PPT表达的艺术_讲课用分析_第1页
PPT表达的艺术_讲课用分析_第2页
PPT表达的艺术_讲课用分析_第3页
PPT表达的艺术_讲课用分析_第4页
PPT表达的艺术_讲课用分析_第5页
已阅读5页,还剩131页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、PPT表达的艺术商业简报制作目录:l新手制作PPT常犯的错误lPPT的最佳表达方案l商业PPT的构思步骤l在PPT中建立逻辑l用概念图表示逻辑l用图表表现数据l配色l技术支持常犯错误一、l 没有注意整个PPT的字体大小,段落排版,项目编号的统一,甚至故意求异为美排版混乱l 为节约时间,直接把Word素材复制到PPT上Word搬家堆积图表l 在幻灯片每个页面上堆积了大量图表,却没有说明这些数据反映了什么趋势l 想用图表达自己的逻辑,但没有专业的模版,自己画出来的图非常业余花花绿绿l 滥用个人非常喜欢的美图,却没有考虑是否可以和主题呼应,让观众产生联想l 觉得自己的PPT颜色太单调,结果弄出的每个

2、页面都花花绿绿滥用特效l 刚刚学会一些特效制作,总想用到PPT制作中,结果反而冲淡了主题一、新手制作PPT常犯的错误 l 收藏了很多PPT模板,结果自己堆砌成四不像风格l 看到自己非常喜欢的模版,用到幻灯片里,却没有考虑和自己的主题是否相符滥用模板最佳表达二、二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化方法一:少就是多l 一页PPT中不超过7个关键词 5个最好,7个恰好,超过9个负担太重l 标题应该反映观点,最好只有59个字l 正文内容控制在56行以内,最好不要超过1012行l 只要不影响理解,可省略标点符号和连接词方法二:突出关键l 单一文字强调 加大字号(至少加大24级)、

3、变色、加粗、反衬 注意:下划线、斜体、阴影、动画等方法不可取l 结合文字提炼,加深印象二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化方法一:少就是多 方法二:突出关键大块时间 你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情,大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间,这样安排时间你便会觉得身心愉快,且会产生一种成就感。大块时间每天至少两个小时做最重要的事情案例1二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化方法一:少就是多 方法二:突出关键方法三:增加图解有70%的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字案例2二、PPT最佳表达方案1. 解决Wo

4、rd搬家问题让文字视觉化方法一:少就是多 方法二:突出关键方法三:增加图解案例3二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化方法一:少就是多 方法二:突出关键方法三:增加图解 方法四:化繁为多自我评价:我是哪一类l 讨好型:最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活的很累,不快活。l 责备型:凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。l 电脑型:对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的,缺乏感情。l 打岔型:说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。l 表里一致型:坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁。案

5、例4方案一:一条条显示方案二:提取关键词方案三:拆成多个页面二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化方法一:少就是多 方法二:突出关键方法三:增加图解 方法四:化繁为多自我评价,我是哪一类?方案2讨好型责备型电脑型打岔型表里一致型二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化方法一:少就是多 方法二:突出关键方法三:增加图解 方法四:化繁为多自我评价,我是哪一类?讨好型责备型电脑型打岔型表里一致型最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活的很累,不快活。二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化方法一:少就是多 方法二:突出关键方

6、法三:增加图解 方法四:化繁为多自我评价,我是哪一类?讨好型责备型电脑型打岔型表里一致型凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化方法一:少就是多 方法二:突出关键方法三:增加图解 方法四:化繁为多自我评价,我是哪一类?讨好型责备型电脑型打岔型表里一致型对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的,缺乏感情。二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化方法一:少就是多 方法二:突出关键方法三:增加图解 方法四:化繁为多自我评价,我是哪一类?讨好型责备型电脑型打岔型表里一致型说话常常不切题,没

