校对方法培训

1、现代校对的基本理论 校对的功能校对的功能 校对的基本功能有二：校对的基本功能有二：校异同；校是非校异同；校是非 。 “校对校对”是个集合概念，包含着是个集合概念，包含着“校校”（校是非）（校是非）和和“对对”（校异同）的双重含义，应当全面地认（校异同）的双重含义，应当全面地认识和实现校对的功能。识和实现校对的功能。“校异同校异同”的要旨的要旨在在“异异同同”，是指将校样跟原稿逐字逐句比照，通过查，是指将校样跟原稿逐字逐句比照，通过查找两者异同的方法，发现并改正录排错漏。其功找两者异同的方法，发现并改正录排错漏。其功能是：保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。能是：保证原稿不错、不漏地转换成印刷文

2、本。“校是非校是非”的要旨的要旨在在“是非是非”，是指通过对原稿，是指通过对原稿内在矛盾的是非判断，发现并改正原稿可能存在内在矛盾的是非判断，发现并改正原稿可能存在的错漏。其功能是：弥补编辑工作的疏漏，使书的错漏。其功能是：弥补编辑工作的疏漏，使书稿趋于完善。稿趋于完善。 校对的基本方法 校对基本方法有校对基本方法有 4 种：种：对校法；本校法；对校法；本校法；他校法；理校法他校法；理校法。 1.对校法。对校法。对校法的特点是：对校法的特点是：“照本改字，照本改字，不讹不漏。不讹不漏。” 对校的客体有两个对校的客体有两个原稿原稿和校样和校样 , 采用比照原稿核对校样的方法，通采用比照原稿核对校

3、样的方法，通过查找异同而发现差错。现代校对的折校、过查找异同而发现差错。现代校对的折校、点校、读校、核红等技术，都属于对校法。点校、读校、核红等技术，都属于对校法。发现了校样上与原稿相异之处，原则上依发现了校样上与原稿相异之处，原则上依据原稿改正校样。据原稿改正校样。 2.本校法本校法。本校法的特点是：。本校法的特点是：“定本子之是定本子之是非。非。”现代校对的现代校对的“本子本子”即原稿。本校即原稿。本校的客体只有一个的客体只有一个改正录排错漏后的校改正录排错漏后的校样，采用通读检查的方法，通过文中内在样，采用通读检查的方法，通过文中内在矛盾发现问题，然后进行是非判断而矛盾发现问题，然后进行

4、是非判断而发现发现原稿的差错原稿的差错。发现了原稿的差错，用笔在。发现了原稿的差错，用笔在校样上标注，提出改正差错的建议，同时校样上标注，提出改正差错的建议，同时填写填写校对质疑表校对质疑表，向编辑质疑。校是，向编辑质疑。校是非不同于文字加工，只管改错、补漏、删非不同于文字加工，只管改错、补漏、删重，而不做文字润色。重，而不做文字润色。 3.他校法他校法。他校法的特点是：。他校法的特点是：“以他书校本以他书校本书。书。”“”“他书他书”指其他的书。指其他的书。“改必有据改必有据”是校对改错的重要原则。在通读检查中发是校对改错的重要原则。在通读检查中发现了问题，又难以判断是非时，就得去查现了问题

5、，又难以判断是非时，就得去查检相关的权威工具书或权威著作，找到判检相关的权威工具书或权威著作，找到判断是非、改正错误的可靠依据。断是非、改正错误的可靠依据。 4.理校法理校法。理校法的特点是：推理判断。在。理校法的特点是：推理判断。在发现疑问又找不到可靠根据时，即应进行发现疑问又找不到可靠根据时，即应进行推理判断，包括分析字词含义、进行逻辑推理判断，包括分析字词含义、进行逻辑推理等。推理等。其它校对方法 1.人机结合校对人机结合校对。校对软件查检常见错别字。校对软件查检常见错别字及成语、专名中的错别字辨识率高，速度及成语、专名中的错别字辨识率高，速度快，是校对的得力工具。但是，计算机校快，是校

6、对的得力工具。但是，计算机校对的本质决定了它只能处理可以对的本质决定了它只能处理可以形式化的形式化的问题问题，而文字的形式符号是一个十分有限，而文字的形式符号是一个十分有限的形式系统，自然语言更不可能彻底形式的形式系统，自然语言更不可能彻底形式化，所以校对软件查错能力是有限的，不化，所以校对软件查错能力是有限的，不可能完全取代人工校对。可能完全取代人工校对。正确的做法是人正确的做法是人校与机校结合校与机校结合。 2.过红与核红过红与核红。二校样应一式三份，一份。二校样应一式三份，一份 (通称正样通称正样)由校对人员校对，另两份由校对人员校对，另两份(通称通称副样副样)分送作者和责任编辑校对。分

7、送作者和责任编辑校对。“过红过红”即将作者和编辑在即将作者和编辑在“副样副样”上所作修改的上所作修改的字符，誊录到校对员校过的正样上。如果字符，誊录到校对员校过的正样上。如果正样改动少而副样改动多，也可将正样誊正样改动少而副样改动多，也可将正样誊录到副样上。誊录时，要注意副样上的修录到副样上。誊录时，要注意副样上的修改是否合理，若有疑义则应提请责任编辑改是否合理，若有疑义则应提请责任编辑解决。如果副样上增删较大，导致版面变解决。如果副样上增删较大，导致版面变动，则要精心调整版面，有的还要增加校动，则要精心调整版面，有的还要增加校次。过红由责任校对或责任编辑负责。次。过红由责任校对或责任编辑负责

