办公区域5S管理标准

1、办公区域5s管理规定1办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定1.1 办公区各楼层应标识明确，门牌标识与部里相统一，走廊通道畅通，光洁明亮； 地面应平整、干净，无破损、积水、污迹和障碍物。1.2 消防和安全设施应齐全、有效、整洁，各种警示性标识清楚、醒目。消防设施的 定置区域线为宽度100mm勺红色实线（可用胶带粘贴或油漆涂刷）。1.3 各类管线应布置合理、标识清楚、集束处理和整洁，对于经责任部门认定已经废 弃无用的线路、插头、接线盒和消防设施等应进行彻底清除。管线清洁无污渍、油渍、 灰尘等。张贴悬挂物应统一规范。1.4 办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。2办公室、会

2、议室5s管理要求2.1 办公室、会议室实行一室一图定置管理，室内物品按图定置摆放，责任明确，杜 绝随意性。2.2 办公室、会议室要干净、整洁，个人物品、抹布等不允许搭在椅子或围隔上；办 公室如有更衣柜或衣帽间（架）的，衣物需放入其中，如无条件的，人员在办公室时衣 服可暂时搭在椅背上，人离开办公室后，椅背上不允许有任何物品。报纸、杂志看后要 统一存放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空挡处。2.3 窗台不允许堆放物品。2.4 办公室电脑等线路要集束处理，线头上为便于区分，要有明确标识，如：电脑显示 器、主机等。杜绝零乱现象存在。2.5 办公室清洁用具要保证洁净整齐，拖把类清洁用具应实

3、行定置、定量管理，要求 采用挂钩形式，下设专用接水盘，以防止污水流淌。室内存放的垃圾筐应及时进行清理。2.6 办公室、会议室内各种物品应在下班后按定置要求全部整理到位，办公桌上不允许 有定置图未标注的物品。2.7 将办公区内每个地方、每位物品（或一些物品）进行责任分工，分工要细化到每个人， 并粘贴责任卡。3办公桌（柜）内物品的定置3.1 抽屉柜的管理3.1.1 抽屉柜内的物品原则上分三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。抽屉柜定 置图模版见图2。 文件资料：凡是已书写文字或启用的笔记本、卡片、 记录、字典、书籍、图纸、 文件、软盘、光盘、个人的证书等； 办公用品：办公用的笔、尺、橡皮、墨水、

4、订书机、没文字或未启用的稿纸、空白表格、纸张、软盘、光盘等； 生活用品：指与日常生活、工作离不开的必需品，如：茶叶、面巾纸和随身背包等。 如果上述三类物品仍容纳不下，可增设“辅助用品”，但辅助用品栏不允许重复存放上述已定置的物品。3.1.2 抽屉柜内物品原则上不超出2/3高度，且整齐有序，柜内的物品分类摆放，对于 易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，应标识清楚，易于查找。3.1.3 办公桌面上文件框内的文件必须分类摆放，便于使用查找。3.2 各类柜子的管理规定3.2.1 各单位应先将物品按类别细分，尽可能的将同类物品放入同一柜内，办公区域内不设或少设杂物柜3.2.2 各类柜子应设置外部标识，

5、便于识别，一目了然，以利于提高工作效率，明确 责任。3.2.3 凡是定置在办公区的各类柜子，原则上在外表面左上角粘贴外部标识（标识上 面和左面分别离柜边10mm。如柜上有标识框的，按标识框大小调整标识尺寸。一间办 公室内的标识位置应统一，如办公室内大部分柜子都有标识框，且在柜子的右上角，则 可按标识框的位置粘贴柜标识。3.2.4 柜内只有一类物品的，直接在标识上明确。如：资料柜、办公柜、个人物品柜、 荣誉奖牌柜等。柜内只有两类物品的，也在柜标识上明确。如：柜内放置的为资料和办 公用品，直接标识为资料/办公用品柜。柜内存放的物品有三种（含）以上时，标识为“杂物柜”，杂物柜内的物品应有相对应的小标

