转Excel表格的使用技巧

1、.转 Excel表格的使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何防止错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1编辑技巧1分数的输入假设直接输入"1/5"，系统会将其变为"1月5日"，解决方法是：先输入"0"，然后输入空格，再输入分数"1/5"。2序列"001"的输入假设直接输入"001"，系统会自动判断001为数据1，解决方法是：首先输入"&#

2、39;"西文单引号，然后输入"001"。3日期的输入假设要输入"4月5日"，直接输入"4/5"，再敲回车就行了。假设要输入当前日期，按一下"Ctrl+；"键。4填充条纹假设想在工作簿中参加漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入"*"或""等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向假设干单元格，单击"格式"菜单，选中"单元格"命令，在弹出的"单元格格式"菜单中，选择"对

3、齐"选项卡，在程度对齐下拉列表中选择"填充"，单击"确定"按钮如图1。图15多张工作表中输入一样的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2.来直接选择需要输入一样内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些一样的数据，此时这些数据会自动出如今选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联络，否那么在一张表单中输入的数据会接着出如今选中的其它工作表内。6不连续单元格填充同一数据选

4、中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。7在单元格中显示公式假设工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击"工具"菜单，选取"选项"命令，出现"选项"对话框，单击"视图"选项卡，接着设置"窗口选项"栏下的"公式"项有效，单击"确定"按钮如图2。这时每个单元格

5、中的分工就显示出来了。假设想恢复公式计算结果的显示，就再设置"窗口选项"栏下的"公式"项失效即可。图28利用Ctrl+*选取文本假设一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效防止使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。9快速去除单元格的内容假设要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底去除单元格

6、,可用以下方法：选定想要去除的单元格或单元格范围；单击"编辑"菜单中"去除"项中的"全部"命令，这些单元格就恢复了本来面目。2、单元格内容的合并根据需要，有时想把B列与C列的内容进展合并，假设行数较少，可以直接用"剪切"和"粘贴"来完成操作，但假设有几万行，就不能这样办了。解决方法是：在C行后插入一个空列假设D列没有内容，就直接在D列操作，在D1中输入"=B1&C1"，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块"&quo

7、t;，当光标变成"+"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用"选择性粘贴"命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。下面是一个"&"实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为"x，y"的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用"&"将A列和B列合并成C列

8、，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并如图3-4。合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将假设干文字串合并到一个字串中，详细操作为"=CONCATENATEB1,C1"。比方，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含"物种"、B3包含"河鳟鱼"，B7包含总数45，那么：输入"=CONCATENATE"本次河流生态调查结果："，B2，&

9、quot;"，B3，"为"，B7，"条/公里。""计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。图3图4 3、条件显示我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是老师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为"不及格"；输入60以上的分数时，显示为"及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式：=ifA2 60，"不及格"，"及格"

10、同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。例如，假设输入：=ifA2 60，"不及格"，ifA2=90，"及格"，"优秀"就把成绩分成了三个等级。假设输入=ifA2 60，"差"，ifA2=70，"中"，ifA2 90，"良"，"优"就把成绩分为了四个等级。再比方，公式：=ifSUMA1：A5 0，SUMA1：A5，0此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，假设小于0，那么就返回0。还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角

11、，而且IF与括号之间也不能有空格。4、自定义格式Excel中预设了很多有用的数据格式，根本可以满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。我们还可以通过使用条件测试，添加描绘文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。1使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名

12、或颜色编号。Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色如图5。图52添加描绘文本要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"。符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。3创立条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：大于、=大于等于、小于、=小于等于、=等于、不等于，假设你觉得这些符号不好记，就干脆使用""或"=

13、"号来表示。由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。假设仅包含一个条件测试，那么要根据不同的情况来详细分析。自定义格式的通用模型相当于下式：；0正数格式；0负数格式；零格式；文本格式。下面给出一个例子：选中一列，然后单击"格式"菜单中的"单元格"命令，在弹出的对话框中选择"数字"选项卡，在"分类"列表中选择"自定义"，然后在"类型"文本框中输入&

14、quot;"正数："$#,#0.00；"负数："$#,#0.00；"零"；"文本：""，单击"确定"按钮，完成格式设置。这时假设我们输入"12"，就会在单元格中显示"正数：.00"，假设输入"-0.3"，就会在单元格中显示"负数：message.30"，假设输入"0"，就会在单元格中显示"零"，假设输入文本"this is abook"，就会在单元

