工程技术资料管理

1、科科在J?珥金xmx-期工程技术资料管理制度XXXXX 一期工程工程技术资料管理制度XXXXX建筑工程有限公司XXXXX 一期工程项目部编制:审核:审 批:时间:KKK并在qKTixxxxx 一期工程技术资料管理制度目录1、总则12、术语和定义13、工程技术资料的分类24、工程技术资料的编制25、工程技术资料的组卷36、工程技术资料的归档67、分包单位的工程技术资料的管理78、工程技术资料的检查7XXXXX建筑工程有限公司1郭工程技术资料管理制度VI”力"力，4用扣杀将Kxxxxx 一期1、总则1、为了加强工程技术资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到工程资料规范 化、标准化，且

2、真实、及时和齐全，按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司 的实际情况，制定本办法。2、本办法中的管理事项适用于司属各区域施工项目，至于技术资料的编制与组卷、 验收与移交等相关要求均按当地主管部门的规定执行。当地无要求的按本办法执行。2、术语和定义1、建设工程质量：反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求，包括其在安 全、使用功能及其在耐久性能、环境保护等方面所有明显和隐含能力的特性总和。2、单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工 程，并构成建设工程项目的组成部分。3、分部工程：单位工程中可以独立组织施工的工程。4、验收：建筑工程在施工单位自行质量检查评

3、定的基础上，参与建设活动的有关单 位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，根据相关标准以书面形式 对工程质量达到合格与否作出确认。5、检验：对检验项目中的性能进行量测、检查、试验等，并将结果与标准规定要求 进行比较，以确定每项性能是否合格所进行的活动。6、观感质量：通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。7、见证取样和送检：在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样, 共同密封后送至具备相应资质的检测单位进行检测的过程。8、抽样检验：按照规定的抽样方案，随机地从进场的材料、构配件、设备或建筑工 程检验项目中，按检验批抽取一定数量的样本所进行的检验。9、检测（测试、

4、试验）：对给定的产品，按照规定程序确定某一种或多种特性，进行 处理或提供服务所组成的技术操作。10、工程技术资料：在工程建设阶段，施工单位与参建各方共同形成的反映施工过程 及质量情况的信息资料。11、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。12、竣工验收资料：建设工程项目竣工验收过程中形成的记录文件。XXXXX建筑工程有限公司1郭科科在J?珥金xmx-期工程技术资料管理制度13、立卷（组卷）：按一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过 程，亦称立卷（组卷）。14、归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交 档案管理机构。3、工程技术

5、资料的分类1、工程技术资料分为以下儿类：（一）工程管理与验收资料：是在施工过程中形成的重要资料，包括工程概况、单 位工程质量验收文件和施工总结等。（二）施工管理资料：是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统 称。（三）施工技术资料：是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的 文件，以及反映工程变更情况的正式文件。（四）施工测量记录：是在施工过程中形成的，确保建筑工程定位、尺寸、标高、 位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。（五）施工物资资料：是反映工程所用物资质量和性能指标等的各种证明文件和相 关配套文件（如使用说明书、安装维修文件等）的统称。（六）施工记录：是

6、在施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录 的统称，包括混凝土施工记录、施工日志、质量检查日志、安全检查日志、试验工作日志、 技术复核记录、各种会议记录、个人的日常工作日记等能反映工程实际施工过程情况的所 有记录。（七）施工试验记录：是根据设计要求和规范规定进行试验，记录原始数据和计算 结果，并得出试验结论的资料统称。（八）质量验收记录：是参与工程建设的有关单位根据相关标准、规范对工程质量 是否达到合格做出的确认文件统称。4、工程技术资料的编制1、工程技术资料的编制内容、责任人见附件1、附件2。2、工程技术资料编制的质量要求：（一）对每一个新开工的工程要拟好标准统一的工程名称。工程

7、文件的内容及其深 度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（二）归档的工程技术资料应为原件。如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件 或抄件上加盖公章并注明原件存放处。注：所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件（复 印件）。有内容，其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位 公章（公章不能复印）。此时原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司。对于群 体工程，若有多个单位工程需用同一份洽商记录，则其他工程可用复印件，但其上必须 注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章（公章不能复印）。此 时原件

8、存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是施工单位公章。（三）工程技术资料应采用耐久性强的书写材料。如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使 用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（四）工程技术资料的内容必须真实、准确与工程实际相符合。工程技术资料应保 证字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。微机形成的资料应采用内容打印、 手工签名的方式。照片采用照片档案像册整理。工程资料的照片（含底片）及声像档案， 要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。（三）竣工图必须采用蓝晒图；打印机直接出的图：绘图仪直接出的图。图纸必须 清晰，不得使用复印图图纸。所有竣工图均应加盖竣

9、工图章，（竣工图章的基本内容应包 括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、 现场监理、总监）。竣工图章尺寸为：50mmX80mmo竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。5、工程技术资料的组卷1、建设项目按单位（子单位）工程、专业组卷。总包负责监督、指导分包及专业承 包施工队伍按专业规定要求组卷并验收。竣工图按专业、图号顺序排列。2、除建筑与结构（含装饰）以外各分部工程包含专业性较强、施工工艺复杂、技术 先进的分部（子分部）工程（如建筑地基基础专项施工、钢结构、幕墙）等亦允许单独组 卷。3、书写或印制的工程文件材料的左侧必须留25MM装订线

