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文档简介
1、共享知识分享快乐BAONENG GROUP深圳市宝能投资集团有限公司SHENZHEN BAONENG INVESTMENT GROUP CO.,LTD.组织管理手册(城市公司)卑微如蟋蚁、坚强似大象共享知识分享快乐目录第一章城市公司组织架构第二章城市公司管理团队岗位说明书1. 城市公司总经理2. 城市公司副总经理(工程)3. 城市公司副总经理(设计、开发)4. 城市公司副总经理(营销)5. 城市公司副总经理(成本、采购)第三章城市公司各部门组织架构、部门职能与职责、岗位说明书一、开发部1、 、开发部经理2、 项目拓展经理3、 开发报建主管/专员二、设计部1、 、设计部经理2、 专业设计师3、
2、资料员三、成本部1. 成本部经理/副经理2. 造价师(土建安装 景观 装饰)四、采购部1、 采购部经理/副经理2、 招标工程师(土建/安装/装饰/景观 )五、工程部1. 工程部经理2. 工程项目经理3. 专业工程师4. 资料员六、营销部1、营销部经理2、策划经理/ 主管3、 销售主管4、 客服经理/ 专员七、财务部1. 财务部总监/ 副总监2. 会计(主管)3. 出纳八、综合部1. 综合部 总监 / 副总监 / 经理2. 人事主管3. 行政主管4. 法务主管5. 网管6. 前台兼行政文员7. 司机卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐卑微如蟋蚁、坚强似大象第一章城市公司组织架构第二章城市公司管
3、理团队岗位说明书1 .城市公司总经理城市公司总经理职位说明书职位名称城市公司总经 理职位编号所属部门无版本直接上级职 位iWj级副总裁/区 域总经理更上一级职位总裁直接卜级职位副总经理下属人 数职位特征出差频繁资源配置电脑、独立办公室可晋升职位区域总经理/总 裁助理/副总裁可轮换职位其他城市公司总经理后备职位副总经理职位设置目的全面统筹城市公司各项工作。实施集团总体战略、年度经营计划,主持城市公司的日常经营管理工作,实现城市 公司经营管理目标。关键职责1、 战略规划1) 指导开展城市公司中长期战略发展规划研究和制定工作,明确城市公司各阶段发展目标;经集团批准后组织 实施2) 组织制定城市公司战
4、略规划、战略目标、业务规划、经营方针和经营形式3) 组织实施城市公司发展战略,指导确定城市公司中长期发展目标和年度经营目标及年度经营计划4) 保持市场敏锐,发掘机会,领导创新与变革,适时提出新的发展策略2、 经营管理与决策1) 审核城市公司年度经营计划和预算方案2) 主持城市公司重大问题的决策3) 完成城市公司经营目标4) 根据组织权责手册规定,审核/审批权限内的业务审批事项3、 组织管理1) 建立城市公司经营班子成员间畅通的沟通,统一经营班子人员的认识,打个团结、合作及奋进的经营团 队2) 负责城市公司与集团的协调与沟通3) 负责城市公司人才梯队建设,培养和发展骨干员工,提升城市公司核心竞争
5、优势4、融资管理1)负责宏观上把控城市公司融资管理5、 企业文化建设1) 主持城市公司重大企业文化活动2) 组织编制与上报公司年度企业文化建设方案6、 公共关系1) 领导建立城市公司与政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道2) 领导开展公司社会公共关系活动,树立良好企业形象3) 组织开展重大公关活动4) 指导开展城市公司危机管理工作,维护城市公司品牌与企业形象任职资格性别不限年龄范围3550岁学历本科及以上专业工民建、建筑管理普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识专业经验充分理解房地产行业政策和发展方向,国家相关法律法规知识;具有系统
6、的现代企业管理知识与理念,有前瞻性的战略思维;具有很强的房地产项目综合管理能力,丰富的现场实践、管理经验,10年以上地产行业工作经验,5年以上同等岗位工作经验管理经验大中型地产公司副总裁或城市公司总裁及以上工作经验领导力战略洞察、创新思维、整合资源、经营能力、决策能力、高效执行、业绩导向、系统构建、引领团队、诚实守信、勇于担当、甘于奉献2 .城市公司副总经理(工程)城市公司副总经理(工程)职位说明书职位名称城市公司副总经 理(工程)职位编 号所属部门无版本直接上级职位城市公司总经理更上一级职位直接卜级职位城市公司工程 部经理下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑、羽:立办公室可晋升职位城市公司总