15、格中显示"文本：this is abook"。假设改变自定义格式的内容，"红色"正数："$#,#0.00；蓝色"负数："$#,#0.00；黄色"零"；"文本：""，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。假设输入"Blue；Red；Yellow；Green"，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色如图6。图6再举一个例子，假设正在进展帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创立如下的格式：

16、"蓝色50000$#,#0.00_；红色0$#,#0.00；$#,#0.00_"使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，假设所在单位消费几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天消费几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式："999999#,#0,_m"吨""；999#,_k_m"千克"；#_k"克""可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。另外，我们还可以运用自

17、定义格式来到达隐藏输入数据的目的，比方格式"；#；0"只显示负数和零，输入的正数那么不显示；格式"；"那么隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵敏运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。5、绘制函数图象做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！假设想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀?其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。以绘制y=|lg6+x3|的曲线为例，其方法如下：在某张空白的

18、工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，说明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块""，当光标变成"+"后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg6+x3|；在B2格输入"=ABSLOG106+A23"，

19、B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的""，当光标变成"+"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。图7绘制曲线：点击工具栏上的"图表向导"按钮，选择"X，Y散点图"如图7，然后在出现的"X，Y散点图"类型中选择"无数据点平滑线散点图"；此时可观察即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单击"下一步"按钮，选中"数据产生在列"项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了如图8。图8

20、需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的详细特点来判断，这也是对使用者才能的检验。假设想很快查到函数的极值或看出其开展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。假设用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进展简单的积分运算，利用迭代求函数值如x2=x7+4，可用迭代方法求x值，等等，但凡涉及计算方面的事，找EXCEL来帮助，它一定会给你一个满意的答案。6、自定义函数虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假设某公司

21、采用一个特殊的数学公式计算产品购置者的折扣，假设有一个函数来计算岂不更方便?下面就说一下如何创立这样的自定义函数。自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创立一个函数。在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，假设是上班时的工作餐，就打六折；假设是加班时的工作餐，就打五折；假设是休息日来就餐，就打九折。首先翻开"工具"菜单，单击"宏"命令中的"Visual Basic编辑器"，进入Visual Basic编辑环境，在"工程-VBAobject&qu

22、ot;栏中的当前表上单击鼠标右键，选择"插入"-"模块"，在右边栏创立下面的函数rrr，代码如下：Function rrrtatol,rrIf rr="上班"Then rrr=0.6*tatol ElseIf rr="加班"Then rrr=0.5*tatol ElseIf rr="休息日"Then rrr=0.9*tatol End If End Function如图9。图9这时关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入rrrF2，B2，那么打完折后的金额就算出来了如图10。图10 7、矩阵计算Ex

23、cel的强大计算功能，不但可以进展简单的四那么运算，也可以进展数组、矩阵的计算。1数组和矩阵的定义矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如A1：C3，以便和普通单元域A1：C3相区别。设置时先选定单元域，同时按Shift+Ctrl+Enter键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最好给一个数组名。例如A=A1：C3、B=E1：G3等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击"插入"菜单，选择"名称"项中的"定义"

24、;命令，输入数组名，单击"确定"按钮即可。更简单的命名方法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。矩阵函数是Excel进展矩阵计算的专用模块。用"插入"-"函数"命令翻开"粘贴函数"对话框如图11，选中函数分类栏中的"数学与三角函数"，在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM-计算一个矩阵的行列式；MINVERSE-计算一个矩阵的逆矩阵；MMULT-计算两个矩阵的乘积；SUMPRODUCT-计算所有矩阵对应元素乘积之和。图112矩阵的根本计算数组计算和矩阵计算有很大的区别，比方下面这个例

25、子中，A和B都是定义好的数组，因为这两个数组都是3×3的，输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格区域，然后输入公式。假设输入"=A+B"或"=A-B"，计算结果是数组对应项相加或相减，输入"=A*B"表示数组A和B相乘，输入"=A/B"表示数组A除数组B。假设要进展矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是"=A+B"和"=A-B"，表示矩阵相乘可以输入"=

26、MMULTA，B"，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是"=MMULTA，MINVERSEB"。公式输入后，同时按Shift+Ctrl+Enter键得到计算结果。对于更复杂的矩阵计算，可以采用分步计算。8、自动切换输入法在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常费事。假设你要输入的东西很有规律性，比方这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：1选中要输入英文的列，单击"数据"菜单，选择"有效性."命令，在弹出的"数据有效

