办公自动化第五单元

1、办公自动化 第五单元第五单元   数据处理的综合操作5.1题答案模板调用：调用现有模板“运输企业财务报表.XLT”，将该工作簿中的“资产负债表”复制到A5.XLS，撤销工作表保护。 1单击文件/新建/本机上的模板/电子方案表格，选择“运输企业财务报表”，确定。 2右击“资产负债报表”，选择“移动或复制”，在对话框中选择“建立副本”复选框，再单击确定。公式的嵌入：将模板“运输企业财务报表.XLT”中“损益表”的公式格式，复制到A5.XLS的“损益表”中，使其自动完成计算功能。选择损益表中的第一组公式（黄色的0。00两个单元格），右击，选择复制。将光标移动到

2、A5。XLS中的损益表中对应的位置，右击，选择“选择性粘贴”，在对话框中选择“公式”，然后再确定。用同样的方法把另外的两组公式复制到对应的位置。工作簿间数据的复制：将KSML3/KS5-1A.SLS工作簿中的数据复制到A5.XLS的“资产负债表”的相应栏目。1.选择KS5-1A.XLS中的相应数据,右击选择复制,选择A5.XLS,单击相应位置,右击选择粘贴（记住有公式的黄色单元格处必须分开复制，不可一次性完成）.工作簿的共享：将A5.XLS工作簿设置为允许多用户编辑共享。1、单击工具/共享工作簿2、在对话框中选择“允许多用户同时编辑共享”选项。3、确定五、保存直接单击保存工具按钮即可。5.2题

3、答案模板调用：调用现有模板“经济社会发展计划.XLT”，将该工作簿中的“调控计划表一”复制到A5.XLS中,重命名为“调控计划表”，撤消工作表保护。1、 文件/新建/电子方案表格/经济社会发展计划/确定。2、 右击“调控计划表一”/选择“移动或复制到A5.XLS”/选择建立复本，确定。3、 右击选择重命名，输入调控计划表，确定。工作簿间数据的复制：将SLML3/KS5-2A.XLS工作簿中的数据复制到“调控计划表”工作表中对应的位置。1、 选择KS5-2A中的相应数据，右击选择复制，选择“调控计划表”中相应的位置，右击选择选择性粘贴，在对话框中选择“数值”，再确定。格式设置：1、 设置调控计划

4、表中B2单元格的字体大小为24，B3单元格字体大小为16，单元格区域“B4：J20”的字体大小为12。1、 右击B2单元格，选择设置单元格格式/字体，大小选择24，右击B3单元格，设置单元格格式/字体，大小选择16。选择B4：J20单元格，右击选择设置单元格格式/字体，大小选择12。2、 设置调控计划表中的单元格区域“F7：F20”、“H7：H20”的数字格式为数值，保留两位小数，负数以带括号的红色显示。1、 选择以上同个区域的单元格，右击选择设置单元格格式/数字，选择“数值”，小数位选择“2”，选择“带括号的红色负数”，确定。工作簿的共享：将A5.XLS工作簿设置为允许多用户编辑共享。1、

5、工具/共享工作簿。2、选择“允许多用户同时编辑共享工作薄。五、保存文档直接单击保存按钮5.3题答案格式设置：设置“月偿还额：一列单元格的数字格式为货币、保留两位小数。1、选择E3：E8，右击设置单元格格式/数字，选择货币，小数位数为2，确定。单变量分析：利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用PMT函数，实现通过“年利率”的变化计算“月偿还额”的功能。1、 单击E3单元格，输入“=PMT（C5/12，C6，C4，0，0），确定。2、 选定D4：E8，数据/模拟运算表，在引用列单元格中输入C5，确定。3、选择D3：E8，右击，选择设置单元格格式，将数字改为货币形式。注：选定包含输入数值和公式的范

