中文-金蝶K3供应链(工业)

1、K/3工业物流培训 培训部培训部欢迎您参加金蝶公司的培训课程！欢迎您参加金蝶公司的培训课程！ K/3工业物流培训通过培训之后，您能够做好以下事情：通过培训之后，您能够做好以下事情： 熟悉熟悉K/3K/3系统的业务流程系统的业务流程 掌握掌握K/3K/3系统的基本操作方法系统的基本操作方法 灵活运用灵活运用K/3K/3系统操作日常业务系统操作日常业务K/3工业物流培训第一天第一天 帐套管理帐套管理 k/3 k/3系统系统( (工业工业) )供需链系统初始化供需链系统初始化 第二天第二天 采购业务处理采购业务处理 销售业务处理销售业务处理第三天第三天 仓存业务处理仓存业务处理 存货核算处理存货核算

2、处理第四天第四天 质量管理质量管理 实物练习实物练习K/3工业物流培训K/3工业物流培训工业物流系统模块工业物流系统模块 采购管理系统(GUI) 销售管理系统(GUI) 仓存管理系统(GUI) 存货核算系统(GUI) 质量管理系统(GUI)第一篇 帐套管理一、一、K/3K/3安装环境安装环境1.1.数据库数据库安装SQL SERVER 2000简体中文企业版（需再打SP3补丁）2.2.中间层中间层需在windows 2000 server或以上版本安装（需再打SP3补丁）3.3.客户端客户端在windows 98或以上版本安装帐套管理二、帐套管理二、帐套管理设置系统参数帐套管理注意：启用时间关

3、系到初始数据的输入，一旦启用后不允许修改。年中启用和年初启用，注意初始数据输入的不同方法。帐套管理启用帐套帐套管理帐套管理注意：当账套启用后，各项设置则不能再进行修改，因此在启用前务必检查各项设置是否正确。如果不启用帐套，客户端不能正常操作。三、帐套备份和恢复三、帐套备份和恢复帐套管理批量备份：账套自动批量备份的好处是一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台自动进行备份，而且一次可以备份多个账套帐套管理注册账套注册账套注册账套是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶账套，加入到当前的账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套的管理。可以通过此功能连接网络内的其他机器上的金蝶账

4、套，从而方便用户操作注意事项注意事项 一个账套可以通过被多个中间层注册，也就是说，一个账套可以由多个账套管理进行管理。帐套管理网络控制管理主要是清除冲突记录帐套管理系统使用状态账套使用状况用来监控本机加密狗的使用情况。在没有安装加密狗的情况下，系统使用状况中会显示未检测到加密狗。如果已经安装了加密狗，系统使用状况中会显示当前加密狗的使用状况，如系统的总站点数、已经使用的站点数信息等内容。帐套管理四、用户管理四、用户管理帐套管理帐套管理三种登录方式：传统认证方式、动态密码锁认证方式、智能钥匙认证方式，系统允许用户可以根据自己的实际情况来决定选择合适的安全认证方式。传统认证：即是使用设置的固定密码

5、作为验证用户身份的依据。动态密码和智能钥匙默认情况下，动态密码锁和智能钥匙这两种登陆方式为灰色，不能使用。只有在中间层所在机器上已经安装了相对应的软件后，这两个选项才可以使用。帐套管理用户组Administrators组：系统管理员组，是对K/3系统管理人员所在的组别，此小组中用户对K/3系统有最大权限，不需要对其组员进行授权。帐套管理Users组：K/3操作人员所属组别，可按用户的需要增加，例如：出纳组、往来账组、财务组、仓库组等等。这些小组中人员对K/3系统的使用权利必须经过授权功能授权：功能授权允许对系统中的每一个具体功能进行授权，允许用户可以进入哪些子系统，可以使用哪些功能。帐套管理引

6、入科目：引入科目：从模板引入，即在基础资料中选择从模板引入，即在基础资料中选择编辑编辑从模板中引入科目，直接从模板从模板中引入科目，直接从模板按不同企业类型引入科目体系；按不同企业类型引入科目体系；帐套管理上午课程到此结束，下午是初始化。帐套管理一一. .系统参数设置系统参数设置第二篇 物流初始化v) )供需链系统初始化的第一步供需链系统初始化的第一步核算参数的设置，核算参数的设置，为供需链系统建立最基础的参数。核算参数是供需链系为供需链系统建立最基础的参数。核算参数是供需链系统的基础，它的设置关系到统的基础，它的设置关系到k/3k/3系统系统( (工业工业) )业务的处理，业务的处理，并且是