7、有意义,自己觉得没趣,令人生厌。二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化方法一:少就是多 方法二:突出关键方法三:增加图解 方法四:化繁为多自我评价,我是哪一类?讨好型责备型电脑型打岔型表里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁。二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化2. 解决排版混乱问题方法一:一致的字体、字号、字型、颜色字体:中文推荐“微软雅黑”,英文推荐“Arial”字号:一级标题32号 32abcABC二级标题28号 28abcABC三级标题24号 24abcABC四级标题20号 20abcABC正文字体18号 18a

8、bcABC正文字体16号 16abcABC二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化2. 解决排版混乱问题方法一:一致的字体、字号、字型、颜色方法二:一致的项目编号(大小、色彩和图案)自我评价:我是哪一类l 讨好型:最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活的累,不快活。l 责备型:凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。l 电脑型:对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的,缺乏感情。l 打岔型:说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。l 表里一致型:坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁。案例5二、

9、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化2. 解决排版混乱问题方法一:一致的字体、字号、字型、颜色方法二:一致的项目编号(大小、色彩和图案)方法三:一致的关键词二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化2. 解决排版混乱问题方法一:一致的字体、字号、字型、颜色方法二:一致的项目编号(大小、色彩和图案)方法三:一致的关键词文字排版的 二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化2. 解决排版混乱问题6个一致3. 解决滥用模板问题方法一:使用PPT自带模板方法二:导入外部模板二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化2. 解决排版

10、混乱问题6个一致3. 解决滥用模板问题选择适合的模板4. 解决花花绿绿问题方法一:使用模板提供的统一背景注意:千万避免插入许多图片作为不同页面背景方法二:保持一致的配色方案注意:每一页的用色一般不超过三种方法三:插入的图片要与主题呼应二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化2. 解决排版混乱问题6个一致3. 解决滥用模板问题选择适合的模板4. 解决花花绿绿问题用图说话5. 解决滥用特效问题方法一:少用动画特效注意:如果无益于展示主题,不推荐使用动画方法二:不过度使用换页动画二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化2. 解决排版混乱问题6个一致3. 解决滥

11、用模板问题选择适合的模板4. 解决花花绿绿问题用图说话5. 解决滥用特效问题一动不如一静6. 解决堆积图表问题方法:用专业的合适的图表表现数据的关系注意:图表生成要专业,信息量足; 图表各信息配色也要保持一致二、PPT最佳表达方案1. 解决Word搬家问题让文字视觉化2. 解决排版混乱问题6个一致3. 解决滥用模板问题选择适合的模板4. 解决花花绿绿问题用图说话5. 解决滥用特效问题一动不如一静6. 解决堆积图表问题选择合适的图表幻灯片二、PPT最佳表达方案总结有时候,加点图片、图表更好有时候,减些文字更好有时候,乘点逻辑更好有时候,除掉特效更好构思步骤三、三、商业PPT的构思步骤商业PPT标

12、准流程情景分析结构分析提炼美化l 观点是什么? l 用何种逻辑?l 有说服力吗?ll 如何展现素材? l 怎样图表化?l 需要多媒体吗?ll 给谁看? l 达到什么目的?l 在何种场合?l三、商业PPT的构思步骤1. 为什么要做这次演示?2. 要说服谁?3. 他对什么有兴趣?4. 我最想传递的信息是什么?5. 我们的价值交换点是什么?6. 他熟悉材料吗?7. 他喜欢怎样的素材形式?8. 有哪些材料可以利用?9. 他对话题有抗拒心理吗?10.他原来听过类似的介绍吗?11.他们的数量、年龄、性别?12.他们的职称、学历、岗位?(一)情景分析三、商业PPT的构思步骤应用场合关注内容制作要求下级向上级

13、回报工作业绩完成情况符合规范,图表说话上级对下级宣讲政策政策变化带来影响形象直观,清晰易懂老总对领导介绍公司公司形象和实力大气美观,多用照片和动画顾问对客户咨询交流问题的解决方案多用专业的分析模板销售对客户推介产品产品价值和特性多用清晰诱人的产品图片专家对用户讲解技术技术特性的沟通结合业务,提供细节讲师对成人传播理念理念顿悟,思维模式一目了然,字少精炼老师对学生传授知识知识的深入浅出多媒体课件系统应用(一)情景分析 听众类型分析三、商业PPT的构思步骤分析项目分析内容状况与策划人数大会演讲人数多的大会演讲,PPT需要更大的字体,更抓眼球的图片,更眩目的多媒体手段会场会场大小人数少的小会场,PP