6、围，选择“数据”菜单中的“模拟运算表”命令，出现 “模拟运算表”对话框。由于变量的替换值排在一列中，因此单击“输入引用列的单元格”文本框，然后输入“C5”。 6.单击“确定”按钮，得到如图3所示的结果，即得出在不同利率条件下每月应付的金额数。用户即可根据自己的需要进行选择。创建、编辑、总结方案：?、 在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS5-3”。?、 设置“年利率”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“6%、7%、8%、9%、10%”? 设置“月偿还额”为结果单元格，报千类型为“方案总结”1、单击工具/方案，单击“添加”输入名称“KS5-3”，在可变单元格中选定D4：D8，确定。2、 在

7、弹出的方框中分别输入6%、7%、8%、9%、10%，确定。3、 单击总结，在结果单元格中选定E4：E8区域，选择方案总结，确定。四、文档保存直接单击保存即可。5.4第4题答案格式设置：设置“最终存款额”一列单元格的数字格式为货币，保留两位小数。1、 选择E3单元格，右击设置单元格格式/数字，选择货币，小数位数为2，确定。单变量分析：利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用FV函数，实现通过“每用存款额”的变化计算“最终存款额”的功能。1、 单击E3单元格，输入“=FV（C5/12，C6，C4，0，0），确定。2、 选定D3：E7单元格，数据/模拟运算表，在引用列单元格中输入C4，确定。将相应数

8、字改为货币形式。创建、编辑、总结方案：?、 在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS5-4”。?、 设置“每月存款额”为可变单元格，输入一组单元格的值为“-3500、-4000、-4500、-5000。?、 设置“最终存款额“为结果单元格，报告类型为“方案总结”。1、 单击工具/方案，输入名称“KS5-4”，可变单元格中选定D4：D7，确定。2、 在弹出的方框中分别输入“-3500、-4000、-4500、-5000”，确定。3、单击总结，在结果单元格中选择E4：E7，选择方案总结，确定。四、保存工作薄直接单击保存即可。5.5第5题答案格式设置：设置“月偿还额”一列单元格的数字格式为货币、保留

9、两位小数。1、 单击E3，右击设置单元格格式/数字，选择货币，小数位数为2，确定。单变量分析：利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用PMT函数，实现通过“年利率”的变化计算“月偿还额”的功能。1、 单击E3单元格，输入“=PMT（C5/12，C6，C4，0，0）”，确定。2、 选择D3：E8，数据/模拟运算表，在引用列的单元格中输入C5，确定，将相应数字改为货币形式。创建、编辑、总结方案：?、 在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS5-5”?、 设置“年利率”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“9%、10%、11%、12%、13%”。?、 设置“月偿还额”为结果单元格，报告类型为“方案

10、总结”。1、 工具/方案，单击添加，输入名称“KS5-5”，在可变单元格中选择D4：D8，确定。2、在弹出的方框中分别输入“9%、10%、11%、12%、13%”，确定。3、 单击总结，在结果单元格中选定E4：E8，单击方案总结，确定。四、保存工作薄直接单击保存即可。5.6第6题答案格式设置：设置“最终存款额”的数字格式为：货币，保留两位小数。1、 选择E3单元格，右击设置单元格格式/数字，选择货币，小数位数为2。单变量分析：利用模拟运算表来进行单变量分析，运用FV函数，实现通过“每月存款额”的变化计算“最终存款额”的功能。1、 单击E3单元格，输入“=FV（C5/12，C6，C4，0，0）”

11、，确定。2、 选择D3：E9单元格，数据/模拟运算表，在引用列的单元格中输入C4，确定。将相应数字改为货币形式。创建、编辑、总结方案：? 在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS5-6”。? 设置“每月存款额”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“-8500、-9000、-10000、-10500”。? 设置“最终存款额”为结果单元格，报告类型为“方案总结”。1、 单击工具/方案，单击添加，输入名称“KS5-6”，在可变单元格中选择D4：D9，确定。2、 在弹出的方框中分别输入“-8500、-9000、-9500、-10000、-10500”，确定。3、 单击总结，在结果单元格中选择E4：E

