ERP操作指导手册Ver2.0(20111011)

1、中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部ERP 系统有关系统有关BOM知识知识操作指导操作指导拟制：拟制： 严妙希严妙希日期：日期： 2011.10.11中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部目录目录品号的录入及相关操作：品号的录入及相关操作：1.对BOM参照编码规则编写品号；2.在ERP系统中录入品号及相关信息；3.品号批量录入；4.对已录入品号进行核准；BOM的录入及相关操作：的录入及相关操作：5.输入主件品号，并完成BOM的录入；6.BOM的查询及打印；中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部相关扩展功能操作相关扩展功能操作：7.BOM的变更；8.替代、替换料的

2、录入；9.BOM的复制；10.重排元件顺序；11.整批变更元件；12.整批删除失效元件。中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部品号的录入及相关操作品号的录入及相关操作中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部1.对BOM参照编码规则编写品号1.1对BOM品号参照编码规则进行编写1.2具体品号编写实例如下： E800供应商为晶生达的TP电容屏品号为： ELO E800 000 1 F CK ELO（触摸屏面板）,产品型号：E800,系列号：000，厂商码：1(晶生达）,工艺码:F（无铅）,客户代码：CK（自购）.分类码分类码产品型号产品型号系列号系列号厂商码厂商码工艺码工艺码 客

3、户代码客户代码中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部2.1.名词解释及录入品号步骤名词解释及录入品号步骤品号：按照物料编码规则编出来的料号；品名：由物料所在机型与物料名称等构成 ；规格: 物料的材料类型或规格尺寸或物料型号描述；货号：系统自己会带出来和品号一样。 录入品号步骤录入品号步骤在品号栏输在品号栏输入编好的品号入编好的品号在品名栏输在品名栏输入品名入品名在规格栏输在规格栏输入规格入规格在单位栏输在单位栏输入单位入单位在基本信息在基本信息1栏中选择栏中选择品号属性和会计方式品号属性和会计方式点击新增进点击新增进行品号录入行品号录入在基本信息在基本信息2中中选择主要仓库选择主要仓

4、库确认信息填完后点击确认信息填完后点击保存完成该品号的录入保存完成该品号的录入双击录入品号双击录入品号进入品号录入界面进入品号录入界面2.在ERP系统中录入品号及相关信息中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部2.2.打开打开ERP系统进入生产管理，双击录入品号信息，进行品号信息录入系统进入生产管理，双击录入品号信息，进行品号信息录入中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部2.3.1.录入品号相关信息，界面如下：录入品号相关信息，界面如下：1.点击此处点击此处新增品号新增品号2.在品号、品名和规格在品号、品名和规格位置输入所要录入的品位置输入所要录入的品号、品名和规格号、品名和

5、规格3.输入单位需输入单位需用大写用大写4.在基本信息在基本信息1处，填处，填写会计方式和品号属性写会计方式和品号属性中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部在此处选择在此处选择主要仓库主要仓库中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部2.3 3.点击“采购资料二”，界面如下，在此界面中中，将“超收管理”勾上 ，如下图所示：“超收管理超收管理”需勾上需勾上中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部2.3.4.点击“业务”，界面如下，在此界面中中，将“超交管理”勾上 ，如下图所示：“超交管理超交管理”需勾上需勾上中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部2.3.5如需录

6、入的是自制件品号，需点击“生管”，界面如下，在此界面中，选择对应的生产车间，如下图所示：在此处选择对在此处选择对应的生产车间应的生产车间中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部2.4 .点击保存完成品号录入点击保存完成品号录入确认所需信息录入后点击保存，进行下个品号录入，如下图所示：点击此处对录入点击此处对录入品号进行保存品号进行保存中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部3. 品号批量录入3.1品号批量录入流程：品号批量录入流程：标准模板导出标准模板导出按照模板格按照模板格式填好品号式填好品号检查品号信息检查品号信息是否完整正确是否完整正确品号信息品号信息数据的导入数据的导入

7、中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部3.2模板的导出：模板的导出：3.2.1导出设置1.双击数据双击数据导入导出导入导出2.点击数点击数据导出据导出3.点击下点击下一步一步4.选则文选则文件类型件类型5.指定文件指定文件导出路径导出路径6.鼠标在此鼠标在此处按处按F2选择选择程序代号程序代号7.在录入品号信在录入品号信息栏前面点击鼠息栏前面点击鼠标标中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部3.2.2 数据导出运行 导出设置完成后，点击下一步选择运行方式，再点下一步等待数据导出，此步操作需要30S左右，如下图所示：1.选择此选择此运行方式运行方式2.点击下一点击下一步等待数据