7、经理可轮换职位城市公司其他副总经理后备职位城市公司工程部经 理职位设置目的分管城市公司工程管理各项工作,确保城市公司年度项目进度、质量和安全目标的达成。关键职责1、 通用基本管理职责1) 指导分管部门建立和完善流程管理体系,并监督实施2) 参与城市公司年度经营计划和资金、预算方案评审3) 审批分管部门的业务规划、年度、月度计划及监督计划的落实4) 负责对分管部门的工作进行指导、监督,确保分管部门工作的顺利开展5) 负责对分管部门负责人的绩效考核和评价6) 协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通7) 对分管部门人员的选拔、培养工作进行指导监督2、 通用业务管理职责1) 组织制定分管专业线的战略规
8、划,提升城市公司专业管理水平2) 主持相关专业决策会议,并就分管专业问题提出决策建议3) 参与城市公司重大决策事项的审议,并提出建设性意见4) 根据组织权责手册规定,审核/审批权限内的业务审批事项3、 工程管理1) 指导开展项目前期准备,如编制项目工程管理策划书、七通一平、对项目参建单位人员的培训等2) 指导编制项目工程总体进度计划,并监控计划的实施情况,分析进度调整原因并提出解决方案3) 指导开展项目现场质量、安全施工、文明施工管理4) 配合集团开展项目巡检或专项检查5) 指导开展材料设备管理6) 组织内部验收、竣工验收、物业移交等7) 指导权限范围内工程成本管理任职资格性别不限年龄范围35
9、50岁学历本科及以上专业工民建、建筑管理普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识专业经验熟练掌握房地产行业工程管理业务知识,8年以上地产行业工程管理工作经验,2年以上同等岗位工作经验管理经验大中型地产公司工程管理负责人及以上工作经验领导力战略洞察、创新思维、整合资源、经营能力、决策能力、高效执行、业绩导向、系统构建、引领团队、诚实守信、勇于担当、甘于奉献3 .城市公司副总经理(设计、开发)城市公司副总经理(设计、开发)职位说明书职位名称城市公司副总 经理(设计、开发)职位编号所属部门无版本直接上级职位城市公司总经理更上一级职位直接卜级职位城市公
10、司设计部经 理、开发部经理下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑、独立办公室可晋升职位城市公司总经理可轮换职位城市公司其他副总经理.5,、城市公司设计部经后备职位钿在哈皿打钿理、开发部经理职位设置目的分管城市公司开发管理与设计管理各项工作,实现城市公司项目拓展与设计目标。关键职责1、 通用基本管理职责1) 指导分管部门建立和完善流程管理体系,并监督实施2) 参与城市公司年度经营计划和资金、预算方案评审3) 审批分管部门的业务规划、年度、月度计划及监督计划的落实4) 负责对分管部门的工作进行指导、监督,确保分管部门工作的顺利开展5) 负责对分管部门负责人的绩效考核和评价6) 协助分管部门与其他部门
11、之间的协调与沟通7) 对分管部门人员的选拔、培养工作进行指导监督2、 通用业务管理职责1) 组织制定分管专业线的战略规划,提升城市公司专业管理水平2) 主持相关专业决策会议,并就分管专业问题提出决策建议3) 参与城市公司重大决策事项的审议,并提出建设性意见4) 根据组织权责手册规定,审核/审批权限内的业务审批事项3、 开发管理1) 指导收集并初判城市公司所在区域土地1 口息,对意向地块进行研究与分析2) 指导项目可行性研究报告的编制,参与可行性研究报告评审3) 配合集团领导进行项目谈判,完成项目相关协议的草拟和签署4) 组织与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调等工作5)
12、 负责与区域内国土局、建委、工商、规划局等政府相关部门关系建立与维护6)负责指导报批报建工作4、 设计管理1) 指导建筑扩初与施工图设计、景观与精装扩初与施工图设计、权限范围内的专项设计等设计工作的开展,指导设 计任务书的编制,参与设计任务书及设计成果评审2) 指导权限范围内的设计供应商,参加重要设计单位考察,审核招标文件、招标过程记录3) 指导权限范围内的材料设备部品清单、选型、定板与评审4) 参与成本管部目标成本的制定,执行限额设计,在设计中对项目建设成本进行过程控制,并对超出合理目标成本 的部分进行调整优化任职资格性别不限年龄范围35 50 岁学历本科及 以上专业建筑学、工民建等相关专业