7、保障系统正常运行的基础，用户在设置前要慎重并且是保障系统正常运行的基础，用户在设置前要慎重考虑。考虑。v目的：掌握对业务系统初始化的步骤及操作。目的：掌握对业务系统初始化的步骤及操作。v注意：注意：核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。再修改。 v注意：采购、销售、仓存、存货核算四个系统，只要注意：采购、销售、仓存、存货核算四个系统，只要在其中任意一个系统进行初始化，其他系统也在其中任意一个系统进行初始化，其他系统也会同时完成。会同时完成。 物流初始化 物流初始化1.会计年度和会计期间：是K/3系统(工业)供需链启用的会计年度和会计期间,建议与

8、财务总账系统启用的会计年度和会计期间保持一致。2.税率：一般是企业最常用的税率,企业可以根据自己特点选择和设置。 物流初始化3.选择数量核算，那么结账系统可从采购、销售、仓存三个系统中选；如果是数量金额核算，那结账系统只能是存 货核算系统。4.库存结余控制：如果选择允许负结存，本系统将来在做物料出库时，如果该库物料数量不足时，将不会提示“库存数量不足”，允许该物料库存成为负数 建议建议：建议用户不要使用【允许负结存】，因为负结存的产生是由于企业管理不规范所致,同时使用负结存会使计算的物料成本有偏差，并且不便于操作。在允许负结存情况下，建议物料的计划方法使用“计划成本法”，这样核算的成本准确性高

9、物流初始化二二. .初始资料设置初始资料设置 1.辅助资料2.币别3.凭证字4会计科目5计量单位6供应商7客户8部门9职员10仓库11物料物流初始化1.1.辅助资料设置辅助资料设置物流初始化1.本系统设置了十五种辅助资料类别，且这十五种类别的辅助资料在以后的日常操作中可作为这十五种项目的直接获取来源，而用户自行设置新增的类别，则无此获取功能。所以建议一般不需新增类别，即使新增了也只能作为普通查询。 2.对于不熟悉本系统的用户，建议对辅助资料类别中各项内容暂不修改设置。只新增或修改删除一个类别中的内容“职员类别”。因为职员类别涉及到K/3系统工资模块中工资的分配，所以用户要仔细考虑自身工资分配的

10、情况，再确定其内容 2.2.基础资料设置基础资料设置物流初始化1.供应商供应商 物流初始化2.客户客户 物流初始化3.计量单位设置计量单位设置 物流初始化注：注：1、因为在设置物料资料时，物料的属性中只能获取、因为在设置物料资料时，物料的属性中只能获取到默认的计量单位，所以企业中有多少要用的计量单位，到默认的计量单位，所以企业中有多少要用的计量单位，则必须要设置多少个计量单位组。则必须要设置多少个计量单位组。2、若一个计量单位组下有多个计量单位，则只有一、若一个计量单位组下有多个计量单位，则只有一个默认的计量单位，其余的则是辅助计量单位。个默认的计量单位，其余的则是辅助计量单位。3、系数为、系

11、数为1的是默认计量单位。的是默认计量单位。4、辅助单位和默认单位之间是通过辅助单位的系数、辅助单位和默认单位之间是通过辅助单位的系数进行换算的。进行换算的。 物流初始化4.仓库设置仓库设置 物流初始化v仓库设置：仓库设置：1、仓库类型分：实仓、待检仓、赠品仓、代管、仓库类型分：实仓、待检仓、赠品仓、代管仓。仓。2、虚仓只核算数量，不核算金额、虚仓只核算数量，不核算金额 物流初始化注意：实仓进行数量和金额核算，虚仓只进行数量核算，不进行金额核算；虚仓不处理仓位管理；一般来说，虚仓不宜处理物料批次管理、保质期管理。仓位本身不属于核算项目，只是仓库核算项目的附属属性，因此不能被其他会计科目等基础资料

12、下挂，也不能按仓位进行存货核算。在K/3工业供需链中，可以执行总仓核算、分仓核算和分仓库组核算等多种核算形式。因此，在仓库设置后，可以设置辅助资料仓库组，然后使用【系统维护】【系统设置】【核算系统选项】【仓库分组设置】中设置仓库组与仓库的关系。 物流初始化4.物料设置物料设置 物流初始化v物料设置：物料设置：1、物料属性分：规划类、配置类、特征类、外购、物料属性分：规划类、配置类、特征类、外购、委外加工、虚拟件、自制。委外加工、虚拟件、自制。2、基本计量单位能选择不同计量单位组中的默认单、基本计量单位能选择不同计量单位组中的默认单位。常用计量单位能选择与基本单位同一组中的位。常用计量单位能选择