8、。 核红核红即核对上校次纠错的字符是否改正，即核对上校次纠错的字符是否改正，有无错改。核红的技术要领是：第一步，有无错改。核红的技术要领是：第一步，核对上校次改动的字符，至少反复核对两核对上校次改动的字符，至少反复核对两次；第二步，如果发现应改而未改的字符，次；第二步，如果发现应改而未改的字符，除了重新改正外，还要搜检上下左右相邻除了重新改正外，还要搜检上下左右相邻字符有无错改，以避免邻行、邻位错改；字符有无错改，以避免邻行、邻位错改；第三步，比对红样第三步，比对红样 ( 上校次校改样上校次校改样 ) 与校样与校样 ( 改后打印样改后打印样 ) 四周字符有无胀缩，如有胀四周字符有无胀缩，如有胀

9、缩，就要对相关行及其上下行逐字细查，缩，就要对相关行及其上下行逐字细查，找出胀缩原因，改正可能存在的错误。二找出胀缩原因，改正可能存在的错误。二校、三校和通读检查，均应先核红后校对。校、三校和通读检查，均应先核红后校对。 3.文字技术整理简称文字技术整理简称“整理整理”，是现代校对的必要程序。其作用有三： (1)弥补版式设计的疏漏；(2)改正排版造成的技术性错误；(3)防范多人交叉校对产生的文字处理和版面格式的不统一。 文字技术整理是一项细致的技术性工作。文字技术整理是一项细致的技术性工作。整理的内容有如整理的内容有如下下 10项项：(1)核对封面和书名页，使书名、著译者或主编核对封面和书名页

10、，使书名、著译者或主编者姓名、出版单位名称、出版日期等完全一致；者姓名、出版单位名称、出版日期等完全一致；(2)根据根据正文标题核对目录上的标题和书眉上的篇名、章名，检查正文标题核对目录上的标题和书眉上的篇名、章名，检查文字是否一致，页码是否相同；文字是否一致，页码是否相同；(3)检查正文各级标题的检查正文各级标题的字体、字号、占行和位置是否符合设计要求，同级标题字字体、字号、占行和位置是否符合设计要求，同级标题字体、字号、占行和位置是否一致，书眉双页、单页上的标体、字号、占行和位置是否一致，书眉双页、单页上的标题是否符合规范；题是否符合规范；(4)检查插图的形象与文字说明是否相检查插图的形象

11、与文字说明是否相符；符；(5)检查图表、公式与正文是否衔接，图表、公式的检查图表、公式与正文是否衔接，图表、公式的编序形式是否正确，序码编序形式是否正确，序码(应连续应连续)有无缺失或重复；有无缺失或重复；(6)检检查表格和公式的格式是否规范，表格转页、跨页和公式转查表格和公式的格式是否规范，表格转页、跨页和公式转行是否符合规范，公式的变形是否正确；行是否符合规范，公式的变形是否正确；(7)检查正文注检查正文注码与注文注码是否相符，参见、互见页码是否准确；码与注文注码是否相符，参见、互见页码是否准确；(8)检查前言检查前言(序序)、后记、后记(跋跋)、内容提要等指示性文字，与正、内容提要等指示

12、性文字，与正文内容是否相符；文内容是否相符；(9)如系全集、文集、套书，要检查是如系全集、文集、套书，要检查是否成龙配套，版式、体例是否一致；否成龙配套，版式、体例是否一致；(10)解决相互关联的解决相互关联的其他问题。整理工作必须十分认真，一丝不苟。每个校次其他问题。整理工作必须十分认真，一丝不苟。每个校次校后均应做整理工作，终校后应由责任校对进行全面整理。校后均应做整理工作，终校后应由责任校对进行全面整理。校对技术基本概念 原稿原稿：由作者创作、编译者编译、校订者校订，由编辑审定并加工后发排的文本。教辅行业中一般指交付排版录排的稿件，是校异同的基本依据。 校样：校样：依据原稿排版后打印的稿

13、件，依据校改样改版后打印的稿件等统称校样，分为一校样、二校样、三校样、清样等，清样是最后一次校样，是作为制版制片依据的工作样张。 校次：校次：校对的次数。一般分为一校、二校、三校、通读检查等，统称“三校一读”。 正文、附件：正文、附件：书稿的主要部分（编、篇、章、节）叫做正文。其余部分（封面、书名页、版权页、前言、目录）叫做附件。 注文、注码：注文、注码：注文又称“注释”“注解”，形式有“夹注”“脚注”“篇末注”等。注码指注文的序码，注码通常用圈码，小于正文字号。 另页另页 另面：另面：另页又称“另页起”，指另页起排，另页起排从单页码开始。另面，又称“另面起”，指另起页码排，另面起不分单双页码

14、。 另行另行 接排：接排：另行指下端文字重新起行另排。接排指不另行起排。 字距字距 行距：行距：字距指字与字之间的间隔。行距指行与行之间的间隔。 字体：字体：指印刷用字的字样，常用字体有书宋（SS）、仿宋（FS）、楷体（KT）、黑体（HT）等。数码字体有白正体、白斜体、黑正体、黑斜体等。 字号：字号：指印刷用字字身大小的规格，常用字号有五号、小五号、六号等。此外，还用磅表示。字号、磅数与实际尺寸对照表 现代校对操作技术对校法 原稿放在左边，校样放在右边。先看原稿，后对校样。左手食指指着原稿上要校对的文字，右手执笔，顺着校样上相应的字句移动，遇到打错（或排错）的地方。随时用校对符号或文字在校样上批注。 特别要注意按照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对，看、念、想结合进行。 眼睛要在每个字、每个符号上停留一下，不要一滑而过，同时有节奏地默读文句， 并使脑子作出反映。切忌读书看报式校对。 折校法 原稿放在校对者正前面的桌上，校样拿在两手