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文档简介
1、考勤管理规定(V3.04) 考勤管理规定(V3.04) 1 目的 规范公司考勤管理的标准和程序,使公司的考勤制度更加公平合理,考勤管理更加精细化。2 适用范围 本规定适用于公司中国内地全体员工。香港地区及海外各地可根据当地情况另行制定考勤规定。3 工作时间3.1公司实行每天8小时、每周40小时的工作制;3.2上班时间为9:0018:00,中午1小时午餐及午休时间;3.3为完成部门重要或紧急的工作,经直接上级同意,员工晚间工作超过22:00(含)时的,第二天可推迟1小时上班(此条款不适用于特殊岗位工作时间);3.4特殊岗位的工作时间根据工作性质进行调整(如实行轮班制、弹
2、性工作制),具体方案提交人力资源部批准备案。4 打卡考勤及填写考勤说明条的原则4.1公司实行打卡考勤制度,员工无论何时到公司上班或离开公司都必须打卡考勤(即出勤当日至少打卡2次),如果出勤当日只打卡1次,需如实填写考勤说明条(见附件),对全天的考勤进行说明;4.2员工丢失、损坏或忘带射频卡时,应以登记方式进行考勤;4.3员工不能正常出勤须经直接上级同意,并如实填写考勤说明条。公司级的集中活动,由牵头部门统一进行考勤说明;4.4为按时准确地统计出勤情况,每月月末提交考勤说明条的截止时间为次月的第二个工作日,月中提交考勤说明条应在缺勤发生5个工作日内(考勤系统将定期向员工发缺勤提醒,员工也可以在公
3、司内部主页上查询缺勤情况);4.5代打卡、伪造考勤说明条是违反诚信原则的欺骗行为,一旦发现并确认属实,当事人将受到包括解除劳动合同在内的处理;4.6病假、事假、带薪休假的最小请假单位为1小时,不足1小时按1小时计算。其他休假的最小请假单位为0.5天,不足0.5天按0.5天计算,本规定中有特殊说明的以说明为准。各分部/大区病假、事假、带薪休假的最小请假单位可根据当地实际情况确定为1小时或0.5天。5 假期 5.1法定假日元旦(1天)、春节(3天)、国际劳动节(3天)、国庆节(3天)为国家规定的法定假日。5.2带薪休假员工到岗后一个自然年之内享有3天带薪休假(公司不再安排员工在春节期间统一使用带薪
4、休假,春节将按照国家统一规定休假);员工到岗一个自然年以后,不同岗位员工享有不同的带薪休假天数,以合同副本福利通知单内容为准;员工当财年未休完带薪休假可转入下一财年,下一财年优先休上一财年结转的带薪休假,仍未休完的不予补偿。对于离职员工,未休完的带薪休假按离岗当月的日工资(日工资=级别工资/当月工作日天数)进行补偿;当年带薪休假可在病、事假发生的当月冲抵病、事假;审批:由员工的直接上级(处级及以上经理)根据员工申请和工作安排签批。 5.3婚假员工在公司工作期间登记结婚,可享受3个工作日的带薪婚假;初婚符合晚婚条件的员工(男25周岁以上,女23周岁以上)结婚,另外奖励7个工作日带薪婚假;婚假应在
5、婚姻登记后12个月内使用,婚假的最少请假天数是3个工作日,最多分三次休完;审批:员工本人提出申请,由员工的直接上级(处级及以上经理)签批。 5.4病假 审批5.4.1.1 病假2个工作日以内由员工的直接上级(处级及以上经理)签批;5.4.1.2 连续病假2(含)个工作日以上,应有社会医疗保险定点医疗机构的病假证明(或公司指定医院开具的证明、县级以上医院的急诊证明);5.4.1.3 连续病假2(含)至20(含)个工作日,由部门负责人及以上人员签批;连续病假超过20个工作日,由部门第一负责人及以上人员签批并在人力资源部备案。扣款财年累计病假在20(含)个工作日以内的: 病假扣款 = 级别工资/当月
6、工作日天数/8* 病假时数 * 20%;财年累计病假在20至60(含)个工作日的部分: 病假扣款 = 级别工资/当月工作日天数/8* 病假时数 * 40%;财年累计病假在60至120(含)个工作日的部分: 病假扣款 = 级别工资/当月工作日天数/8* 病假时数 * 60%; 财年累计病假超过120个工作日的部分: 病假扣款 = 级别工资/当月工作日天数/8* 病假时数 * 80%;病假工资低于当地最低工资标准的按最低工资标准支付。 5.5事假 5.5.1 审批事假2个工作日以内由员工的直接上级(处级及以上经理)签批;事假2(含)个工作日至 1个月(含)由部门负责人及以上人员签批;事假1个月以上