14、T演示可以考虑结合分发材料,增加互动交流页面,提高沟通效果设备讲台、课桌投影、白板根据设备条件选择素材,定位幻灯片风格时间上午、下午饭后、饭前根据时间确定演示的时间长短和顺序,注意临近用餐时间无效果的夸夸其谈长度演讲时间合理安排(一)情景分析 简报场景分析三、商业PPT的构思步骤(一)情景分析(二)结构分析 结构分析=内容结构分析+页面结构分析 垃圾内容+垃圾设计=绝对的垃圾垃圾内容+好的设计=看起来不像垃圾好的内容+垃圾设计=看起来像垃圾好的内容+好的设计=精品三、商业PPT的构思步骤内容结构设计的几种典型大纲:1. 月度工作总结(1)上一阶段工作目标完成情况(2)工作创新点和闪光点(3)存

15、在的问题及对策(4)下一阶段工作目标2. 岗位竞聘报告(1)自我介绍及工作回顾(2)对竞聘岗位的认识(3)个人优势(4)未来工作思路和目标3. 立项报告(1)项目背景(2)项目价值分析(3)投入产出分析及风险评估(4)实施计划及经费4. 学习汇报(1)学习情况总体汇报(2)学习内容摘要交流(3)个人心得(4)落实建议三、商业PPT的构思步骤内容结构设计的几种典型大纲:5. 公司介绍(1)公司概况、发展定位(2)成长历程、资质荣誉(3)产品介绍、成功案例(4)未来规划、合作建议6. 启动大会(1)项目的价值和意义(2)对项目的期望和要求(3)项目团队成员及职责(4)项目的考核奖惩方法7. 解决方

16、案(1)项目背景(2)问题诊断(3)解决方案(4)实施计划8. 同行对比(1)分析背景(2)对比指标体系(3)差距分析(4)改进措施三、商业PPT的构思步骤页面结构设计的一般内容:l封面页l摘要页l目录页l转场页l内容页l总结页l结束页三、商业PPT的构思步骤页面结构设计的一般内容:l封面页l摘要页l目录页l转场页l内容页l总结页l结束页封面目录目录1. _2. _3. _ 1内容12内容23内容3结尾较长的PPT建议设置转场页,为切入新的讲解单元设置引导性标题和画面,让听众对新单元有清晰认识,并自然地从上一单元过渡到新单元,便于听众有准备地跟进。三、商业PPT的构思步骤(一)情景分析(二)结

17、构分析(三)提炼美化具体做法: 第一步:如何读懂文章? 第二步:如何提炼观点? 第三步:如何美化页面?读懂文章提炼观点美化页面三、商业PPT的构思步骤第一步:如何读懂文章?很多时候,你不要指望原始Word文案能给你多少有价值的东西,你必须去挖掘真正吸引客户的资料。原文:我们网站已经累计拥有5000万具备在线支付习惯的用户。目标:获得合作伙伴的风险投资。案例三、商业PPT的构思步骤第一步:如何读懂文章?材料1:将5000万用户分布在中国职场人均收入与城市的象限图上,优势一目了然。观点:我们网站5000万用户是中国质量最高的白领用户群。城市人口数人均收入三、商业PPT的构思步骤第一步:如何读懂文章

18、?材料2:将用户的单笔支付金额和淘宝用户单笔支付金额分男性女性做对比(柱形图)观点:我们网站5000万用户单笔支付金额高于行业平均水平淘宝淘宝三、商业PPT的构思步骤第一步:如何读懂文章?材料3:一年内重复购买次数分配比例(饼图 )观点:我们网站5000万用户购买活动频率高三、商业PPT的构思步骤第一步:如何读懂文章?观点:我们网站5000万用户是中国质量最高的白领用户群。我们网站5000万用户单笔支付金额高于行业平均水平我们网站5000万用户购买活动频率高读懂文章,提炼观点的基本原则:l让听众觉得好懂l用短句式制造力量感l使用明确的语言三、商业PPT的构思步骤第二步:如何提炼观点?材料:20