12、9，单击方案总结，确定。5.7第7题答案定义单元格名称：? 打开KSML3KS5-7A.XLS工作簿,在”2001年上半年部分城市消费水平调查”工作表中,定义单元格的B5:F10范围名称为“上半年”，将工作簿另存到考生工作表中，命名为A5a.XLS。1、 文件/打开，找到KS5-7A.XLS，选择B5：F10，单击插入/名称/自定义，输入上半年，添加，确定。2、 文件/另存为，找到其考生文件夹，在文件名中输入 A5a.xls，确定。?打开KSML3KS5-7B.XLS工作簿,在“2001年上半年部分城市消费水平调查”工作表中，定义单元格B5：F10范围名称为“下半年”，将工作簿另存到考生文件夹

13、中，命名为A5b.XLS1、 文件/打开，找到KS5-7B，选择B5：F10，单击插入/名称/自定义，输入下半年，添加，确定。2、 文件/另存为，找到其考生文件夹，在文件名中输入A5b.XLS,确定。工作簿链接：将A5a.XLS和A5b.XLS工作簿已定义单元格区域“上半年”和“下半年”中的数据进行平均值全并计算，结果链接到A5.XLS工作簿Sheet1工作表的相应位置.1、 打开这三个表，单击A5-7中的B3单元格，数据/合并计算，选择平均值，删除已存在的引用位置，在引用位置中分别选定A5-7A中的B4：F10和A5-7B中的B4：F10添加，确定。创建图表：使用Sheet1 工作表中的数据

14、创建一簇状柱形图，图表标题为“2001年部分城市消费水平调查”。1、 选择B3：F9，插入/数据透视表，选择簇状柱形图，下一步，下一步，中标题中输入“2001年部分城市消费水平调查”，确定。将分类轴上的字体改小一点。添加趋势线：在“2001年部分城市消费水平调查”图表中添加相应的对数趋势线。在图表中右击任意系列，选择添加趋势线，选择对数，确定。保存工作薄直接单击保存即可。5.8第8题答案定义单元格名称：? 打开KSML3KS5-8A.XLS工作簿,在“宏生电器公司2004第一季度销售情况统计表”工作表中，定义单元格B4：E10范围的名称为“第一季度”，将工作簿另存到考生文件夹中，命名为A5a.

15、XLS。1、文件/打开，找到KS5-8A，选定B4：E10，插入/名称/定义，输入“第一季度”，确定。2、 文件/另存为，找到其考生文件夹，在文件名中输入A5a，确定。? 打开KSML3KS5-8A.XLS工作簿，在“宏生电器公司各分公司2004第二季度销售情况统计表”工作表中，定义单元格B4：E10范围的名称为“第二季度”，将工作簿另存到考生文件夹中，命名为A5a.XLS。1、 文件/打开，找到KS5-8B，选定B4：E10，插入/名称/定义，输入“第二季度”，确定。2、 文件/另存为，找到其考生文件夹，在文件名中输入 A5B，确定。工作簿链接： 将A5a.XLS和A5b.XLS工作簿已定义

16、单元格区域“第一季度”和“第二季度”中的数据进行求和合并计算，结果链接到A5.XLS工作簿Sheet 工作表的相应位置。1、打开这三个表，选定B3单元格，数据/合并计算，选择求和，删除已有的引用区域，在引用区域中分别选择KS5-8A中的B3：E10和KS5-8B中的B3：E10添加，确定。创建图表：使用Sheet1工作表中的数据创建一簇状柱形图，图表标题为“宏生公司上半年销售统计”。1、 选择B3：E10单元格，插入/图表，选择簇状条形图，下一步，选择列，下一步，在标题中输入“宏生公司上半年销售统计”，完成。2、 选择图表中任一图例右击，选择趋势线，选择线性，确定。四、保存工作薄直接单击保存即

17、可。5.9第9题答案定义单元格名称：?  1 文件/打开，找到KS5-9A，选择B4：F9单元格，单击插入/名称/定义，输入“上半年”，确定。2 文件/另存为，找到其考生文件夹，在文件名中输入A5a，确定。? 1文件/打开，找到KS5-9B，选择B4：F9单元格，单击插入/名称/定义，输入“下半年”，确定。  2 文件/另存为，找到其考生文件夹，在文件名中输入A5b，确定。工作簿链接：打开这三个工作簿，选择B3单元格，数据/合并计算，选择求和，将已有的引用区域删除，在引用单元格中分别选择A5a中B3：F9和A5b中B3：F9单元格添加，确定。创建图表：1 选择B3：F9单元