13、与基本单位同一组中的所有单位。所有单位。 3、计价方法有：加权平均、先进先出、后进先出、计价方法有：加权平均、先进先出、后进先出、分批认定、移动平均和计划成本法。分批认定、移动平均和计划成本法。4、存货、收入和成本科目是用来生成凭证时使用。、存货、收入和成本科目是用来生成凭证时使用。注：若物料已有业务发生，则计量单位，计价方法不允注：若物料已有业务发生，则计量单位，计价方法不允许更改。许更改。 物流初始化.是否采用业务批次管理是否采用业务批次管理: : 是物料业务批次管理的唯一确定依据，如果选择该项，则标明当前物料将下设批号、处理明细批次的分类管理。 除了确定物料的性质之外，用户还需要对批次进

14、行编码管理，以使系统能根据不同情况、按业务运行的规则设置批号，从而使批号具有管理的性质。是否采用序列号管理是否采用序列号管理: 是物料序列号管理的唯一确定依据，如果选择该项，则标明当前物料将下设序列号，按每一个物料编号管理。 除了确定物料的性质之外，用户还需要对序列号进行编码管理，以使系统能根据不同情况、按业务运行的规则设置序列号 3、系统参数设置系统参数设置 系统参数设置用于维护和查看整个系统系统参数设置用于维护和查看整个系统的属性设置，如本公司的名称、地址、的属性设置，如本公司的名称、地址、编码规则和其他设置等，这些设置会影编码规则和其他设置等，这些设置会影响到系统运行时的属性。响到系统运

15、行时的属性。 物流初始化v可对单据编码自定义。可对单据编码自定义。v可设置多种预警功能。可设置多种预警功能。v可对各系统进行各种参数设置。可对各系统进行各种参数设置。 物流初始化期末结账时检查未记账的单据】：一旦选择，则系统在期末结账时会自动检查还有没有未记账的单据，如果有未记账的单据则提示停止结账。【审核人与制单人可为同一人】：一旦选择，那么在同一张单据上审核人与制单人可以是一个人。用户在实际操作中审核与制单应不为同一人。【使用双计量单位】：如果物料既有基本计量单位，又有常用计量单位，选择此项目后物料可以使用双计量单位来进行的计算和查询。【金额在仓存中可见】：此功能选项意味着在仓存子系统中是

16、否可以显示成本金额，用户可以根据需要选择。物流初始化4 4. .初始数据初始数据录入录入 初始数据是本系统启用时仓库物料的结存情况的记录。系初始数据是本系统启用时仓库物料的结存情况的记录。系统设置初始数据分仓库进行录入。在实际成本法下，录统设置初始数据分仓库进行录入。在实际成本法下，录入的资料包括物料代码、结存数量、结存金额；在计划入的资料包括物料代码、结存数量、结存金额；在计划成本法下，录入的资料包括物料代码、结存数量、结存成本法下，录入的资料包括物料代码、结存数量、结存金额、材料成本差异金额、材料成本差异 物流初始化v录入初始数据时要分不同仓库分别录入。v物流的计价方法如采用“先进先出、后

17、进先出、分批认定法”，则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺序号”进行输入。v物流系统初始数据包括除了仓库的结存数量和金额以外，还有启用期间以前的暂估入库单和分期收款的出库单录入的初始数据可以与总账系统的存货科目进对，同时也可以把初始数据传递到总账系统。v初始化可与日常单据同步，但单据不能审核。 物流初始化物流初始化 物流初始化对账功能，是K/3系统（工业）供需链提供的一种核对功能，是将物料的期初数据按所属科目汇总，并与汇总数据与总账核对。此内容是供需链系统初始化和总账初始化的接口。对账表中科目的初始数据一定要和总账系统初始数据一致。 如果数据不一致，那么物料上的科目代码可能和总帐的科目代码

18、不符合如果总帐未结束初始化可通过传递功能将数据直接输入到总帐。物流初始化物流初始化物流初始化四、启用业务系统四、启用业务系统v物流系统一旦启用，初始数据就不能进行修改，该操物流系统一旦启用，初始数据就不能进行修改，该操作不可逆。作不可逆。物流初始化下午课程到此结束，接下来是讨论时间，明天的课程是采购和销售系统。物流初始化第三篇 物流业务操作物流业务是工业企业中非常重要的一项工作，本章物流业务是工业企业中非常重要的一项工作，本章主要讲述了物流业务的具体操作。物流业务涉及采主要讲述了物流业务的具体操作。物流业务涉及采购系统、销售系统、仓存系统和存货核算系统购系统、销售系统、仓存系统和存货核算系统第

