销售数据统计上报管理办法

1、销售数据统计上报管理办法归属体系：国美电器有限公司经营管理手册销售系统分册文件编号：国美销市场002撰写单位：国美电器销售中心市场部版本：第一版生效日期： 2004 年 4 月 1 日机密等级：机密 一般合计页数： 25 页正文页数： 4 页附件个数： 13 个制度正文目录：目录页码1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、工作内容16、注意事项47、附件4管理总研撰裁究写审室人批审核制度名称：销售数据统计上报管理办法文件编号：国美销市场0021 目的：销售数据是销售中心各部门进行数据分析，调整经营思路，及时向采购中心传达销售信息和市场动态的重要保证，是公司精细化管理的重要手段，为加强对

2、销售数据的规范化管理，特制定本规定。2. 范围：2.1 适用范围：国美电器销售中心市场部；各分部市场部2.2 发布范围：国美电器各中心、各部门；各分部3. 名词解释：3.1 主推任务 ：是指公司根据经营需要对特定的品牌或型号所下达的阶段性销售任务；4职责：4.1国美电器销售数据统一归口到销售中心市场部进行管理；4.2分部销售数据的统计由分部市场部各品类科干事负责，责任人为分部市场部各品类科主管；4.3总部销售数据的统计由总部销售中心市场部各品类部干事负责，责任人为总部销售中心市场部各品类部部长。5作业内容：5.1 销售数据统计的种类：各分部统计的销售报表分为日报、周报、月报、季报、半年报、年报

3、、周主推任务跟踪表、月度主推任务跟踪表、季度主推任务跟踪表、上半年主推任务跟踪表、年主推任务跟踪表、库存分析表（正品、滞销）、日库存量表等。5.3销售数据统计的来源各分部统计的销售数据由配送中心财务、门店财务依据每日、周、月、季、半年、全年结转日当日的财务数据向销售部门提供。5.4 各分部销售数据统计上报的期限5.4.1日报：指各分部每日销售统计汇总表，统计每天截止到18时的销售数据，经分部市场部经理确认，于次日10时前以电子邮件形式报总部销售中心市场部总干事。5.4.2周报：指各分部每周销售报表，统计周一至周日的销售数据，经分部市场部经理确认，于每周一 18时前以电子邮件形式报总部销售中心市

4、场部各对口干事。5.4.3月报：指各分部月度销售报表 ，统计上一自然月的销售数据（如2003 年 2月份月销售报表指 2 月 1 日到月末的销售数据） ，经各分部总经理、采销总监、市场部经理签字确认，于每月3 日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事；生效日期：2004年4月 1日页次：1/4附件数：13制度名称：销售数据统计上报管理办法文件编号：国美销市场0025.4.4季报：指各分部季度销售报表，统计本季度起始月1 日至本季度截止月月末的销售数据（如 2003 年第一季度销售报表指2003 年 1 月 1 日 2003年3月31日销售数据），经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认

5、，于每季度截止月的次月 4 日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。5.4.5半年报：指各分部半年销售报表，统计上个半年截止月月末至本半年截止月月末的销售数据（如2003 年上半年销售报表指2003年1月1日2003年 6月月末的销售数据） ，经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认，于本半年截止月的次月 5 日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。5.4.6年报：指各分部年销售报表，统计本年1 月 1 日至本年 12 月月末的销售数据（如 2003 年销售报表指 2003 年 1 月 1 日 2003 年 12 月月末销售数据） ，经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认

6、，于次年1 月 5 日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。5.4.7周主推任务跟踪表： 指各分部 每周主推任务跟踪表 ，统计周一至周日主推商品的销售数据，经各分部市场部经理确认，于每周二18 时前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。5.4.8月度主推任务跟踪表：指各分部每月主推任务跟踪表，统计每月 1日至本月末主推商品的销售数据 （如 2003 年 1 月主推任务跟踪表指 2003 年 1 月 1 日 2003年 1 月 31 日主推商品的销售数据） ，经各分部总经理、 采销总监、 市场部经理确认，于次月 3 日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。季度主推任务

7、跟踪表：指各分部季度主推任务跟踪表，统计本季度1 日至本季度末主推商品的销售数据（如2003 年第一季度主推商品跟踪表指2003 年 1月 1 日 2003 年 3 月 31 日主推商品的销售数据） ，经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认， 于次季度 4 日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。半年主推任务跟踪表：指各分部 半年主推任务跟踪表，统计每半年主推商品的销售数据（如2003 年上半年主推商品跟踪表指2003 年 1 月 1 日 2003 年 6月 30 日主推商品的销售数据） ，经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认，于下个半年首月 5 日前以电子邮件形式报总部销售中