13、普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机 水平熟练掌握日常办公软件 操作及网络知识专业经验熟练掌握设计专业业务知识,8年以上地产行业设计/拓展管理经验,2年以上同等岗位工作经验管理经验大中型地产公司设计模块负责人及以上工作经验领导力战略洞察、创新思维、整合资源、经营能力、决策能力、高效执行、业绩导向、系统构建、引领团队、诚实守信、勇于担当、甘于奉献4 .城市公司副总经理(营销)城市公司副总经理(营销)职位说明书职位名称城市公司副总经理(营销)职位编号所属部门无版本直接上级职位城市公司总经理更上一级职位直接卜级职位城市公司营销部经理下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑、独立办公室可晋
14、升职位城市公司总经理可轮换职位城市公司其他副总经理后备职位城市公司营销部经理职位设置目的分管城市公司营销管理(品牌、策划、销售、客服)各项工作,实现城市公司既定的营销目标。关键职责1、 通用基本管理职责1) 指导分管部门建立和完善流程管理体系,并监督实施2) 参与城市公司年度经营计划和资金、预算方案评审3) 审批分管部门的业务规划、年度、月度计划及监督计划的落实4) 负责对分管部门的工作进行指导、监督,确保分管部门工作的顺利开展5) 负责对分管部门负责人的绩效考核和评价6) 协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通7) 对分管部门人员的选拔、培养工作进行指导监督2、 通用业务管理职责1) 组织制
15、定分管专业线的战略规划,提升城市公司专业管理水平2) 主持相关专业决策会议,并就分管专业问题提出决策建议3) 参与城市公司重大决策事项的审议,并提出建设性意见4) 根据组织权责手册规定,审核/审批权限内的业务审批事项3、 营销管理1) 配合集团开展营销管理(品牌、策划、销售、客服)体系建设2) 指导所在城市项目品牌分析、定位和规划,提高地产板块品牌知名度与美誉度3) 指导开展市场研究工作(如本地消费者、房地产市场、竞争对手、重点楼盘等研究)4) 参与新进入城市的项目可研工作,指导所在城市项目的定位5) 指导项目总体营销策划方案(策略、营销费用、营销创新)的制定与推广实施6) 组织建立营销供方库
16、,组织权限范围内营销供方选择与履约管理7) 指导所在城市项目售前准备工作8) 指导制定销售价格,监控所在城市项目销售计划和营销费用计划的执行情况9) 指导收集所在城市客户资源,指导所在城市宝能会”的筹建、运营和管理10)指导客户入伙管理任职资格性别不限年龄范围3545岁学历本科及以上专业不限普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水 平熟练掌握日常办公软 件操作及网络知识专业经验熟练掌握营销专业业务知识,8年以上地产行业营销管理经验,2年以上同等岗位工作经验管理经验大中型房地产企业营销模块负责人及以上工作经验领导力战略洞察、创新思维、整合资源、经营能力、决策能力、高效执行、业绩导向
17、、系统构建、引领团队、诚实守信、勇于担当、甘于奉献5 .城市公司副总经理(成本、采购)城市公司副总经理(成本、采购)职位说明书职位名称城市公司副总经理(成本、采购)职位编号所属部门无版本直接上级职位城市公司总经理更上一级职位直接卜级职位城市公司米 购部经理、 成本部经理下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑、独立办公室可晋升职位城市公司总经理可轮换职位城市公司其他副总经理后备职位城市公司采购部经理、成本部经理职位设置目的分管城市公司成本管理、采购管理各项工作,控制项目成本,完成采购目标。关键职责1、 通用基本管理职责1) 指导分管部门建立和完善流程管理体系,并监督实施2) 参与城市公司年度经营计
18、划和资金、预算方案评审3) 审批分管部门的业务规划、年度、月度计划及监督计划的落实4) 负责对分管部门的工作进行指导、监督,确保分管部门工作的顺利开展5) 负责对分管部门负责人的绩效考核和评价6) 协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通7) 对分管部门人员的选拔、培养工作进行指导监督2、 通用业务管理职责1) 组织制定分管专业线的战略规划,提升城市公司专业管理水平2) 主持相关专业决策会议,并就分管专业问题提出决策建议3) 参与城市公司重大决策事项的审议,并提出建设性意见4) 根据组织权责手册规定,审核/审批权限内的业务审批事项3、 成本管理1) 指导编制施工图阶段的目标成本,参与各阶段目标成
19、本评审2) 指导编制除集团负责以外的成本优化方案,并参与成本优化方案评审3) 监控项目目标成本执行情况,督促对超目标成本情况及时启动预警机制,并分析原因和提出解决方法上报审批4) 指导编制、提供集团主责招标的合同招标过程中的工程量清单、招标控制价5) 指导编制各项施工图预算、变更价款、签证价款、合同结算6) 指导开展成本后评估7) 指导搜集、分析、更新、上传项目所属地的各项成本数据4、 采购管理1) 根据工程进度计划,指导开展招标管理和采购管理活动,审核招标文件及合同,监督招标过程,解决招标过程 中出现的疑难问题2) 指导按集团标准建立、维护集团供应商资源库,开展供应商履约评估,并根据评估结果