19、三篇 物流业务操作采购系统采购系统物流业务操作-采购物流业务处理-采购采购资料采购业务采购发票采购报表供货信息物料对应表收（退）料通知单采购订单采购申请单普通发票费用发票报表分析查询分析库存查询增值税发票外购入库单流程设计（一）采购系统功能模块（一）采购系统功能模块（二）采购业务处理（二）采购业务处理1.采购一般流程采购一般流程采购申请单采购申请单采购订单采购订单收货通知单收货通知单外购入库单外购入库单采购发票采购发票各部门申请采购部门采购通知仓库收货仓库收货财务收到发票物流业务操作-采购2.2.采购三个核心单据采购三个核心单据采购订单采购订单采购发票采购发票外购入库单外购入库单采购部门仓库部

20、门财务部门物流业务操作-采购核心业务三方关联核心业务三方关联: 是指在采购和销售业务处理中，“订单出、入库单发票”组成业务系统的核心单据，当形成业务流程、传递关联时会综合出、入库单的数量信息和订单的价格信息来完成发票的关联。 即当发票关联出、入库单生成时，发票除了取得出、入库单上的数量信息之外，还要从该出、入库单所关联的订单上取得订单价格信息。物流业务操作-采购 采购订单采购订单采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定，并交给供应商资料作为订货依据的单据。采购订单是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商资料订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况。此单据

21、用户可以不填制，单据生成后要审核。物流业务操作-采购2 2、 采购发票：采购发票：采购发票是企业采购物料时供应商开据的发票，是财务上非常重要的一种原始单据。采购发票在形式上分为专用和普通两种，它们的区别在于专用发票涉及增值税，而普通发票不涉及，具体选择可以按用户实际情况选择。不管是专用发票还是普通发票也分两种，即蓝字、红字发票，它们的生成方式也有所不同。蓝字发票是真正的采购发票，而红字采购发票则是指退货发票。普通发票在格式上只比专用发票少了几个与增值税有关的项目其他操作相同，物流业务操作-采购3.3.外购入库单外购入库单外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明，外购入库单

22、也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证 物流业务操作-采购费用发票费用发票费用发票应用于运输单位开给购货单位或加工单位开给来料单位等，是用于付款、记账的依据。一般来说，费用发票可以通过手工录入、采购发票连属等途径生成。 物流业务操作-采购3.3.采购典型业务流程采购典型业务流程（1）票到货到票到货到 （2）票到货未到票到货未到（3 3）货到票未到（暂估入库）货到票未到（暂估入库）（4) 4) 票到货部分到票到货部分到 （5）货到票部分到）货到票部分到（6）退货业务）退货业务物流业务操作-采购流程：采购申请单采购订单采购收料通知单外购入库单采购发票 鈎稽关联：关联方式是在目标单据上选择源单

23、据进行关联，因而称之为上拉式关联。关联后，该单据显示被关联的单据编码；同时，系统将被关联的物料、数量等信息传递到单据体上。 鈎稽：为了保证资金流和业务流的密切关联，实现收入和成本的配比原则，无论在采购和销售业中，发票审核后，发票与出、入库单，由用户进行核销 。物流业务操作-采购物流业务操作-采购退料业务物流业务操作-采购v操作要点：操作要点：1、单据只有审核以后才能被其他单击单据关联。、单据只有审核以后才能被其他单击单据关联。2、未审核的多张采购申请单可以合并一张单据。、未审核的多张采购申请单可以合并一张单据。3、收料通知单可应用于虚仓入库。、收料通知单可应用于虚仓入库。物流业务操作-采购委外

24、加工业务委外加工业务 委外加工是企业将原材料或半成品发出，通过加工后再收回仓库的一个过程，在此过程中物料发生增值，其成本将会因加工费而增加。本节主要讲述了委外加工业务的处理过程。物流业务操作-采购委外加工发票委外加工发票委外加工发票类型，使委外加工发票可以与采购发票采用相同的处理方式，委外加工发票的价外税的处理，并可实现加工单价的数据携带，委外加工发票用于处理加工价格，而采购费用发票用于处理采购过程中发生的运费等费用； 物流业务操作-采购4.4.委外加工业务流程委外加工业务流程（1）委外加工发出委外加工发出 （2）委外加工入库委外加工入库（3 3）采购发票（委外加工类型）采购发票（委外加工类型