8、步等待数据导出导出中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部3.3需要录入品号按照模板格式填好：需要录入品号按照模板格式填好： 打开导出的表格，按照表格格式录入品号信息，只需将黄色部分信息录入即可，所有要录入的品号输完后，并进行检查核对，确认OK后保存。中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部3.4导入已在模板上填好的品号导入已在模板上填好的品号3.4.1数据的导入和数据导出类似，只要在操作类型界面选择数据导入，点击下一步，选择要导入的数据，如下图所示：中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部3.4.2点击下一步只到出现下面画面即完成了数据的导入，点击确定完成此操作中天信

9、（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部4.对已录入品号进行核准4.1品号核准流程：品号核准流程：查询出需查询出需核准品号核准品号对品号信息对品号信息进行确认进行确认对品号核准状对品号核准状况进行变更况进行变更中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部4.2已录入品号查询：已录入品号查询：1.点击点击查询查询2.在此处在此处输入品号输入品号3.点击确定点击确定完成查询完成查询中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部4.3已录入品号信息确认：已录入品号信息确认：1.品号基本品号基本信息确认信息确认2.单位单位确认确认3.确认会确认会计方式计方式4.确认品确认品号属性号属性5.确认

10、主确认主要仓库要仓库中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部1.点击此处对点击此处对核准状况进核准状况进行更改行更改2.在此选择正确的核在此选择正确的核准状态完成准状态完成核准状况变更核准状况变更中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部BOM的录入及相关操作的录入及相关操作中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部5.1名词解释及名词解释及BOM录入流程录入流程:名词解释：名词解释：主件品号：需要进行分阶管理的成品、半成品等的品号；元件品号：组成该主件的物料或半成品等的品号；组成用量：该元件在主件中的用量底数；底 数： 用来计算组成用量之分母。BOM录入流程：录入流程：主

11、件品号主件品号的录入的录入元件品号元件品号的录入的录入组成用量组成用量的录入的录入确认完成确认完成后保存后保存对录入的对录入的BOM进行查询确认进行查询确认确认确认OK后将核准后将核准状况改为已核准状况改为已核准对已录入对已录入BOM计算低价码计算低价码5.输入主件品号完成BOM的录入中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部1.双击进双击进入入BOM的录入的录入2.点击此点击此处新增主处新增主件品号件品号3.确认此处确认此处是否为录是否为录BOM主件主件4.输入标输入标准批量准批量6.录入组成主录入组成主件的元件件的元件5.选择工选择工单单别单单别中天信（实业）项目工程部中天信（实业）

12、项目工程部5.3组成用量的完善组成用量的完善1.录入组录入组成用量成用量2.录入底录入底数用量数用量4.所有元件确认录入所有元件确认录入OK后点击保存后点击保存3.录入材录入材料类型料类型中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部5.4BOM的核准的核准1.点击点击查询查询2.输入已录输入已录BOM的主件的主件品号品号3.点击确定进点击确定进行查询行查询4.点击此处对点击此处对该该BOM信息进信息进行审核行审核5.点击此处对点击此处对该该BOM核准状核准状况进行更改况进行更改6.确认该确认该BOM信息信息正确在此选择已核正确在此选择已核准准中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部

13、5.5计算低阶码：计算低阶码：1.双击此双击此处处2.输入已输入已核准的核准的BOM3.点击此处点击此处进行低阶码进行低阶码处理处理中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部6.1名词解释说明：名词解释说明：A主件组成的BOM的阶次划分A 之单阶展开组成为: B,C,D,E(共4个)A 之多阶展开组成为:B,C,D,E,H,I,M,L,K,G(共10个)A 之尾阶展开组成为:C,D,E,I,M,L,G,K(共8个)6.BOM的查询中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部6.2BOM单阶用量清单查询：单阶用量清单查询：1.双击进双击进入查询设入查询设置界面置界面2.输入需要输入需要

14、查询的主件查询的主件品号品号3.选择查询选择查询BOM的的核准状态和元件信核准状态和元件信息息4.点击查询点击查询即可即可中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部 点击查询后便可导出该BOM的单阶用量，点击导出Excel便可将数据以Excel表格的格式保存在指定的目录下。1.点击此点击此处导出处导出Excel2.选择保选择保存路径存路径3.输入文件输入文件名和类型名和类型中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部6.3BOM多阶用量清单查询：多阶用量清单查询： 点击查询后便可导出该BOM的多阶用量，点击导出Excel便可将数据以Excel表格的格式保存在指定的目录下，操作与单阶一