10、。页边与文字区尺寸：上白边（T ）宽20±0. 5 MM下白边（B ）宽15±0. 5 MM左白边（F ）宽25±0. 5 MM右白边（H ）宽15±0. 5 MM文字材料装订，图纸不装订。同卷内不应有重复材料。不同载体的文件一般应分别组 卷4、卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为：封面、目录、文件 部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。5、卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排序，不同资料之间的排列顺序 应按资料的编号顺序排列。6、案卷页号的编写（一）编写页号以独立卷为单位。在案卷内文件材料排列顺序确定后，均以有书写 内容

11、的页面编写页号。（二）每卷从1 （阿拉伯数字）开始铅笔依次逐张标注页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（三）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编在右下角，双面书写的文字材料 页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论何种形式，一律编写在右 下角。7、案卷封面的编制（-）案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、 密级（以上由移交单位填写）、共册第册等；工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、 档号、缩微号等（由城建档案馆填写）。（二）名称：填写拟定的工程名称。若本工程分为几个单项工程应在第二行填写单 项工程名称。（三）案卷题名：填写本卷卷名。为能

12、简明准确地揭示卷内文件的内容，第一行填 写案卷的具体标题，如该单项工程的基建文件、施工资料、综合图、建筑竣工图、结构竣 工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。若基建资料、施工资料、各专业竣工 图乂分若干卷可在第二行填写本卷具体卷名。（四）编制单位：本卷档案的编制单位，并盖章。（五）编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。XXXXX建筑工程有限公司1郭科科在J?珥金xmx-期工程技术资料管理制度（六）保管期限：山建设单位按照本单位的保管期限规定填写。（七）密级：由建设单位按照本单位的保密规定填写。8、卷内目录的编制（-）填写的目录应与案卷内容相符，排列在内封面之后，原文件目录及设计图纸

13、 目录不能代替。（二）顺序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。（三）文件材料题名：即表格和图纸名称，无标题或无相应表格的文件应根据内容 拟写标题。（四）文件编号：表格编号和图纸编号。（五）责任考：文件的编制单位。若多个文件资料填写施工单位名称。（六）编制日期：资料的形成时间（若多个文字材料为原文件最近验收时的日期， 汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。（七）页次：填写每份文件材料在本案卷的起头页次（最后一栏填写起止页次）。（八）备注；填写需要说明的问题。9、卷内备考表的编制（-）案卷审核备考表分为上下两栏，上栏由立卷单位填写，下栏由接收单位填写。（二）上栏部分要标明本案卷已编

14、号的文件材料的总张数：指文字、图纸、照片等 的张数；审核说明：填写立卷时文件材料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的文件材料 的名称和原因；立卷人：由责任立卷人签名；审核人：山案卷审查人签名；年月日：按立卷、审核时间分别填写。（三）下栏部分：山接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。技术审核人：由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人：由接收单位档案管理接收人签名；年月日：按审核、接收时间分别填写。（四）城建档案案卷审核备考表的下栏部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情 况标明审核意见。10、案卷规格、图纸折叠与案卷装订：（一）案卷规格：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅（2

15、97X210mm）尺 寸，图纸分别采用A0 （841X 1189mm）、Al （594X841mm）、A2 （420X594mm）、A3 （297 X420mm） > A4 （297X210mm）幅面。小于A4幅面的文件要用A4白纸（297X210mm）衬 托。（二）案卷装具：案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料 一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒。案卷软（内）卷皮尺寸为297 （高）X 210 （宽）毫米。（三）图纸折叠方法：（1）图纸折叠前要按裁图线裁剪整齐，其图纸幅面均需符合上述要求：（2）图面折向内，成手风琴风箱式；（3）折叠后幅面尺寸应以4号图纸基本尺寸

16、（297mm义210mm）为准；（4）图标及竣工图章露在外面。工程技术资料的组卷顺序见附件2：（按照湖南省城 建档案馆的要求）（四）案卷的装订：（1）文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放。（2）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。（3）案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm,上下 两孔分别距中孔80mm。（4）装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内 时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。6、工程技术资料的归档1、工程技术资料由建设单位进行验收，属于向城建档案馆报送工程

17、档案的工程项目 还应会同城建档案馆共同验收。由城建档案馆出具预验收记录。2、国家、市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收会，必须 有城建档案馆参加验收。3、工程竣工验收前15天内，项目部将整理的竣工技术资料必须交分公司主管部门审 查。审查提出的问题必须20天内整改完毕。外地区域各施工项目由区域分公司主管部门 审查。4、工程竣工验收后45天内将完整、准确、符合归档要求的竣工档案报送建设单位。 与建设单位移交建筑工程竣工档案资料，应有双方的验收手续，并有文字性移交证明材料。5、建筑工程技术资料竣工移交城建档案馆时，应遵守当地城建档案馆的有关规定。 若推迟报送日期，必须在规定报送时

18、间内向城建档案馆申请延期报送并申明延期报送原 因，经同意后办理延期报送手续。6、项目部资料员是项目资料的终身责任人，若岗位异动，未安排接收人员仍应由该 资料员负责完成所担任项目资料的整理与归档工作；若有接收人员，由接收人员负责完善。7、工程技术资料备案一个月内，各分公司将其工程概况表、基础、主体分部验收表 和工程管理及验收资料上报公司工程部。8、工程竣工档案资料移交城建档案馆和建设单位后六个月内，项目资料员应将竣工 资料交公司（分公司）档案室归档（整理顺序及内容见公司档案室有关文件规定）：A类 工程竣工资料交公司档案室归档，B、C类工程竣工资料交分公司档案室归档。7、分包单位的工程技术资料的管理1、与分包单位签订分包合同时.,应明确工程技术资