第3章 办公自动化应用(1)

1、教师：彭东生教师：彭东生本章要点:3.1 Word XP的基本知识(P68-P71P68-P71)3.2 文档管理(P72-P74P72-P74)3.3 文档的输入与修改(P74-P82P74-P82)3.4 文档的格式化(P83-P100P83-P100)3.5 文档的显示 (P100-P101P100-P101)3.6 Word XP 的表格处理(P102-P109P102-P109)3.7 图文混排(P109-P113P109-P113)3.8 艺术字(P113-P123P113-P123)3.9 图文框和文本框(P123-P127P123-P127)注注:点击章节标题即可跳转相应章节。

2、教师：彭东生教师：彭东生3.1.1 Word XP 的功能特点的功能特点3.1.2 Word XP 的启动与退出的启动与退出3.1.3 窗口组成窗口组成3.1.1 Word XP的功能特点的功能特点 启动WORD XP的方法很多，常用的方法有以下几种。 (1) 单击桌面上的“开始”按钮，执行“程序”|“Microsoft Word”命令。 (2) 直接在“资源管理器”或“我的电脑”中双击指定的文件名，启动WORD XP的同时打 开指定的文档。 (3) 单击“开始”按钮，指向文档子菜单，然后从列表中选择文件名单击即可。3.1 3.1 Word XPWord XP的基本知识的基本知识3.1.2 W

3、ord XP的启动与退出的启动与退出 用电脑进行文字处理可以方便、快速地完成文档的输入、编辑和输出。录入是利用各种文字输入方式将文档输入电脑；文字编辑则主要是对已录入的文稿进行修改，如插入、改写、删除、移动、复制、和替换等；排版处理一般是指给文本增加样式、设置字体字号、控制页面和段落、设置行距和字距等操作；文本的输出可直接将存放在磁盘上的文档经排版处理后送打印机打印出正式文本，还可经过制版印刷。文本输出还可以利用网络系统通过电子邮件等方式送到易地进行处理或调用。 Word XP除具有文字输入、编辑、排版和打印等基本功能之外，还具有从数据库和电子表格中导入数据的功能；具有灵活实用的图文混排功能，

4、并且可以在文档中加入动画和声音。 3.1.2.1 启动启动 Word XP教师：彭东生教师：彭东生从开始菜单启动Word XP 双击文档启动Word XP 教师：彭东生教师：彭东生利用“文档”菜单启动Word XP 教师：彭东生教师：彭东生3.1.2.2 3.1.2.2 退出退出 Word XP退出Word XP也有多种方法，常用的方法有以下几种。(1) 单击Word XP窗口右上角的关闭按钮。(2) 双击窗口左侧的控制菜单图标。(3) 按下“Alt+F4”组合键。(4) 执行“文件|退出”命令。教师：彭东生教师：彭东生3.1.3 窗口组成窗口组成标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 文档编

5、辑区状态栏 插入点视图切换按钮教师：彭东生教师：彭东生任务窗格段落符教师：彭东生教师：彭东生教你认识教你认识Word XP 操作界面操作界面注注：点击上面按钮即可切换至ord XP教师：彭东生教师：彭东生3.2.1 文档的建立文档的建立3.2.1 文档的打开文档的打开3.2.3 文档的保存文档的保存3.2.4 文档的关闭文档的关闭3.2.1 文档的建立文档的建立 Word XP 中创建文档的方法有多种，常用的创建新文档的方法主要有以下3种:(1) 在进行Word XP文档的编辑时，可随时单击常用的工具栏上的“新建”按钮创建以新的文档。(2) 执行“文件”|“新建”命令，在右边的任务窗格中的“新

6、建”下单击“空白文档”也可新建一个Word XP文档，如下图所示。(3) 用快捷键方式，按“Ctrl+N”组合键。3.2 文档的建立文档的建立教师：彭东生教师：彭东生3.2.2 文档的打开文档的打开3.2.2.1 打开最近使用的文件: 当打开Word XP后，从“文件”菜单底部的列表中可以看到最近的使用过的文件，如果打开某个文件，只需单击该文件名即可。 如果菜单底部没有列出文件名，可以通过工具栏进行设置： 执行“工具”|“选项卡”命令，弹出“选项”对话框，单击“常规”选项卡，选中“列出最近所用文件”复选框，并在其右边的编辑框中键入所需要的文件个数，其文件个数为19，该数字决定了“文件”菜单底部

7、显示的文件数。 教师：彭东生教师：彭东生3.2.2.2 打开较久前的文档单击常用工具栏上的“打开”按钮或者执行“文件”|“打开”命令 。教师：彭东生教师：彭东生3.2.3 文档的保存文档的保存3.2.3.1 保存新的文档3.2.3.2 保存已有的文档保存新文档的操作方法有以下3种方法： 执行“文件”|“保存”命令 单击常用工具条上的“保存”按钮。 按快捷键“CtrlS”。保存已有的文档时无需再键入文档名称和文件夹,只需用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮或按快捷键“Ctrl+S”,该文档便以原来的名称保存在原保存过的文字。在对已有文档的保存过程中，不会出现“保存”对话框。如果此时需要换一个名字

