竣工资料编制课件

1、 张玉德 浅析竣工文件编制及注意事项 竣工资料是指建设工程自竣工资料是指建设工程自项目立项开始至竣工验收过程项目立项开始至竣工验收过程中所形成的与工程有关的重要中所形成的与工程有关的重要活动、记载工程建设主要过程活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存、利用价值和现状、具有保存、利用价值的文件材料、图纸、录音、录的文件材料、图纸、录音、录像等。像等。 竣工文件是建设项目的真实记录，是竣工文件是建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及项目的设备养护、维修及理、验收以及项目的设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实破损后修复

2、的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。同时也是对工施质量保修的重要凭证。同时也是对工程质量进行评价的载体，最终得反映到程质量进行评价的载体，最终得反映到纸质版式纸质版式就形成了档案。就形成了档案。原始性、真实性：直接自然形成、第原始性、真实性：直接自然形成、第一手资料。一手资料。广泛性、多样性：内容丰富、形成主广泛性、多样性：内容丰富、形成主体多元、载体形式多样。体多元、载体形式多样。成套性、专业性：密切联系的整体。成套性、专业性：密切联系的整体。项目活动、项目程序、立档单位、单项目活动、项目程序、立档单位、单位工程均成套，较强的专业内容。位工程均成套，较强的专业内容。服务性：记录瞬间

3、、价值长远。服务性：记录瞬间、价值长远。重大建设项目档案验收办法第四条规定： 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。1、有的工序或分项工程一份资料有的工序或分项工程一份资料都没有，或者资料严重滞后。都没有，或者资料严重滞后。2、不按规定标准做资料，根据自、不按规定标准做资料，根据自己的想法自行一套。己的想法自行一套。3、不到施工现场，在闭门造车。、不到施工现场，在闭门造车。4、不看相关的规定、规范、规程。、不看相关的规定、规范、规程。5、签字问题、签字问题一种现象是一个人签了所有的字一种现象是一个人签了所有的字;一种现象是不

4、签字。一种现象是不签字。1、公路工程质量检验评定标准公路工程质量检验评定标准2、重大建设项目档案验收办法重大建设项目档案验收办法、3、 交通部关于印发公路建设项目文交通部关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知件材料立卷归档管理办法的通知（交（交办发办发2010382号）号）4、关于印发公路工程竣交工验收办关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知法实施细则的通知（交公路发（交公路发20105号）号）公路工程竣（交）工验收办法公路工程竣（交）工验收办法（交（交通部令通部令2004年第年第3号）保持不变号）保持不变8目录目录术语术语竣工资料编制的分工竣工资料编制的分工监理文件的组成及

5、内容监理文件的组成及内容组卷要求组卷要求监理文件组卷监理文件组卷工程检查、检测记录的组卷工程检查、检测记录的组卷竣工档案案卷构成及质量要求竣工档案案卷构成及质量要求9案卷：案卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种 档案保管单位。立卷：立卷：按照一定的原则和方法，将文件分门别类整 理成案卷，亦称组卷。卷内目录：卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。卷内备考表：卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。档号：档号：档案的编号，其中包括项目代号、案卷分类号 和案卷号。建设工程文件：建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的 信息记录，包括工程准备阶段文件、 管理文件、监理文件、施工

6、文件、检测 和咨询文件、竣工图和竣工验收文件， 也可简称为工程文件。术语术语10工程准备阶段文件：工程准备阶段文件：工程开工以前，在项目立项、审批、 征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。管理文件：管理文件：建设单位在工程施工过程中进行工程管理形成 的文件。监理文件：监理文件：监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。施工文件：施工文件：施工单位在工程施工过程中（施工准备阶段、施工阶段、缺陷责任期阶段）形成的文件。检测和咨询文件：检测和咨询文件：省项目办委托的第三方检测单位、咨询单位在工程实施过程中从事检查、咨询工作形成的文件。竣工图：竣工图：工程完工后，真实反映建设工程

7、项目施工实际造 型和特征的图样。竣工验收文件：竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。项目名称：项目名称：?术语术语11建设单位：建设单位：组织、协调和指导设计、施工、监理等单位编制竣工文件，编制项目申报、工程管理文件。设计、施工、监理等单位设计、施工、监理等单位：根据各自的职责以施工合同段为单位分别编制竣工文件，按要求完成后向建设单位提交有关项目竣工文件。监督单位：监督单位：负责监督、检查项目建设中文件收集、积累、完整、准确情况。竣工资料编制分工竣工资料编制分工121、监理单位与建设单位、施工标段之间的有关质量、进度、费用、安全、环保，以及合同管理的往来函件和报告等。其中依据性文

