Microsoft office2007办公自动化教程第7章

1、2022-4-21办公自动化教程（第7章）12022-4-21办公自动化教程（第7章）2（1 1）针式打印机）针式打印机针式打印机的工作原理是：利用打印机所接收到的点针式打印机的工作原理是：利用打印机所接收到的点阵图信号按照位置击打打印机上的钢针，使针头接触阵图信号按照位置击打打印机上的钢针，使针头接触色带，在纸上打印相应的点，从而组成文本或图像。色带，在纸上打印相应的点，从而组成文本或图像。根据打印头使用打印针的数量，可分根据打印头使用打印针的数量，可分9 9针、针、1212针和针和2424针打印机。针数越多，打印效果越好。针打印机。针数越多，打印效果越好。2022-4-21办公自动化教程（

2、第7章）3（2 2）喷墨打印机）喷墨打印机喷墨打印机的工作原理是：利用喷墨头把细小的墨滴喷墨打印机的工作原理是：利用喷墨头把细小的墨滴喷到打印纸上，墨滴越小，打印的图片就越清晰。喷到打印纸上，墨滴越小，打印的图片就越清晰。喷墨打印机体积小、价格低廉、打印噪声小，广泛应喷墨打印机体积小、价格低廉、打印噪声小，广泛应用于各种办公场所和家庭。用于各种办公场所和家庭。2022-4-21办公自动化教程（第7章）4 (3) (3)激光打印机激光打印机激光打印机无论在打印品质、打印速度还是噪声大小激光打印机无论在打印品质、打印速度还是噪声大小等方面都远远优于针式打印机。激光打印机的工作原等方面都远远优于针式

3、打印机。激光打印机的工作原理比较复杂，打印效果非常好，可以打印比较精细的理比较复杂，打印效果非常好，可以打印比较精细的文件并用于特殊用途，例如可以打印印刷专用的硫酸文件并用于特殊用途，例如可以打印印刷专用的硫酸纸或者胶片。纸或者胶片。 2022-4-21办公自动化教程（第7章）5（1 1）打印机与计算机连接）打印机与计算机连接新型的打印机一般都使用新型的打印机一般都使用USBUSB接口与计算机连接；接口与计算机连接；（2 2）安装打印机的驱动程序）安装打印机的驱动程序打印机需安装了打印机驱动程序才能够使用。把打印机驱动程打印机需安装了打印机驱动程序才能够使用。把打印机驱动程序光盘放入光驱里，光

4、盘会自动驱动程序，在向导的引导下，序光盘放入光驱里，光盘会自动驱动程序，在向导的引导下，选择打印机参数，安装结束后，重启计算机，系统提示选择打印机参数，安装结束后，重启计算机，系统提示“发现发现新硬件新硬件”，此时不须做任何操作，系统会在大约，此时不须做任何操作，系统会在大约1 1分钟左右完成分钟左右完成驱动程序的安装。驱动程序的安装。（3 3）纸张的选择）纸张的选择设置打印机纸张的大小，可按照文档或图片编辑软件的提示进设置打印机纸张的大小，可按照文档或图片编辑软件的提示进行选择，对于支持多种纸型的打印机，一般的都在纸槽的位置行选择，对于支持多种纸型的打印机，一般的都在纸槽的位置标有选择纸张的

5、标识，如果打印机为单一纸型的话，直接把打标有选择纸张的标识，如果打印机为单一纸型的话，直接把打印机放进纸槽即可。印机放进纸槽即可。2022-4-21办公自动化教程（第7章）6（1 1）放置要平稳，以免打印机晃动而影响打印质量、增）放置要平稳，以免打印机晃动而影响打印质量、增加噪声，甚至损坏打印机。加噪声，甚至损坏打印机。（2 2）不要放在地上，以免灰尘积聚。）不要放在地上，以免灰尘积聚。（3 3）不使用打印机时，要将打印机盖上，以防灰尘或其）不使用打印机时，要将打印机盖上，以防灰尘或其他脏东西进入，影响打印机械性能和打印质量。他脏东西进入，影响打印机械性能和打印质量。（4 4）不在打印机上放置