8、、换一个格式、换一个位置保存此文件，可以使用另存为命令。关闭文档的方式有以下几种： 单击“文件”|“退出”命令。 直接单击标题栏右角上的符号。 双击标题栏左角上的符号。3.2.4 文档的关闭文档的关闭教师：彭东生教师：彭东生3.3.1 汉字输入法的选择汉字输入法的选择3.3.2 文本的输入（中文输入）文本的输入（中文输入）3.3.3 标点符号和特殊符号的输入标点符号和特殊符号的输入3.3.4 选定文本选定文本3.3.5 文件的修改文件的修改3.3.1 汉字输入法的选择汉字输入法的选择 默认的情况下，使用“Ctrl+Space”键可以启动或关闭中文输入法。“Ctrl+Shift”键可在各种中文输

9、入法之间进行切换。在任务栏的右边有一个“输入法指示器”，其中指示当前正在使用的输入法。3.3 3.3 文档的输入与修改文档的输入与修改 选定输入法3.3.2 文本的输入文本的输入(中文输入中文输入)3.3.2.1 键盘输入 它是目前使用最广泛的输入法，键盘中文输入法分为数字输入法、拼音输入法、字形输入法和音形组合输入法。3.3.2.2 非键盘输入 目前，商品化、实用化的非键盘输入法主要有3种形式；光电扫描输入法、手写输入法和语音识别法。教师：彭东生教师：彭东生3.3.3 标点符号和特殊符号的输入标点符号和特殊符号的输入 3.3.3.1 标点符号的输入3.3.3.2 特殊符号的输入例子例子:比如

10、要输入“RtABC”中“”的输入方法： 把光标定位于插入点处。 执行“插入”|“符号”命令，出现如下图所示的“符号”对话框。 在“符号”对话框中选定符号“”,单击“插入”按钮即可。 标点符号在键盘上可以直接输入，有的时候输入符号时要配合“Shift”键。 执行“插入”|“符号”命令教师：彭东生教师：彭东生3.3.4 选定文本选定文本 1、选定任意数量的文本、选定任意数量的文本2、选定多行文字、选定多行文字3、选定跨页的大块文本、选定跨页的大块文本 4、选定整篇文档、选定整篇文档5、选定一个矩形区域文本（不含图和表格）、选定一个矩形区域文本（不含图和表格） 用拖动的方法选取文本 首先将鼠标移到选

11、定的文本的开始处，按下鼠标左键不放。再将鼠标拖动至要选定文本的结束位置处，使要选定的内容反像显示，然后松开左键。 扩展选定 先将插入点定位在要选定文本的起点，然后按一次F8键，进入扩展选定状态，此时窗口右下角状态栏的“扩展”按钮变黑（也可以双击此处）。用鼠标或键盘将插入点定位到要选定文本的最后文字后即选定所需文本。取消当前选定可按“Esc”键。 将鼠标指针移到该行的左侧，直到鼠标指针变成一个“ ”箭头，然后向下或向上拖动鼠标，就会有多行文字反像显示，表明这多行文字被选定。 单击该块内容的开始处，滚动页面直到该块内容结束处出现在当前页面内，按住Shift键不放，将鼠标指针移到该内容结束处单击鼠标

12、。执行“编辑”菜单下的“全选”命令就可以选定全部内容。将鼠标指针移到要选定的矩形区域的一角，按住Alt键不放，沿矩形对角线拖动鼠标。教师：彭东生教师：彭东生范例范例1:选定文本选定文本注注:点击以上图标即可进入Word X进行操作！教师：彭东生教师：彭东生3.3.5 文档的修改文档的修改 3.3.5.1 拼写和语法检查拼写和语法检查1. 键入时自动检查键入时自动检查 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“拼写和语法”选项标签。 选中“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”复选框，如果此选项无法使用，其颜色将呈暗色，此时需要安装相应的拼写和语法检查功能。 清除“隐藏文档中的拼写错

13、误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框。 单击“确定”按钮。教师：彭东生教师：彭东生2. 文档创建完毕检查文档创建完毕检查 按如下步骤进行拼写和语法检查： 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“拼写和语法”选项标签。 选中“随拼写检查语法”和“显示可读性统计信息”复选框，如果此选项无法使用，其颜色将呈暗色，此时需要安装相应的拼写和语法检查功能。 单击“确定”按钮。教师：彭东生教师：彭东生3. 其他其他（1）在键入文档时，Word XP使用红色波浪下划线表示可能的拼写错误，使用绿色波浪下划线表示可能的语法错误。（2）双击状态栏上的“拼写和语法”图标，即可快速移动到下个拼写或语法错误所在位置。

14、（3）如果下划波浪线使文档显得很杂乱，可以暂时将其隐藏起来，在需要更正错误的时候再将其显示。方法是：单击“工具”菜单，选用“选项”命令。选中“拼写和语法”选项标签上的，“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错”复选框。如果只想检查拼写错误，请在“工具”菜单下选用“选项”命令，然后清除“拼写和语法”对话框中的“检查语法”复选框或“拼写和语法”选项标签上的“随拼写检查语法”复选框。范例范例1:拼写检查拼写检查注注:点击以上图标即可进入Word X进行操作！教师：彭东生教师：彭东生3.3.5.2 块操作块操作 1.删除文本及图形2.窗口内移动或复制文本或图形3.文档间选定内容的移动或复制4.插

