安排科学高效时间

1、安排科学高效时间课程内容 课程内容十年前我们是父母的孩子，十年后我们是孩子的父母；十年前我渴望离家去远方 十年后我渴望从远方回家；十年前我们面对的唯一问题是考试，十年后我们除了考试所有的问题都要面对；十年前我渴望马上结婚 ，十年后我渴望再谈一次恋爱；十年前我以为自己是一棵大树，十年后我才明白自己只不过是一棵小草；十年前我们可以游戏人生， 十年后我们却处在人生的游戏中；十年前我唯一可以浪费的就是时间， 十年后我除了时间什么我都可以浪费； What time is it? 什么是时间什么是时间时间是物质运动的顺序性和持续性时间是一种特殊的资源时间的特点是：一维性人生中独特且必要的资源。供给毫无弹性

2、。无法失而复得，过了就不能重来。无法租、买、借，无替代品。无法储蓄累积。时间本身是无法管理的。时间的特性 讨论：讨论：每天给你86400元，你怎么用？条件： 1、不能储存 2、节余作废 3、第二天还有86400元个别发言：5分钟讨论：5分钟时间管理时间管理时间管理是“管理时间”吗？时间管理是管理“用时间的人”我们的任务：探索如何减少时间浪费，以便更有效 地完成目标！项目H/每天H/年40年合计等于多少年睡眠/午休吃饭交通个人卫生/打扮/衣着找东西/等待/排队学习/阅读/打电话应酬/娱乐/锻炼陪家人/家务其它工作/开会/出差合计24H8760H350,400H40年做练习v你最后悔的是什么？比利

3、时一家杂志，曾对全国60岁以上的老人搞了一次问卷调查，调查的题目是：“你最后悔的是什么?”并列出了十几项生活中容易后悔的事情，供被调查者选择。于是，就出现了这样一个结果：有72%的人后悔年轻时努力不够，以至事业无成 。你打算如何去度过？ 由此我想起一个故事，说有一个40岁的人被医师告知患了绝症，最多再活三年时间。 因此他为了使自己最后的生命更有意义，拟出一个三年要做十件事的工作计划。其中包括写一本书、学一门外语、搞一项发明、办一个工厂、游30座名山、看50个城市等等，而且计划出后便立即付诸行动。 在过了二年零八个月的时候，10项目标全都完成。 可当他再到医院复诊时，却发现是医师当时拿错了病历，

4、自己根本没有患病。 这也是一个经验，如果别人工作你也工作，别人休息你也休息，别人娱乐你也娱乐，那么别人得到什么，你也只能得到什么，要想得到别人得不到的东西，就得付出别人不愿付出的东西。尤其是在你还年轻的时候，还有机会竞争的时候。 课程内容做练习：你对时间的掌控 方 法：回答： 是 或 否 第二章、时间管理的误区总结你对时间的掌控总结你对时间的掌控12-16“yes”救命！你在时间管理上需改进8-12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法第二章、时间管理的误区奖励你的礼物：时间管理不是什么? 时间本身不

5、是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多； 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。第二章、时间管理的误区时间管理是什么? 时间管理就是自我管理； 自我管理即是改变习惯, 以使自己更富绩效, 更富效能；把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划。第二章、时间管理的误区一、工作缺乏计划1、没有必要在行动前多思考2、不做计划也能获得实效3、不了解计划的好处4、计划与事实不一致，对计划丧失信心5、不知道如何做计划第二章、时间管理的误区样式1：12月总经理日程.xls样式2：3-2干部例会资料行政.pp

6、t二、组织工作不当1、职责权限不清，工作内容重复2、事必躬亲，亲力而为3、沟通不良4、工作时断时续第二章、时间管理的误区三、时间控制不够1、习惯拖延时间2、不擅处理不速之客的打扰3、不擅处理无端 的打扰4、泛滥的“会议病”困扰第二章、时间管理的误区三、时间控制不够做练习：拖延商数测验 方 法：选择 A， B， C， D第二章、时间管理的误区三、时间控制不够结 论： 1）小于20分，表示你不是拖延者，也许偶尔有； 2）在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重； 3）总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。 标 准：A=4 ， B=3 ， C=2 ， D=1 第二章、时间管理的误

7、区四、整理整顿不足4、什么叫“傻瓜系统？”第二章、时间管理的误区2、你的文件处理系统完善吗？3、什么叫“整理整顿？”1、帕金森定律“工作将被扩展，以 便填满可供完成的时间”五、进取意思不强1、个人的消极态度2、做事拖拉，找借口不干工作3、做白日梦4、工作中闲聊（ ，MSN，局域网）第二章、时间管理的误区课程内容第三章、时间管理的原则一、明确目标（SMART） 1、具体的（specific） 2、可衡量的（measurable） 3、可达到的（attainable） 4、相关的（relevant） 5、基于时间的（time-based） 二、有计划、有组织地进行工作 1、将有联系的工作进行分类整

