外委项目施工管理

1、 东风汽车有限公司商用车车身厂工厂标准 代号：581100DFL12-27-2011 外委项目施工管理代替：581100DFL12-27-2009 1 目的 规范管理程序，控制维修费用，加强现场装备的使用与维护保养，保持设备的良好技术状态。1.2 范围 本标准适用于东风汽车有限公司商用车车身厂外委项目施工管理。2 名词定义2.1 外委项目技术含量高、施工难度大、系统性强，工厂的修理能力、技术能力和手段无法实施的装备修理而委托给专业供应商实施的项目。2.2 承修单位承接东风汽车有限公司商用车车身厂外委项目的供应商3职责分工3.1车间负责项目的申报，问题报告，修理方案提出，技术控制，现场安全，项目

2、验收。 3.2安技环保科负责3.2.1 外委项目施工现场安全监管，安全协议、动火证、危险作业证等安全手续的办理。3.3装备管理科负责 对车间申报的修理项目进行收集核实，与车间一道制定技术方案和项目预算。 项目审核，费用审批等相关手续的办理。 办理招、议标申请手续，提交综合计划科。 承修单位，办理外委项目施工中的各类手续，项目施工过程监管，项目验收。3.4 总务科负责 承修单位人员的出入证办理。 承修单位工具、材料、设备设施等物资的进厂登记和出厂检查核实。3.5 综合计划科负责 外委项目的招、议投标，费用审查，预算审核。4 管理程序4.1 外委项目申报与审批： 车间主管技术员对于本车间内的设备问

3、题在确定难以处理的情况下填写现场问题报告单，通过网络或纸质的形式向装备管理科提出委托维修申请。 对于车间提出的特种设备的维修项目，必须委托给具有国家或装备技术管理部颁发的相应认证资格的单位实施。 车间主管技术员制定外委项目的修理方案、技术任务书及费用预算。 装备管理科对车间提出的外委项目由技术主任师到现场进行核实及确认，评估外委修理的可行性。 经核实确要外委修理项目或车间能自行处理的项目，装备管理科以现场问题反馈单的形式向提出申请的车间进行反馈说明。 经核实确定需要委托修理的项目，装备管理科填制“招议标申请表”，会同“技术任务书”和“供应商推荐表”报综合计划科，综合计划科组织装备管理科、车间技

4、术员及推荐的承修单位招标。 如因环境污染、重大安全隐患、生产保障、突发故障等急需处理的特殊情况下，装备管理科直接委托承修单位，在向厂领导报告请示批准后即展开项目的实施，以保障工厂生产的顺利进行，但承修单位必须办理相关的安全手续后方可开工。4.1.8 对于常规性外委项目，如电机、变压器、变频器、空调、特种设备、热交换器清洗、高压电气等设备设施的维修及保养按年度外委的方式办理的委托维修合同或协议，综合计划科负责招标工作。 经招标程序确认承修单位后，综合计划科填制“中标通知书”，以书面形式通知装备管理科。4.2 费用审批 外委项目修理费用金额小于5万元的项目，由装备管理科提出申请,经装备管理科科长审

5、核，报送综合计划科、财务科审查，主管厂长和厂长批准。 单笔金额大于5万元（含5万元）的外委项目，装备管理科提出费用申请，经装备管理科科长审核，报送综合计划科、计财部审查，厂长（主管厂长/厂长）审查后，报公司归口职能部门复审、商用车财务管理部确认预算并批准，再经工厂厂长确认。4.3 外委项目管控 承修单位必须向装备管理科和安技环保科提供公司装备技术管理部和公司生产经营部办理的相关手续，并提供在有效期内的营业执照、专业资格证书的复印件。 装备管理科与承修单位签订修理合同或委托修理协议、技术任务书。 技术任务书由项目所在车间主管技术员制定并经技术主任师签字确认后上报装备管理科技术任务书必须包含修理技

6、术参数、过程验收、技术资料验收、竣工验收等内容，作为验收依据，确保修理质量。 项目开工前，承修单位必须接受装备管理科、安技环保科组织的安全教育，办理安全协议。 承修单位持安全协议，参加修理人员名单、照片及装备管理科出具的书面证明，到总务科工厂保卫处办理临时出入证，施工期间凭证进、出厂。 承修单位从事特殊工种操作人员必须持有有效的资格证方可在车身厂从事特殊工种作业（特殊工种含有电工、电气焊工、天车工、起重工等）。 承修单位施工人员在施工时必须严格遵守车身厂的有关规章制度。.1 承修单位必须配备专职安全员，负责安全教育和安全生产的检查，凡在施工期间造成设备、人身伤亡事故，均由项目承修单位承担全部责