15、入文件 选定要删除的文本或图形。 按Delete键。 选定要移动或复制的文本或图形。 将鼠标指针对准选定内容，按下鼠标左键拖动鼠标，使光标移到目标位置，然后放开鼠标，这时选定内容即被移动到新位置。如果要将选定内容复制到移到目标位置，则只需在将选定内容拖动之前，先按住Ctrl键，当鼠标指针移到新位置后先松开鼠标，再松开Ctrl键，这样选定内容拖动之前，这样选定内容就被复制到新位置处。移动选定内容：选定内容到剪切到将插入到新位置到粘贴。复制选定内容：选定内容到复制到将插入到新位置到粘贴。 将插入点定位到要插入文件的位置。单击“插入”菜单，选用“文件”命令。在“插入文件”对话框中选定要插入的方件后，

16、按“确定”按钮。范例范例3:块操作块操作注注:点击以上图标即可进入Word X进行操作！教师：彭东生教师：彭东生3.3.5.3 查找和替换查找和替换 1. 查找文本查找文本 2. 查找目标的定位查找目标的定位 可以进行对页码、节号、行号等目标的定位; 单击“编辑”菜单中的“查找”命令，便可打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”文本框内键入要搜索的文本。单击“查找下一处”按钮，如下图所示。教师：彭东生教师：彭东生3. 替换正文替换正文 在查找内容文本框内输入将要被替换掉的文本，在“替换为”文本框内输入用于替换的新文本，如下图所示。 单击“替换”（逐个替换）或“全部替换”（一次全部替换）。范例范

17、例4:查找与替换查找与替换注注:点击以上图标即可进入Word X进行操作！教师：彭东生教师：彭东生3.3.5.4 自动图文集自动图文集 1. 插入自动图文集插入自动图文集 （1）使用已有文本创建自动图文集词条 从“插入”菜单中选择“自动图文集”命令，在出现的子菜单中选择“新建”命令，或者在“自动图文集”工具栏中单击“新建”按钮。 出现“创建自动图文集”对话框，在“名称”框中接受默认名或者键入新名。 单击“确定”按钮。（2）利用菜单在文档插入自动图文集词条 将插入点移到要插入自动图文集的位置。 从“插入”菜单中，选择“自动图文集”命令。（3）使用快捷键插入自动图文集词条。 从“插入”菜单中选择“

18、自动图文集”命令，出现的子单中选择“自动图文集”命令。 选中“显示有关自动图文集和日期的记忆式键入方式提示（S）”复选框，再单击“确定”按钮。教师：彭东生教师：彭东生教师：彭东生教师：彭东生2. 自动图文集词条的编辑自动图文集词条的编辑（1）编辑自动图文集词条 （2）删除自动图文集词条将要编辑的自动图文集词条插入到文档中。进行所需要的修改。选中修改后的词条。从“插入”菜单中选择“自动图文集”命令。在出现的子菜单中选择“自动图文集”命令。键入该自动图文集词条的原名，然后单击“添加”按钮。Word XP 显示出一条信息，询问是否要重新定义这一自动图文集词条，单击“是”按钮。从“插入”菜单中选择“自

19、动图文集”命令，在出现的子菜单中选择“自动图文集”命令。在“请在此键入自动图文集词条”框中键入或选定要删除的自动图文集词条名。单击“删除”按钮。教师：彭东生教师：彭东生3.4.1 字符格式化字符格式化 3.4.2 段落格式化段落格式化 3.4.3 项目符号项目符号3.4.4 分栏版式分栏版式 3.4.5 页面设置页面设置 3.4.6 页眉、页脚的设置与修改页眉、页脚的设置与修改 3.4.7 分隔符与页码的插入分隔符与页码的插入 3.4.8 脚注和尾注脚注和尾注 3.4.9 边框与底纹边框与底纹 3.4.1 字符格式化字符格式化 3.4.1.1 字体、字形、字号字体、字形、字号 执行“格式”|“

20、字体”命令，弹出如下图所示的“字体”对话框。 选择中文和英文的字体、字形、字体颜色和字号等。 单击“确定”按钮就完成字体的设置。3.4 3.4 文档的格式化文档的格式化教师：彭东生教师：彭东生3.4.1.2 颜色、边框、底纹颜色、边框、底纹 设置字体颜色方法如下： 选定所需要设置的字。 单击“常用”工具栏上的“字体颜色”按钮 ，从而改变字的颜色。 选择所需要的颜色然后单击“确定”按钮即可。设置字体的边框和底纹方法如下： 选定所需要改变边框的字体。 单击“格式”工具栏上的边框按钮 或底纹按钮 ，所选文本则出现边框和底纹。教师：彭东生教师：彭东生3.4.1.3使用使用“格式刷格式刷”复制字符格式复