8、心市场部各对口干事。生效日期：2004 年 4 月 1 日页次：2/4附件数：13制度名称：销售数据统计上报管理办法文件编号：国美销市场002年主推任务跟踪表：指各分部年主推任务跟踪表，统计每年1 月 1 日至 12月 31 日主推商品的销售数据（如2003 年主推商品跟踪表指2003 年 1 月 1 日2003 年 12 月 31 日主推商品的销售数据），经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认，于下一年度首月5 日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。库存分析表（正品、滞销）：指各分部库存分析表，统计上月超过滞销标准库龄的库存型号商品，经各分部配送中心经理确认，于次月3 日 18

9、 时前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。日库存量表：指各分部每日库存量表，统计每日门店的样机库存、门店库存和配送中心的库存，经各分部市场部经理确认，于次日10 时前以电子邮件形式报总部销售中心市场部对口干事。5.5总部销售中心市场部销售数据统计上报的期限：总部销售中心市场部收到各分部销售数据后由销售中心市场部各品类部对口干事及时汇总，日报和日库存量表由总部销售中心市场部总干事负责，日报和日库存量表于次日11 时前报总部销售中心市场部经理；周报于次周周二18 时前报市场部各品类部部长及市场部经理。月报于次月4 日 18 时前报市场部各品类部部长及市场部经理。季报于次季度首月6 日 1

10、8 时前报市场部各品类部部长及市场部经理。半年报于每年1 月 7 日和 7 月 7 日 18 时前报市场部各品类部部长及市场部经理。5.5.5年报于次年 1 月 8 日 18 时前报市场部各品类部部长及市场部经理。5.5.6周主推任务跟踪表于次周周三18 时前报市场部各品类部部长及市场部经理。5.5.7月度主推任务跟踪表于次月5 日 18 时前报市场部各品类部部长及市场部经理。5.5.8季度主推任务跟踪表于次季度首月7 日 18 时前报市场部各品类部部长及市场部经理。生效日期：2004年4月 1日页次：3/4附件数：13制度名称：销售数据统计上报管理办法文件编号：国美销市场0025.5.9半年

11、主推任务跟踪表于（每年1 月 7 日和） 7 月 7 日 18 时前报市场部各品类部部长及市场部经理。5.5.10年主推任务跟踪表于次年1 月 7 日 18 时前报市场部各品类部部长及市场部经理。5.5.11（滞销商品）库存型号商品滞留16 天以上分析表于每月 3 日 18 时前报市场部各品类部部长及市场部经理。6注意事项：6.1 任务为阶段性的主推任务和跨年度的主推任务，要按合同约定的起止日期进行统计；6.2各分部必须及时将品牌外的单项任务及近期新下发的单品牌和型号任务同时列入主推任务跟踪表中进行上报；6.3 各分部必须确保以上销售数据的准确性、及时性和完整性，如有迟报、漏报或数据严重失实的

12、，总部将对相关人员进行严厉处罚；6.4 总部销售中心市场部各品类部部长收到销售报表后，必须在 24 小时内指派专人将销售数据及时抄送总部采购中心各对口部长，并做好登记。7附件：7.1 分部每日销售统计汇总表7.2 分部周销售报表7.3分部月销售报表7.4分部季度销售报表7.5 分部半年销售报表7.6 分部年度销售报表7.7 分部周主推任务跟踪报表7.8 分部月主推任务跟踪报表7.9 分部季度主推任务跟踪报表7.10 分部半年主推任务跟踪报表7.11 分部年主推任务跟踪报表7.12 分部库存型号商品滞留16 天以上分析表7.13 分部月（日）库存量表生效日期：2004 年 4 月 1 日页次：4

13、/4附件数：13附件 7.1_分部每日销售统计汇总表日期：年月日星期：实收现金：数量：毛利：彩电14 寸21 寸25 寸29 寸34 寸背投其他合计百分比影碟机VCDDVD合计空调窗机壁挂柜机合计手机数量热水器数量合计合计合计合计合计全自动洗衣机半自动合计冰箱数量功放数量家庭影院数量音箱数量音响数量微波炉数量电脑数量烟机数量灶具数量波轮滚筒合计电暖器数量合计摄像机 数量合计合计合计合计合计合计合计合计0合计0合计0制表人：市场部经理：附件 7. 2：_分部周销售报表序号品牌类别北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明合计 百分比金额台数1毛利毛利率单品值金额台数毛利毛利率单