20、更新数据库3) 监督执行标准合约规划及标准版本,指导编制、上报项目合约规划及合同分判规划4) 跟进、落实、及时上报各类合同的执行情况5) 组织建立、更新、分析、维护集团采购数据库6) 指导搜集、分析、更新、上传项目所属地的各项采购数据任职资格性别不限年龄范围3550岁学历本科及以上专业不限普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机 水平熟练掌握日常办公软 件操作及网络知识专业经验熟练掌握房地产招标采购、成本管理业务知识,具有8年以上地产行业土建、安装、装修、园林景观等采购/成本管理管理经验,2年以上同等岗位工作经验。管理经验大中型地广公司成本米购模块负责人及以上工作经验领导力战略洞察
21、、创新思维、整合资源、经营能力、决策能力、高效执行、业绩导向、系统构建、引领团队、诚实守信、勇于担当、甘于奉献第三章城市公司各部门组织架构、部门职能与职责、岗位说明书开发部部门组织架构与岗位职责定位部门职能1、 战略管理2、 研究策划3、 项目拓展4、 项目评审部门职责1、 战略管理1)参与制定战略发展规划;2)负责执行战略发展规划。2、 研究策划1)负责所在城市市场及政策研究;2)负责所在城市项目拓展及可行性研究。3、 项目拓展1)负责所在城市项目信息收集及编制项目考察报告;共享知识分享快乐2) 负责所在城市社会关系拓展与维护;3) 配合集团领导进行项目谈判,协助项目相关协议的草拟和签署;4
22、) 参与集团各部门对计划竞买的土地进行综合分析,向集团领导提出竞买建议;5) 负责项目用地手续办理(用地规划许可证、项目立项手续、工程规划许可证、工程施工许可证) ;6) 负责其他项目相关手续的办理。4、项目评审1 ) 编制与提交所在城市项目可行性研究报告2 ) 编制与提交项目定位报告卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐岗位说明书1、 开发部经理开发部经理职位说明书职位名称开发部经理职位编号所属部门开发部版本直接上级职位副总经理更上一级职位总经理直接卜级职位项目拓展经理、开发报建主管/专员下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑、独立办公室可晋升职位副总经理可轮换职位城市公司其他部门经理后备职位
23、经理/主管职位设置目的负责城市公司土地拓展管理职能的规划、体系建设和运营管理,保证公司土地的供给,定期提交所在城市行业 分析报告和土地资源信息,长期维护政府、核心客户关系并不断拓展人脉关系。关键职责1、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行2、制定部门年度工作目标,编制与监督实施年度、季度、月度工作计划,引领团队达成目标和完成工作计划3、 研究城市公司所在区域行业市场及相关政策,制定城市公司土地储备计划4、 收集土地或项目基础信息,对项目进行初步筛选,提出项目立项建议5、编制项目可行性研究报告,会向城市公司相关部门评审后报集团总部审核6、 开展项目土地谈判及合同签订,提出土
24、地款的支付申请7、 负责项目的拆迁安置工作,制定项目拆迁方案,并组织实施8、根据公司对项目开发进度的整体要求,制定项目报批报建计划9、 组织项目开发前、中、后期各环节的报批报建工作,包括但不限于:设计各阶段的政府报批、图纸变更审查、 人防、消防、环保、卫生等部门的报批与验收、竣工综合验收备案、大小产权证办理等10、对外开展公关活动,协调城市公司与政府部门的关系11、负责按权责手册对事项进行审核/审批12、负责部门日常管理,保证部门业务有序推进13、负责激励团队,本部门人才梯队建设,培养和发展骨干员工任职资格性别无要求年龄范围3045岁学历本科及以上专业经济/金融/企业管理/ 法律/房地产相关普
25、通话水平口语流利外语水平有一®卖粤语水无要求计算机熟练掌握日常办公软I写能力 平水平件操作及网络知识工作经验5年以上大中型房地产企业同类管理岗位工作经验,3年以上同岗位工作经验,中级以上职称,土地估价师/房地产估价师/其他管理能力1、组织、沟通、协调;2、推动执行;3、引领团队专业能力熟练掌握项目拓展专业知识,具有项目拓展能力品德诚实守信、敬业忠诚、有奉献精神、责任心强2、 项目拓展经理项目拓展经理职位说明书职位名称项目拓展经理职位编号所属部门开发部版本直接上级职位开发部经理更上一级职位副总经理直接卜级职位无下属人 数职位特征出差频繁资源配置电脑可晋升职位开发部经理可轮换职位其他经理