7、由主管副总裁及以上人员签批并在人力资源部备案;各级经理应综合考虑员工本人要求和工作安排来审批事假。扣款事假扣款=级别工资/当月工作日天数/8*事假时数。 5.6产假 产假原则:公司的产假政策根据国家计划生育政策制定,以下休假天数为北京平台政策,京外平台依当地计划生育政策参照执行。 5.6.2 产假类别生育产假:90天,剖腹产增加15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加15天产假;符合晚育年龄的女员工(二十四岁以后初育),增加30天晚育奖励假。生育产假为日历天数,遇节假日不顺延;.2流产:女员工领取生育服务证后第一次怀孕流产的,可凭医院证明,给予相应产假,以后再怀孕流产,按照病假处理;孕妇学
8、校:女员工怀孕后可享受,时间为0.5天;产前检查:遵医嘱做产前检查,每次0.5天,最多不超过14次;哺乳时间:女员工婴儿不满一周岁(哺乳期)时,每天有两次哺乳时间,每次30分钟,可合并一次使用,不能存休。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次增加30分钟;节育手术:执行政府计划生育政策做节育手术,凭医疗机构证明享受政府规定的休假。产假工资生育产假期间发级别工资的70%,其他产假期间发级别工资的100%;填写考勤说明条时应在“备注”中注明产假类别。审批产假(产前检查、哺乳时间除外)应一次休完。由员工的直接上级(处级及以上经理)根据本人申请进行签批。5.7丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父
9、母)去世时,有3个工作日带薪丧假,如需到外地奔丧则享有带薪路程假(以乘火车时间为准);审批:由员工的直接上级(处级及以上经理)根据员工申请进行签批。丧假应一次休完。 6 缺勤6.1迟到晚于规定的上班时间到岗且未超过1小时的,计为迟到(班车迟到计为迟到)。迟到扣款当月迟到3次以下且累计迟到不超过45分钟的不扣款;当月迟到4(含)次以上或累计迟到超过45(含)分钟的,每次扣款20元;当月迟到超过6次的,从第6次开始每次扣款50元。6.2 未说明缺勤6.2.1 未打卡且未在规定时间内补交考勤说明条,按照未说明缺勤处理。未说明缺勤扣款未说明缺勤扣款=级别工资/当月工作日天数/8*缺勤时数;6.2.2.
10、2 员工最迟可在次月补交考勤条来更正未说明缺勤扣款。6.3旷工未经直接上级(处级及以上经理)批准不上班为旷工,部门发现员工旷工后应及时通知人力资源部;扣款:旷工扣款=级别工资/当月工作日天数/8*旷工时数; 处罚:连续旷工3天或财年内累计旷工5天者,公司将与其解除劳动合同。7 外派人员考勤7.1 外派人员考勤在外派工作地统计;7.2 外派人员在外派期间发生的病假、事假、生育产假、迟到、未说明缺勤、旷工等,工资扣款与普通员工一致;7.3除工资扣款外,外派人员外派期间请事假,事假当日扣外派津贴80%。外派人员休生育产假期间外派津贴停发。外派人员外派期间旷工,旷工当日外派津贴停发。8相关职责8.1人
11、力资源部:负责考勤管理规定的修订和宣贯,并监督规定的执行。 8.1.1 处理考勤违规事件; 8.1.2 射频卡的制作、发放、回收; 各分部/大区的人力资源处(或相关岗位)负责所在区域的相应职责。8.2行政
12、后勤部:负责考勤管理规定的执行。 进行考勤系统管理端的操作,并配合IT 部门进行系统维护; 纠正考勤违规行为;情节严重的,及时通知人力资源部; 审核考勤说明条等非正常出勤情况说明文件,并依考勤说明条更新考
13、勤系统数据; 统计考勤数据并在每月的4日之前(遇节假日顺延)发给人力资源部薪酬福利处; 各分部和大区的行政后勤处(或相关岗位)负责所在区域的相应职责。8.3各部门处级经理以上管理人员:督导本部门员工认真执行考勤管理规定。
14、0; 根据权限签批考勤说明条等非正常出勤情况说明文件; 督促本部门员工提交考勤说明条,并在月末对员工异常缺勤情况做出说明; 及时处理考勤违规事件,情节严重的在人力资源部备案并共同处理。9监督 本规定由人力资源部和行政后勤部考勤岗监督执行。10解释权限 本规定由人力资源部负责解释。11有效日期 本规定自2003年4月1日起执行,试行3个月,原联想集团有限公司考勤规定(V 0.01版)同时废止。附件考 勤 说 明 条 填写日期: 年 月 日部门 姓名 编号 填写事由1、因公外出 2、病假3、事假 4、婚假5、丧假 6、产假(请在备注中注明产假类型)7、带薪休假 8、工伤9、其他(请在备注中注明原因) 说明 年 月 日 时 分至 月 日 时 分 年 月 日 时 分至 月 日 时 分 年 月 日 时 分
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