18、格，插入/图表，选择折线图，下一步，选择列，下一步，输入标题“宏图公司2003年图书销售统计”，完成。添加趋势线：1 右击任一图例，选择趋势线，选择对数，确定。保存工作薄直接单击保存即可。 5.10第10题答案定义单元格名称：? 1 文件/打开，找到KS5-10A，选定B4：E11单元格，插入/名称/定义，输入“六月份考勤”，添加，确定。2 文件/另存为，找到其考生文件夹，在文件名中输入A5a，确定。? 1 文件/打开，找到KS5-10B，选这B4：E11单元格，插入/名称/定义，输入“七月分考勤”，添加，确定。 2 文件/中存为，找到其考生文件夹，在文件名中输入A5a，确

19、定。工作簿链接：1 打开这三个工作表，选定B3单元格，数据/合并计算，选择求和，将已有的引用区域删除，在引用区域中分别选定A5a中B3：E11单元格和A5b中B3：E11单元格添加，确定。创建图表：1 选定B3：E11单元格，插入/图表，选择簇状柱形图，下一步，选择列，下一步，输入标题“长奉公司员工出勤天数统计”，完成。四、添加趋势线：1 右击图表中任一图例，选择添加趋势线，选择线性，确定。保存工作薄直接单击保存即可。5.11第11题答案一、模板的调用：调用现有的模板“工业企业财务报表。XLS”，将该工作薄的“利润分配表”复制到A5。XLS中，重命名为“利润分配情况表”，撤消工作表保护。1、文

20、件菜单中选择新建，单击本机上的所有模板，再单击“电子方案表格”，选择“工业企业财务报表”2、右击“利润分配表”工作表名，选择“复制或移动工作表”3、在对话框中指定目标工作薄为A5。XLS，选中“建立副本”复选框，确定。4、右击“利润分配表”工作表名，选择重命名，输入“利润分配情况表”，回车。5、工具菜单下的保护，再选择撤消工作表保护。二、工作薄间数据的复制：按样文所示，将KSML3KS5-11A.XLS工作薄中的数据复制到“利润分配情况表”工作表中对应的位置。1、依次选择对应的数据，右击，选择复制2、在目标单元格中右击，选择“选择性粘贴”3、在对话框中选择“数值”4、确定三、格式的设置?设置“

21、利润分配情况表”中B3单元格字体大小为24，单元格区域B4：E18的字体大小为16。选择B3单元格，右击，选择设置单元格格式，单击字体，在字体对话框中选择字体大小为24选择E4：E18，单击格式工具栏中字体大小的下拉按钮，选择16?设置“利润分配情况表”单元格区域D7：E18的数字格式为货币、保留两位小数，适当调整各列列宽，是数据全部显示。1、选择D7：E18，右击，选择“设置单元格格式”，单击数字标签，选择“货币”，小数点位数为2位。2、双击列标右边的竖线四、工作薄的共享：将A5。XLS工作薄设置为允许用户编辑共享。选择工具菜单下的共享工作薄，选择“允许多用户同时编辑”复选框，确定。五、保存

22、工作薄直接单击保存即可。512第12题答案在电子表格软件中打开文档A5。XLS，按样文进行如下操作：公式的运用：利用函数PMT计算出“还款计算表1”中的“每月应还款”。  在C6单元格中输入公式“=PMT(C4/12,C5,C3,0,0)”再回车。双变量分析：运用模拟运算表，分析并计算出SHEET2中的还款计算表2“为240个月时，”每月应还款“随”贷款额“和”年利率“的变化而相应变化的结果。在B12单元格中输入0，在B13单元格中输入5%（单元格位置和数字可以任意给定，在此只是给定一个初值）单击B4单元格，输入公式“=PMT（B13/12,240,B12,0,0)”，再回车。选定B