25、）（4) 4) 费用发票费用发票（5) 5) 委外加工钩稽委外加工钩稽 （6）委外加工核销）委外加工核销 （7）凭证处理）凭证处理物流业务操作-采购物流业务操作-采购5 5、采购单据生成方式下推、采购单据生成方式下推物流管理物流管理采购管理采购管理单据查询单据查询下推菜单下推菜单下推下推 物流业务操作-采购物流业务操作-采购5 5、采购单据查询、采购单据查询物流管理物流管理采购管理采购管理单据查询单据查询上查和下查上查和下查 物流业务操作-采购物流业务操作-采购6 6、采购汇总表查询、采购汇总表查询物流管理物流管理采购管理采购管理报表分析报表分析采购汇总表采购汇总表 物流业务操作-采购7.物料

26、对应表在很多用户的日常业务操作中，其原材料和产品的供给单位对这些原材料和产品的称呼与用户自身并不总是保持一致，很多情形下甚至有很大的差别，用户接收的单据或对外单据需要反映这些信息.在采购系统选项中，有选项；选中以上选项，才能在相应管理系统的业务单据中增加物料对应信息物料对供应商、客户分别都是一一对应的 物流业务操作-采购8.供应商供货信息以采购价格为中心，对供应商供货业务资料的记录和控制信息进行了比较完善的管理，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进行采购最高限价的控制和预警管理 .物流业务操作-采购决定：如果选中该

27、选项，则采购订单单价、供应商报价、采购最高限价都定义为含税单价；否则，采购订单单价、供应商报价和采购最高限价都定义为不含税单价上午课程到此结束了，由于时间比较紧张，报表查询及练习时间都放在下午销售系统讲完后自己再练习。物流业务操作-采购销售系统销售系统物流业务操作-销售销售资料销售业务销售发票销售报表价格信息物料对应表发（退）货通知单销售订单销售报价单普通发票费用发票报表分析查询分析库存查询增值税发票销售出库单折扣管理（一）销售系统功能模块（一）销售系统功能模块信用管理流程设计物流业务操作-销售（二）销售业务处理（二）销售业务处理1.销售一般流程销售一般流程销售报价单销售报价单销售订单销售订单

28、发货通知单发货通知单销售出库单销售出库单销售发票销售发票业务员报价销售确认通知仓库发货仓库发货财务开票物流业务操作-销售2.2.销售三个核心单据销售三个核心单据销售订单销售订单销售发票销售发票销售出库单销售出库单销售部门仓库部门财务部门物流业务操作-销售核心业务三方关联核心业务三方关联，是指在采购和销售业务处理中，“订单出、入库单发票”组成业务系统的核心单据，当形成业务流程、传递关联时会综合出、入库单的数量信息和订单的价格信息来完成发票的关联。 即当发票关联出、入库单生成时，发票除了取得出、入库单上的数量信息之外，还要从该出、入库单所关联的订单上取得订单价格信息。物流业务操作-销售销售订单销售

29、订单销售订单是客户资料根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单 销售订单不仅是销售管理系统的重要单据，而且在K/3工业供需链系统中处于核心地位销售订单可以通过手工录入、合同确认、销售报价单关联、购货分支机构的采购订单或内部订单转换（集团分销业务）等多途径生成。物流业务操作-销售销售发票销售发票销售发票是企业销售产品时销售部门开具的发票，是财务上非常重要的一种原始单据，销售发票是供需链的重要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥梁 专用发票是指增值税专用发票 ，专用发票上记载所收取的销项税额抵扣采购增值税专用发票上记载的购入货物已支付的税额，普通发票是指除了专用发票之外的发票或其它收购价凭

30、证. 物流业务操作-销售销售出库单销售出库单 销售出库单，又称发货库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。物流业务操作-销售3.3.销售典型业务流程销售典型业务流程（1 1）当期开票当期销售出库）当期开票当期销售出库（2 2）先开票后出库）先开票后出库（3 3）先出库后开票）先出库后开票（4 4）当期开票部分发货）当期开票部分发货（5 5）当期发货部分开票）当期发货部分开票 (6) (6) 销售退货业务销售退货业务物流业务操作-销售流程：销售报价单销售订单销售发料通知单销售出库单销售发票 鈎稽关联：关联方式是在目标单据上选择源单据进