19、15年工会工作的总体要求是: 全面贯彻党的十八届四中全会、中国工会十五大和济南教育局工作会议精神,深入贯彻落实科学发展观,牢固树立“发展为先、职工为本、基层为重”的工作理念,服务职工、服务发展,为学校教育持续有效和谐创新发展贡献力量,以优异成绩迎接建党95周年。2015年工会工作的总体要求全面贯彻工作会议精神深入贯彻落实科学发展观发展为先职工为本基层为重服务职工服务发展典型的Word复制,文字多而密集,逻辑含糊。三、商业PPT的构思步骤第二步:如何提炼观点?材料:2015年工会工作的总体要求是: 全面贯彻党的十八届四中全会、中国工会十五大和济南教育局工作会议精神,深入贯彻落实科学发展观,牢固树

20、立“发展为先、职工为本、基层为重”的工作理念,服务职工、服务发展,为学校教育持续有效和谐创新发展贡献力量,以优异成绩迎接建党95周年。读懂文章,提炼观点的基本原则:l让听众觉得好懂l用短句式制造力量感l使用明确的语言l框图呈现三、商业PPT的构思步骤第三步:如何美化页面?背景色彩浓烈,喧宾夺主标题文字凌乱三、商业PPT的构思步骤第三步:如何美化页面?背景中图案抢镜图案与主题没有关联标题不突出三、商业PPT的构思步骤第三步:如何美化页面?腹透患者高血压治疗的一箭三雕腹透患者高血压治疗的一箭三雕XXXXXX医院医院 李某某李某某背景中图案颜色搭配比较协调,但与主题没有关联标题不够醒目三、商业PPT

21、的构思步骤第三步:如何美化页面?蓝色比较有科技感配色显示专业性简约的流线型设计插图与主题有关联标题文字配色与背景吻合暖色线条增加柔和感、设计感三、商业PPT的构思步骤第三步:如何美化页面?蓝色比较有科技感配色显示专业性简约的流线型设计插图与主题有关联三处暖色相呼应有设计感且增加了画面的柔和感三、商业PPT的构思步骤第三步:如何美化页面?视觉美感:l 文字要有美感 它是画面的形象要素之一l 背景画面要有美感 它占了整个画面,一定要简约l 插图要有美感 风格尽量一致,色彩及图案要与背景和主题吻合l 配色要有美感 彰显专业性,背景色彩浓烈易喧宾夺主,文字颜色较多过于花哨三、商业PPT的构思步骤作业1

22、:根据自己的就业选择,设计一个岗位竞聘报告。内容参考:(1)自我介绍(2)对竞聘岗位的认识(3)个人优势(4)未来工作思路和目标建立逻辑四、四、在PPT中建立逻辑什么是PPT的逻辑?先表达什么?后表达什么?重点表达什么?可以忽略什么? 是指材料的表达逻辑,通俗讲,对于材料的组织,在PPT中:要素一:用怎样的逻辑说话,这点提高很难要素二:用怎样的概念图表示逻辑,这点提高很快四、在PPT中建立逻辑1. 逻辑化最核心的方法:金字塔原理作者:巴巴拉明托 金字塔原理,1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉明托发明,旨在阐述写作过程的组织原理,倡导文章中所有思想的理想组织结构是金字塔结构,即由

23、一个总的思想统领多组思想。四、在PPT中建立逻辑1. 逻辑化最核心的方法:金字塔原理目的角度分解如何达到的方法首先,从目的或结论出发然后,分角度去拆解最后,从各角度去思考用怎样的逻辑说话?四、在PPT中建立逻辑1. 逻辑化最核心的方法:金字塔原理金字塔法则一:学会从结论说起大块时间 你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情,大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间,这样安排时间你便会觉得身心愉快,且会产生一种成就感。大块时间 每天至少两个小时用来做当天最重要的事情。这两个小时可以是大块连续的时间,也可以是小块分散的时间,分散的时间灵活安排,或许更会让你觉得愉快自在,产生成

