基于RFID酒店固定资产管理解决方案

1、Word文档基于RFID酒店固定资产管理解决方案 一、概述 伴随着社会和现代科学技术进展，酒店行业面临着激烈的竞争和不断攀升的客户期望。实现全面牢靠的信息化管理是现代化酒店的管理和水平的一个标志。而对于酒店的固定资产管理一般还是在采纳传统的管理手段方法。固定资产价值高，安排在酒店的各个地方，由于酒店的特别环境，对固定资产进行规范科学的管理有很大的难度。而利用RFID（射频识别）技术可以自动化的采集数据、实现财务与资产实物的符合，使固定资产有条不紊，避开不明的流失和损坏，解决不能发觉问题和不能准时修理的问题，还有解决物与管理者信息的不对称性。关心酒店实现现代化的科学、平安牢靠的资产管理。 二、系

2、统流程 三、系统功能 1）、日常的资产操作管理 整个系统对资产的全部信息都有精确实时的记录，固定资产的登记进行管理，包括资产的分类，资产的编号，生产厂家等基本信息和预备使用的状况；对资产管理必要的流程都有明确的模块，该功能模块主要包括资产申报，资产维护，资产安排，资产盘点以及资产跟踪管理功能。 与财务的数据核对，避开消失实物与财务的信息不对称。 2）、用户的登陆/注销 固定资产管理系统采纳B/S架构，友好的操作界面，有完善的平安掌握,可以安排多个不同权限的用户，确定不同级别的用户的使用权限，在进入系统之前,必需进行用户登录操作,只有合法的用户才能进入系统。当用户完成工作之后,可以进行用户注销操

3、作。 3）、资产库存管理 该功能模块完成库存的全过程的库存管理，包括出库、入库、移库以及盘点，还有许多特别状况的处理，比如资产有效期和使用周期的提示功能，RFID读写器会实时的扫描和记录，或依据数据库的数据信息设置资产的提示。 4）、维护修理 该功能模块实现对资产的修理过程管理，在修理的各个环节中有记录，当消失问题可以准时的找出问题，进行整个修理过程的管理，包括维护历史记录的查看，相关修理的申请及处理等。 5）、资产综合查询统计 本功能模块对固定资产管理的数据库中的信息有丰富的查询统计功能，可以对单条或一批固定资产的状况进行查询，可根据设定的任何字段进行查询，模糊查询。对资产的单位或部门、名称

4、规格、保管状况、起始及结束日期、退出资产、转移资产、历史资产、各部门的资产的统计、有效资产信息进行清除有条理的管理。系统管理员安排的各个部门权限的用户可是进行实时的查询和统计。 6）、简洁的系统安装维护 集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护，极大的降低了维护成本。由于固定资产的物理布局和状况总在不断的变化，整个系统可以满意不断变化的需求，此外，免去很多IT管理人员的和工作人员学习培训费用和精力，能够实现简洁简单，免去常常的安装和维护。 7）、报表打印 本功能模块完成对固定资产管理系统中全部报表功能的处理，供应指定时间段和任意单位部门的资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史

5、资产统计报表、资产修理报表、资产折旧报表、资产盘点汇总报表等各种固定资产明细表，固定资产汇总表等各种事务报表的处理和汇总。可以将这些报表动态查询结果导出成文档，并打印。 8）、标签打印 签打印部分的功能，将完成配送中各事务处理过程中所需标签打印的打印工作。可打印的标签种类包括资产标签，人员标签，位置标签等。 9）、系统平安 系统还供应完备的登录程序（用户名和口令）。固定资产管理系统可以融合到用户已有的操作系统下的数据库和服务器的平安模式中。功能方面的平安掌握机制禁止对相关的应用程序的进行任何未经许可的访问-各个用户可以被允许或禁止访问系统中的各功能模块中的各个操作。 10）、数据维护 该功能模

6、块将完成 ATS系统中各种数据的增加、查询、打印、修改和删除等维护操作。可在此功能中进行维护的数据种类包括供应商数据，各部门数据，资产分类数据，资产状态数据，资产位置数据以及资产级别数据等等。操作人员可以对自己密码进行修改的功能，供应对本系统中的数据进行自动或人工备份的功能。避开了数据冗余和杂乱，实现精确有条理的管理。 11）、支持多用户、多部门管理 目标系统供应集中的数据库服务器可以支持多用户通过企业网络布局同时访问数据库，不存在冲突。处于平安和机构组织各个部门的考虑，固定资产管理系统大部分的模块运作是基于部门的,每个一般用户的操作局限于本部门的数据。 12）、与其他系统接口和数据交互 固定

7、资产管理系统通过企业系统接口，支持与企业其他自有管理系统进行批量的和直接的数据交换处理。预留了企业其他自由管理系统接口，如企业ERP系统、财务数据系统，无缝连接，利于扩展，支持数据的导入，和数据信息的交换。 四、RFID固定资产无线识别管理系统优点 1.友好的用户界面、简便易用 友好简洁的可视化用户操作界面，简洁易用的操作功能，良好的用户体验。尽可能的优化人机交相互互信息的渠道，本着“简洁、自然、自由、全都”的原则，采纳和Windows界面相像的风格与windows xp 相全都的标准按钮，极大地便利用户使用。资产的分类和内容等关系内容一目了然，整个系统功能都以可视化简洁化有条理的轻松完成全部

8、工作。大量的数据以统计图表的形式，更直观的让用户简单理解。 2固定资产实时定位监控： 固定资产管理系统可依据资产的详细状况，进行实时的定位监控。该功能是由通过在各个房间仓库安装RFID读取器天线，可以实现无线网络。掩盖全部固定资产，从而实现对全部贴有RFID标签的固定资产的实时定位监控。 3.先进的固定资产流淌监控： 固定资产的移动记录，定位监掌握系统通过在房间、仓库、大楼出口或校门口安装RFID出入库不需手工登记，自动记录，资产登记时自动关联资产全部人信息，非法携带设备出门时，系统自动报警。使管理人员了解固定资产的去向和最大程度削减固定资产流失率。整个系统对固定资产流淌的监控、记录和报警，实

9、现了全方位的管理。 4便利的资产清点： 系统通过RFID非接触式读取（通常可以在5-7米范围内）特别快速便利地读取固定资产信息，从而实现固定资产的清点查询，可以做到不开柜、不开箱， 对固定资产进行清点特别便利，尤其对存放在视线不行见的固定资产不会遗漏。盘点人员可以便利携带RFID扫描枪到任何地方,进行核查清点,在有无线网络掩盖区域内，RFID扫描枪读取的信息马上和网络中数据库进行交换，假如没有无线网络环境，则读取器可以通过离线的方式和计算机进行数据交换,通过该方式使盘点速度提高了90%以上,同时还避开了重复盘点或错盘。读入标签结束后，将标签读取器与电脑通过计算机相连接,快速地获得资产的实际状况

10、,通过组合查询可马上发觉资产短缺、溢余等变化状况。系统自动记录盘点信息，假如消失帐实不符时，系统会自动告警。 5. 先进的管理方式： 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地 生成 RFID（无线射频识别）标签，标签上的内容可包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。标签的内容具有极高的保密性，无法被复制。 6高效地网络和远程数据传输 固定资产无线识别管理系统能够通过校内内部网，实现双向传输。使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。 7双重自动数据备份 操作员进行详细操作时，数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器，使客户机的硬盘中的数据和服务器中的数据相全都；同时服务器又将数据传送至远程服务器