23、4：F11，再单击数据菜单，选择“模拟运算表”在引用行单元格中输入“$B$13”列单元格中输入”$B$12”再确定。格式设置：设置SHEET2工作表“还款计算表2中计算结果单元格的数字格式为货币、负数为红色、保留两位小数。选择C5：F11，右击，选择设置单元格格式，选择数字格式为货币，负数为红色，保留两位小数。保存工作薄直接单击保存即可。513第13题答案在电子表格中打开A5。XLS，按样文进行下列操作公式的运用：按照样文所示，利用FV函数计算出“存款计算表1“中的”最终存款额。1、单击SHEET1中C6单元格，输入公式“=FV（C4/12，C5，C3，0，0）”，回车。双变量分析：按照样文所

24、示，运用模拟运算表，分析并计算出SHEET2中懂得“存款计算表2”为60个月时，“最终存款额”随“每月存款额”和“年利率”的变化而相应变化的结果。单击SHEET2工作表标签，在A13，A14单元格中分别输入0，5%（给定一个初始值）单击A4单元格，输入公式“=FV（C14/12，60，C13，0，0）”，回车选择A4：E10，单击数据菜单中的“模拟运算表”在引用行中输入”$A$14”,在引用列中输入”$A$13”，确定。格式的设置：设置SHEET2工作表“贷款计算表2”中的计算结果单元格的数字格式为货币，保留两位小数。选择B5：E10，右击，选择“设置单元格格式“，在数字标签中选择货币，保留两

25、位小数。保存工作薄直接单击保存即可。5.14第14题答案在电子表格软件中打开文档A5。XLS，按样文进行下列操作。公式的运用：按照样文所示，利用函数PMT计算出“还款计算表1”中的“每月应付款”。1、在SHEET1中单击C6单元格，输入公式“=PMT（C4/12，C5，C3，0，0）”，回车。双变量分析：按照样文所示，运用模拟运算表，分析并计算出SHEET2中“存款计算表2”为60个月时，“每月应付款”随“贷款额”和“年利率”的变化而相应变化的结果。在B12单元格中输入“0”，在B13单元格中输入“5%”（只是给定一个初值）在B4单元格中输入公式“=PMT（B13/12，60，B12，0，0）

26、”，回车。选择B4：F10单元格范围，单击数据菜单中的“模拟运算表”，在引用列中选择B12，在引用行中选择B13，确定。格式设置：设置SHEET2工作表“贷款计算表2”中计算结果单元格的数字格式为货币、负数为红色、保留两位小数。选择C5：F10，右击，选择“设置单元格格式”在数字标签中选择数字格式为货币、负数为红色、保留两位小数。保存工作薄直接单击保存即可。515第15题答案操作要求在电子表格软件中，打开文档A5。XLS，按下列要求操作。创建图表：按照样文5-15所示，选取Sheet1中适当的数据在Sheet1中创建一个堆积柱形图。选择B3：F12，选择插入/图片/图表。选择堆积柱型图，单击下

27、一步，选择行，在单击下一步，在标题输入框中输入标题“万喜车业有限公司2003年销售统计”单击完成。设定图表的格式：按照样文5-15所示，将图表的标题的格式设置为华文行楷、12号、深蓝，将图例中的字号设置为9号，将分类轴和数值轴的文字设置为红色、9号。1、选择标题，右击，选择“图表标题格式”，单击“字体”，2、选择华文行楷、12号、颜色为深蓝。3、右击数值轴，选择“坐标轴格式”，单击字体，选择文字为红色，字号为9号。修改图表中的数据：按照样文5-15所示，将第一季度的“别克”销售量的数据标志改为2800，并以常规的黄颜色12号字体在图中相应位置显示出来，从而改变工作表中的数据。单击第一季度别克汽

28、车的图表区域（蓝色小方块），右击，选择“数据点格式”，再选择“数据标示”，选择“值”复选框，确定。右击数据标示，选择“数据标志格式”/字体/颜色为黄色、字号为12号。为图表添加外部数据：按照样文5-15所示，从Sheet2中添加“索塔纳”和“夏利”2003年的销售量。选择图表区域，右击，选择“源数据”，单击数据区域右边的输入框，使光标在最后，单击红色的按钮，在工作表中选择新的数据区域（“索塔纳”和“夏利”2003年的销售量），确定。保存工作薄直接单击保存即可。5.16  第16题答案   操作要求在电子表格软件中,打开文档A5.XLS,按下列要求操作.一、创建图表

