管理流程密级：机密发放编号:编制：审核：批准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注编号：设计变更f津理流程版本：2.0生效日期：2017-1-1设计变更管理流程总部项目让计单位施工单位监理单位研发设计中心工程管理中心成本管理中心领导层（殳计分管营销管理中心 领导、总峨、董事长）开始提出客户要求变更申请总裁审批设计变更洽商单出提更变计设提出提出变更可请接收或提出设计变更组织内部论证提出变性申请或要求工程:"确认施工状态； “译侪变更加工可行性,更对施工进度与质量的影响提出变更要求p;提出变更申请 或要求董浮我或评估3办的设计袋营销、报建：涉及到市能会影响销

2、售承诺、报建或者由被父力'面积变化的变更成本：论证对成本的要彳响，预算度更费用客户变更论证：设计：判断客户变更X 面的影响。工程：确认施工情况, 影响。由功能、结构、外立面等技术方仑证变更对施工工艺、工期的?门 青发起变更报建：确认对报批报建的影响成本：测算造价的变4通知设计单位修改图纸匕增加的费用由客户同行承担变更费用经客户 确认并签订协议不同意证论更变计设*援要求出变更 图纸组织提出部门验证同意结束研发设计中心复核设t卜变更白史容是否与要求一致, 设计变更提出部门复核是看图目的施实更变计设 档归计统设计、工程部门监督组织客户验收统计并归档成本部门备案I结束工程部门每月 统计设计变更

3、按变更图纸施 工工程中心确认、 成本复我工程量工程中心接收并 向施工单位发放发放变更通知 单并附变更图签收完工变更图纸经客P 确认仅限客户提出的设计变更设计变更管理流程项目公司项目设计单位施工单位监理单位设计变更管理流程成本管理部营销管理部工程技术部总经理营销提出客户要求变更申请开始_提出设计变更1 1 族出变更申请1接收或提出设 计变更X/t 参与一1仑证组织内部论证1万以内出提更变计设仅限客户提出的设计变更编号：版本：2.0生效日期：2017-1-1总部研发设计总部成本管理中心中心审核营镁管领导审核领导层（设计分管领导、总 裁、董事长）总裁审、董事重大设比变更上报万-5万总裁审L批;审批重

4、大设计变更一 承长审批审核审核i万以上授权限审批证论更变计设变更费用 确认并密不同结£经客户闩言订协议向按要求出变更1图骗1通知设计单位 修改底一图纸验证验证签收按变更图纸施工变更图4经客户确I组织提出部门复核施实更变计设档归计统仅幅完工成本管理 工程.监督6*旻核确认执行首量接收并向监理、 施工单位发放发放变更通知 单并附变更国客户提出的设 计变更营销组: 验U只客户 每月统计设计变更备案结束成本部设计变更管理流程编号：版本：2.0生效日期：2017-1-11. 目的对设计变更的内容进行审查，使设计变更按规范流程进行。2. 适用范围适用于公司开发的项目施工图完成后设计方面的变更控制

5、，不包括工程施工变更。3. 术语定义3.1 设计变更：是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的，工程施工过程提出的及销售环节顾客提出的或公司管理层提出的变更要求，对设计进行修改完善及优化，一般需要设计单位出符合验收 要求的变更图纸。3.2 重大设计变更：1）需重新向政府主管部门报批报建的设计变更；2）对主要功能、户型结构、建筑外立面、设计标准和质量、安全有影响的设计变更；3）预估单项造价增加或减少 5万元以上的设计变更；4）可能导致项目/单项工程工期延长 20天及以上的设计变更；5）预售许可证取得后涉及销售承诺的交楼标准和法律责任的变更（原则上不予变更）3.3 一般变更：指除了重大变更之外的设计变更