6、识，小标识的格式、字体和字号由各部 门统一。3.2.5 文件柜顶部不允许放置任何物品。3.3 文件资料方面的要求3.3.1 各类文件资料，包括计算机存储介质的存储条件应满足相关要求。3.3.2 技术资料如：技术标准、操作指南、规定规程和施工图纸等，应单独存放在技 术资料柜内；要有明确的标识，保持资料整洁、完整，避免与其他文件资料混放。3.3.3 文件夹（盒）要分类，用阿拉伯数字标识前后顺序。资料柜内文件实行目录标识, 满足“一对一”要求，目录粘贴于资料柜左门内侧上方（模版见图3A）。3.3.4 归档文件（不含档案室）可用铅笔在文件夹、盒、袋上标注内容，编顺序号， 但标注的文字应正对工作者，且应

7、有资料目录清单。3.3.5 个人存档备查的文件，必需按相应资料管理的规定进行规范管理。word教育资料4办公区域监督、检查细则4.1 5s管理持续考核要求飞行区部根据实际情况制定统一的 5S管理持续考核要求。（版式及内容可参照表 3）。4.2 5S管理考核责任表各单位应对办公区域指定责任人， 每日应按5S管理考核责任表（版式及内容可 参照表4）对责任区域进行检查并签署，分部经理每月不少于两次对责任区域进行检查 并签署。单人办公室内不需张贴5s管理考核责任表。5各类定置图图示5.1 办公桌、抽屉柜定置图5.1.1 定置图一律实行一桌（柜）一图，定置图模版见图2 （A、B）。5.1.2 办公桌定置

8、图应粘贴于办公桌面右下方位置，抽屉柜定置图粘贴于柜子右上角（定置图上边和右边分别离柜边10 mm左右。图示物品位置与实物摆放位置正向对应。5.2 各类柜标识5.2.1 资料柜的资料目录采用A4（297mm210mm幅面纸，粘贴在资料柜左门内侧上方，资料柜标识贴在资料柜左外侧门上方（如有资料柜标识框，可根据标识框调整大小和位 置）。5.2.3 资料柜目录、资料柜标识模版见图 3（A、B）。5.3 办公柜、更衣柜、个人物品柜和杂物柜等标识模版见图4。5例表和图例：文件夹目录word 教育资料Documentation ListingI编号1名称1注：1 采用A6(148mm105mm幅面纸。2标题

9、中文：仿宋加粗16号。英文：仿宋加粗14号3夹内文件字体为仿宋，字号可根据实际情况定。表1文件夹目录办公室物品图例模版办公桌Bureau，椅子Chairn电话 Telephone电话簿Telephone Book除冏计算机 Computer （日式）邓子理1计算机Computer （笔记本）*.1电脑主机 Host Computer11液日日显小命Display "二茶杯Tea cup笔筒 Pencil Vase0纸篓 Trash Can台历 Calendar部资料盒 Datum Box-_1-文件筐 Document Basket""烟灰缸Ashtray电/打印

10、机Printer饮水机 Drinking Machine(饮用水 Drinking Water资料柜 DocumentationC=更衣柜Locker沙发Sofa茶几 Tea Tableo复印机Copycat植物PlantW桌子Table匚传真机Electrographword教育资料扫描仪scanner239风扇Fan空调AirConditioner杂物盒 Sundries Box办公用品盒Stationery caseLT接线盒 Junction Box1点 钞 机CurrencyValidatorr和碎纸机 Paper Shredder酉己电盒Power supply配电表2办公室物品图

