会议营销手册

1、会议营销手册物资预备活动物资是活动现场必不可少的武器之一，活动物资包括内容较多，要紧有以下几个方面。一是布置用物资。要紧有：条幅类：会场主题条幅、产品条幅、产品理念条幅、桌布等背景类：主题大背景、会标、关于产品与机构介绍的易拉宝等展板类：专家介绍展板、买赠优待展板、病例介绍展板、产品介绍展板等桌牌类：专家桌牌、登记牌、挂号牌等文具类：登记表、笔、便签、大头针、钉书机、钉书钉、图钉、双面胶、固体胶、透亮胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等产品类：要紧销售产品我们在做肿瘤时要紧是、等，在做全部社区活动时确实是全部产品了。赠品类：按买赠比例配赠品、现场发放的礼品宣传类：听课证、产品资料、报纸、照

2、相机、胶卷、摄像机、采访机等道具类：手提电脑、投影仪等，无法使用投影的会场应该查找使用白板等的书写工具，用于专家讲课时板书。其他类：水、杯子、茶叶等二是个人用品：身份类：名片、白大褂、胸牌、身份证、工作证等物资要求：条幅要求：颜色统一、字体统一、搭配合理、大小和谐内容：主条幅：如：、中老年慢性病健康知识报告会产品条幅：如：1、烈火祝贺、贺2、，从、开始、贺3、3、产品的宣传用语）建议使用红色条幅，黄色字体桌布要求：白色，最好有、标志背景要求：大气、醒目、有视觉冲击力会标要求：庄重、严肃、大小适中、同会场色调统一易拉宝要求：重点突出、整齐划一展板要求：重点突出、整齐划一，同易拉宝形成一个整体个人

3、身份证明用品：统一、醒目其他必备用品：1、企业的三证。2、发票、收据。员预备：人是工作的主体，会议营销中的重中之重是人的咨询题，在一定程度上讲，会场中的许多咨询题能够讲是一个凭良心在工作的过程，工作人员的佩备一定要考虑周全，在一样的活动中，建立设置以下工作人员：一、主持人1人二、主讲教授1-2人三、咨询专家3-8人（按照活动大小决定）四、登记人员4人（会议开始后从事现场服务）五、引导人员12人六、现场和谐1人七、产品销售员2人八、送货人员机动场地联系：应该讲场地的联系进入到了会议营销中的前期外联工作的开端，也是正式进入到了前期策划与市场对接的时机，场地联系的成功程度，在一定程度上决定着活动销售

4、的好坏。场地联系中的注意事项：原则：互利，双赢，平等沟通一、场地硬件要求：1、场地大小一定要合适。按照一样性标准，如需要组织50人以下的会议，建议场地面积在60平方米左右，50-100人，场地应该在120平方米左右，100-150人，场地不小于200平方米，总之，确实是让到场人员感受不到过分的压抑和空间的不足，现场最好是有二到五人站立最好。2、现场一定要有备用座位。3、现场音响一定要能有效使用。4、现场通风一定要好。5、一定要有卫生间。6、费用较合理，在能够同意的范畴内。7、最好有单独的小房间，作为专家休息或是存放产品。二、软件要求：1、同工作人员沟通要好。2、会场治理人员之间和谐要好。3、不

5、与其他负责人发生冲突。4、如是居委会组织或是医院组织，那么最好确实是请他们来担任主持，那个也是他们所情愿的。三、几种联系方法：1、直截了当同场地所有者联系。场地能够是宾馆、酒店、招待所、茶馆、地段医院、学校、健康中心、居委会、街道的办公室等。2、通过朋友介绍。3、通过合作单位联系4、直截了当使用合作单位的会议室。四、场地联系中需要注意的几点咨询题：1、关于营业性场所，能够直截了当提出租用场地，给予付费。2、关于单位场地，能够通过合作单位一起进行联系，不付费或是少付费。3、关于预备联系的场地，事先一定要注意是不是有同类产品的厂家差不多在此做过活动，什么时刻做的，做的成效如何，要紧以什么样的方式操

6、作的，他们的形式关于消费者有了什么样的阻碍。事先做好一定活动区域调查。4、可采纳的几种方式洽谈费用咨询题：（1）产品销售提成制。此种方式较为适合经常合作的单位，同时对方差不多明白，通过销售提成会有更大的收益。（2）给你一个名利双收的机会。关于街道和社区组织来讲，能够通过此种方式，以共同举办或是专门邀请我们组织的形式，让合作方得到名，我们得到利，同时，我们也让出一部分利给合作方。在洽谈时，能够把名和利的咨询题把握好，以增强合作中的默锲。（3）如关于提出“只可做半天活动”，一方面，明白我们此次活动的目的，如果是为了教育人，能够同意时，那就让对方把价格降下来。如，我们的活动必须是一天才好，如果只做半天，一方面，消费者有专门大缺失，没方法将理念完全明白得，另一方面，关于我们也是有专门大的缺失，因此在费用上，对方应该给予一定的优待。（4）“我们是公益的活动，是完全为宽敞消费者提供服务的”。（5）我们的讲座是经常性的，大