6、任何东西，尤其是液体。）不在打印机上放置任何东西，尤其是液体。（5 5）在拔插电源线或信号线前，应先关闭打印机电源，）在拔插电源线或信号线前，应先关闭打印机电源，以免电流损坏打印机。以免电流损坏打印机。（6 6）不使用质量太差的纸张，如太薄、有纸屑或含滑石）不使用质量太差的纸张，如太薄、有纸屑或含滑石粉太多的纸张。粉太多的纸张。（7 7）清洗打印机时要关闭打印机开关，用干净的软布进）清洗打印机时要关闭打印机开关，用干净的软布进行擦拭，不要让酒精等液体流入打印机，尽量不要触及打行擦拭，不要让酒精等液体流入打印机，尽量不要触及打印机内部的部件。印机内部的部件。2022-4-21办公自动化教程（第7

7、章）7 扫描仪是一种光机电一体化的高扫描仪是一种光机电一体化的高科技产品，可以将各种形式的图像信科技产品，可以将各种形式的图像信息输入到计算机，如果配上文字识别息输入到计算机，如果配上文字识别软件，还可以快速方便的把各种文稿软件，还可以快速方便的把各种文稿录入到计算机内。录入到计算机内。 扫描仪的外部构造主要由：上盖、扫描仪的外部构造主要由：上盖、原稿台、控制操作键组成。它的内部原稿台、控制操作键组成。它的内部结构主要由光学成像部分、光电转换结构主要由光学成像部分、光电转换部分和机械传动部分组成。如图所示部分和机械传动部分组成。如图所示的是的是 “ “惠普惠普36703670型型”扫描仪。扫描

8、仪。2022-4-21办公自动化教程（第7章）8（1 1）先将扫描仪与计算机正确联接。）先将扫描仪与计算机正确联接。（2 2）然后安装扫描仪的驱动程序和扫描软件。）然后安装扫描仪的驱动程序和扫描软件。（3 3）把要扫描的图片放在扫描仪的展台上，盖上挡盖。）把要扫描的图片放在扫描仪的展台上，盖上挡盖。（4 4）启动扫描软件。）启动扫描软件。（5 5）当选择）当选择“扫描图片扫描图片”后就会弹出图片扫描设置界面，后就会弹出图片扫描设置界面，这个界面主要用来对扫描对象进行区域选择，把扫描对象这个界面主要用来对扫描对象进行区域选择，把扫描对象放入扫描仪，拖动虚框的四个角即可改扫描区域。放入扫描仪，拖动

9、虚框的四个角即可改扫描区域。（6 6）设置扫描仪的分辨率。在扫描仪主程序窗口下的）设置扫描仪的分辨率。在扫描仪主程序窗口下的“设置设置”命令，打开分辨率设置对话框，在其下拉列表框命令，打开分辨率设置对话框，在其下拉列表框中选择或者直接输入所需的分辨率。中选择或者直接输入所需的分辨率。（7 7）单击）单击“确定确定”。2022-4-21办公自动化教程（第7章）9（1 1）要保护好光学部件）要保护好光学部件 扫描仪在扫描图象的过程中，通过一个叫光电转换器的部扫描仪在扫描图象的过程中，通过一个叫光电转换器的部件把模拟信号转换成数字信号，然后再送到计算机中的。这个件把模拟信号转换成数字信号，然后再送到

10、计算机中的。这个光电转换设置非常精致，光学光电转换设置非常精致，光学镜头镜头或者反射镜头的位置对扫描或者反射镜头的位置对扫描的质量有很大的影响。因此在工作的过程中，不要随便地改动的质量有很大的影响。因此在工作的过程中，不要随便地改动这些光学装置的位置，同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾这些光学装置的位置，同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾斜。遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，一定要送到厂家斜。遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，一定要送到厂家或者指定的维修站去。或者指定的维修站去。（2 2）做好定期的保洁工作）做好定期的保洁工作 扫描仪是一种比较精致的设备，平时一定要认真做好保洁工扫描仪是一

11、种比较精致的设备，平时一定要认真做好保洁工作。扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头，如果落上灰尘作。扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头，如果落上灰尘或者其他一些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，从而影响图或者其他一些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，从而影响图片的扫描质量。因此一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使片的扫描质量。因此一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用扫描仪，用完以后，用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更用扫描仪，用完以后，用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。多的灰尘来侵袭。2022-4-21办公自动化教程（第7章）10 复印机是从书写、绘制或印复印机是从书写、绘制或

12、印刷的原稿得到等倍、放大或缩刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等印刷方法的主要区别是无印等印刷方法的主要区别是无需经过制版等中间手段，就能需经过制版等中间手段，就能直接从原稿获得复印品。新型直接从原稿获得复印品。新型的多功能复印机还有具有打印的多功能复印机还有具有打印机和扫描仪的功能。如图所示机和扫描仪的功能。如图所示的是一款比较流行的多功能复的是一款比较流行的多功能复印机。印机。2022-4-21办公自动化教程（第7章）11 复印机基本使用步骤