24、就感。案例1首先,从结论出发;然后,分角度去拆解;最后,从各角度去思考达到的方法。四、在PPT中建立逻辑1. 逻辑化最核心的方法:金字塔原理金字塔法则一:学会从结论说起一个员工的汇报老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了;还有刚才物流公司也打电话来说提价;我又比较了几家的价格,但还是没办法说服他不涨价;还有,竞争品牌*最近也涨价了;对了,广告费最近花销也比较快;如果可能假如他懂金字塔原理老板,我认为我们的牌子应该涨价20%,而且要超过竞争品牌。因为第一,原材料最近都涨价30%,物流成本也上涨了;第二,竞争品牌全部都调价1020%,我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还应该拉出空间

25、,可以做广告;老板,你觉得这个建议是否可行?案例2陈述问题的技巧:1. 封面文字就是整个PPT内容的概括2. 如果PPT很长,设置摘要页,把最关键的内容写上去3. 每页的大标题就是这一页内容的概括4. 概括的标题不是罗列问题,而是具体意见5. 图表标题要说明数据指示的含义或趋势6. 如果谈了几个要点,转场页前或最后陈述时,应有一个再次总结强调7. 站在听众角度再思考一遍:四、在PPT中建立逻辑1. 逻辑化最核心的方法:金字塔原理金字塔法则一:学会从结论说起l 你是否提出了一个明确的问题或有价值的假设?l 你是否提供 了解决问题的方法或明确提出阻碍解决的现状?l 你是否提出了判断问题成功解决的衡

26、量标准或方法?在PPT中怎样才算把你的结论说明白呢?四、在PPT中建立逻辑1. 逻辑化最核心的方法:金字塔原理金字塔法则一:学会从结论说起金字塔法则二:学会利用分类的方法组织素材试试看:一分钟内你能记住这些单词吗?葡萄、橘子、牛奶、黄油、土豆、苹果、鸡蛋、酸奶、胡萝卜食品水果葡萄桔子苹果蛋奶鸡蛋黄油酸奶蔬菜土豆胡萝卜四、在PPT中建立逻辑1. 逻辑化最核心的方法:金字塔原理金字塔法则一:学会从结论说起金字塔法则二:学会利用分类的方法组织素材分类后:信息量增加了,记忆难度反而下降了把所有信息都归类分级,你将得到金字塔中心论点重要论点重要论点重要论点支撑论点支撑论点公司客户重要客户次要客户潜在客户

27、四、在PPT中建立逻辑1. 逻辑化最核心的方法:金字塔原理金字塔法则一:学会从结论说起金字塔法则二:学会利用分类的方法组织素材【注意】金字塔原理要求同层分类符合MECE原则: ME相互独立原则:同类属于同级问题,相互独立,不会交叉覆盖 CE完全穷尽原则:任意层面问题都被全面、周密地归类,没有遗漏案例1公司客户大客户小客户有交叉有遗漏定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略四、在PPT中建立逻辑1. 逻辑化最核心的方法:金字塔原理金字塔法则一:学会从结论说起金字塔法则二:学会利用分类的方法组织素材案例2市场份额为什么

28、不能快速放大?产品问题价格问题渠道问题促销问题任一级别的内容必须是下级内容的总结每一组中的内容必须是属于相同类型每一组中的内容必须按逻辑进行组织3必须四、在PPT中建立逻辑1. 逻辑化最核心的方法:金字塔原理金字塔法则一:学会从结论说起金字塔法则二:学会利用分类的方法组织素材温馨提示:l 看一下原著l 将金字塔原理主动用于生活、学习等场景,有意识进行思维训练。用多了,这种思维就会慢慢成为你的一种武器。四、在PPT中建立逻辑2. 阐述问题的两种基本结构:演绎&归纳演绎结构:论证式说明陈述事实分析原因推导结论建议方案一个员工的汇报与建议老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了;

