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文档简介
1、主讲:小叨老师优化管理体系优化管理体系 提升管理效率提升管理效率 如何实施公司制度流程体系优化项目?如何实施公司制度流程体系优化项目?项目前期工作准备*项目准备:项目计划编制/资料收集与研读参与单位:明确参与部门/单位关键会议:启动会、编制培训会、编制总结暨评审会专项报告:制度体系优化方案、制度流程培训报告、制度流程编制总结暨地实施报告专题研讨:流程清单研讨、专业框图研讨、跨中心专题研讨沟 通 会:项目沟通/评审会意见收集:通过访谈调研,问卷调研的方式进行意见收集第一阶段:项目准备第二阶段:制度流程策划第三阶段:制度流程编制第四阶段:制度流程评审第五阶段:汇报评审 清理:收集、汇总原版制度和新
2、发布制度 优化:策划,起草、修订、评审 审定:向决策层汇报 发布:制度下发 培训:全员覆盖培训 督查:利用抽查等方式进行考核制度优化工作机制*:两年定期修订一次。:制度优化的第一要务就是精简文字,精简、精简、再精简!背景概要1机制:制度优化“6步法”23456步骤清理优化汇报发布培训检查制度体系优化思路系统性:专业完整123适用性:分级管理精简性:去繁化简4有效性:专业适配*制度体系优化项目推进计划(一)制度体系优化项目推进计划(一)现有制度体系诊断现有制度体系诊断制度建设分析制度建设分析制度建构设计制度建构设计制度建立制度建立1234制度建设制度建设分析分析工作项目工作项目1、战略及管控模式
3、调研、战略及管控模式调研2、组织结构逻辑梳理(层次、幅度、职能)、组织结构逻辑梳理(层次、幅度、职能)3、基于组织结构的部门职能梳理、基于组织结构的部门职能梳理方法工具方法工具1、高层访谈及问卷调查、高层访谈及问卷调查2、企业资料收集与分析、企业资料收集与分析3、现场观察与座谈调查、现场观察与座谈调查制度体系优化项目推进计划(二)制度体系优化项目推进计划(二)现有制度体系诊断现有制度体系诊断制度建设分析制度建设分析制度架构设计制度架构设计制度建立制度建立1234现有体系现有体系诊断诊断工作项目工作项目1、诊断工具设计、诊断工具设计2、调研诊断、调研诊断3、编制制度诊断报告、编制制度诊断报告方法
4、工具方法工具1、制度诊断模型、制度诊断模型2、统计分析与标杆对比、统计分析与标杆对比3、试用效果访谈、试用效果访谈制度体系优化项目推进计划(三)制度体系优化项目推进计划(三)现有制度体系诊断现有制度体系诊断制度建设分析制度建设分析制度架构设计制度架构设计制度建立制度建立1 12 23 34 4制度架构制度架构设计设计工作项目工作项目1 1、制度需求梳理、制度需求梳理2 2、制度框架逻辑分析、制度框架逻辑分析3 3、搭建制度体系架构、搭建制度体系架构方法工具方法工具1 1、需求分析与问题分析、需求分析与问题分析2 2、统计分析与标杆对比、统计分析与标杆对比3 3、制度架构模型、制度架构模型制度体系优化项目推进计划(四)制度体系优化项目推进计划(四)制度体系诊断制度体系诊断制度建设分析制度建设分析制度架构设计制度架构设计制度建设制度建设1 12 23 34 4制度制度建设建设工作项目工作项目1 1、制度起草修订、制度起草修订2 2、制度评审、制度评审3 3、
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