21、制字符格式1.复制具有你希望复制的格式文字 单击常用工具栏上的“格式刷”按钮。 当鼠标I形指针旁带上一把刷子 时，拖动鼠标来选择要引用已有格式的文字。2.复制到几个位置 选定具有你希望复制的格式文字。 双击“格式刷”按钮。 当鼠标I形指针旁带上一把刷子 时，拖动鼠标来选择鼠标来选择要引用已有格式的文字。3.4.1.4 更改文本的大小写更改文本的大小写 选中要改变的文字。从“格式”菜单中选择“更改大小写”命令。单击所需的选项。如下图所示设置完毕后，单击“确定”按钮。教师：彭东生教师：彭东生3.4.1.5 创建首字下沉和悬挂创建首字下沉和悬挂 将插入点置于需要首字下沉的段落中,该段落必须包含文字。

22、从“格式”菜单中选择“首字下沉”命令。在“位置”框中选择“下沉”或“悬挂”。如下图所示。在“选项”框中还可以设置下沉字的字体、下沉的行数和下沉字与后面文字的间距。单击“确定”按钮（若想删除下沉的首字，在“首字下沉”对话框中的“位置”框中选择“无”即可）。教师：彭东生教师：彭东生3.4.1.6 调整字符间距调整字符间距 选中要修改的文字。从“格式”菜单中选择“字体”命令。选中“字符间距”选项标签。3.4.1.7 创建动态文字创建动态文字 其操作如下:选中要创建动态效果的文字或单词。从“格式”菜单中选择“字体”命令。选中“文字效果”选项标签。教师：彭东生教师：彭东生范例范例5:字符格式化字符格式化

23、注注:点击以上图标即可进入Word X进行操作！教师：彭东生教师：彭东生3.4.2.1 使用格式工具栏设置文字对齐方式使用格式工具栏设置文字对齐方式 选中要设置对齐方式的段落。在“格式”工具栏上进行如下操作：要使文字居中对齐：单击“居中”按钮。要使文字右对齐：单击“右对齐”按钮。要使文字两端对齐（即左对齐）：单击“两端对齐”按钮。要使文字分散对齐：单击“分散对齐”按钮。在对段落进行对齐的操作前，先要确定认段落尚未进行过缩进操作。3.4.2.2 设置段落对齐设置段落对齐 设置段落对齐的步骤如下：选定所要设置的段落。执行“格式”|“段落”命令，弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。在“对齐

24、方式”选项卡中选择需要的对齐方式。如右图所示。单击“确定”按钮即可。3.4.2 段落格式化段落格式化 教师：彭东生教师：彭东生3.4.2.3 设置段落缩进设置段落缩进 设置段落缩进的方法有：利用“段落”对话框的“特殊格式”调整缩进。利用标尺调整缩进。3.4.2.4 选中想要更改行距或段间距的段落选中想要更改行距或段间距的段落 从“格式”菜单中选择“段落”命令。要更改行距：在“行距”框内选择行距。若选择了“最小值”、“固定值”及“多倍行距”，还可以进一步 通过“特殊格式”框控制行距大小。若要更改段间距：在“间距”选项中的“段前”或“段后”框内，输入希望的间距值。单击“确定”按钮。教师：彭东生教师

25、：彭东生3.4.2.5 设置换行和分页控制设置换行和分页控制 各复选框的意义如下： 孤行控制：防止 Word XP在页面顶端打印段落未行或在页面底端打印段落首行。 段前分页：在所选段落前插入人工分页符。 与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符。 段中不分页：防止在段落之中出现分页符。 取消行号： 取消“页面设置”中对选定文字行的编号。 取消断字： 防止段落自动断字。范例范例6:字符格式化字符格式化注注:点击以上图标即可进入Word X进行操作！教师：彭东生教师：彭东生3.4.3.1 使用格式工具栏设置项目符号和编号使用格式工具栏设置项目符号和编号 1. 添加项目符号或编号 添加要添

26、加项目符号或编号的列表项。 单击格式工具栏上的“项目符号”按扭，可以其添加项目符号；单击“编号”按扭，可为其添加编号。2. 项目符号和编号的相互转换 选中带有要修改的项目符号或编号的项目。 根据编辑要求完成如下操作： 若要把项目符号转换为编号，单击格式工具栏上的“编号”按扭。 若要把编号转换为项目符号，单击格式工具栏上的“项目符号”按扭。3. 改变多级编号的级别 选中要改变级别的多级编号列表项。 改变列表项目的级别： 若要提升该列表项的级别，单击格式工具栏上的“减少缩进量”。 若要降低该列表项的级别，单击格式工具栏上的“增加缩进量”。3.4.3 项目符号与分栏版式项目符号与分栏版式 教师：彭东

27、生教师：彭东生3.4.3.2 使用使用“格式格式”菜单中菜单中“项目符号与编号项目符号与编号”命令命令1.设置项目符号设置项目符号选中含有要更改的项目符号的段落。从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”命令。选中“项目符号”选项标签，如右图所示，选择所需的项目符号（若选“无”则将原有项目符号清除），然后单击“确定”。教师：彭东生教师：彭东生2.设置自定义的项目符号设置自定义的项目符号设置自定义的项目符号，通过上述操作先任选一种项目符号，再单击“自定义”按扭，对它进行修改。在出现的“自定义项目符号列表”对话框中，完成如下操作：设置项目符号位置和项目列表中文字相对项目的缩进距离。单击该对话框中的“字