29、还有刚才物流公司也打电话来说提价;我又比较了几家的价格,但还是没办法说服他不涨价;还有,竞争品牌*最近也涨价了;对了,广告费最近花销也比较快;我们的牌子也应该涨价了;如果可以的话,我们的牌子应该涨价20%。从一般到具体从具体到一般四、在PPT中建立逻辑2. 阐述问题的两种基本结构:演绎&归纳演绎结构:论证式说明陈述事实分析原因推导结论建议方案用演绎结构构思内容:这些是目前存在的问题这些是造成问题的原因因此这些是你必须采取的措施你必须降低成本l 演绎结构适合对话题有抗拒心理的听众l 听到最后不易记住大量信息四、在PPT中建立逻辑2. 阐述问题的两种基本结构:演绎&归纳归纳结构:组

30、合式说明建议方案行动/步骤/理由事实/分析该做什么?如何做?为什么这样做?另一个员工的汇报与建议老板,我认为我们的牌子应该涨价20%,而且要超过竞争品牌。因为第一,原材料最近都涨价30%,物流成本也上涨了;第二,竞争品牌全部都调价1020%,我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告;老板,你觉得这个建议是否可行?四、在PPT中建立逻辑2. 阐述问题的两种基本结构:演绎&归纳归纳结构:组合式说明建议方案行动/步骤/理由事实/分析用归纳结构构思内容:你必须降低成本办法一办法二办法三理由一理由二理由一理由二理由一理由二l 归纳结构便于听众记住要点l 对注重具体解决方案的

31、听众更有效l 是金字塔原理推崇的逻辑结构四、在PPT中建立逻辑3. 金子塔原理确定逻辑结构的三种顺序时间顺序:确定前因后果关系 当你提出要达到的结果必须采取行动时,这组行动必定是按照时间顺序排列的。 如:解决问题的三个步骤、达成目标的七个阶段、绩效改进的良性循环结构顺序:将整体分割为部分 可以简化或使问题更清晰。 如:部门组织结构图、获取成功的五个关键因素、优秀员工的七种素质重要性顺序:将类似事物归为一组 只要能找出某类问题的某方面共性,就可以考虑依据共性程度按重要性顺序排列。重要性顺序结构最能考察一个人对业务理解的深度。 如:所有问题中的关键问题和次要问题四、在PPT中建立逻辑名托归纳说:如

32、何在PPT中应用金字塔原理1. 先亮出你的结论2. PPT只传递最重要的信息3. 所有的信息必须经过分类4. 每页只演示或说明一个论点5. 论点应该用陈述性语言,别用标题性语言6. 学会讲故事7. 提高PPT的趣味性(趣味性取决于布局、字号选择和颜色应用,并非动画)8. 降低PPT的复杂性(可以采取“搭积木”的动画方式逐步展示)四、在PPT中建立逻辑金字塔原理实战案例一:Word中:X公司的未交订货的数量一直非常高。在PMG业务领域,不能完全按订单供货,将不可避免导致份额下降。1.制造问题是造成目前状况的原因之一2.供应链流程不连贯和管理不善使制造问题更加复杂3. 供应链和制造流程缺乏紧密配合

33、,无法缓解未交订货问题,也不能集中保证重点客户和重点产品l 标题直接给出结论l 提炼并列的关键信息l 建立金字塔PPT中:现实:未交订货数量高! 1)制造存在问题 2)供应链流程不合理 3)制造/供应链缺乏整合四、在PPT中建立逻辑金字塔原理实战案例二:工作经验l 车间主任3年l 产品研发部经理2年l 市场部经理1年l 区域总经理3年l 咨询公司分公司总经理1年l 教育机构校长2年l 副总经理3年PPT中l 素材信息不完整l 素材组织是流水账,没有体现职业生涯的发展势头四、在PPT中建立逻辑金字塔原理实战案例二:我的职业经历 PPT中华工科技开目软件上海区域经理1年九省大区总经理3年湖北银盾铝