8、理。 2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3、按排列顺序进行处理。 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些 工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的 工作。 第三章、时间管理的原则三、分清工作的轻重缓急 做练习：分清工作的轻重缓急 方 法：同意该观点的，打勾 第三章、时间管理的原则Simpatico vero?三、分清工作的轻重缓急 结 论： 1）4，表示你基本头脑清醒； 2）58，表示你有经常犯晕； 3）9，表示你几乎迷失方向。 第三章、时间管理的原则三、分清工作的轻重缓急 4 th緩3 rd輕不重要的事2 nd重1

9、 st 急重要的事不緊迫的事緊迫的事?第三章、时间管理的原则三、分清工作的轻重缓急 紧 急 不 紧 急 重要不重要IIIIIIIV第三章、时间管理的原则三、分清工作的轻重缓急第三章、时间管理的原则讨论：哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？ 三、分清工作的轻重缓急 做练习：急迫性指数测验 方 法：选择“A、B、C” ，打分第三章、时间管理的原则Simpatico vero?三、分清工作的轻重缓急 结 论： 1） 025分，属于低度急迫性心态 ； 2）2645分，属于强烈急迫性心态 ； 3） 46分，已经到了严重急迫性的程度 。 第三章、时间管理的原则四、合理地安排时间

10、1、80/20 原则2、关键指标3、帕累托图第三章、时间管理的原则五、与别人的时间取得协作 1、尊重对方，掌握规律、节奏2、信息分享，获得组织支持；3、预约：时间、地点、人物 第三章、时间管理的原则六、制定规则、遵守纪律 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个 工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要 树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定 要提前和相关部门取得联系，将影响缩小 在最小范围内。第三章、时间管理的原则课程内容第四章、时间管理的技巧如何对付不速之客以避免时间之浪费？不要采用无条件的“门户开放政策”在办公室外接见外界不速之客站立会客利

11、用隐蔽的办公室定期和部属或同一阶层的同事见面时 间第四章、时间管理的技巧如何对付 之干扰以避免时间之浪费？外来 应先由秘书接听事后回复 的办法比较值得采纳尽量将须打出去的 集中在一起时 间“你好，我是XXX，我给你打 是因为”“你好，我是XXX，有这样一件事需要” “接到你的 真高兴，有什么事需要帮忙吗？” “好久没有收到你的消息了，请问有什么事需要帮忙吗？” “你现在需要我们解决的问题是什么呢？”“你的重点是什么？”“你看我们今天的沟通/讨论是不是这到这里呢？” 注意做好适当的记录控制好打 的时间并保持通话的主题 第四章、时间管理的技巧如何治疗会议病以避免时间之浪费？A. 思考是否有必要以会

12、议的形式进行商讨？B. 尽量减少与会人员。C. 当关键性人物无法与会时，原则上不应开会。D. 为避免会议过长，可将会议安排在午餐前、下班前或另一个活动之前。E. 计算会议成本： 例：(1) 与会者有10位； (2) 每位月薪4,000元, 享有的福利计有1,000元 (薪金的25%)； (3) 每位每月工作时间为10,000分钟，一个会议长达一小时，则耗资300元A. 会议中如等候迟到者，则等于惩罚准时者。B. 不要令与会者太过舒服。（站立报告）C. 避免受 或访客之干扰。D. 根据实际需要，可让部分与会者只参加会议的一部分。E. 会议结束时，总结达成的结论及定下工作的时限。A. 会议记录应尽

13、快作成。B. 迅速解决会议中的决议及待办事项。C. 为杜绝与会者的无故缺席/迟到或早退，可考虑在会议记录上注明。会议前会议中会议后时 间第四章、时间管理的技巧如何治疗“文件满桌病”以避免时间之浪费？培养“只处理来往文件一次”的习惯阅读后立即在文件上注明要采取之行动避免把文件列入“General”或 “Miscellaneous”档案内时 间第四章、时间管理的技巧如何减少上下班交通所引起的时间浪费？避免交通拥挤的高峰时间上下班选择班次稳定的交通工具利用上班的时间构思当天的工作细节利用下班的时间检讨当天的工作得失时 间第四章、时间管理的技巧如何减少“事必躬亲”所引起的时间浪费？适当地分权授责（Delegation）采取Management by exception 的管理方法（特例管理）时 间第四章、时间管理的技巧如何清除上司所引起的时间浪费？A. 应开门见山、单刀直入。B. 技巧地指明你与他谈论的事端对他可能产 生的利害关系。A. 当他指派工作给你时，多作询问。B. 如你的工作繁多，请他为你决定完成工作 的优先次序。C. 询问他完成工作的时限。A. 若你能一边听他说话一边继续工作，则采 取这种听话方式。B. 尽量避免发问或对他的话语作出评论。应付“听而不闻”的上司对付见异思迁的上司对付以你为听众的上司时 间第四章、时间管理的技巧授权（5W2H）Wh