28、体”按扭，打开“字体”对话框，选择一种字体并指定字号。单击“项目符号”按扭，打开“符号”对话框，选择一个新的符号。最后，单击“确定”按扭，确认设置并关闭对话框。教师：彭东生教师：彭东生3.设置项目编号设置项目编号 从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”命令。 选定一需要应用的级别 将光标移到“编号格式”框中某级编号处，用Del 键将原数字删除。 在“前一级别编号”框中选择较高级的编号作为该多级编号的第1级编号（如选择1级）。 在“编号样式”框中选择该多级编号的本级编号样式（如选择A，B，C，）。 在“起始编号”中输入或调整本级编号的起始编号（例如选择A，则得到形如1.A，1.B,；2.A，2.

29、B，的编号）。 单击“字体”框，在弹出的对话框中设置编号的字体。 在“编号位置”区域内指定编号的对齐方式以及编号与页边距之间的缩进值。 在“文字位置”区域内的“缩进位置”框内指定编号与文字之间距离。教师：彭东生教师：彭东生4.设置多级项目编号设置多级项目编号 从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”命令，选择“多级符号” ；选定一需要应用的级别将光标移到“编号格式”框中某级编号处，用Del 键将原数字删除。在“前一级别编号”框中选择较高级的编号作为该多级编号的第1级编号（如选择1级）。在“编号样式”框中选择该多级编号的本级编号样式（如选择A，B，C，）。在“起始编号”中输入或调整本级编号的起始编

30、号（例如选择A，则得到形如1.A，1.B,；2.A，2.B，的编号）。单击“字体”框，在弹出的对话框中设置编号的字体。在“编号位置”区域内指定编号的对齐方式以及编号与页边距之间的缩进值。在“文字位置”区域内的“缩进位置”框内指定编号与文字之间距离。教师：彭东生教师：彭东生3.4.4 分栏版式分栏版式分栏是报刊中常见的一种版面编排手段，它使文档版面美观、易读。 其操作步骤如下： 选定要分栏的文本内容。 打开“格式”菜单，选定“分栏”命令，可看到如下图所示的“分栏”对话框。 根据需要选定栏数、栏宽、栏间距、应用范围和分隔线等选项后单击“确定”按扭即可。范例范例7 :项目符号与分栏项目符号与分栏注注

31、:点击以上图标即可进入Word X进行操作！教师：彭东生教师：彭东生3.4.5.1 设置纸张大小和方向设置纸张大小和方向单击“文件”菜单下的“页面设置”，出现如下图所示的“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中单击“纸型”选项标签。在“纸型”框选择纸张大小，也可直接在“宽度”和“高度”键入纸张的宽度和高度值，然后在方向框中选择“纵向”或“横向”。在“应用于”框中选择当前纸张设置的应用范围。如果将当前设置的纸张大小方向参数作为认值，可以单击“默认”按扭，最后单击“确定”。3.4.5 页面设置页面设置教师：彭东生教师：彭东生3.4.5.2 改变页边距改变页边距单击“文件”菜单中的“页面设置”命令

32、，然后选中“页边距”选项标签。如下图所示。分别键入或选择上边距、下边距、左边距、右边距的值。单击“装订位置”框内的“边”或“顶”来选择装订线在边上还是在顶部，然后在“装订线”框中输入或选择装订线宽度。在“距边界”框内的“页眉”和“页脚”框中输入或选择页眉到上边界和页脚到下边界的距离值。如果需要页边距对称，可以选中“对称页边距”复选框；若要将一页分开按两页拼接，形成像通常的试卷一样拼页打印，可以选中“拼页”复选框。在“应用范围”框中选择当前页边距设置值的应用范围。如果将当前设置的页边距参数作为默认值，可以单击“默认”按扭，最后单击“确定”。教师：彭东生教师：彭东生3.4.6 页眉、页脚的设置与修

33、改页眉、页脚的设置与修改 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，即会出现一个“页眉和页脚”工具栏，如下图:单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。如果需要，可将插入点移至要删除的页眉或页脚处。选定页眉或页脚区的文字或图形，然后按Delete键。1. 创建页眉或页脚2. 删除页眉或页脚3. 页眉与页脚的编辑单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。对页眉或页脚进行编辑修改。完成以上步骤后，单击“关闭”按扭。范例范例8 :设置页眉页脚设置页眉页脚注注:点击以上图标即可进入Word X进行操作！教师：彭东生教师：彭东生3.4.7 分隔符与页码的插入分隔符与页码的插入1. 插入分页符并控制分页2. 插

34、入分节符单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。选中“分页符”选项按扭后单击“确定”。 单击需要插入分节符的位置。单击“插入”菜单中的“分隔符”命令单击“分节符”下方的单选项。每个单选项表示一种插入方式，其意义如下： “下一页”插入一个分节符并分页，新节从同一页开始。 “连续”插入一个分节符，新节从一页开始。 “奇数页”或“偶数页”插入一个分页符，新节从下一个偶数页或奇数页开始。 教师：彭东生教师：彭东生3. 删除分隔符 单击“视图”菜单，选择“普通”命令。 选定所需分页符或分节符，按Delete 键。4.页码的插入 单击“插入”菜单中的“页码”命令教师：彭东生教师：彭东生3.4.8 脚注和尾注脚