34、钢公司助理工程师1年车间主任3年产品研发部经理2年市场部经理1年浙江久盛企业咨询公司宁波分公司总经理1年美国硅谷SVSE中国IT教育机构校长1年副总经理3年机械 ITl按时间顺序组织金字塔结构l用上升阶梯体现职业生涯成长路线l围绕每个时间节点补充完整信息流水账 阶梯呈现 能力修炼领域: 四、在PPT中建立逻辑金字塔原理实战案例三:PPT中l将能力提炼成小球阵列很吸引眼球,但看后无法留下深刻印象l素材混乱缺少提炼我的职业能力 四、在PPT中建立逻辑金字塔原理实战案例三:PPT中l以能力为纲,分解为商务和管理两类,建立金字塔l围绕金字塔提供论据增加说服力四、在PPT中建立逻辑1. 逻辑化最核心的方

35、法:金字塔原理 金字塔法则一:学会从结论说起 金字塔法则二:学会利用分类的方法组织素材2. 阐述问题的两种基本结构:演绎&归纳3. 金子塔原理确定逻辑结构的三种顺序 时间顺序、结构顺序、重要性顺序4. 永田丰志的“图解思考”术图解法:将复杂的事物抽象化、类型化、关系化; 将事物从现象中还原成关系 将关系用线条指示出来四、在PPT中建立逻辑4. 永田丰志的“图解思考”术(1)用单向图表达作业顺序、指令、位置移动、因果关系ABABA下一步BA导致BA支配BA给予B资金CA向B提供商品和服务CA向B下达命令CA移动到B的工具是CCABA和B是X的关系XABA向B大量提供只向C提供少量计划向D

36、提供CD四、在PPT中建立逻辑4. 永田丰志的“图解思考”术(1)用单向图表达作业顺序、指令、位置移动、因果关系集团分公司80%案例1部长职员指示济南北京高铁2小时晚餐喝酒醉驾撞人后3小时四、在PPT中建立逻辑4. 永田丰志的“图解思考”术(2)用双向图表达作用和反作用ABCD济南北京高铁航班案例2淘宝顾客商品费用部长职员指示汇报四、在PPT中建立逻辑4. 永田丰志的“图解思考”术(3)“协调”和“对立”关系的表达ABCAB协调关系:A和B是伙伴关系,通过CA和B是互相帮助的关系A和B是同盟的关系对立关系:A和B是对立的关系A和B是竞争的关系A集团B集团战略合作A写字楼B写字楼竞争案例3四、在

37、PPT中建立逻辑4. 永田丰志的“图解思考”术(4)用虚线表示“过去”或者“将来的计划”ABC用虚线表示关系是虚拟的ABC用虚线表示关系和对象都是虚拟的A企业B企业收购?案例4A车站B车站明年通车A车站B车站5年后通车四、在PPT中建立逻辑4. 永田丰志的“图解思考”术(5)用线的“粗细”来表达“强弱”或“重点”关系ABCD强次强弱四、在PPT中建立逻辑4. 永田丰志的“图解思考”术(6)用多样化的线框来表示分组的概念四、在PPT中建立逻辑4. 永田丰志的“图解思考”术(6)用多样化的线框来表示分组的概念作业2: 设计制作“专业剖析报告_片段”。 利用金字塔原理表达逻辑的方法,将“数学教育专业

38、剖析”的部分Word文档素材设计制作PPT。四、在PPT中建立逻辑用概念图表达逻辑五、五、用概念图表示逻辑1. 并列型(水平并列) Write in point form, not complete sentences Avoid wordiness Use at least an 18-point font Use color to emphasize a point_表达并列关系五、用概念图表示逻辑1. 并列型(水平并列) _表达并列关系 For what? What do they expect from me? What do I expect from customers? The

39、number of customers Location The scale of place lighting The arrangement of the table Demographic Level of customer attitude五、用概念图表示逻辑1. 并列型(水平并列) _表达并列关系五、用概念图表示逻辑1. 并列型(垂直并列) Laughter Infusion Assimilation Task Force Everyone a mentor Leadership Experts Fun and FellowshipDynamic Meetings Personal