31、行关联，因而称之为上拉式关联。关联后，该单据显示被关联的单据编码；同时，系统将被关联的物料、数量等信息传递到单据体上。 鈎稽：为了保证资金流和业务流的密切关联，实现收入和成本的配比原则，无论在采购和销售业中，发票审核后，发票与出、入库单，由用户进行核销 。物流业务操作-销售物流业务操作-销售物流业务操作-销售退货业务退货业务v操作要点：操作要点：1、销售发票传递到应收系统的前提是应收系统已经结束、销售发票传递到应收系统的前提是应收系统已经结束初始化，以及赊销的发票。初始化，以及赊销的发票。2、销售报价单不能关联其他单据生成。、销售报价单不能关联其他单据生成。3、如果销售订单不能完成，为了防止其

32、他单据关联，可、如果销售订单不能完成，为了防止其他单据关联，可通过通过“关闭关闭”订单的方法人为关闭单据。订单的方法人为关闭单据。物流业务操作-销售v分期收款业务流程：分期收款业务流程：如果收到部分货款时，对原出库单进行如果收到部分货款时，对原出库单进行“拆分单据拆分单据”，然后再核销此部分货款。然后再核销此部分货款。物流业务操作-销售4.分期收款业务分期收款业务物流业务操作-销售物流业务操作-销售5、销售单据生成方式下推物流管理采购管理单据查询下推菜单下推 物流业务操作-销售物流业务操作-销售6、销售单据查询物流管理采购管理单据查询销售单据上查下查 7.7.查询分析工具查询分析工具又叫查询分

33、析器，是K/3工业供需链提供的、方便用户根据自身查询分析需要制作自定义性质的业务和分析报表的工具。 交叉统计分析表是利用交叉分析方式制作交叉分析报表，可选择任意一种单据，从可选字段列表中选定行汇总字段和列汇总字段，进行交叉汇总，还可进行多级汇总。物流业务操作-销售物流业务操作-销售8.报表查询报表查询物流业务操作-销售9.信用管理信用管理信用管理主要是进行应收账款的管理，因此在工业供需链中要使用信用管理，应先启用应收款系统。 当用户使用信用管理时，系统检测应收款系统是否结束初始化，并给予如下提示：“应收应付系统尚未结束初始化，建议最好在应收应付结束初始化后再使用信用管理”。物流业务操作-销售信

34、用额度，即能够允许当前客户的最大欠款金额，以当前币别确定。信用数量，即当前客户针对每个物料所能赊销购进的最大数量 信用期限，是企业允许客户从购货到付款之间的时间，或者说是企业给予客户的付款期间，按天数计算。 信用期限是信用政策的重要内容，在销售系统中，使用用户录入的最长天数作为信用期限预警；在应收款系统与现金折扣结合使用，确定收款金额和收款时间。 现金折扣，是企业对客户在货物价格上所做的扣减 ，企业采用什么程度的现金折扣，是与信用期间结合使用的。 该指标在工业中只作为提示作用，不参与计算，在应收款系统中使用收款单时自动根据发票日期计算出客户付款天数，从而决定给其何种现金折扣 物流业务操作-销售

35、物流业务操作-销售1销售发票，可以选择“信用额度”、“信用期限”、“信用数量” 三个信用标准；在这里，销售发票包括：销售管理系统的销售发票；应收款系统的发票；应收款系统的其它应收单，如果选中，则三种单据一起控制。2销售出库单，只可以选择“信用数量” 一个信用标准；3销售合同（应收款系统），可以选择“信用额度”、“信用期限”、“信用数量” 三个信用标准；4收款单（应收款系统），可以选择“信用额度”、“信用期限（包括现金折扣）”、“信用数量” 三个信用标准；物流业务操作-销售物流业务操作-销售销售系统课程现在结束了，接下来的时间复习下采购和销售系统，明天的课程安排是仓库和存货核算物流业务操作-销售

36、仓存管理系统仓存管理系统物流业务操作-仓库仓库资料仓库业务受托加工业务销售报表批号管理物料对应表调拨业务出库业务入库业务库存调整受托加工领料报表分析查询分析库存查询盘点作业虚仓管理客户Bom与批次对应表（一）仓存系统功能模块（一）仓存系统功能模块流程设计受托加工入库物流业务操作-仓库物流业务操作-仓库物流系统日常处理（二）仓库业务处理（二）仓库业务处理1.1.入库业务入库业务（1）外购入库单（2）产品入库单 （3）其他入库单 物流业务操作-仓库物流业务操作-仓库2.2.出库业务出库业务（1）销售出库单（2）生产领料单（3）其他出库单物流业务操作-仓库物流业务操作-仓库受托加工的处理受托加工的处