29、: 按照样文5-16所示,选取Sheel 中适当的数据在Sheel中创建一个蔟状柱形图。1、选择B2：G9，插入/图片/图表2、选择簇状柱型图，单击下一步3、选择列，单击下一步。4、输入标题“部分城市降水量分布”，单击完成。设定图表的格式：按照样文5-16所示，将图表的标题的格式设置为楷体-GB2312、加粗、12号、红色，将图列中的文字设置为隶书、12号、梅红，将绘图区的格式设置为白色大理石的填充效果，图表区的格式设置为黄色和浅绿渐变填充的效果。选择标题，右击，选择“图表标题格式”/字体选择字体为楷体、加粗、12号字、红色，确定。右击图例，选择“图例格式”，选择字体标签，选择字体为隶书、12

30、号、梅红，确定。右击绘图区，选择“绘图区格式” 单击填充效果/纹理/白色大理石，确定。右击图表区空白处，选择“图表区格式”/填充效果/渐变/双色/颜色分别为黄色、浅绿。确定修改图表中的数据：按照样文5-16所示，将2001年南京降水量的数据标志改为790，在图中相应位置显示出来，从而改变工作表中的数据。1、右击南京1998年的柱型图，选择数据点格式/数据标志/数值。2、双击数字，改为790，回车。  四、 为图表添加外部数据：按照样文5-16所示，从Sheet2中添加“1998”和“1999年”的降水量值。   1、右击图表选择“源数据”，再在SHEET2中选择1

31、998年和1999年中的数据。   2、确定。五、工作薄保存直接单击保存即可。5.17第17题答案操作要求在电子表格中，打开文档A5.XLS，按下列要求操作。一、创建图表：按照样文5-17所示，选取Sheet1中适当的数据在Sheet1中创建一个簇状柱形图。1、选择B3：G11单元格，插入/图表/簇状柱型图/下一步/选择行/输入标题“北京部分辖区各项费用统计”/完成。二、设定图表的格式：按照样文5-17所示，将图表的标题格式设置为华文彩云、常规、16号、天蓝色，将图例中的文字设置为隶书、9号、深蓝色。1、选择标题，右击，选择“图表标题格式”，单击“字体”，选择华文彩云、常规

32、、16号、天蓝色，确定。2、右击图例，选择“图例格式”，单击“字体”，选择隶书、9号、深蓝色三、修改图表中的数据：按照样文5-17所示，将测绘局水费数据标志改为3950，字体颜色为浅绿，在图中相应位置显示出来，从而改变工作表中的数据。1、单击测绘局水费图象，右击，选择“数据点格式”，单击“数据标志”选择“值”，再确定。2、双击数据标志，把数字框中的数字改为3950。3、右击数据标志，选择“数据标志格式”，单击“字体”，选择颜色为浅绿，确定。四、为图表添加外部数据：按照样文5-17所示，从Sheet2中添加市教育局的各项费用。1、右击图表区域，选择“源数据”，单击数据源右边的输入框，将光标置于后

33、面，单击红色的按钮，在工作表中选择新的区域（市教育局的各项费用），确定。五、保存工作薄直接单击保存即可。5.18   第18题操作要求在电子表格软件中，打开文档中A5.XLS，按下列要求操作。创建图表：按照样文5-18所示，选取sheetl中的数据创建一个簇状柱形图图表工作表。1、选择B3：F10，插入/图表，选择“簇状柱型图”，下一步，选择“行”，下一步，输入标题“银鑫电器总汇2003年销售统计”，单击完成。图表格式修定：按照样文5-18所示，将图表的标题的格式设置为华文细黑、加粗、18号、蓝色，将图表区格式设置为银波荡漾的过渡填充效果，将坐标轴格式设置为蓝色的细实线，将背景墙设置为白色大理石的纹理填充效果。选择标题，右击，选择“图表标题格式”，单击字体，选择华文细黑、加粗、