OpenOffice.org Calc文字处理

1、 l4.1 OpenO Writer的启动与退出的启动与退出l4.2 OpenO Writer的界面布局与菜单的界面布局与菜单l4.3 OpenO Writer的基本操作的基本操作l4.4 OpenO Writer的版面操作的版面操作l4.5 表格操作表格操作l4.6 对象插入对象插入l4.7 页面打印页面打印OpenO Writer4.1 OpenO Writer的启动与退出 l启动启动方法一：使用“应用程序”“办公”“OpenO writer”命令。方法二：右击鼠标

2、，选择“打开终端”，在rootlocalhost #后 面输入“oowriter”命令，按Enter键。l退出退出方法一：使用鼠标单击OpenO writer窗口“关闭”按钮。方法二：打开OpenO writer窗口菜单，单击”关闭”命令。方法三：打开OpenO writer的”文件”菜单，单击“结束”命令。4.2 OpenO Writer的界面布局与菜单l窗口组成窗口组成文本区标题栏菜单栏工具栏标尺滚动条状态栏窗口菜单标题栏菜单栏工具栏水平标尺垂直标尺垂直滚动条水平滚动条状态栏文本区文档窗口应用程序窗口4.2 OpenO

3、 Writer的界面布局与菜单l常用菜单OpenO Writer提供了9个常用菜单。l文件:打开、关闭、保存文件和设定打印及打印功能,特别还提供了 “输出成PDF.”。l编辑：该菜单的功能与文字编辑有关。 l视图：该菜单的功能主要有设定版式、设置各类工具栏在屏幕上是否显示或隐藏、设置字段的显示方式以及文档在屏幕上显示的比例等。 l插入:该菜单的功能是在文本编辑时，根据需要插入各种编辑要素 。l格式:该菜单的功能是为编辑的文本设置各种格式。l表格:该菜单的功能主要是提供了表格绘制及编辑的各种工具和方法。 l工具:该菜单的功能是为文本编辑提供各种辅助工具。 l视

4、窗:该菜单的功能新视窗、关闭视窗以及多个打开的文档之间切换的功能。 l帮助:该菜单提供了Writer的在线帮助。 4.3 OpenO Writer的基本操作l输入正文输入正文输入文本:插入文本:将插入点光标移动到要插入文本的位置,输入文本。改写文本:按键盘上的Insert键，置为改写状态,将光标移动到要改写文本的位置,输入文本。 输入特殊字符:将光标移动到要插入特殊字符的位置,选择“插入”菜单中的“特殊字符”命令，弹出对话框 ,依次单击要插入的字符，完成后单击确定。撤消刚输入的文本:选择“编辑”菜单中的“撤消命令”。 选取正文:鼠标指针指向要选取正文的第一个字符,按住鼠标左键

5、不放,拖动鼠标通过要选取的正文，直到最后一个字符,释放鼠标,4.3 OpenO Writer的基本操作l保存文档保存文档保存未命名文档:选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“存盘”对话框 ,在名称框里，键入文件名,取要存取文档的文件夹，可单击“浏览其他文件夹”进行浏览,单击“保存”按钮。 保存已命名文档:选择“文件”菜单中“保存”命令,即可使文档以原来的路径和名字存储，并替代老的文档。或单击工具栏上的保存按钮 。保存为PDF文件:单击“文件”菜单中“输出成PDF”命令,在“输出”对话框中输入文件名、选择保存的文件夹，然后单击“保存”按钮。在弹出的“PDF选项”对话框中，设

6、置相应的选项后，单击“导出”按钮。 l打开文件打开文件打开最近使用的文件:选择“文件”菜单中的“最近的文档”子菜单中相应文件名 。 打开以前的文件:选择“文件”菜单中的“打开”命令，出现如图6-21所示的“打开”对话框。在“打开”对话框中，选择相应的文件夹和文件名后单击“打开”按钮。 4.3 OpenO Writer的基本操作l文件的复制、移动和删除文件的复制、移动和删除文本的复制文本的复制:l选择需要复制的文本。选择需要复制的文本。l选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令，也可以单击复制按钮，或按命令，也可以单击复制按钮，或按CTRL+C。l将光标移至需要复制

7、文本的目标位置。将光标移至需要复制文本的目标位置。l选选“编辑编辑”菜单中的菜单中的“插入插入”命令。也可以选择命令。也可以选择“插入插入”按钮或按，正文将会出现在按钮或按，正文将会出现在新位置上。新位置上。 文本的移动文本的移动:l选择需要移动的文本。选择需要移动的文本。l选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”命令，也可以单击命令，也可以单击“剪切剪切”按钮，或按按钮，或按CTRL+X。l将光标移至需要复制文本的目标位置。将光标移至需要复制文本的目标位置。l选选“编辑编辑”菜单中的菜单中的“插入插入”命令。也可以选择命令。也可以选择“插入插入”按钮或按，正文将会出现在新位置上。按钮