6、。3.4 设计变更原则：设计变更必须遵循“先论证、再预算、后施工”的原则。4. 职责权限4.1 设计变更管理部门1）办理设计单位提出的设计变更的前期手续，填写设计变更内部审批表；2）设计变更信息收集、整理，并对设计变更的技术可行性进行评估；3）负责适时组织相关部门对设计变更进行评审，并跟进设计变更的内部审批；4）负责组织相关部门对设计变更进行评审并跟进设计变更的内部审批；5）负责联系设计单位修改图纸，并完成变更图纸审查；6）负责下达设计变更通知单到工程管理中心（项目公司项目为工程技术部）；7）负责变更记录的审批、发放、归档工作。设计变更管理流程编号：版本：2.0生效日期：2017-1-14.2

7、 总部成本管理中心/项目公司成本管理部1）负责对权限内设计变更造价做预算（一般变更在1日历天内完成，重大变更在2-3工作日内完成）；2）收到设计变更内部审批表后2日内回复，明确是否会造成影响。4.3 总部工程管理中心/项目公司工程技术部1）审核本地项目有可能影响报批报建的设计变更。2）收到设计变更内部审批表后1日内回复，明确是否会造成影响。3）接收本地项目施工单位、监理单位提出的设计变更申请；4）核实本地项目设计变更的现场施工状况，并对变更方案的施工可行性做出判断；5）接收研发设计中心的设计变更通知单，向本地项目的监理和施工单位发出变更指令；6）对本地项目设计变更施工完成验证。4.4 总部营销

8、管理中心/项目公司营销管理部1）提出本地项目的客户要求的设计变更；2）接受本地项目客户变更申请，并提交研发设计中心进行论证审批，与客户签署变更补充协 议；3）审核本地项目涉及影响销售承诺的设计变更，并与客户沟通达成共识；4）收到设计变更内部审批表后1日内回复，明确是否会造成影响。4.5 公司领导层（项目公司总经理、总部分管领导、总裁、董事长）1）按【组织权责手册】权限审、批设计变更。5. 管理说明5.1 设计变更原则1）事先论证原则：设计变更必须遵循“先论证、再预算、后施工”的原则。2）权力限制原则：公司对设计变更管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。如对公司造成损失的，将追

9、究越权签字人的责任。3）时间限制原则：公司对设计变更及其结算实行严格的时间限制，非经公司审批或授权的特 殊情况，禁止事后补办。4）完工确认原则：当设计变更完工后，工程管理中心（项目公司项目为工程技术部）专业工设计变更管理流程编号：版本：2.0生效日期：2017-1-1程师和负责人应在完工后2日内在对变更施工后情况签字确认，留取影像资料；如属隐蔽工程，还需成本管理中心（项目公司项目为成本管理部）到现场查验，保证在其覆盖之前 签字确认。5）多级审核原则：设计变更的造价结算至少要经过二级以上的审核。6）标准格式原则：所有的设计变更都必须使用公司规定的标准表格。5.2 设计变更的分类5.2.1 按照设

10、计变更的专业来源和提出部门可分为设计类、现场施工类、营销类、客户投诉类、其他类五大类，分述如下：1）设计类：各设计专业在项目进程中因图纸错漏或设计标准的不适宜等原因而发生的修改设 计。分为A-错误，B-缺漏，C-超投资，D-优化四小类。2）现场施工类：在项目施工过程中，因施工质量、施工进度、施工工艺等施工因素的影响进 行的设计变更。分为 A-施工错误 B-施工困难 C-施工进度要求。3）营销类：在销售/招商过程中，营销管理中心（项目公司项目为营销管理部）由于销售/招商要求增加或补充的设计变更；因客户/租户要求提出的设计变更；由于未达到销售承诺，对功能要求不满意等原因导致客户投诉，从而增加的设计

11、变更。分为A-客户需求；B-策划补充修改，C-客户投诉4）材料类：施工过程中发现材料设备选用不当导致图纸需要变更；成本管理中心（项目公司 项目为成本管理部）开展成本优化工作，而导致做法变动、材料代换导致的设计变更。分 为A-材料选型不当；B-降低成本5）其他类：包括各种施工环境变化导致设计条件发生变动、政府规划发生变动等引起的设计 变更，公司领导、相关部门提出的设计变更。分为A.领导要求 B.政府要求。5.3 设计变更的提出5.3.1 设计变更申请的提出，应体现提前和集中的原则。1）应在设计评审会，施工图审查会议或施工图技术交底会中集中提出；2）应在施工前提出，避免不必要的返工而增加成本。5.