35、注和尾注 脚注和尾注解释、说明或提供对文档中本的参考资料。不同一个文档中可同时包含脚注和尾注。例如，可用脚注作用为详细说明而用尾注作为引用文献的来源。脚注出现在文档中每一页的末尾，尾注一般位于文档的末尾。 脚注或尾注由两个链接的部分组成，它们是： 注释参考标记：用户可让Word XP 自动为标记编号或创建自定义的标记。添加、删除或移动自动编号的注释时，Word XP将对注释引用标记重新编号。 对应的注释文本：对注释可添加任意长度的文本或像对其他任意文本一样设置注释文本。3.4.8.1 插入脚注和尾注插入脚注和尾注 单击注释参考标记的插入位置。 单击“插入”菜单中的“引用”项下一级“脚注和尾注”

36、命令，出现如右上图所示的对话框。 单击“脚注”或“尾注”选项按扭。教师：彭东生教师：彭东生单击“工具”菜单中的“选项”命令，选中“视图”选项标签。选中“屏幕提示”复选框。将鼠标指针指向文档中的注释参考标记，注释文本将出现标记之上。要移动注释引用标记，请将其拖至新的位置。要复制注释引用标记，请按下Ctrl键，然后将该标记拖至新的位置。完成移动或复制工作后，Word XP 将以新的顺序为注释重新编号。3.4.8.2 查看脚注和尾注查看脚注和尾注 3.4.8.3 移动或复制脚注和尾注移动或复制脚注和尾注 3.4.8.4 删除脚注和尾注删除脚注和尾注 选定文档中要删除的注释参考标记，然后将该标记拖至新

37、的位置。要删除所有自动编号的脚注或尾注，可单击“编辑”菜单中的“替换”命令。 在“替换”选项标签上，单击“高级”按扭，再单击“特殊字符”按扭，然后单击“尾注标记”或“脚注标记”。 确保“替换为”框为空，最全单击“全部替换”“按扭”。自定义脚注引用标记不能在一次全部删除。教师：彭东生教师：彭东生3.4.9 边框与底纹边框与底纹 1、为选定字符设置边框、为选定字符设置边框 选定要增加或修改边框的段落（或文本）。 单击“格式”菜单中“边框和底纹”命令。 在“边框”选项标签内，单击“设置”框下的选项，选择方框样式。 若选择“无”则将删除当前应用范围内的字符边框。2、为选定字符设置底纹、为选定字符设置底

38、纹 选定要添加（或修改）底纹的段落或文本。 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，再选择“底纹”选项标签。教师：彭东生教师：彭东生3、为页面设置边框、为页面设置边框 选用“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，选中“页面边框”选项标签 。范例范例9 :设置页眉页脚设置页眉页脚注注:点击以上图标即可进入Word X进行操作！教师：彭东生教师：彭东生3.5.1 视图的概念视图的概念 3.5.2 普通视图、页面视图和大纲视图的使用普通视图、页面视图和大纲视图的使用 3.5.3 全屏显示和显示比例全屏显示和显示比例 3.5.4 打印预览打印预览 3.5.1 视图的概念视图的概念 视图是指显示文档的格式，

39、包括普通视图、Web板式视图、页面视图和大纲视图四种。3.5.2 普通视图、普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图版式视图、页面视图、大纲视图 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图3.5 3.5 文档的显示文档的显示教师：彭东生教师：彭东生3.5.3 全屏显示和显示比例全屏显示和显示比例 （1）实现全屏显示的方法如下：执行“视图”|“全屏显示”命令。（2）设置显示比例的方法如下：执行“视图”|“显示比例”命令。 3.5.4 打印预览打印预览 打印预览的操作方法主要有两种：1.执行“文件”|“打印预览”命令。2.直接单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。教师：彭东生教师：彭东生3.6

40、.1 创建表格创建表格3.6.2 表格的编辑表格的编辑3.6.3 表格的格式化表格的格式化3.6.4 表格的其他操作表格的其他操作3.6.5 表格的边框、底纹与位置表格的边框、底纹与位置3.6.6 创建复杂表格创建复杂表格3.6.7 使用表格自动套用格式使用表格自动套用格式3.6.1 创建表格创建表格新建一个Word XP文档。单击要创建表格的位置以定为光标。单击常用工具栏上的插入表格按钮 ，弹出如下图所示的制表选择框。拖动鼠标，选定所需要的行列数，例如3行4列。 3.6.1.2 使用菜单创建表格使用菜单创建表格 使用菜单创建表格的方法是：单击要创建表格的位置。执行“表格”|“插入”|“表格”