26、/主管/专员后备职位无职位设置目的跟进城市公司土地储备和投资项目的前期工作和相关政府部门的协调工作,达到部门的投资拓展目标关键职责1、 负责城市公司市场研究分析工作,撰写市场分析月报2、 负责区域项目信息收集、项目信息筛选及编制项目考察报告3、协助开发部经理拓展与维护新进入城市社会关系4、 参与具体项目选址、规划指标确定5、 参与项目谈判及合同拟订、签订6、 加L级土地整理报批手续、挂牌竞买手续、土地出让金、契税支付计划及申报、国土证等手续办理7、负责编制与提交土地储备及投资项阿行性研究报告8、负责编制与提交项目定位报告任职资格性别无要求年龄范 围2835岁学历本科及以上专业经济/工商管埋/工
27、程/ 法律/房地产相关/其他普通话水平口语流利外语水 平英语口语熟 练,读写流利粤语 水平无要求计算机 水平熟练掌握日常办公软件 操作及网络知识工作经验3年以上大中型房地产企业同类岗位工作经验专业能力熟悉投资拓展的项目立项、用地审批、规划报批、土地挂牌、征地拆迁协调等前期相关流程通用能力1、沟通与协调能力强;2、执行力强;品德诚实守信、敬业忠诚、有奉献精神、责任心强3、 开发报建主管/专员开发报建主管/专员职位说明书职位名称开发报建主管/专员职位编号所属部门开发部版本直接上级职位开发部经理更上一级职位副总经理直接卜级职位无下属人 数职位特征室内资源配置电脑可晋升职位开发部经理可轮换职位其他主管
28、/专员后备职位无职位设置目的负责城市公司报批报建工作,支撑整个项目目标的实现。关键职责1、根据公司对项目开发进度的整体要求,制定项目报批报建计划2、 负责项目用地手续办理(用地规划许可证、项目立项手续、工程规划许可证、工程施工许可证)3、完成项目开发前、中、后期各环节的报批报建工作,包括但不限于:设计各阶段的政府报批、图纸变更审查、人防、消防、环保、卫生等部门的报批与验收、竣工综合验收备案、大小产权证办理等4、控制项目全过程中报批报建费用,对报建和配套费用交纳的节点进行控制5、统筹面积预测与实测工作6、 对外开展公关活动,协调城市公司与政府部门的关系任职资格性别无要求年龄范 围2835岁学历本
29、科及以上专业经济/工商管埋/工程/ 法律/房地产相关/其他普通话水平口语流利外语水 平英语口语熟 练,读写流利粤语 水平无要求计算机 水平熟练掌握日常办公软件 操作及网络知识工作经验具有3年以上房地产行业报批报建或工程项目工作经验专业能力熟悉房地产开发流程,熟悉土地市场的运作程序及房地产报批报建工作流程通用能力1、沟通与协调能力强;2、执行力强;品德诚实守信、敬业忠诚、有奉献精神、责任心强卑微如蟋蚁、坚强似大象共享知识分享快乐二、设计部部门组织架构与岗位职责定位资 料 员专业设计师备注:专业设计师:建筑、结构、装饰、景观、暖通、机电、给排水部门职责1、 设计管理2、 设计供应商选择3、 限额设
30、计管理4、 设计变更管理5、 设计配合与支持部门职能1、 设计管理1)负责项目建筑扩初、施工图设计管理;2)负责项目景观、装饰的扩初、施工图设计管理;3)负责权限范围内的专项设计管理;4)组织施工图会审与技术交底;5)负责设计档案管理。2、 设计供应商选择1)负责组织权限范围内设计供应商的考察与选择;2)组织开展权限内设计类合同谈判、拟定、报审工作;3、 组织对权限范围内设计供应商的评价工作,并根据评价结果更新设计类供应商资源信息库。3 限额设计管理1) ) 参与成本部目标成本的制定;2) 执行限额设计,在设计中对项目建设成本进行过程控制;3) 根据设计评审的结论,对超出合理目标成本的部分进行
31、调整优化。4 设计变更管理1) ) 负责设计变更的受理,按权责手册规定,上报重大设计变更;2) 负责将变更结果及时通知相关部门,并对变更施工效果进行确认;3) 负责对设计变更进行统计与分析,建立设计变更台账。5 设计配合与支持1) ) 配合总部设计管理工作;2) 配合总部材料设备选型定板工作;3) 负责拟定材料设备部品清单,组织材料设备的选型定板与评审。4) 配合完成城市公司权限范围内工程及材料设备类采购工作;5) 负责对施工中出现的技术问题提供技术支持;6) 负责提供报批报建销售招商等所需设计资料。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐岗位说明书1、 设计部经理设计部经理职位说明书职位名称设