8、件如监理计划（或监理大纲）、监理实施细则等；2、合同管理性文件如监理工作指令、开工令、暂时停工令、复工令、备忘录、会议纪要、监理日志（记）以及与有关单位的来往文件等；3、工作性文件如工程质量、费用、进度、安全、环保控制、工程变更、合同管理（含价格调整、分包管理、争端处理、索赔与延期处理等）、监理月报；监理独立检查、抽查的标准试验、平行试验和质检资料。4、各类音、视频影像资料等监理文件的组成及内容监理文件的组成及内容131、组卷要遵循公路工程文件材料的自然形成规律和项目档案的成套性、连续性、系统性的原则，保持案卷内文件材料的系统联系，科学分类，便于查找和利用。2、案卷内文件材料所反映的工程项目情

9、况和有关管理活动内容，必须真实、准确、齐全、完整，且做到手续完备。3、案卷内文件材料的制作和书写，原则上除原始记录资料可书写外，其余所有文字说明、表格均应打印。卷内文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，纸张便于长期保管，表格统一规范（文字、表格A4或A3，图纸A3）,禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不能长久保存的书写工具书写，凡由易褪色书写材料制成的文件材料（如：复写纸、传真纸），应复印保存，且要求原件（传真纸、复写纸）在下，复印件在上。组卷要求组卷要求144、案卷内不应有重份文件，卷内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件在归档过程中允许有一定数量的重复。5、竣工文件分为正

10、本和副本。正本为各种资料原件，副本可为复印件。正本除在竣工文件中各卷重复使用且无足够数量原件而使用复印件外，其余均应为资料原件。禁止原件、复印件混存。6、普发性管理文件（如质量、进度、安全、环保、廉政）按照谁制发谁归档的原则进行。7、卷内文件材料一般文字材料在前，图表在后，按照形成时间顺序排列。组卷要求组卷要求158、施工文件质量保证材料，单位工程按路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线前进方向，按照路基、路面、桥梁、涵洞、绿化、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。分部工程按照自下而上、先左后右的顺序排列。分项工程按开工申请及批复，施工测量放样，质量、安全技术交底，

11、该分项工程的往来文件、监理指令，配合比试验及批复，原材料质量保证资料，施工质量检测记录，质量评定资料，中间交工，以及施工工艺总结（如果有）的顺序排列。9、声像资料按照片档案管理规范（GB/T11821-2002）的要求组卷。一般以一组照片为单位填写文字说明（分组说明），表示一组照片的内容基本上反映同一组题材。录像材料要将文字说明（包括录制说明、录制单位、录制人）组卷要求组卷要求16贴在背面上，并在卷脊处逐盒编号，标明带长及年、月、日，并逐张编号，填写卷内目录。组卷要求组卷要求17 工程项目建设监理工作内容包括施工质量控制、施工进度控制、施工投资控制、合同管理。其文件管理大致可分为监理依据性文件

12、、合同管理文件、工程质量、安全、计划进度、费用控制文件，以及平行试验、独立抽检资料监理旁站、监理日志等。为了便于操作和查阅，应将同一问题的文件组成一卷。 一、管理性文件1、交通主管部门和建设单位关于质量、进度和投资控制之外的文件。此类文件虽经原发单位都归档，但在文件下发和阅办过程中形成了文件处理单，赋予新的内容，所以监理单位必须整理归档。组卷要求：按问题 、重要程度、责任者进行分类，按时监理文件组卷监理文件组卷18间先后顺序排列组卷。2、监理工程师与承包人、建设单位关于质量、进度和投资控制等之外的往来文函，请示、报告及批复。按阶段、问题分类，按年度排列组卷。3、监理规划和监理实施细则及项目监理

13、组织内部工作制度以总监办、驻地办为单元组卷。4、监理机构内部来往函件，请示、报告及批复，按问题、重要程度分类排列组卷，专指某分项工程的相应归入该分项工程组卷。5、监理通知、开（停、复）工令等分别按问题、时间顺序分类排列组卷，专指某分项工程的相应归入该分项工程组卷。监理文件组卷监理文件组卷196、会议纪要：工地会议根据会议召开的时间、内容分为第一次工地会议、工地例会和现场协调会等形式。第一次工地会议纪要和工地例会会议纪要，按年度组卷。现场协调会议纪要，以单位工程为单位进行分类组卷。7、工程检查通报：工程检查一般分为阶段性检查（月、半年、年终检查）和专项检查两种。检查形成的通报要以年度为单元组卷。

