签单收费员岗位说明书

1、签单收费员岗位说明书一、基本信息岗位名称：签单收费员所属部门：财务部编制者：人力资源部审定者：财务部总经理二、岗位目的为了降低企业风险，实现企业利润最大化，确保国家有关法律和公司规章制度的贯彻执行，有效促进公司应收账款的回收，及时准确收取各项费用三、工作关系财务部副总经理商务科经理指挥汇报关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）班轮部业务员频繁物流部业务员频繁财务部经理经常商务科业务经理频繁会计科出纳/会计频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）船东财务/业务员频繁货主操作员 经常银行业务偶尔四、主要职责与工作任务职责一：收费，开取发票任务1： 按有关账单收取每

2、一票港杂费，THC等费用，检查支票填写是否正确，完整，按支票上列明的付费方开具人民币发票任务2：因特殊原因，货主以押金形式先付运费，按相应汇率收取人民币现金，填写收款收据，送交出纳存入银行，待运费到账后返回押金任务3：协议客户签单时，凭业务经理签字的缓付保函即可放单，待缓付到期后，统一开出发票收取运费，如客户存有备用金，凭备用金保函即可放单任务4：应用税务专用发票系统，依照货主提供的付费方名称，船名，航次，提单号以及运费金额开具海运费发票，并在发票联与购汇联上加盖发票专用章任务5：核对货主所持美元回执金额是否准确，无误，可加盖“运费已付”印章。如有差异，请货主与船公司确认后补付或更改账单运费任

3、务6： 当发票全部用完后，定期整理存根联，加计总数，将作废发票四联集齐，送至发票管理员处职责二：将现金、支票存入银行任务1：收取支票，准确填写任务2：清点现金，账实相符，。任务3：将现金、支票按船名分门别类，存入银行职责三：费用交接任务1：将存入银行的人民币支票，现金等回执与相应的发票记账联粘贴好，转运费结算员核销应收账款任务2：支票退票时，按货主留下的电话催其更换支票，重新存入银行任务3：按美元回执副本找出相应的银行水单，与发票记账联粘贴好，转结算员核销职责四：整理档案任务1：月末将有关收费及交接档案整理装订后备查工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：依据公司法会计法企业会计制

4、度企业会计准则以及大连中远物流有限公司相关规定及公司的财务管理方针大连中远物流有限公司运费管理办法（试行）大连中远物流有限公司运费工作指导书大连中远物流有限公司发票管理办法大连中远物流有限公司财务管理办法大连中远物流有限公司防范外汇风险管理办法大连外轮有限公司财务人员工作实务手册五、工作权力人事权力：/财务权力：/工作权力：对不规范支票、水单的拒收权六、工作责任对现金，支票金额与发票金额相符率达不到100%负责，对缓付协议客户欠款明细表整理、开出发票统一收费不及时负责七、任职资格教育程度/经验1 学历：大专2 专业：财务会计3 工作经验：3个月以内4 外语语种与水平：英语，能够借助工具阅读本专业的外文资料5 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能6 业务知识：1掌握会计电算化知识。2掌握基础会计知识。7 技能：1熟练运用发票打印技巧。2有较快的打字录入速度。特殊要求8 性别：/9 年龄：/10 政治面貌：/11 其