12、3.2 施工、监理单位发起设计变更申请，填写设计变更洽商单提交工程管理中心转交研发设计中心填写设计变更内部审批表；（项目公司项目为工程技术部填写设计变更内部审批表 发起审批流）设计变更管理流程编号：版本：2.0生效日期：2017-1-11.1.1董事长或领导交办的设计变更，由被交办的部门发起变更申请5.3.3各中心在本中心职责范围内提出设计变更申请，由提出中心填写设计变更内部审批表提交研发设计中心（）。设计变更通过审核论证后，由研发中心发起变更审批流程。项目公司各部门在本部门职责范围内提出设计变更申请， 由提出部门填写设计变更内部审批表提交工程技术部。5.3.4 公司领导和设计单位、政府提出的

13、设计变更，由研发设计中心填写设计变更内部审批表。5.3.5 研发设计中心接收设计单位、政府、公司领导及各部门提出的设计变更申请后，在3个工作日内组织各部门进行设计变更审核论证。5.3.6 设计变更的接收：1）总部项目：a）施工、监理单位提出的设计变更，填写设计变更洽商单提交工程管理中心转交给研 发设计中心；b）研发设计中心接收到设计单位、政府、公司领导及各部门提出的设计变更申请，审核其 变更的符合性及可行性；c）研发设计中心发起设计变更内部审批表，在3个工作日内组织各工程管理中心、营销管理中心、成本管理中心完成设计变更审核论证。2）项目公司项目：a）施工、监理单位提出的设计变更，填写设计变更洽

14、商单提交工程技术部；b）工程技术部接收到设计单位、政府、公司领导及各部门（包括总部领导和研发设计中心）提出的设计变更申请，审核其变更的符合性及可行性；c）工程技术部发起设计变更内部审批表，在3个工作日内组织成本管理部、营销管理部完成设计变更审核论证。5.4 设计变更论证与审批5.4.1 总部项目1）研发设计中心对设计变更合理性及涉及到产品方案设计或产品标准化的重大变更提出明确 的意见。2）工程管理中心专业工程师先确认施工状态，评价设计变更内容的施工可行性，并在设计变更内部审批表中注明原图纸内容是否已施工完成，并评估变更对施工进度与质量的影设计变更管理流程编号：版本：2.0生效日期：2017-1

15、-1响。3）涉及到可能会影响销售承诺、报建或者面积变化的变更，营销管理中心、工程管理中心报 建岗须审核确认其可行性。4）成本管理中心专业造价师复核现场状况后，在设计变更内部审批表中注明此设计变更引起成本变更的金额，成本管理中心论证变更对成本的影响，供公司高层决策。5）各中心论证完成后，由研发设计中心根据变更审批权限进行报批：一般变更在2个工作日内完成审批，重大设计变更在5个工作日内完成审批。a）总部项目的设计变更：研发设计中心一工程管理中心一成本管理中心一分管领导一总裁一董事长审批；b）管控项目的设计变更：研发设计中心一总经理一工程技术部一成本管理部一营销管理部一成本管理中心一分管领导一总裁一

16、董事长审批；5.4.2 项目公司项目1）项目公司工程技术部专业工程师先确认施工状态，评价设计变更内容的施工可行性，并在设计变更内部审批表中注明原图纸内容是否已施工完成，并评估变更对施工进度与质 量的影响。2）工程技术部专业设计师对设计变更合理性提出意见，涉及重大设计变更，需上报总部研发 设计中心、成本管理中心论证其可行性和成本影响。3）涉及到可能会影响销售承诺、报建或者面积变化的变更，项目公司营销管理部、工程技术部报建岗须审核确认其可行性。4）成本管理部专业造价师复核现场状况后，在设计变更内部审批表中注明此设计变更引 起成本变更的金额，供项目公司总经理决策。5）各部门论证完成后，由工程技术部根