14、8、监理月报、监理日志等：按照监理机构和形成时间组卷，监理月报按年度顺序组卷，监理日志以标段为单位按年度顺序组卷，其它按阶段、问题分类，按年度排列组卷。监理月报、监理日志原件按原装订模式归档，逐册盖档号章。复印件应将其复印在标准A4纸上，采用三孔一线法装订。监理文件组卷监理文件组卷20二、合同管理文件合同管理包括履约、工程变更、工程延期、费用索赔、争端与仲裁等方面。1、由交通主管部门、建设单位、监理单位批复的变更文件以标段为单位，按问题、重要程度、时间顺序分类排列组卷，批复与请示及附件在一起组卷。2、履约、工程延期、费用索赔、争端与仲裁等方面的文件要以事件为单位按时间顺序分类组卷。三、计划进度

15、管理文件1、交通主管部门和省市项目办关于工程进度的有关文件；监理工程师与承包人、省市项目办关于进度情况的往来文函，请示、报告及批复。组卷要求：请示与批复为一件，且批复在前，请示在后，按照最高指示在前的顺序依次排列组成为一卷。监理文件组卷监理文件组卷212、监理工程师对承包人提交的施工总体、年度、月份进度计划的审查、监督、调整、审批文件。3、监理工程师关于加快工程进度问题的指令、提示、通知等；与承包人关于进度方面的往来文函。组卷要求：按阶段、问题、重要程度分类，按年度排列组卷。四、工程质量控制文件1、交通主管部门和建设单位关于工程质量管理的有关文件；监理工程师与承包人、建设单位关于工程质量问题的

16、有关往来文函，请示、报告及批复。2、监理工程师关于工程质量问题的指令、提示、问题通知单；与承包人的往来文函。组卷要求：按问题、责任者、时间顺序分类排列组卷，专指某分项工程的相应归入该分项工程组卷。监理文件组卷监理文件组卷22 严格执行公路工程质量检验评定标准（JTG F80/1-2004）中的附录A中单位、分部、分项工程划分表的要求进行组卷。（一）路基工程1、软土地基处理检测记录。软土地基处理包括挖除换填、抛石挤淤、设置垫层等施工方法。组卷要求：按不同的处理方法分类，以“处”为单位相应归入单位、分部、分项工程分别整理组卷。2、路基土石方工程填筑检测记录。首先标明土方和石方路基，原则上以公里为单

17、位分类组卷，但在整公里范围内，往往由于结构物或挖方段的阻隔，填方段不足或略大于1公里时，填筑可能分为几个施工段进行，因此不必拘于整公里，要灵活掌握。工程检查、检测记录的组卷工程检查、检测记录的组卷23例：施工检验记录可以每个施工段作为一卷装订，卷内各种资料应按路基填筑层次排列。例如某整公里路基，分为K1+105K1+351和K1+402K1+983两个施工段进行填筑，资料可分为两卷装订，卷内资料按填筑层次排列。3、路槽检测资料可以分部工程或分项工程为单位分类组卷。4、填方路段的排水工程按项目（排水结构类型）、桩号进行分类、组卷，每一排水类型的资料应分别按照公路工程质量检验评定标准（JTG F8

18、0/1-2004）的第1216页实测项目表的要求进行排序。路堑段内排水工程以公里为单位按工程项目、桩号进行分类组卷。工程检查、检测记录的组卷工程检查、检测记录的组卷245、挡土墙、防护及其他砌石工程。挡土墙包括一般挡土墙、大型挡土墙、加筋挡土墙；防护工程包括护坡、喷锚支护、砌石工程等。组卷要求：分别按项目、桩号进行分类，以“处”为单元组卷，不同项目的检测内容分别按照公路工程质量检验评定标准（JTG F801-2004）的第1726页实测项目表的要求进行排序。6、小桥和通道检测记录。以“座”为单位，按工程项目、桩号进行分类、组卷；纵向上按基础及下部构造上部构造预制安装或浇筑桥面栏杆人行道等顺序分

19、别进行组卷；其资料应按公路工程质量检验评定标准（JTG F80/1-2004）的第41103页相关的实测项目表中所列的项目顺序进行排序。工程检查、检测记录的组卷工程检查、检测记录的组卷25本标段内不同工程项目按公路工程质量检验评定标准（JTG F80/1-2004）第141页附录A中单位、分部及分项工程的划分表所列的顺序排列，不得随意颠倒。7、涵洞工程检测记录。沿路线前进方向，以每“道”涵洞为单位，不同类型（圆管涵、盖板涵、箱涵、拱涵等）的涵洞，分别按桩号由小至大依次排列，每一类型涵洞资料应按公路工程质量检验评定标准（JTG F80/1-2004）的第104111页实测项目表的要求进行排序。本

20、标段内不同工程项目按公路工程质量检验评定标准（JTG F80/1-2004）第141页所列顺序排列，不得随意颠倒。工程检查、检测记录的组卷工程检查、检测记录的组卷26（二）路面工程 按路面结构层次、桩号分类组卷。以公里为单元按桩号由小至大（纵向）；层次自下而上分别排序（中央分隔带左右幅要分开），路面工程内容包括垫层，底基层，基层，面层，路缘石，路肩等分项工程。不同结构层（项目）的检测记录应按公路工程质量检验评定标准（JTG F80/1-2004）第2740页相关的实测项目表中所列的顺序进行排序。工程检查、检测记录的组卷工程检查、检测记录的组卷27（三）桥梁工程 分为基础及下部构造、上部构造、总