32、计部经 理职位编号所属部门设计部版本直接上级职位副总经理更上一级职位总经理直接卜级职位专业工程师下属人数职位特征室内资源配置电脑,独立办公室可晋升职位副总经理可轮换职位城市公司其他部门经理后备职位专业设计师职位设置目的负责项目扩初、施工图设计,控制设计成果质量、成本、进度。关键职责1、制定部门年度工作目标,编制与监督实施年度、季度、月度工作计划,引领团队达成目标和完成工作计划2、 负责权限范围内设计过程的管理、设计方案的评审,确保设计成果质量与进度3、 在设计阶段,执行集团制定的限额设计标准,在设计中对项目建设成本进行过程控制,并对设计费成本进行控制4、 统筹管理设计供应商库,组织权限范围内设
33、计供应商选择与履约管理5、 参与建筑材料、部品、设备的市场调研,并根据项目策划与定位,确定权限范围内的建筑材料、部品、设备的清单、 选型、定样与评审6、参与成本部目标成本的制定7、参与工程施工类及材料设备类米购,负责审核工程施工类及材料设备类招标图纸、设计技术条件8、 负责提供报批报建、销售、招商等所需设计资料9、 负责设计变更的受理,按权责手册规定,上报重大设计变更,并对变更施工效果进行确认10、负责组织设计资料、档案的收集、归类、归档、管理11、负责按权责手册对设计事项进行审核/审批12、负责部门日常管理,保证部门业务有序推进13、负责激励团队,本部门人才梯队建设,培养和发展骨干员工任职资
34、格性别不限年龄范围30岁以上学历本科以上专业建筑设计、规划专业普通话水平口语流 利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水 平熟练掌握日常办公软件操作 及网络知识工作经验8年以上设计工作经历管理能力1、组织、沟通、协调; 2、推动执行;3、引领团队专业能力1、熟悉设计流程,能独立完成整套设计及施工图纸2、专业功底扎实,具有新颖的设计理念,有较好的方案设计及把控能力3、熟悉图纸设计、设计变更管理品德诚实守信、敬业忠诚、有奉献精神、责任心强2、 专业设计师专业设计师职位说明书职位名称专业设计师职位编号所属部门设计部版本直接上级职位经理更上一级职位副总经理直接T级职位无下属人数职位特征出差频繁资源配置电
35、脑可晋升职位经理可轮换职位无后备职位无职位设置目的负责本专业设计管理,控制设计成果质量、成本、进度。关键职责1、 负责项目从前期开发至施工完成全过程本专业的施工图扩初、设计管理,负责设计工作重大节点的制订与实施2、按照项目所在地政府相关配套部门对本专业的管理办法及相关法规规定和要求与设计单位进行协调,优化设计3、 起草本专业扩初、施工图阶段设计任务书4、 组织并推动本专业扩初、施工图设计,把控本专业设计方向和设计进度,并组织设计成果的评审5、参与施工技术交底6、参与本专业材料设备采购工作7、 负责提供本专业报批报建、销售、招商等所需设计资料8、 负责本专业设计变更的论证及审核,并对变更施工效果
36、进行确认9、建筑施工现场技术支持任职资格性别普通话水平不限年龄范围25岁以上学历本科以上专业设计相关专业口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水 平熟练掌握日常 办公软件操作 及网络知识工作经验5年以上设计工作经历专业能力1、熟悉设计流程,能独立完成整套设计及施工图纸2、专业功底扎实,具有新颖的设计理念,有较好的方案设计及把控能力3、熟悉图纸设计、设计变更管理通用能力1、沟通协调;2、执行力强品德诚实守信、敬业忠诚、勇于担当、有奉献精神、坦诚开放3、 资料员资料员职位说明书职位名称资料员职位编号所属部门设计部版本直接上级职位经理更上一级职位副总经理直接卜级职位无下属人数职位特征室内,偶尔外
37、出资源配置电脑可晋升职位无可轮换职位无后备职位无职位设置目的根据设计部的具体工作要求,做好行政服务等基础工作,为中心/各部门工作正常有序开展提供保障和支持。关键职责1、 负责项目设计资料档案管理工作2、负责部门内部的复印、打印等工作3、负责日常文件收发流转4、负责部门文具申领工作5、负责部门的会议纪要编写工作6、负责部门人员出差申请、差旅费报销以及设计人员的接待工作7、 负责会议的行政安排,包括会议室、会务服务等8、设计参考资料分类整理与共享9、负责部门资产管理任职资格性别女年龄范 围25岁以上学历大专以上专业设计、文秘相关专业普通话水 平口语流利外语水 平无要求粤语水 平流利计算机水 平熟练
38、掌握日常办公软件操作及网络 知识工作经验不限,有规范单位的资料管理经验优先专业能力资料收集、管理通用能力1、沟通协调;2、执行力强品德诚实守信、敬业忠诚、乐于奉献三、成本部部门组织架构与岗位职责成本部经理/副经理景观造价师部门职能1、标准化体系执行2、目标成本管理3、成本优化管理4、动态成本管理5、审算管理6、成本后评估管理7、合同管理8、成本数据库管理部门职能及职责1、 标准化体系执行1)负责执行各项集团成本标准化文件;2)负责搜集、反馈执行成本标准化文件过程中的信息、优化建议等。2、 目标成本管理1)负责编制及上报审批施工图阶段的目标成本;2)负责协助总部编制概念阶段、方案阶段的目标成本,