17、据变更审批权限进行报批：一般变更在2个工作日内完成审批，重大设计变更在 7个工作日内完成审批。5.5 客户提出的设计变更的审批5.5.1 当客户提出设计变更时，营销管理中心（项目公司项目为营销管理部）先与客户沟通，尽量规劝其取消变更申请，原则上不予接收，特殊情况由客户填写客户变更申请表：1）总部项目：营销管理中心一营销分管领导一总裁一董事长批准；设计变更管理流程编号：版本：2.0生效日期：2017-1-12）项目公司项目：营销管理部一总经理一总部营销管理中心一营销分管领导一总裁一董事长 批准。3）未批准，则由营销管理中心与客户沟通，不予接受。4）批准后，按下述流程执行。5.5.2 总部项目1）

18、营销管理中心用批准后的客户变更申请表向研发设计中心提出设计变更申请；2）研发设计中心发起设计变更内部审批表，组织各中心进行设计变更审核论证：（3个工作日内）a）研发设计中心专业设计师判断变更对功能、结构、外立面等技术方面的影响；b）工程管理中心专业工程师确认施工情况，以及变更对施工工艺、工期的影响；报建岗确 认对报批报建的影响程度；c）成本管理中心根据各中心确认意见，测算造价的变化，增加的费用由客户自行承担。3）研发设计中心综合各中心论证意见，将设计变更内部审批表提交设计分管领导审批。4）营销管理中心依据设计变更内部审批表审批意见，向客户反馈客户变更申请表，并与其签署补充协议。5）客户确认后，

19、研发设计中心通知设计单位修改图纸。营销管理中心将设计单位盖章确认的 变更图纸交于客户认可。6）工程管理中心组织施工单位施工，完成后营销管理中心通知客户验收。5.5.3 项目公司项目：1）营销管理部用批准后的客户变更申请表向工程技术部提出设计变更申请；2）工程技术部发起 设计变更内部审批表，组织各部门进行设计变更审核论证；（3个工作日内）a）工程技术部专业设计师判断变更对功能、结构、外立面等技术方面的影响；b）工程技术部专业工程师确认施工情况，以及变更对施工工艺、工期的影响；报建岗确认 对报批报建的影响程度；c）成本管理部根据各部门确认意见，测算造价的变化，增加的费用由客户自行承担。3）工程技术

20、部综合各部门论证意见，将设计变更内部审批表提交总经理审批。4）营销管理部依据设计变更内部审批表审批意见，向客户反馈客户变更申请表，与其设计变更管理流程编号：版本：2.0生效日期：2017-1-1签署补充协议。5）客户确认后，工程技术部上报总部研发设计中心通知设计单位修改图纸。营销管理部将设 计单位盖章确认的变更图纸交于客户认可。6）项目公司工程技术部组织施工单位施工，完成后营销管理部通知客户验收。5.6 设计变更通知单的发放与备案5.6.1 总部项目：1）设计变更经公司审批后，研发设计中心通知设计单位修改并提供设计图纸。2）研发设计中心复核图纸与设计变更的内容是否与要求一致，设计变更提出部门复

21、核是否达 到目的。3）确认无误后，研发设计中心向工程管理中心发放设计变更通知单并做好交接记录，工 程管理中心负责落实监理单位即时向施工单位发放设计变更单并做好交接记录。接收方不 得以任何理由拒签。5.6.2 项目公司项目：1）设计变更经公司审批后，总部研发设计中心通知设计单位修改并提供设计图纸。2）研发设计中心复核图纸与设计变更的内容是否与要求一致，下发项目公司工程技术部组织 设计变更提出部门复核是否达到目的。3）确认无误后，研发设计中心向项目公司工程技术部发放设计变更通知单并做好交接记 录。4）项目公司工程技术部发放设计变更通知单至监理单位，并监督监理单位即时向施工单 位发放设计变更单并做好交接记录。接收方不得以任何理由拒签。5.7 设计变更单的施工和结算5.7.1 工程管理中心（项目公司项目为工程技术部）负责监督