8、或按，正文将会出现在新位置上。 文本的删除文本的删除:l选择要被删除的文本。选择要被删除的文本。l按按Delete键。键。4.3 OpenO Writer的基本操作l文本的查找与替换文本的查找与替换查找查找l选择“编辑”/“查找和替换”/，或单击工具栏上的“查找和替换”按钮打开。l在“搜寻内容”框中键入要查找的文本。l单击“搜寻”按钮。开始搜寻，查找到的文本被反色显示。替换替换l选择“编辑”/“查找和替换”命令，打开 “搜寻和替换”对话框。l在“搜寻内容”框中键入要查找的文本。l在“替换成”框中输入要替换的内容。l单击“搜寻”按钮。开始搜寻，查找到的文本被反色显示。l若想替换

9、该查找到的文本，可单击“替换”按钮，查找到的文本被替换。若不想替换，单击“搜寻”按钮，Writer将继续查找下一个匹配的文本。若想用新的文本，代替整个文件中被替换的文本，就单击“全部替换”按钮。4.4 OpenO Writer的版面操作l字符格式化字符格式化定义正文的字体、字形及大小l选择“格式”菜单中“字符”命令 ，在“字体”选项卡 中设置。字体效果设置l选择“格式”菜单中“字符”命令，打开“字体效果”选项卡设置。 位置设置l选择“格式”菜单中“字符”命令，打开“位置”选项卡设置。l段落格式化段落格式化段落缩排l选择“格式”菜单中“段落”命令，打开“缩进和间隔”选项卡设置。

10、 段落的对齐l格式工具栏上有个段落对齐按钮 l选择“格式”菜单中“段落”命令，打开“对齐”选项卡设置。字首大写l选择“格式”菜单中“段落”命令，打开“字首大写”选项卡，设置。4.5 表格操作l创建表格创建表格使用使用“表格表格”菜单中的菜单中的“插入插入”子菜单中的子菜单中的“表格表格”命令创建命令创建 l光标移至要插入表格的位置。l选择“表格”菜单中的“插入”子菜单中的“表格”命令，打开 “插入表格”对话框。使用工具栏上的使用工具栏上的“表格表格”按钮按钮l光标移至要插入表格的位置。l单击常用工具栏上的“插入表格”按钮 右侧箭头。l根据需要推动反白方格。反白方格的行数和列数，即为你所要画表格

11、的行数和列数。 4.5 表格操作l修改表格修改表格l选定行或列l插入与删除行选择“表格”菜单中的“插入”子菜单中的“行”命令选择“表格”菜单中的“删除”子菜单中的“行”命令l插入与删除列（方法同上）l单元格的合并与分隔选中需要合并的单元格，选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令 选中需要分隔的单元格，选择“表格”菜单中的“分隔单元格”命令 l表格的分隔与合并光标定位需要拆分的行，选择“表格”菜单中的“分隔表格”命令 删除两个表格间所有的回车。l行高与列宽调整选中对象，选择“表格”菜单中的“自动调整” ，选择子菜单中某项，实现相应行高调整。 手动调整的表格线 4.5 表格操作l表格内容对齐表格内

12、容对齐 水平对齐 l工具栏上的“水平对齐”按钮垂直对齐方式 l工具栏上的“垂直对齐”按钮l选中“视图”菜单中的“工具栏”子菜单中“表格”命令让其显示。 表格的边框表格的边框l添加表格边框l选定需要加边框的单元格，选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格格式”对话框，选择“边框”选项卡。取消表格边框l选定需要取消边框的单元格，选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格格式”对话框，选择“边框”选项卡，在“边框”选项卡中的“线条排序”标准中选择“不采用边框”后按确定。4.6 对象插入l图片插入与编辑图片插入与编辑插入图片l光标定位插入图片位置，选择“插入”菜单的“图片”，选择“来自文

13、件”。改变图片大小l拖动八个尺寸柄。 移动图片l把指针变成十字箭头，拖动到目标位置。设置图片环绕方式l右键单击该图片，在出现的快捷菜单中选中“环绕” 。设置排列顺序l右键单击该图片，在出现的快捷菜单中选中“排列” 。图片的处理l图片的筛选：包括：互补色转换、平滑处理、清晰度处理、去除杂色、曝光设置、时效设置、海报处理、流行艺术、炭笔素描、浮雕、镶嵌。l处理步骤：选中图片，工具栏中选择筛选。4.6 对象插入l公式编辑公式编辑 光标定位，选择“插入”/“对象” ，子菜单中选择“公式”。下面窗口用于编辑公式，在文档窗口中则显示编辑后的公式效果。选择“工具”菜单中的“分类”命令，打开 “图标”对话框。通过该对话框可输入各种符号。l插入水平线插入水平线 插入水平线 l定位光标选择“插入”菜单中的“水平标尺”。编辑水平线 l改变水平线的长度和宽度、对水平线图片进行相应的处理等。l页码插入页码插入 选择“插入”菜单的“页脚”子菜单中的“标准”命令。选择“插入”菜单的“字段指令”子菜单中“页码”命令。l页面视图页面视图 打开页面视图l选择“