39、包括搜集并提供当地的典型及类似项 目的成本数据。3、 成本优化管理1)负责编制、上报审批、跟进落实施工图阶段除总部负责以外的其他系统的成本优化方案;卑微如蟋蚁、坚强似大象共享知识分享快乐2) 负责协助集团编制落实方案阶段的成本优化方案,包括搜集并提供当地的典型及类似项目的成本数据;3) 负责协助集团编制落实施工图阶段的主体结构机电系统幕墙公共区精装修园林景观的成本优化方案。4 动态成本管理1) ) 负责编制上报审批跟进落实施工图阶段的动态成本文件;2) 负责编制与上报动态成本月报;3) 负责对超目标成本情况及时启动预警机制,并分析原因和提出解决方法上报审批。5 审算管理1) ) 负责编制及按权
40、责上报城市公司主责招标的合同招标过程中的工程量清单招标控制价;2) 负责编制并按责权上报审批各项施工图预算变更价款签证价款合同结算;3) 负责各项签证价款变更价款索赔金额施工图预算合同结算的协商工作,重大的变更价款索赔金额施工图预算合同结算及时上报集团共同协商洽谈处理;4) 负责编制工程竣工决算(建安成本合同部分),并上报审核。6 成本后评估管理1 ) 负责开展成本后评估管理,编制并上报成本后评估报告。7 合同管理1) ) 审核权限范围内地产业务类(工程施工及材料设备类勘察设计类营销策划类工程咨询服务类集中采购类)采购合同;2) 负责权限范围内地产业务类(工程施工及材料设备类勘察设计类营销策划
41、类工程咨询服务类集中采购类)合同台账的建立;3) 审核地产业务类(工程施工及材料设备类勘察设计类营销策划类工程咨询服务类集中采购类)合同款项支付申请;4) 负责工程类合同的执行;5) 编制年度季度月度开发成本部分预算计划。8 成本数据库管理1 ) 负责搜集分析更新上传项目所属地的各项成本数据;2 ) 负责提炼项目合同结算造价指标并按要求上报集团数据库。岗位说明书1 .成本部经理/副经理成本部经理职位说明书职位名称成本部经理/副经理职位编号所属部门成本部版本直接上级职位副总经理更上一级职位总经理直接卜级职位土建/安装/装饰/景观造价师下属人数职位特征资源配置电脑可晋升职位副总经理可轮换职位城市公
42、司其他部门经理后备职位招标工程师职位设置目的统筹城市公司成本部各项工作。负责权限范围内的目标成本管理、成本优化管理、动态成本管理、审算管理、合同执行管理、成本数据库管理,实现成本控制管理的目标。关键职责1、统筹部管理制度、工作标准、业务流程及标准的建立、完善和监督执行2、 负责制定部年度工作目标,编制与监督实施年度、季度、月度工作计划,引领团队达成目标和完成工作计划3、负责施工图阶段的目标成本编制4、 根据项目经验和专业经验,负责权限范围内的成本优化方案管理,持续降低项目成本5、 负责项目动态成本管理(各项签证价款、变更价款、索赔金额、施工图预算、合同结算等),监控项目目标成本,对超目标成本情
43、况及时启动预警机制,并分析原因和提出解决方法上报审批6、 负责编制工程峻工决算(建安成本合同部分),并上报审核7、 负责编制及按权责上报城市公司主责招标的合同招标过程中的工程量清单、成本控制价8、负责权限范围内的,程施,类合同的执行及权限范围内补充协议/合同的签订9、负责提炼项目合同结算造价指标并按要求上报集团数据库10、负责按权责手册对事项进行审核/审批11、负责部日常管理,保证部业务有序推进12、负责激励团队,本部人才梯队建设,培养和发展骨干员工任职资格性别不限年龄范围3045岁学历本科及以上专业工程造价、工民建、工程管理等相关专业普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水平熟
44、练掌握日常办公软件操作及网络知识工作经验具有8年以上地产行业成本管理经验,2年以上同等岗位工作经验管理能力1、组织、沟通、协调; 2、推动执行;3、引领团队专业能力熟练掌握房地产全成本管理业务知识品德诚实守信、敬业忠诚、有奉献精神、责任心强2 .造价师(土建 安装 景观 装饰)造价师职位说明书(土建安装景观装饰)职位名称专业造价师职位编号所属部门成本部版本直接上级职位经理/副经理更上一级职位副总经 理直接卜级职位无下属人数职位特征室内,偶尔出差资源配置电脑可晋升职位经理/副经理可轮换职位无后备职位无职位设置目的负责本专业成本管理、审算管理和合同执行管理工作。关键职责1、 施工图阶段的目标成本编