13、如下：复印机基本使用步骤如下： 将复印机的电源线插好后，打开复印机的电源开关，将复印机的电源线插好后，打开复印机的电源开关，待复印机预热后（大约待复印机预热后（大约2020秒左右），把文件放到玻璃秒左右），把文件放到玻璃稿台上，在侧纸盘或下纸盘中放入和复印文件大小相对稿台上，在侧纸盘或下纸盘中放入和复印文件大小相对应的纸型，当复印键由闪烁变为绿色时按下应的纸型，当复印键由闪烁变为绿色时按下“复印复印”键，键，即开始复印。即开始复印。 如果要缩小或者放大复印文件，将文件放至玻璃稿如果要缩小或者放大复印文件，将文件放至玻璃稿台后，调节缩小或放大键，将百分比设置为要缩放的比台后，调节缩小或放大键，将

14、百分比设置为要缩放的比例，按下例，按下“复印复印”键，即可实现缩小或放大复印。也可键，即可实现缩小或放大复印。也可以对复印对象进行加深或减淡颜色，操作放大（或缩小）以对复印对象进行加深或减淡颜色，操作放大（或缩小）类似。类似。2022-4-21办公自动化教程（第7章）12（1 1） 清扫充电器清扫充电器 复印机含有复印机含有A A、B B两个电极，为了保证复印质量，最好一周清扫一两个电极，为了保证复印质量，最好一周清扫一次电极。次电极。第一步：打开前盖。第一步：打开前盖。第二步：清扫第二步：清扫 A A 极：握住电极清洁把手，朝前拉出，然后慢慢地极：握住电极清洁把手，朝前拉出，然后慢慢地推回到

15、里面直至尽头。推回到里面直至尽头。 第三步：清扫第三步：清扫 B B 极：先把供纸盒拉出，然后握住电极清洁把手，极：先把供纸盒拉出，然后握住电极清洁把手，朝前拉出，再慢慢地推回到里面直至尽头。朝前拉出，再慢慢地推回到里面直至尽头。第四步：将供纸盒推入，关闭前盖。第四步：将供纸盒推入，关闭前盖。(2) (2) 清洁玻璃稿台和原稿盖板清洁玻璃稿台和原稿盖板如玻璃稿台和原稿盖板脏了，复印件上就会出现一些污渍或灰印，如玻璃稿台和原稿盖板脏了，复印件上就会出现一些污渍或灰印，影响复印质量。这时，需用一块干布擦拭玻璃台并用酒精擦拭复影响复印质量。这时，需用一块干布擦拭玻璃台并用酒精擦拭复印机的原稿盖，最好

16、一周擦一次。印机的原稿盖，最好一周擦一次。2022-4-21办公自动化教程（第7章）13 传真机是现代办公中经常用到的传真机是现代办公中经常用到的设备，它兼有传真、复印机及电设备，它兼有传真、复印机及电话的功能，只要接收方有传真电话的功能，只要接收方有传真电话，就可以很方便的传送文件。话，就可以很方便的传送文件。传真机的工作原理是：首先将需传真机的工作原理是：首先将需要传真的文件（文字、图像）通要传真的文件（文字、图像）通过光电扫描技术转化为数字信号，过光电扫描技术转化为数字信号，再经调制后转成音频信号，然后再经调制后转成音频信号，然后通过电话线进行传送。接收方的通过电话线进行传送。接收方的传

17、真机接到信号后，会将信号通传真机接到信号后，会将信号通过传真机的热感应器件，重新复过传真机的热感应器件，重新复原并在传真纸上显示出来。如图原并在传真纸上显示出来。如图7-97-9所示的就是一款多功能传真机。所示的就是一款多功能传真机。2022-4-21办公自动化教程（第7章）14 传真机的种类主要有三种：热敏纸传真机、激传真机的种类主要有三种：热敏纸传真机、激光传真机和喷墨传真机。热敏纸传真机是通过热光传真机和喷墨传真机。热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形；激光式普通纸传真机是利成所需的文字和图形；激光式普