7、任。.2 承修单位在办理完相应手续后，应按车身厂相关规定到综合计划科交付保证金，到装备管理科交能源使用费用。.3 高空作业的须提前到安技环保科办理“危险作业证”，注意系安全带，施工中需动火的联系安技环保科办理“动火证”。.4 施工中需要用水、电、气等能源的，必须事先到装备管理科能源管理组申请登记，缴纳用能费用，遵守转供用能管理等能源管理的相关制度，停、送电要遵守供配电管理，办理停、用电手续。.5 遵守车身厂环境/职业健康安全一体化体系中的相关规定，对于产生的固体废料严格进行分类存放处理。.6 施工人员必须接受项目所在车间、装备管理科、安技环保科的现场监督、检查和考核，对于违反规定的承修单位，监

8、管部门将在现场指出，并进行处罚，施工方签字确认。罚款金额在承修单位交付到综合计划科的押金中扣除，不足部分在支付项目费用时扣除。 项目施工中所拆下的废修备件、材料等物资由项目所在车间负责收集，妥善保管，并如数送装备管理科集中保管。 对于确定报废需要处理的废旧备件、废旧材料等装备废旧物资，经装备管理科领导审核、主管厂长审批后报送公司装备技术管理部集中处理。 承修单位带入车身厂的用于项目施工的工具、材料等物资，必须在总务科工厂保卫门卫处登记，项目施工完毕持工厂保卫的登记单到装备管理科开具物资出门证，对于没有登记的原则上不予办理出厂手续。 确为承修单位带入工厂的工具及物质，如存在特殊原因的，项目所在车

9、间必须出具由车间领导签字的书面证明后方可办理出厂手续。 承修单位在项目施工中没有使用完的由承修单位带入车身厂的维修物资，必须经车间主管技术人员确认核实后，由车间主管技术员负责到装备管理科办理出门手续，装备管理科确认符合进厂登记记录后办理出门证。 车间主管技术员对在本车间实施的外委项目负有现场管理、技术把关、修理质量确认、修理过程控制、安全管理、项目验收等管理职责。4.4 外委项目预验收 外委项目预验收包括过程验收、承修单位自检验收、试运行确认。 大修项目必须进行过程验收。项目所在车间技术主任师及主管技术员依据技术任务书，对整个修理过程进行逐一监控验收，如更换的零部件是否合格（包括形状、尺寸、行

10、位公差、零部件内部的公差、零件表面粗糙度等）、配合间隙是否符合精度要求、电器备件是否有合格证以及是否有3C认证、更换的零部件是否是技术协议要求的品牌及型号，出具过程验收报告并签字。 承修单位必须提供零部件更换后的技术资料及图纸，由车间主管技术员与实物核对后，按档案管理程序存档，没有提供技术资料及图纸的不予验收合格。 承修单位完成全部修理工作后，按技术任务书进行自检验收，出具自检报告，自检报告必须涵盖技术任务书中的所有内容。 项目所在车间技术主任师及主管技术员接到承修单位的自检报告后，对其进行审核并现场验证，验证合格后，设备即可投入试生产，设备试运行期为30天。 试运行期间，承修单位要做好设备的

11、维护，同时项目所在车间的主管技术员、保全人员必须参与该设备的维护，以便了解及掌握修理后的初期使用状态。 在试运行期内设备满足车间生产工艺要求，能够稳定生产合格产品的情况下进行竣工验收。4.5 外委项目竣工验收 预验收合格后， 装备管理科项目负责人组织技术主任师，安技环保科技术员（安技、环保、消防）、项目所在车间技术主任师、主管技术员、保全班长、操作人员和承修单位项目负责人，共同对外委项目进行竣工验收。 外委项目竣工验收包括静态和动态技术参数验收、空载运行验收、负荷试车验收。 外委项目必须进行空载运行及负荷试车验收，验收在满足技术任务书的情况下，由项目所在车间主管技术员填写“设备试运行验收记录”

12、，项目所在车间技术主任师、主管技术员、维修班长、操作人员必须在验收单上签字，装备管理科技术主任师对验收结果进行确认并签字。若验收不合格，承修单位必须进行整改，直至满足技术协议要求为止。 外委项目验收中如有个别技术参数未达到技术任务书要求，经过项目所在车间技术主任师、主管技术员以及装备科技术主任师论证后确认满足生产工艺要求的可获验收通过，但必须出具情况说明并签字，与技术资料一并存入档案。 项目验收合格后，承修单位制作预决算书，装备管理科主管技术员、科领导审核后报送综合计划科经审核，审核后装备管理科依据费用整体使用情况办理挂账手续。4.6 外委项目保修 验收合格后，设备即投入正常使用，保质期为一年，从办理竣工手续之日算起，特殊约定除外。修理过程中更换的零部件，如在保质期内损坏，再更换的零部件保质期从更换之日算起。 在保质期内，因修理质量问题而导致的损坏由承修单位负责修理，费用由承修单位承担，造成的损失全部由承修单位负责。 保质期内出现故障，车间将信息及时传递到装备管理科装备调度，由装