14、品值金额国产台数毛利合计毛利率单品值金额台数1毛利毛利率单品值金额台数毛利毛利率单品值金额台数合资毛利合计毛利率单品值金额台数整体毛利合计毛利率单品值制表：市场部经理：附件 7. 3：_分部月销售报表序号1品牌类别金额台数毛利毛利率单品值金额台数北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明合计百分比2 毛利毛利率单品值金额台数国产毛利合计毛利率单品值金额台数1毛利毛利率单品值金额台数2 毛利毛利率单品值合资金额合计台数毛利毛利率单品值金额台数整体毛利合计毛利率单品值制表：采销总监（经理） ：分部总经理：附件 7. 4：_分部季度销售报表序号1品牌类别金额台数毛利北京天津上海成都

15、重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明合计百分比毛利率单品值金额台数2 毛利毛利率单品值金额台数国产毛利合计毛利率单品值金额台数1毛利毛利率单品值金额台数2 毛利毛利率单品值金额台数合资毛利合计毛利率单品值金额台数整体毛利合计毛利率单品值制表：采销总监（经理） ：分部总经理：附件 7. 5：_分部半年销售报表序号品牌类别北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明金额台数1毛利毛利率单品值金额2 台数毛利毛利率单品值金额台数国产毛利合计毛利率单品值金额台数1毛利毛利率单品值金额台数2 毛利毛利率单品值金额台数合资毛利合计毛利率单品值金额整体台数合计毛利毛利率单品值制表：采

16、销总监（经理） ：分部总经理：附件 7. 6：_分部年销售报表序号品牌类别北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明金额台数1毛利毛利率单品值金额台数2 毛利毛利率单品值国产金额合计台数毛利毛利率单品值金额台数1毛利毛利率单品值金额台数2 毛利毛利率单品值金额台数合资毛利合计毛利率单品值金额台数整体毛利合计毛利率单品值制表：采销总监（经理） ：分部总经理：附件 7. 7：_分部周主推任务跟踪表截止日期：分部项目北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明合计备注任务量 (万元)截止目前实际销售( 万元 )截止目前完成比率按进度应完成比例账面毛利率任务量 (台数

17、)截止目前实际销售台数截止目前完成比率按进度应完成比例账面毛利率任务量 (台数)截止目前实际销售台数截止目前完成比率按进度应完成比例账面毛利率制表：市场部经理：附件 7. 8：_分部月主推任务跟踪表截止日期：分 部北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明合计备注项目任务量 (万元)截止目前实际销售( 万元 )截止目前完成比率按进度应完成比例账面毛利率任务量 (台数)截止目前实际销售台数截止目前完成比率按进度应完成比例账面毛利率任务量 (台数)截止目前实际销售台数截止目前完成比率按进度应完成比例账面毛利率制表：采销总监（经理） ：分部 总经 理：附件 7. 9：_分部季度主推

18、任务跟踪表截止日期：分 部北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明合计备注项目任务量 (万元)截止目前实际销售( 万元 )截止目前完成比率按进度应完成比例账面毛利率任务量 (台数)截止目前实际销售台数截止目前完成比率按进度应完成比例账面毛利率任务量 (台数)截止目前实际销售台数截止目前完成比率按进度应完成比例账面毛利率制表：采销总监（经理） ：分部 总经 理：附件 7. 10：截止日期：分 部项目_分部半年主推任务跟踪表北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明合计备注任务量 (万元)截止目前实际销售( 万元 )截止目前完成比率按进度应完成比例账面毛利率任务量 (台数)截止目前实际销售台数截止目前完成比率按进度应完成比例账面毛利率任务量 (台数)截止目前实际销售台数截止目前完成比率按进度应完成比例账面毛利率制表：采销总监（经理） ：分部 总经 理：附件 7. 11：截止日期：分 部项目_分部年主推任务跟踪表北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明合计备注任务量 (万元)截止目前实际销售( 万元 )截止目前完成比率按进度应完成比例账面毛利率任务量 (台数)截止目前实际销售台数截止目前完成比率按进度应完成比例账面毛利率任务量 (台数)截止目前实际销