41、命令 3.6 3.6 Word XPWord XP的表格处理的表格处理3.6.1.1 使用工具栏上的按钮创建表格使用工具栏上的按钮创建表格教师：彭东生教师：彭东生3.6.1.3 自由绘制表格自由绘制表格使用自由绘制表格的方法是：1）单击要创建表格的位置。2）单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮 。3）在“表格和边框”工具条出现后，鼠标自然地变为一支笔状。4）用这支笔状的鼠标在文档的空白处拖动，首先画出了表格的外框。5）在用这支笔在边框中进行横与竖的拖动，即可画出表格。 教师：彭东生教师：彭东生3.6.2.1 调整表格的行高与列宽调整表格的行高与列宽调整表格的行高和列宽的方法有以下两种： 鼠

42、标拖动调整行高与列宽。 在“表格属性”对话框中进行调整行高与列宽。3.6.2.2 单元格的添加与删除单元格的添加与删除添加单元格：添加单元格： 在表格中选定目标单元格或者在其中单击。 执行表格插入单元格命令，弹出“插入单元格”对话框。 单击“活动单元格左移”单选按钮。 删除单元格：删除单元格： 选定所要删除的单元格。 执行“表格”|“删除”|“单元格”命令。3.6.2 表格的编辑表格的编辑3.6.2.3 单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分1.合并单元格合并单元格2. 拆分单元格拆分单元格 把光标移到所要拆分的单元格。 执行“表格”|“拆分单元格”命令，也可以直接单击鼠标的右键，在快捷菜单中选

43、择“拆分单元格”命令。1）选定所要合并的单元格。2）执行“表格”|“合并单元格”命令，也可以直接单击鼠标的右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。 教师：彭东生教师：彭东生3.6.3 表格的格式化表格的格式化 选中表格中某个单元格的内容。 执行“格式”|“字体”，出现“字体”对话框。 根据需要选择相应的格式。教师：彭东生教师：彭东生3.6.4 表格的其他操作表格的其他操作1.单元格中文本的对齐单元格中文本的对齐2.在页面上对齐表格在页面上对齐表格(1) 水平方向对齐单击要设置对齐方式的单元格在格式工具栏中根据需要选择“居中”、“右对齐”、“两端对齐”或“分散对齐”。(2) 垂直方向对齐鼠标单

44、击“表格”菜单中的“表格属性”命令，出现“表格属性”对话框。选中“单元格”选项卡。单击“垂直对齐方式”下的一种对齐方式，然后单击“确定”按钮。(3) 用“表格和边框”工具栏设置水平和垂直对齐方式。单击“常用”工具栏中“表格和边框”按钮。在格式工具栏中，根据需要完成如下操作：要使整个表格居中对齐：单击“居中”按钮使其成按下状态。要使整个表格历史唯物主右对齐：单击“右对齐”按钮使其成按下状态。 要使整个表格左对齐：单击“居中”按钮一至二次，使其成弹起状态。教师：彭东生教师：彭东生3.6.5 表格的边框、底纹与位置表格的边框、底纹与位置1给表格和单元格添加边框给表格和单元格添加边框单击“格式”菜单中

45、的“边框和底纹”命令，再选中“边框”选项标签 。2.添加表格要求完成如下选定操作：添加表格要求完成如下选定操作：单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，选中“底纹”选项标签。教师：彭东生教师：彭东生3.6.6 创建复杂表格创建复杂表格练习练习:结合教程P107页的步骤提示绘制以上表格。教师：彭东生教师：彭东生3.6.7 使用表格自动套用格式使用表格自动套用格式 1.新建表格自动套用格式新建表格自动套用格式将插入点定位到要创建表格的文本区位置。单击“表格”菜单中“插入”菜单中“插入”子菜单中的“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。2.已有表格自动套用格式已有表格自动套用格式选定要套用格式的表格。

46、单击“格式”菜单中的“表格自动套用格式”命令，显示“表格自动套用格式”对话框。在“表格自动套用格式”对话框中，单击“格式”框下的项目选择格式，然后完成本对话框中的其他设置。范例范例10 :创建表格创建表格注注:点击以上图标即可进入Word X进行操作！教师：彭东生教师：彭东生3.7.1 在文档中插入图片在文档中插入图片3.7.2 编辑图片编辑图片3.7.3 利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形3.7.4 图文混排图文混排3.7.1 在文档中插入图片在文档中插入图片插入图片的方法有以下几种：从Office XP内置的剪辑库中选择剪贴画插入。 调用图片文件插入。从扫描仪获取图片插入。还可以插入

47、自选图形和艺术自己各类图表。1）把光标定位到需要插入图片的位置。2）执行“插入”|“图片”|“剪贴画”命令 3.7.2 编辑图片编辑图片1图片的放大与缩小2裁剪图片3.7 3.7 图文混排图文混排选定图片。将鼠标指针对准图片的一个控制点，当鼠标指针变成双箭头形状时，按下鼠标左键，鼠标指针变成“十”字形，这时拖动鼠标就会使图片放大或缩小。拖动四边框中间的控制点，可以使图片纵向或横向缩放；拖动四角上的控制点，可以使图片同时纵横向缩放。 教师：彭东生教师：彭东生3.7.3.1 绘制规则图形绘制规则图形 单击常用工具栏上的“绘图”按钮。 选择直线、椭圆、尖头、矩形等规则绘图工具后，在文档中出现画布及“

