茶话会策划案

1、南科院社团联合会十周年 茶话会活动策划书2015年南京科技职业学院社团联合会社团活动之社联十周年茶话会活动策划案南科院社团联合会活动部干事费扬二零一五年十月二十五日南京科技职业学院社联茶话会活动策划案一、活动背景随着社联一年一度的茶话会举行至第十届，以及社联工作有条不紊的开展，现为了加强社联新晋干事间的协调能力，展现社团联合会核心文化的魅力，彰显社联新鲜血液的青春活力。同时与外校社联进行深入的交流，现社联决定举行第十届社联茶话会。二、活动目的为了丰富同学们的生活，展现社联新干事的风采，提高同学们的动手能力与创新意识，彰显社联文化的魅力，让更多人见识到社联风采，现决定举行南科院社团联合会第十届茶

2、话会，通过此次茶话会可以给各位社联新干事一个展示自我能力的舞台，一个可以促进大家交流的平台，以及为了让社联的精神贯彻落实到每一位社联新干事的心中，让每一位社联社联新干事了解社联理念，方便社联以后工作的顺利开展，南京科技职业学院社团联合会决定举办第十届茶话会。三、活动时间10月25日11月3日，各部门上交节目单（3号之前各部必须确定演出节目）11月5日，主席团及各部负责人开会确定茶话会最终举行时间11月3日11月20日，各部门演出人员开始排练。11月5日11月10日，选拔茶话会主持人以及礼仪人员，秘书部干事负责确定节目演出顺序并制作茶话会节目单，使彩排有序进行。11月21日11月23日，所有节目

3、汇总彩排，以及试验舞台效果以便及时改进11月24日，主席团及各部负责人检查彩排效果四、活动人员社团联合会五大部门参演人员、部分优秀社团，具体见节目单。（其中社团占70%，社团占30%）五、节目要求1、节目主题必须积极向上，以社联宗旨为节目主题，且内容须与此次茶话会主题相符。2、各部门必须在11月3日前上报所演出节目，每个部门所演出节目总时长不得少于十分钟，若因话筒数量出现人数限制，则必须提前告知外联部。3、上报节目由各部门负责人以word文档形式上交至主席团，由主席团进行审查。4、参演节目必须具有一定的创意性与观赏性。5、各部门上交节目时须注明参演人员名字，部门，院系，并对演出节目内容作出介绍

4、，以便撰写主持人衔接台词。6、每个部门所报节目必须注明人数，所需道具，排练场地。7、社联各部门节目必须全部由本部门干事出演，非社联人员不可参与社联节目演出。六、各部门工作1、活动部：负责此次茶话会的活动策划，安排各部门排练场地，以及茶话会间互动环节的活动策划（以此稿副稿形式）2、秘书部：负责节目表的制作以及主持人台词的撰写，同时负责联系各个参与演出社团负责人，并安排其与主席团间的会议3、宣传部：负责此次活动的宣传工作4、外联部：负责此次活动的经费与各部门所需道具的准备，以及与礼仪小组一起接待外校社联5、督察部：负责在排练期间对各部门排练进行监督，并上交考勤日记，以及负责对观看人员的座位区域进行

5、安排。6、活动部，督察部负责演出当天现场秩序；宣传部，秘书部负责演出时后台后勤工作；外联部负责外校社联的接待工作（以上人员均指未参与排练的社联干事）七、活动要求1、排练时所有人除了值班人员必须全部到场，如有特殊情况，使用南科院信纸写请假条交到老食堂三楼社联办公室，督察部对每天排练人员进行签到检查。2、各部门排练工作由各部负责人全权负责，参演人员应当遵从负责人领导，使得排练工作更加有秩序3、每个部门非参演人员在活动期间必须做好自己的相关工作，认真对待，各司其职。4、各部门所需道具或经费必须在11月15日前递交报表至外联部，外联部则须在11月20日第一次彩排前将各部门所需物资送给其负责人并登记。5

6、、督察部需在11月20日前制作好观演人员座位图6、所有部门非参演人员必须在演出开始前三小时到场做好清洁工作，如有特殊情况请递交请假条至老食堂三楼社联办公室。八、活动宣传1、负责部门：宣传部2、宣传方式：实物宣传与网络宣传a，实物宣传：由宣传部制作条幅与海报，宣传地点为新食堂门口海报栏，海报内容必须新颖，具有创新性与观赏性。b，网络宣传：由宣传部制作宣传网页并上传链接至南科院社联官方网站处；在社联微信官方公众号出进行宣传，并每天更新宣传信息：最后使用校园广播站在午间与晚间人流高峰期进行宣传。九、活动场地1，各部门排练场地由活动部选取并进行安排2，道具存放地：老食堂三楼社联办公室，或各部门自寻存放地3，最终演出场所：博业楼报告厅（暂定）十、活动经费1，条幅海报费用：1502，宣传网页制作费用：1503，外校社联接待费：2004，活动过程中纸张与剧本节目单打印费用：1005，演出时社联现场工作人员工作证制作费用：1006，道具费用：8007，演员化妆