2019-第六届中国-中东欧国家商会商务合作大会方案

1、第六届中国-中东欧国家商会商务合作大会The 6th China-CEEC Cooperation Seminar for Chambers of Commerce初步策略案目录/Content活动执行安排Activities Arrangements活动氛围内容考虑Activities Content活动背景说明 Background Analysis01活动背景说明Background Analysis活动/背景介绍 中国-中东欧国家商会商务合作大会已经成为每年6月份宁波中东欧国家经贸活动的一张“名片”，聚焦了中东欧国家商会的目光，同时得到越来越多“一带一路”国家商会及其他业界机构的关注，

2、为中国与中东欧国家及更多“一带一路”国家进行经贸合作交流与往来的重要平台。 为了进一步加强中国与世界上更多国家政府、商会及企业间的经贸合作，实现世界各国共赢发展，现定于2019年6月8日至6月11日在中国宁波举办第6届中国中东欧国家商会商务合作大会。活动/概述共建商务合作平台 第六届中国-中东欧国家商会商务合作大会活动时间：2019年6月8日-11日活动地点：中国宁波与会来宾：初定250人。其中，中东欧及“一带一路”有关国家商协会负责人和有关企业代表90名，中方商协会（各省市贸促会）负责人及有关企业代表160名。活动/要素n活动具体地点：宁波泛太平洋酒店三楼2号、3号会议厅n主办单位：宁波市人

3、民政府n协办单位：中国国际贸易促进委员会宁波市委员会、中国国际商会宁波商会n支持单位：中国国际贸易促进委员会、中国国际贸易促进委员会浙江省委员会、中国-中东欧国家商会联合会欧方秘书处 活动/概述日期具体时间日程安排备注6月8日10:00-18:00参会代表报到大堂1楼报到，发放相关会议资料并为来宾办理入住等相关手续17:30-18:30领导会见国外重要参会嘉宾会见厅安排相关会见事项18:30-20:00招待晚宴现场AV设备配备，餐饮服务同步进行6月9日08:30-09:00合作大会签到礼仪工作人员做好大会签到统计工作09:00-09:30活动开场，领导致辞相关领导依次致辞，礼仪引导并递致辞稿0

4、9:30-10:00中东欧国家主宾国商会推介邀请相关来宾进行现场推介，礼仪做好引领10:00-10:15中外合作项目签约仪式引领相关签约人主舞台进行签约10:15-12:00中外企业对接洽谈会场内进行各中外企业对洽交流12:00自助午餐14:00-17:00参会代表参观博览会统一安排前往宁波会展中心参观6月10-11日全天参会代表返程安排好各来宾返程相关工作02活动氛围内容考虑Activities Content活动/主KV设计 运用蓝、绿、白三色作为活动主色调，结合丝带元素设计，呼应“一带一路”主旨思想，又寓意中国-中东欧双方交融、汇聚的主题理念，加深合作，传递更多活动主旨。活动/主KV设计

5、 沿用国际蓝作为活动主色调，辅以世界地图，搭配线性波点与线条，寓意中国-中东欧友谊紧密相连，实现世界各国共赢发展活动/主KV设计 增添宁波城市剪影元素，加深宁波这座海丝活化石城市在中国与中东欧国家交流中起到的桥梁作用，为双方交流合作打造良好平台活动/主KV设计活动/会议配套服务类设计 为使会议更具统一性，特别设计专属活动大巴通行证、接机牌、来宾会议用水、会议记事夹，会议无线话筒卡套等，让来宾感受到会议有更好的专属品质与内涵。活动/物料延展-酒店入口主题立体字酒店入口处为活动量身定制一组专属主题形象立体字，展示活动内容的同时营造活动主题氛围，欢迎来宾莅临参会。效果示意参考活动/物料延展-报到处在