11、例模版5s管理持续考核（办公区域）要求为保证5s管理活动的持续进行，根据5s管理运行规范，明确责任范围，责任落实 到人，特制定以下考核要求。1 .区域定置-各办公区域须设定“区域定置图”，对已定置的办公家具、设备不得随意 变动。因工作需要改变定置时，应及时修改“区域定置图”。2 .清扫/整理-根据“定置图”指定的责任卫生清扫范围，明确责任人，责任人必须对 责任区内完成的每日清扫、整理工作负责，并将执行情况填写到“5s管理考核责任表”当日记录中。3 .监督检查-监管人每月2次检查“5S管理考核责任表”的执行情况并签署。4 .绩效考核-各分部经理在绩效工资考核时，要与“5S管理考核责任表”的执行情

12、况挂 钩。5 .持续培训-各分部经理将作为本单位 5s管理持续培训现场负责人，对本单位的员工进行必要的持续培训，并做好培训记录，5s管理办公室将对培训记录情况进行检查打分上述要求自公布之日起开始实施发布人：XXX时间：XX 年 XX 月XX日表3 5S管理持续考核要求办公区域5s管理考核责任表办公区域：责任人：区域设备清扫部位清扫周期要点及目标现场5s实施确认12345678910111213141516171819202122232425262728293031地面表面每天清洁，无污垢摆放物品定位，无杂物，摆放整齐清洁用品归位摆放整齐，及时清理办公桌桌面物件定位，摆放整齐，干净文件柜摆放物品

13、叠放整齐，稳固，无积尘，无杂物无不明物，摆放物有明确区域标识着装整洁公共设施窗台1次/周干净，无污垢电源干净，手摸无灰尘门干净，无污垢，玻璃干净窗户干净，无污垢分部经理检查确认并签署：年月注：(1)每天由责任人检查确认，合格在相应内打“O”，不合格打“ X”(2)每月分部经理不得少于 2次检查本分部责任区，并确认签署。表4 5s管理考核责任表word教育资料抽屉柜定置图Fixat ion Draw in g of Dra wer办公用品O ffi ce Suppl ies文件资料D ocumentation生活用品Daily Necessities责任人：XXXRes. Perso n :Ms

14、(r).XXX注：1采用(50mm60mm幅面纸。2标题和责任人中文：黑体11号。英文：黑体8号。其他字体中文：微软简标宋11号,英文：微软简标宋10号。图2(B)抽屉柜定置图模版资料指Docum entation责任人：XXXResponsi ble Person: Ms(r).xxx注：1采用(60mm30mm幅面纸。2标题中文：微软简粗黑22号。英文：微软简粗黑14号word教育资料3字体原则上标题中文：微软简粗黑 22号，英文：微软简粗黑14号。其他字体中文:图3(B)资料柜标识模版办公框Office Cabinet责任人：XXXResp onsi ble Person: Ms(r).

15、xxx更Locker责任人：XXXResp onsi ble Person:Ms(r).xxx个人物品指Personal Effects Cabi n责任人：XXXResp onsi ble Person: Ms(r).xxx杂物指Sund ries Cabi net责任人：XXXResp onsi ble Person: Ms(r).xxxword教育资料注：1采用(60mm30mm幅面纸。2凡是定置在办公室、资料室的办公柜、更衣柜、个人物品柜和杂物柜等，一律按此图 的样式制作、填写。微软简粗黑11号，英文：微软简粗黑10号。4标识要电脑打印，一律粘贴在柜的左上角（如有标识框，可根据标识框调整大小和位置）。图4各类柜标识模显示屏电源线电脑连接线饮水机电源线US琏接线接线板打印机网线电话线键盘鼠标1字体原则上黑体加粗12号，一律电脑打印2用透明胶覆盖纸张后粘贴于线上。图5各类线路标识模word教育资料XXX办公室定置图国航股份工程技术分公司成都维修基地NXXX Offi ce Fixat io n Draw i ng卓,一八o责任人XXXRespo nsi bl e P erson : Mr(Ms). XXX1文件筐Documen Basketmm计算机C om puter晅电话机T elephone复印机Copycat办公臬Offi ce Tabl e持椅子Chair空调