40、Leadership Dev Member Feedback A+ Programs213_表达并列关系自主探究法上机实验法合作学习法123五、用概念图表示逻辑1. 并列型(垂直并列) _表达并列关系通过地区市场调查,得出品牌的市场发展潜力竞争对手分析消费者分析品牌优势分析潜在市场展望五、用概念图表示逻辑1. 并列型(垂直并列) _表达并列关系五、用概念图表示逻辑2. 矩阵型有时候,加点图片、图表更好有时候,减些文字更好有时候,乘点逻辑更好有时候,除掉特效更好PPT表达总结_表达若干对象的并列关系五、用概念图表示逻辑2. 矩阵型单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文

41、字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容_表达若干对象的并列关系五、用概念图表示逻辑2. 矩阵型_表达若干对象的并列关系专业能力管理能力责任意识品德修养五、用概念图表示逻辑2. 矩阵型_表达若干对象的并列关系“失效”的四型人格分析友善型控制型分析型表现型你说怎么办好?为什么这样做?我知道怎样做!按我的意思做!五、用概念图表示逻辑2. 矩阵型_表达若干对象的并列关系哪些是你需要的人脉?个性相投利益相关技能相用合法相害

42、五、用概念图表示逻辑2. 矩阵型_表达若干对象的并列关系五、用概念图表示逻辑2. 矩阵型_表达若干对象的并列关系1234五、用概念图表示逻辑3. 环绕型_表达若干对象的并列或分类关系个人能力英语表达能力中文写作能力沟通交往能力美术表达能力专业设计能力五、用概念图表示逻辑3. 环绕型_表达若干对象的并列或分类关系个人能力专业设计能力英语表达能力中文写作能力沟通交往能力美术表达能力显示与中心观点的关系。强调中心圆信息以及圆外环信息对中心观点的支持方式。重点宣传区域品牌广告宣传区域发展区域自贡成都重庆推广区域五、用概念图表示逻辑3. 环绕型_表达若干对象的并列或分类关系显示与中心观点的关系。强调中心

43、圆信息以及圆上小圆信息对中心观点的支持方式。五、用概念图表示逻辑3. 环绕型_表达若干对象的并列或分类关系我的职业能力 五、用概念图表示逻辑3. 环绕型_表达若干对象的并列或分类关系排版6个一致字体一致字号一致字型一致颜色一致项目符号一致关键词一致五、用概念图表示逻辑3. 环绕型_表达若干对象的并列或分类关系加强学习转变观念完善教师自身建设深入职业调研完善课程标准开展教学改革提升教学质量创建案例编程教学网络课程资源深入教学实践完善教材建设五、用概念图表示逻辑4. 递进型语法约定为主线编程方法为主线具体项目为主线教学改革方向_表达动态的工作方向漫漫选型路品牌价格技术关系五、用概念图表示逻辑4.

44、递进型_表达动态的工作方向五、用概念图表示逻辑4. 递进型_表达动态的工作方向五、用概念图表示逻辑4. 递进型_表达动态的工作方向五、用概念图表示逻辑4. 递进型济南师范开始探索培养大专学历小学数学师资济南师范开设小学教育专业理科方向班合并组建济南幼高专成功申报数学教育专业数学教育专业开始招生历史沿革_表达动态的工作方向五、用概念图表示逻辑4. 递进型案例编程讲解案例引领语法支持学生编程体验归纳推广案例引领式教学流程_表达动态的工作方向五、用概念图表示逻辑4. 递进型案例引领语法支持编程讲解学生体验归纳推广C语言程序设计教学流程_表达动态的工作方向五、用概念图表示逻辑4. 递进型情景分析结构分析提炼美化商业PPT制作流程_表达动态的工作方向五、用概念图表示逻辑ChartsgraphsTransitionstemplatesPowerPointanimationequipmentSubtlecomplementThe CRLdata

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论