21、体和桥面系及附属工程、防护工程。组卷要求：在各自的标段内，分别按构造物的结构形式进行分类、组卷，每一分项工程形成的资料应按公路工程质量检验评定标准（JTG F80/1-2004）中相关的实测项目表中所列的项目顺序和某一分项工程资料形成的自然规律进行排序。1、基础及下部构造：主要包括扩大基础，桩基，墩柱，承台（系梁），钢筋加工及安装，墩台身（砌体）浇筑，盖梁（墩台帽），锥坡等。若基础及下部构造资料较多时，可分为几个分部工程组卷。卷内资料以墩（台）为单元，按基础、墩（台）身、墩（台）帽或盖梁等分项工程顺序排列。工程检查、检测记录的组卷工程检查、检测记录的组卷28 2、上部构造 预制和安装：梁（板）

22、的预制、安装，钢筋加工及安装，吊杆制作和安装等。预制和安装检验记录一起装订，当资料较多时，可以分为数卷归档，卷内资料以每孔作为一卷。（1）梁（板）预制施工检验记录。资料排列顺序(以先张法预应力梁板预制为例)：预应力钢筋加工及安装分项工程质量检验记录；预应力钢绞线（先张法）分项工程质量检验记录；预制梁（板）分项工程质量检验记录，模板和砼浇筑质量检验记录，梁（板）安装：梁（板）安装分项工程质量检验记录。 （2）总体、桥面系和附属工程施工检验记录：以分部工程为组卷单元，包括桥面铺装，砼护栏，伸缩缝安装等项目形成的检验记录和桥梁总体检验记录。当项目较大资料较多时，也可以分项工程组卷。工程检查、检测记录

23、的组卷工程检查、检测记录的组卷29（1）桥面铺装施工检验记录。资料排列顺序：钢筋加工及安装分项工程质量检验记录；桥面铺装分项工程平整度检验记录，横坡度和厚度检验记录。（2）砼护栏施工检验记录。资料排列顺序：钢筋加工及安装分项工程质量检验记录；砼护栏分项工程质量检验记录。（3）伸缩缝施工检验记录。资料排列顺序：伸缩缝安装分项工程质量检验记录。（4）桥梁总体检验记录。资料排列顺序：桥梁总体分项工程质量检验记录。工程检查、检测记录的组卷工程检查、检测记录的组卷30 3、台背回填桥涵及其他构造物处填土施工检验记录组卷要求：桥台背后、涵洞两侧、锥坡与挡土墙等结构物背后的填土检验记录，桥涵以“座”为单元组

24、卷；挡土墙以“处”为单元组卷。工程检查、检测记录的组卷工程检查、检测记录的组卷31 四、交通机电、绿化工程1、交通安全设施包括标志，标线，护栏，隔离栅等；2、机电工程包括收费系统、监控系统、通讯系统和照明等；组卷要求：交通安全设施等施工检测记录和构件质量检验报告，按工程项目分类，以标段为单位进行组卷；若资料较少，构件质量检验报告和施工检验记录可合为一卷归档；不同工程项目资料的排序应遵循其形成的自然规律。机电工程按照路线前进方向，结合场处分别整理组卷。3、绿化工程绿化工程包括沿线中央分隔带绿化、边坡绿化，以及服务区、停车区、收费站、管理处等场区绿化。组卷要求：按照路线前进方向，结合场处分别整理组

25、卷。工程检查、检测记录的组卷工程检查、检测记录的组卷32五、监理试验抽检报告1、原材料抽检试验报告组卷要求：按原材料类别、品种、用途和单位、分部、分项工程分别整理组卷。2、标准试验批复和平行试验报告包括各种击实试验、集料的级配试验、混合料的各种配合比试验的批复文件和监理平行试验报告及二次确认文件，按不同的结构层次、配合比类型、标号、时间顺序排列组卷，且批复在前，报告在后。3、施工期间监理抽样试验记录：指施工期间监理工程师对路面混合料中水泥（石灰）剂量、沥青含量，水泥砼及沥青砼的强度、级配等抽检试验记录（土方及路面各结构层密实度试验报告，为查阅方便，将其放于所对的监理施工检验记录内）。4、路面的其它试验资料均按路面结构层次、桩号顺序组卷。工程检查、检测记录的组卷工程检查、检测记录的组卷33（一）编写案卷页码1、案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页码。2、页码编写位置：单面书写的文