45、制2、 负责权限范围内的本专业的成本优化方案管理,持续降低项目成本3、编制、提供城市公司主责招标的本专业合同招标过程中的工程量清单、招标控制价单,预算文件,为设计优化提供专业意见,为招、评标和合同谈判提供依据施工图阶段的目标成本标准4、审核责权范围内的项目实施过程中本专业的变更价款、签证价款、合同结算等索赔文件5、支持、跟进本专业的重大的变更、索赔、施工图预算、结算的协商洽谈工作6、 负责收集、分析已完工项目的本专业的成本经济指标7、 负责审核本专业工程施工类合同的执行,及合同执行过程中的权限范围内补充协议/合同的签订、审核和执行8、负责搜集、分析、更新、上传项目所属地的本专业各项成本数据任职
46、资格性别不限年龄范围25岁以上学历本科及以上专业工程造价、工民建等 相关专业普通话水 平口语流利外语水平无要求粤语水 平无要求计算机水 平熟练掌握日常办公软 件操作及网络知识工作经验具有5年以上地产行业成本管理经验专业能力熟练掌握房地产全成本管理业务知识通用能力1、沟通与协调能力强;2、执行力强品德诚实守信、敬业忠诚、有奉献精神、责任心强四、采购部部门组织架构与岗位职责采购部经理/副经理部门职能1、标准化体系执行2、招标管理3、采购管理4、供应商管理5、合约管理6、采购数据库管理7、 资料管理部门职能及职责1、 标准化体系执行1)负责执行各项集团采购标准化文件;2)负责搜集、反馈执行采购标准化
47、文件过程中的信息、优化建议等;2、 招标管理1)负责城市公司主责的招标的合同招议标的组织、洽谈、评审、定标、合同审批工作(其中 三类标的商务标的开标、洽谈、评审、组织召开汇报会、组织召开定标会议、负责确定定 标报告与审批由集团采购中心负责);2)负责招标文件中的商务报价要求及合同商务条款的编制;3)负责协助集团一类标、二类标、三类标的当地各项资源及价格的搜集、提供工作;4)负责协助集团提供一类标、二类标的合同签订工作;卑微如蟋蚁、坚强似大象共享知识分享快乐5) 负责协助集团进行三类标中商务标的评审工作。3 采购管理1) ) 编制权限范围内的采购策划,并负责实施;2) 负责组织城市公司主责招标的
48、材料设备采购的合同招议标全过程直至合同签订工作;3) 负责协助集团主责招标的战略采购集中采购合同中当地资源及价格的搜集提供工作;4) 负责协助集团提供集中采购的合同签订工作;5) 负责按集团战略采购框架协议标准集中采购合同组织项目采购合同的洽谈评审上报审批工作;6) 负责城市公司主责招标的合同中主要甲控乙供材料设备品牌的搜集组织评审(工程部和设计部参与评审)上报审批工作;7) 负责协助集团主责招标的合同中主要甲控乙供材料设备品牌的搜集评审工作;8) 负责上报审批城市公司主责招标的材料设备采购合同的目标控制价;9) 负责参加项目各类甲供材料设备以及甲控乙供材料设备的现场验收工作。4 供应商管理1
49、) ) 负责按集团标准建立城市公司供应商资源库;2) 负责按集团标准进行城市公司供应商资源的分类动态评估动态定级工作;3) 负责组织城市公司供应商资源的考察评估入库及入围上报审批工作;4) 负责组织城市公司主责招标的三类标四类标直接委托直接议标零星采购合同的供应商的考察评估入库及入围上报审批工作;5) 负责推荐城市公司合格供应商上报审批至集团供应商资源库的入库工作。5 合约管理1) ) 负责执行标准合约规划及标准版本;2) 负责按标准编制上报项目合约规划及合同分判规划(含目标成本拆分到合约规划金额)3) 负责编制上报项目合约及合同分判计划;4) 负责跟进落实及时上报各类合同的执行情况;5) 负
50、责材料设备类合同的执行付款结算;6) 负责及时处理各类合同纠纷问题,重大问题需及时上报集团共同协商洽谈处理。6 采购数据库管理1 ) 负责搜集分析更新上传项目所属地的各项采购数据;2 ) 负责搜集分析城市公司主责招标合同的市场调研数据,并上传采购数据库7 、资料管理1) 负责按制度和标准建立各项资料;负责定期上报各项资料;2) 负责分类、归档城市公司各项资料,确保资料的完整性和可追溯性。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐岗位说明书1、采购部经理/副经理采购部经理/副经理职位说明书职位名称采购部经理/副经理职位编号所属部门采购部版本直接上级职位副总经理更上一级职位总经理直接卜级职位土建/安装/装饰招标工程师下属人数职位特征资源配置电脑、独立办公室可晋升职位副总经理可轮换职位城市公司其他部门经理后备职位招标工程师职位设置目的负责城市公司米购部各项工作。负责城市权限范围内的项目招标管理和米购管理、供应商管理、米购数据库管理, 确保完成项目采购目标。关键职责1、负责部门管理制度、工作标准、业务流程及标准的建立、完善和监督执行2、负责制定部门年度 工作目标,编制与监督实施年度、季度、月度工作计划,引领团队达成目标和完成工作计划3、负责执行集团米购标准化体系执行4、负责按标准编制、上报项目
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