15、样。1.双击进双击进入查询设入查询设置界面置界面2.输入需要输入需要查询的主件查询的主件品号品号3.选择查询选择查询BOM的核准状态和元的核准状态和元件信息件信息4.点击查询点击查询即可即可中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部6.4BOM尾阶用量清单查询：尾阶用量清单查询：双击尾阶材料用量清单进行尾阶用量的查询，具体操作方法与单阶和多阶一样。1.双击进入双击进入查询设置界查询设置界面面中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部相关扩展功能操作相关扩展功能操作中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部7.BOM的变更7.1BOM变更流程：变更流程：BOM变更变更单的建立单

16、的建立主件品号主件品号的选定的选定子单的维护子单的维护变更单查询变更单查询确认审核确认审核中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部7.2 BOM变更单的建立：变更单的建立：2.点击新点击新建建BOM变更单变更单1.双击此双击此处处3.在此输在此输入变更单入变更单别别也可按也可按F2进行查询进行查询选择变更单别选择变更单别变更单号系统自带出来，完成上面操作后，点击确定完成变更单的建立。变更单号系统自带出来，完成上面操作后，点击确定完成变更单的建立。中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部7.3选择需要进行选择需要进行BOM变更的主件：变更的主件：1.在此输入工在此输入工程变更原因

17、程变更原因2.选择要变更的主选择要变更的主件品号件品号中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部7.4工程变更子单的维护：工程变更子单的维护：1.点击此处弹点击此处弹出子单维护出子单维护界面界面3.点击此处选点击此处选择原择原BOM的的序号序号2.点击此处选点击此处选择原择原BOM的的序号序号4.点击此输入新点击此输入新的需要变更的元的需要变更的元件品号件品号5.点击此处可查点击此处可查询原元件品号询原元件品号原元件品号信息原元件品号信息中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部7.5保存并查询进行确认审核：保存并查询进行确认审核：确认信息维护正确后，关闭子单维护界面点击保存。1.

18、点击保存点击保存2.点击查询出点击查询出刚完成的变刚完成的变更单更单3.在此输入变在此输入变更单别更单别4.点击确定完点击确定完成查询成查询中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部双击完成的BOM变更单，对子单维护信息进行核准确认，确认OK后关闭子单维护界面。1.双击变双击变更单更单2.打开维打开维护子单护子单对维护后的信息进行确认对维护后的信息进行确认中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部对确认OK后的变更单进行核准。1.点击点击审核审核2.点击点击确定确定出现此界面即完成出现此界面即完成BOM单的变更单的变更中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部7.6计算低阶码

19、：计算低阶码： 对BOM单进行变更完成后，需要执行计算低阶码操作，此操作前面有介绍这里就不解说了，参照前面讲过的进行操作即可。中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部8.替代、替换料的录入8.1替代料的录入流程：替代料的录入流程：录入替代料品号录入替代料品号打开替代料打开替代料的录入界面的录入界面新增替代料新增替代料录入界面相录入界面相关信息资料关信息资料确认信息正确后保存确认信息正确后保存中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部8.2双击录入取替代料，完成录入替代物料信息：双击录入取替代料，完成录入替代物料信息：1.双击打开双击打开录入替代信录入替代信息界面息界面2.元件栏输

20、入被替代料品号，主件栏元件栏输入被替代料品号，主件栏输入需用替代料的主件品号，在取输入需用替代料的主件品号，在取替代料栏选择是替代还是替换关系，替代料栏选择是替代还是替换关系，在备注栏输入原因。在备注栏输入原因。3.在单身处输入替代在单身处输入替代料品号，数量，取料品号，数量，取替代顺序替代顺序备注：备注：取替代顺序不可相同，主件品号属性不可为C （配置件）中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部8.3确认信息输入正确后，进行保存：确认信息输入正确后，进行保存：对替代单进行对替代单进行保存，完成替保存，完成替代料的录入代料的录入中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部9.1BO

21、M的复制流程：的复制流程：9.BOM的复制新主件品新主件品号的建立号的建立打开打开BOM复复制操作界面制操作界面完整完整BOM复复制界面信息制界面信息点击直接处理点击直接处理完成完成BOM复制复制中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部1.双击打开双击打开BOM复制界复制界面面2.在原主件品号输入被复在原主件品号输入被复制制BOM主件品号，在新主件品号，在新主件品号输入需新组建的主件品号输入需新组建的BOM的主件品号的主件品号3.点击此处点击此处完成完成BOM的复制的复制中天信（实业）项目工程部中天信（实业）项目工程部10.重排元件顺序10.1作业的功能及目的：作业的功能及目的： 可将各主件材料用量信息中各组成元件的序号重新排列整理.当一主件的材料用量信息经过输入,更改,取消等更改后,可能生成序号有空号的现象或组成元件的序号顺序与其品号顺序不符的现象,可以利用本作业加以整理. 10.2重排元件顺序