代采协议合同

代采协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有采购[标的物或服务名称]的需求，乙方具备相关的采购能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代为采购[标的物或服务名称]事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）标的物名称、规格、型号、数量1.名称：[详细的标的物名称]2.规格：[具体的规格要求]3.型号：[明确的型号]4.数量：[采购的具体数量]（二）服务内容（若为服务类代采）1.服务范围：乙方负责按照甲方的要求，寻找合适的供应商，进行采购谈判，签订采购合同，并确保所采购的[标的物或服务名称]符合甲方的质量标准和使用要求。2.服务期限：自本协议生效之日起至完成全部采购任务并交付甲方验收合格之日止。（三）质量标准1.标的物质量：[标的物应符合的国家、行业或企业标准，若有特殊要求需详细列出]2.服务质量：乙方应按照行业规范和甲方要求，提供高效、专业、优质的采购服务，确保采购过程合法合规，所采购的标的物或服务满足甲方需求。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方提供采购过程中的相关文件和资料，以便了解采购进展情况。对乙方采购的标的物或服务质量不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或重新采购。2.义务向乙方提供详细准确的采购需求信息，包括但不限于标的物的规格、型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点等。按照本协议约定向乙方支付代采费用及相关费用。协助乙方与供应商进行沟通协调，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付代采费用及相关费用。在采购过程中，有权根据实际情况与供应商进行谈判协商，但不得损害甲方利益。对于甲方不合理的采购要求，有权提出异议并拒绝执行。2.义务严格按照甲方提供的采购需求信息进行采购工作，不得擅自变更采购内容。寻找具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购的标的物或服务质量可靠、价格合理。负责与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合甲方要求，维护甲方利益。及时向甲方通报采购进展情况，定期提交采购报告，包括但不限于供应商选择情况、采购合同签订情况、标的物或服务交付情况等。负责协调供应商按照采购合同约定的时间、地点、方式等交付标的物或提供服务，并对交付的标的物或服务进行初步验收。对采购过程中涉及的商业秘密和甲方提供的信息予以保密，不得泄露给任何第三方。三、代采费用及支付方式（一）代采费用1.甲方应向乙方支付的代采费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成代采工作所产生的所有费用，如采购成本、运输费用、税费、代理费等，但不包括甲方根据采购合同应向供应商支付的货款。2.若因甲方变更采购需求导致代采费用增加，增加部分由甲方另行支付；若因乙方原因导致代采费用减少，减少部分乙方应退还给甲方。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付代采费用的[x]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.验收款：乙方完成采购任务并将标的物或服务交付甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[x]个工作日内，向乙方支付代采费用的剩余部分，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。（三）费用结算凭证乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票及相关费用结算凭证，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式（一）交付时间1.乙方应确保供应商按照采购合同约定的时间交付标的物或提供服务。若因供应商原因导致延迟交付，乙方应负责协调解决，并承担相应责任。2.如甲方因自身原因需要变更交付时间，应提前[x]个工作日通知乙方，乙方应及时与供应商协商调整，并确保变更后的交付时间符合甲方要求。（二）交付地点1.标的物或服务的交付地点为[具体交付地点]。2.若甲方需要变更交付地点，应提前[x]个工作日通知乙方，由此产生的额外费用由甲方承担。（三）交付方式1.标的物交付：对于可实物交付的标的物，乙方应确保供应商按照合同约定的包装、运输方式将标的物安全送达交付地点，并提供相关的运输凭证和质量证明文件。2.服务交付：对于服务类代采，乙方应确保供应商按照合同约定的服务内容和标准，为甲方提供相应的服务，并向甲方提交服务报告和相关证明材料。五、验收标准及方法（一）验收标准1.按照本协议约定的质量标准及采购合同约定的验收条款进行验收。2.对于标的物，甲方应在收到标的物后的[x]个工作日内进行验收。如发现质量问题或与合同约定不符，应在验收期限内书面通知乙方，乙方应负责与供应商协商解决，并承担相应责任。3.对于服务类代采，甲方应在服务完成后的[x]个工作日内进行验收。验收合格后，甲方应签署验收报告；如验收不合格，甲方有权要求乙方督促供应商采取补救措施或重新提供服务，直至达到验收标准为止。（二）验收方法1.实物验收：对于标的物，甲方应根据合同约定的规格、型号、数量、质量等要求，对标的物的外观、数量、性能等进行逐一检查核对。2.文件验收：乙方应向甲方提供采购过程中涉及的所有文件和资料，包括采购合同、供应商资质证明、质量检验报告、运输凭证等，甲方应进行审核验收。3.服务验收：对于服务类代采，甲方应根据合同约定的服务内容和标准，对乙方及供应商提供的服务进行评估验收，包括服务质量、服务效果、服务响应时间等方面。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付代采费用及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方擅自变更采购需求，导致乙方已开展的采购工作无法继续进行或造成乙方损失的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照代采费用的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、方式等完成采购任务或交付标的物或服务，每逾期一日，应按照代采费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照代采费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方采购的标的物或服务质量不符合本协议约定或采购合同要求，乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施，直至达到质量标准为止。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或提供的信息给第三方，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照代采费用的[x]%向甲方支付违约金。（三）双方共同违约责任若因双方共同原因导致本协议无法履行或给对方造成损失的，双方应根据各自的过错程度承担相应的责任。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的采购任务全部完成并结清所有款项之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充