6、报到处设置报到主题背景结合专属桌台方式，并辅以精致桌花装饰（主办方工作人员在此开展来宾辨识、接待工作，分发会议议程及会务餐券等）报到分组形式：A4竖版分组指示牌+一米线专属通道维护效果示意参考活动/物料延展-报到处设计示意设计示意参考 设置一楼大堂报到处，签到背景将集中展露活动主旨元素主办方工作人员在此接待来宾抵达，并登记来宾信息，发放相关参会资料，登记入住以及其他相关接待咨询服务。 现场统一设计主题视觉物料：签到台卡、日程展板、参会资料等，并辅以鲜花点缀活动/物料延展-指示形象系统（主会场导视）效果示意参考效果示意参考酒店内通往会场及各个场地的路口将设立多块活动指示形象系统导视，为来宾做好指

7、引工作，为会议提供便捷服务活动/会场平面规划图主舞台区主题形象墙对接洽谈区对接洽谈区主题门头活动/物料延展-主题门头区效果示意参考主会场入口处设置一座主题门头，简约大气的设计风格，为活动造势设计色系：红蓝，结合中国-中东欧博览会logo色系，象征中外交流融合的主题寓意会场序厅实景活动/物料延展-主题形象墙思考利用会场一侧长廊空间，打造一组主题形象墙，来宾在走廊休息交流，品位茶歇的同时也可驻足回顾往届大会过往，精彩瞬间。内容展示：前五届大会精彩瞬间，16+1主题元素展现活动/物料延展-主题形象墙设计思路1（木工造型&光影点缀）效果示意参考效果示意参考弧形造型，寓意海浪，象征港口，通过贸易

8、连接交流，线条、城市天际线的结合传递中国-中东欧16+1汇聚相连，经贸、文化等等各方面交织融合，源远流长。每个阶段每段瞬间以年为节点，图文回顾展现。活动/物料延展-主题形象墙设计思路2（立体丝路卷轴）效果示意参考宁波，海丝之路“活化石”。多届大会的顺利举办也将中国-中东欧各国之间的友谊推向了一个新高度，回顾过往，我们用一幅象征交流与汇聚的立体丝路画卷将一些精彩的瞬间做记录与展示，与所有来宾做分享。活动/物料延展-主舞台设计（效果示意）多屏交错造型，辅以木工舞美，彰显活动高端性，提升主题格调，营造活动现场大气氛围活动/物料延展-主舞台设计2（效果示意）弧形LED背景，结合异形镜面舞台+灯带装饰，

9、配以主题发光立体字，凸显大会国际化基调活动/物料延展-对接洽谈区（常规类型）大会后半段议程为对接洽谈，中东欧各商协会、企业与与会来宾共同咨询洽谈，对接合作。常规形式：桌椅布置，对洽数字标号，桌上放置企业相关信息台卡、宣传资料等优化形式：沙发椅+圆形洽谈桌打造成圆形对接洽谈区域，放置中国及对应中东欧企业国旗等标识活动/物料延展-对接洽谈区（创意类型）以茶为媒，共迎合作契机在对接洽谈区辅以中国茶道，为对洽来宾提供一杯清茶，让远方来宾感受更多中国文化，体会中国好客之道。03活动执行安排Activities Arrangements活动执行安排/主持人开场、领导致辞主持人开场，介绍活动背景及莅临领导，

10、并邀请相关领导上台致辞。工作配合：主持人领导上台音乐配合，LED屏相关议程播放。礼仪做好引领工作，并将致辞本递于对应致辞领导。活动执行安排/主宾国商会推介主持人邀请中东欧主宾国商会上台做推介。工作配合：上台推介音乐配合，LED屏相关议程播放。推介ppt投放控制，礼仪做好引领工作，并将CUE翻页笔交予主讲人。活动执行安排/中外合作项目签约仪式主持人邀请多项中外合作项目上台进行签约。工作配合：签约背景音乐配合，LED屏相关议程播放。签约嘉宾对号入座，见证嘉宾上台，礼仪做好引领工作，并将签约本递于对应签约领导。摄影师为签约合影做准备。活动执行安排/礼仪小姐礼仪小姐作为展现主办方美好形象的重要窗口，起到至关重要的作用，本次活动的礼仪小姐将经过细致的筛选及培训，为活动全程礼仪服务做到保驾护航。活动过程中，礼仪小姐做好迎宾、贵宾接待、指引入座，上下台发言等工作，全程微笑服务，保持专业形象活动执行安排/摄影