18、通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机；喷墨式用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机；喷墨式传真机是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从传真机是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成打喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成打印的工作。印的工作。2022-4-21办公自动化教程（第7章）15（1 1）发送传真）发送传真先把传真机与电话线接通，把要传的文件放到进纸处，首先先把传真机与电话线接通，把要传的文件放到进纸处，首先打电话叫对方给个传真信号，听到打电话叫对方给个传真信号，听到“哔哔哔哔”声后，按传声后，按传真机的真机的“传真传真/ /复印复印/ /输

19、入输入”按钮就可以发传真了。按钮就可以发传真了。（2 2）接收传真）接收传真如果要接收对方发来的传真，就要先给对方一个传真信号，如果要接收对方发来的传真，就要先给对方一个传真信号，然后把记录纸放入传真机的进纸槽中，按下然后把记录纸放入传真机的进纸槽中，按下“传真传真/ /复印复印/ /输输入入”( (一般是绿色的一般是绿色的) )键，放下电话等待，传真内容会自动显示键，放下电话等待，传真内容会自动显示在记录纸上，再次按下在记录纸上，再次按下“传真传真/ /复印复印/ /输入输入”键，结束传真。键，结束传真。大多数传真机还可以设置成自动接收方式，具有此功能的传大多数传真机还可以设置成自动接收方式

20、，具有此功能的传真机只须按下真机只须按下“自动接收自动接收”按键即可自动接收所有传真。按键即可自动接收所有传真。2022-4-21办公自动化教程（第7章）16 传真机要放置在不会受到阳光直射、热辐射、强传真机要放置在不会受到阳光直射、热辐射、强磁场、潮湿和灰尘多的环境。磁场、潮湿和灰尘多的环境。 要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。线路及器件。 在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。 应当将其放置在

21、室内的平台上，前后左右与其它应当将其放置在室内的平台上，前后左右与其它物品保持一定的距离，以免造成干扰和有利于通风，并物品保持一定的距离，以免造成干扰和有利于通风，并方便原稿与记录纸的输出操作。方便原稿与记录纸的输出操作。2022-4-21办公自动化教程（第7章）17 要避免频繁的开关机，因为每次开关机都会使传真机的电子要避免频繁的开关机，因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。 传真机在

22、打印过程中，不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果传真机在打印过程中，不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果需要必须先按停止键。需要必须先按停止键。 打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打开或关闭纸舱盖时动作过猛，轻则录头大多装在纸舱盖的下面，打开或关闭纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。 要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部清洁。要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖

23、打开使用干净柔软的布或对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。当擦拭原稿滚筒时，必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，保养。当擦拭原稿滚筒时，必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，不要将酒精滴入机器中。不要将酒精滴入机器中。2022-4-21办公自动化教程（第7章）182022-4-21办公自动化教程（第7章）19（1 1）机身的维护保养）机身的维护保养存放数码相机要远离灰尘和潮湿。存放数码相机要远离灰尘和潮湿。数码相机应在清洁的环境中使用和保存。数码相机应在清洁

24、的环境中使用和保存。数码相机不能直接暴露于高温环境下。数码相机不能直接暴露于高温环境下。数码相机要注意防寒。数码相机要注意防寒。数码相机要注意防水防潮。数码相机要注意防水防潮。清洁数码相机使用柔软的棉绒布擦拭机身。清洁数码相机使用柔软的棉绒布擦拭机身。（2 2）数码相机镜头的维护保养）数码相机镜头的维护保养清洗镜头时，先使用软刷和吹气球除去尘埃颗粒，然后滴清洗镜头时，先使用软刷和吹气球除去尘埃颗粒，然后滴一滴镜头清洗液在拭纸上，并反复擦拭镜头表面，再用一一滴镜头清洗液在拭纸上，并反复擦拭镜头表面，再用一块干净的棉纱布擦净镜头。块干净的棉纱布擦净镜头。 2022-4-21办公自动化教程（第7章）20 投影仪可以把电脑屏幕上的信息放大投影到大屏幕上，让投影仪可以把电脑屏幕上的信息放大投影到大屏幕上，让更多的人观看。现在投影仪是不可缺少的办公设备了，不仅在更多的人观看。现在投影仪是不可缺少的办公设备了，不仅在各种会议上使用，还广泛的应用于学校的电子教室和公共场合各种会议上使用，还广泛的应用于学校的电子教室和公共场合的大屏幕等。的大屏幕等。 如图所示就是如图所示就是“爱普生爱普生”的一款高清晰数字投影仪。的一款高清晰数字投影仪。 爱普生爱普生LCDLCD数字投影仪数字投影仪 投影仪后面板接口投影仪后面板接口 2022-4-21办公自动化教程（第7章）21 （1