37、理帮助生产型企业系统处理的受托加工业务，提供从材料入库，生产投产，产品入库，销售出库，销售发票完整的受托加工业务处理流程。 物流业务操作-仓库4.4.受托加工业务流程受托加工业务流程（1）受托加工材料入库受托加工材料入库 （2）受托加工领料单受托加工领料单（3 3）产品入库单）产品入库单（4) 4) 销售出库单销售出库单（5) 5) 销售发票销售发票（6) 6) 出入库核算出入库核算 （7）凭证处理）凭证处理物流业务操作-仓库物流业务操作-仓库v操作要点：操作要点：1、受托材料入代管仓。、受托材料入代管仓。2、销售出库单增加业务类型，用以区分委托加工出库还是销售出库单增加业务类型，用以区分委托

38、加工出库还是产成品出库产成品出库 .物流业务操作-仓库3.3.调拨业务调拨业务仓库调拨是指将物料从一个仓库转移到另一个仓库 （1）（实仓）调拨单 （2） 虚仓调拨单物流业务操作-仓库物流业务操作-仓库4.4.虚仓管理虚仓管理( (不参与成本核算不参与成本核算) )虚仓管理是指与仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理，包括赠品入库、赠品出库、虚仓调拨等单据及序时簿相关功能和业务的处理以及虚仓业务报表的处理。物流业务操作-仓库赠品仓 (1) 赠品入库单 （2）赠品出库单代管仓 （3）收货通知单 （4）退回通知单 （5）受托加工材料入库单 （6）受托加工材料领料单待检仓 （5）采购检验申请单物流业务

39、操作-仓库物流业务操作-仓库v赠品业务：赠品业务：1、如果企业的赠品为自制的产品或原料，做其他出库单。、如果企业的赠品为自制的产品或原料，做其他出库单。2、如果企业的赠品为购买的，并且只做赠品，那么直接做、如果企业的赠品为购买的，并且只做赠品，那么直接做赠品出、入库单（不核算成本）。赠品出、入库单（不核算成本）。3、如果上例需要核算成本，要从赠品入库单、如果上例需要核算成本，要从赠品入库单 其他入库其他入库单（关联赠品单生成）单（关联赠品单生成） 其他出库单。其他出库单。物流业务操作-仓库物流业务操作-仓库虚仓调拨单5.5.盘点作业盘点作业（1）备份帐存数据（2）打印盘点表（3）录入盘点数据（

40、4）编制盘点报告（自动生成盘盈、盘亏单）物流业务操作-仓库备份账存数据只是针对实仓进行，虚仓暂不进行处理。仓库还有未审核的与出入库单相关的单据，系统提示不能备份；如果该仓库已经备份，而且该仓库还未输出盘点单，则系统不能备份该仓库数据。 盘点表中设置了“账存数、实存数、盘点数”三栏，“账存数”是与盘点日最近的账面截止日（即盘点备份日）的库存余额；“实存数”是截止账面日库存实际的余额，它是盘点的实际数量和还未入账的出入库单加/减之后的库存余额，系统通过选择盘点期间的单据并自动计算实存数；“盘点数”是盘点日盘点人实际清点的库存额。 物流业务操作-仓库物流业务操作-仓库6.6.库存调整库存调整主要处理

41、盘盈单盘亏单新增、修改、审核物流业务操作-仓库7.报表查询报表查询物流业务操作-仓库今天上午课程结束了，下午是存货核算物流业务操作-仓库存货核算管理系统存货核算管理系统物流业务操作-存货核算期初调整核算业务存货跌价准备销售报表金额调整单计划价调价无单价单据维护出库核算入库核算凭证查询存货跌价维护报表分析查询分析生成凭证凭证模板（一）存货核算系统功能模块（一）存货核算系统功能模块凭证管理物流业务操作-存货核算物流业务操作-存货核算（二）存货核算业务（二）存货核算业务1.1.期初金额调整期初金额调整(1)金额调整单(2)计划价调价单物流业务操作-存货核算期初金额调整系统将调整差额自动生成金额调整单