48、画布”工具栏。 在需要绘图的区域中拖放，即可产生相应的图形。3.7.3.2 绘制自选图形绘制自选图形3.7.3 利用绘图工具栏绘制图形利用绘图工具栏绘制图形 执行“插入”|“图片”|“自选图片”命令，将显示出“绘图”工具栏和“自选图形”工具栏。 单击“自选图形”工具栏中的“关闭”按钮，可以关闭“自选图形”工具栏。 单击“绘图”工具栏的“自选图形”按钮，显示出自选图形菜单。 移动鼠标指针到文档中需要绘制图形的地方，这使鼠标指针将变成“十”字线形状。按住鼠标左键，然后拖动鼠标，将显示图形的形状。 松开鼠标左键，即完成图形的绘制。“自选图形”工具栏 “绘图”工具栏教师：彭东生教师：彭东生3.7.4

49、图文混排图文混排对于图文混排的方式系统主要提供了五种。 四周环绕型：文字在所选图片的方形边界环绕。 紧密型环绕：文字紧密在实际图片的边界。 穿越型环绕：文字可在开放图片的内部环绕。与紧密型类似。 无环绕环绕：取消文字的环绕效果，文字叠加在图片的上方或下方。 上下型环绕：文字出现在所选图片边界的上方或下方。 教师：彭东生教师：彭东生（a）上下型环绕 （b）四周型环绕 （c）紧密型环绕 （d）无环绕型环绕 教师：彭东生教师：彭东生范例范例11 :图文混排图文混排注注:点击以上图标即可进入Word X进行操作！教师：彭东生教师：彭东生3.8.1 启动启动“艺术字艺术字”工具栏工具栏3.8.2 创建艺

50、术字创建艺术字3.8.3 编辑艺术字编辑艺术字3.8.4 更改艺术字样式和形状更改艺术字样式和形状3.8.5 设置艺术字格式设置艺术字格式3.8.6 艺术字的阴影和立体效果艺术字的阴影和立体效果3.8.7 艺术字其他操作简介艺术字其他操作简介3.8.1 启动启动“艺术字艺术字”工具栏工具栏 单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，弹出的子菜单中选择“艺术字”命令 。3.8.2 创建艺术字创建艺术字打开“艺术字”工具栏。单击“艺术字”工具栏的“插入艺术字”按钮，将弹出“艺术字库”对话框 。在“编辑艺术字文字”对话框的“文字”框下输入文字,然后选择“字体”和“字号”。如果需要粗体或斜体，请单击“粗体”

51、或“斜体”按钮”。单击“确定”按钮， 3.8 3.8 艺术字艺术字教师：彭东生教师：彭东生3.8.3 编辑艺术字编辑艺术字 打开“艺术字”工具栏。 选定艺术字：用鼠标指向艺术字的任一笔划处，当鼠标变成一个“十”字箭头时，按下鼠标左键，被选定的艺术字必定显示8个尺寸控制点，否则，选定操作不成功。单击“艺术字”工具栏中的“编辑文字”按钮,完成以下编辑操作： 要改变文本内容：请在文字框下编辑文本内容。 要改变文本字体：请在字体框中选择所需字体。 要改变文本字号：请在字号框中选择或键入字号值。 要改变粗体设置：请单击“B”字形按钮。 要改变斜体设置：请单击“I”字形按钮。 单击“确定”按钮。教师：彭东

52、生教师：彭东生3.8.4 更改艺术字样式和形状更改艺术字样式和形状1.更改艺术字样式 2.更改艺术字的形状 3.用鼠标调整艺术字的艺术变形程序 当艺术字处在被选定状态时，除有8个尺寸控制点外，还有与尺寸控制点大小相当的菱形点，这就是用来控制艺术字变形的控制点，我们不妨称其为“形状控制点”。当设置的艺术字形状不同时，该形状控制点的位置也不同。多数艺术字的形状控制只有一个，但波形类的艺术字一般都有两个形状控制点。 艺术字尺寸控点选定要更改样式的艺术字。单击“艺术字”工具栏上的“艺术字库”按钮。在弹出的“艺术字库”对话框中选择艺术字的样式。选定艺术字。单击“艺术字”工具栏的“艺术字形状”按钮教师：彭

53、东生教师：彭东生通过“艺术字”工具栏中的“设置艺术字格式”按钮，可以打开“设置艺术字格式”对话框。1.设置艺术字的填充色和艺术字线条2.设置艺术字的大小和旋转角度3.设置艺术字的位置和文本对艺术字的环绕方式3.8.5 设置艺术字格式设置艺术字格式教师：彭东生教师：彭东生3.8.6 艺术字的阴影和立体效果艺术字的阴影和立体效果1.设置艺术字的阴影2.设置艺术字的立体效果单击“视图”菜单，将鼠标指针指向“工具栏”，选中“绘图”工具栏，使“绘图”工具栏弹出。选定艺术字。 单击“绘图”工具栏中“三维效果”按扭，弹出“三维效果”选择框 教师：彭东生教师：彭东生3.8.7 艺术字其他操作简介艺术字其他操作简介1.艺术字竖排艺术字竖排选定艺术字；单击“艺术字”工具栏的“艺术字竖排文字”按扭。