42、，日期为本期间的第一天，并自动审核。可通过金额调整模块查看。调整后的期初余额行在下次进入期初余额调整模块时，金额会回复到调整前，但与未调整过的行填充颜色不同，再次调整出单时，会删除上一次生成的同仓库同物料的金额调整单。物流业务操作-存货核算金额调整单金额调整单金额为正或为负，在报表中均反映在收入方，在出库核算时，若物料采用加权平均法，则参与加权平均单价的计算，若物料采用移动平均法，也会调整当前平均单价，若物料采用分批认定法，则会调整该批次的当前结存单价和金额，若物料采用先进先出法、后进先出法，则正金额为入库序列，负金额为出库序列。若物料采用计划法，因金额调整单无数量，均表现为入库的材料成本差异

43、。物流业务操作-存货核算2.2.入库核算入库核算（1 1）外购入库核算）外购入库核算 核算成功是正确生成外购入库凭证的前提，因为只有经过核算才能保证采购发票与外购入库单金额平衡。（2）存货估价入帐 主要用来对本期发票未到的入库单进行估价 暂估方式核算：一种是手工在单据上录入，另一种方式是在“无单价单据维护”模块中进行单价更新。（3）自制入库核算 手工录入 引入外部数据 若成本系统已启用，产品入库的成本可直接从成本系统写入。（4）其他入库核算（5）委外加工入库核算物流业务操作-存货核算外购入库实际成本根据相关联的采购发票和用户录入的各种采购费用自动计算得到，支持多币别核算。可选择按数量、金额或手

44、工分配采购费用。计入外购入库成本的采购费用和不计入外购入库成本的税金合并生成其他应付单传递到应付系统。 系统将实际成本与暂估成本之间的差异自动生成暂估补差单。物流业务操作-存货核算物流业务操作-存货核算物流业务操作-存货核算3.3.出库核算出库核算（1 1）材料出库核算（2 2）产成品出库核算（3 3）红字出库核算（4 4）不确定单价单据维护物流业务操作-存货核算物流业务操作-存货核算物流业务操作-存货核算4.4.无单价单据维护无单价单据维护更新无单价单据更新无单价单据（1）事务单据类型： 暂估入库单、其它入库单、自制入库、委外加工入库、红字出库单（无原单）、本期不确定单价单据、仓库调拨、盘盈

45、入库单等。（2）单据更新单价来源： 计划价、最新入库价、最新出库价、本期平均出库价、本期平均入库价、本期平均入库价（蓝字）、本期平均出库价（蓝字）、本期平均入库价（红字）、本期平均出库价（红字）、上期最新出库价、期初余额加权平均价等单价来源。物流业务操作-存货核算物流业务操作-存货核算5.存货跌价准备存货跌价准备(1)物料类别维护(2)存货跌价维护(3)存货跌价准备计提表物流业务操作-存货核算物流业务操作-存货核算6.6.凭证管理凭证管理(1)凭证模板(2)生成凭证(3)凭证查询物流业务操作-存货核算一种核算单据可设置多个凭证模板，可指定某个凭证模板为默认凭证模板，并可设置为在每次生成凭证前指

46、定模板。 凭证模板科目来源灵活，可选择从物料资料中的科目、部门资料中的科目、单据上的科目或固定科目取数。 系统会根据凭证模板中科目下挂的核算项目与单据上字段（包括自定义字段）的对应关系，自动将单据上的相应信息携带到凭证中。金额来源可选择单据上所有金额类型的字段，包括自定义的金额类型字段。 物流业务操作-存货核算物流业务操作-存货核算物流业务操作-存货核算7.期末处理期末处理（1 1）关账）关账 关账后，当前期间并不改变，但不允许录入当前期间的出入库单据、计划价调价单和金额调整单 （2 2）对帐）对帐 对账不平主要原因：1. 还有仓存单据未生成凭证。2. 凭证模板设置不正确，存货收发未与存货科目

47、借贷相对应。3. 总账中有直接录入的涉及存货科目的凭证。4. 暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证。（3 3）结账）结账 工业版未提供反结帐功能物流业务操作-存货核算物流业务操作-存货核算今天课程结束了，接下来大家把仓存，存货系统的内容复习一下。明天是质量检验和实物练习。物流业务操作-存货核算质量管理系统质量管理系统物流业务操作-质量管理质检资料质检业务质量管理 销售报表质检方案 工序检 验 发货检验 委外加工检 验 产品检验 其他检验 样品管理 报表分析查询分析供应商评估 库存检验 退货检验 采购检 验 （一）质量管理系统功能模块（一）质量管理系统功能模块委外工序检 验客户投诉管理 质量事故处理 物流业务操作-质量管理1.检验方案检验方案抽样方法抽样方法抽