27、性"对话框中，选中"输入法形式"选项卡，在"形式"框中选择"关闭英文形式"命令，单击"确定"按钮如图12。图122选中要输入汉字的列，在"有效数据"对话框中，单击"IME形式"选项卡，在"形式"框中选择"翻开"命令，单击"确定"按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。9、批量删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是

28、将空行一一找出，然后删除。假设工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用"自动挑选"功能，把空行全部找到，然后一次性删除。做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击"数据"菜单，选择"挑选"项中的"自动挑选"命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择"空白"，直到页面内已看不到数据为止如图13。图13在所有数据都被选中的情况下，单击"编辑"菜单，选择"删除行"命令，然后按&qu

29、ot;确定"按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击"数据"菜单，选取"挑选"项中的"自动挑选"命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了防止删除第一行数据。假设想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。10、如何防止错误信息在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错

30、误信息，并提出防止出错的方法。1错误值：#含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。解决方法：增加列的宽度，使结果可以完全显示。假设是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比方改为文本格式，结果为负的时间量。2错误值：#DIV/0！含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。3错误值：#VALUE！含义：输入引用文本项的数学公式。假设使用了不正确的

31、参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息#VALUE！。解决方法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，那么在计算公式=C4+D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因此返回错误值#VALUE！。4错误值：#REF！含义：删除了被公式引用的单元格范围。解决方法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。5错误值：#N/A含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以说明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将

32、返回#N/A。解决方法：在等待数据的单元格内填充上数据。6错误值：#NAME?含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比方可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，假设没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值解决方法：假设是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；假设是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号：。例如：SUMC1：C10。注意将公式中的文本括在双引号中。7错误值：#NUM！含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。解决方法：确认函数中使用的参数类型正

33、确。假设是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。8错误值：#NULL！含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示穿插点，但这两个范围没有公共单元格。比方输入："=SUMA1：A10 C1：C10"，就会产生这种情况。解决方法：取消两个范围之间的空格。上式可改为"=SUMA1：A10,C1：C10"11、宏的应用宏是一个指令集，用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但是它是完全运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。宏完成动作的速度比用户

34、自己做要快得多。例如，我们可以创立一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创立一个宏，在"页面设置"对话框中指定打印设置并打印文档。由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理，使很多人不敢用"宏"，或是不知道什么时候可以找宏来帮助。其实你尽管放心大胆地去用，假设只是用"录制宏"的方法，根本就没有什么难的，只是把一些操作象用录音机一样录下来，到用的时候，只要执行这个宏，系统就会把那操作再执行一遍。下面给出了宏的应用场合，只要用"录制宏"就可以帮你完成任务，而

35、不需要编程。假设想对所录制的宏再进展编辑，就要有一定的VBA知识了。*设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；*将单元格设置成一种有自己风格的形式；*每次打印都固定的页面设置；*频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比方排好格式的公司地址、人员名单等；*创立格式化表格；*插入工作表或工作薄等。需要指出的是，EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处，对于录制的操作，它会记住单元格的坐标即所有的引用都是绝对的，所以在涉及到与位置有关的操作时，要格外注意。假设相用相对引用，可以借助于Offset方法，比方下面的语句：ActiveCell.Offset1,0.range"A1"

36、;.select宏的应用是很广的，上面提到的只是一点点，假设真的用起来，你会发现它有更丰富的内容和更灵敏的应用方法。12、图表的应用技巧Excel提供了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢?根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。下面给出了一些常见的规那么。面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。条形图：由一系列程度条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或

37、多个工程的相对尺寸具有可比性。比方：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换使用。柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个工程的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量比照、在几个工程中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开场的。折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比方：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力

38、系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输间隔 曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多，假设是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不同的线，比方五名运发动在万米过程中的速度变化，就有五条折线，可以互相比照，也可以对添加趋势线对速度进展预测。股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描绘商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进展描绘是最拿手的了。饼形图：在用于比照几个数据在其形成的总

39、和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比方：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、搜集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况，但因为表达得清楚明了，又易学好用，所以在实际工作中用得比较多。假设想多个系列的数据时，可以用环形图。雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的比照。比方：你有三台具有五个一样部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。XY散点图：展示成对的数和它

40、们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、科学计算中会经常用到。还有其他一些类型的图表，比方圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变化而来的，没有突出的特点，而且用得相对较少，这里就不一一赘述。这里要说明的是：以上只是图表的一般应用情况，有时一组数据，可以用多种图表来表现，那时就要根据详细情况加以选择。对有些图表，假设一个数

41、据序列绘制成柱形，而另一个那么绘制成折线图或面积图，那么该图表看上去会更好些。在EXCE中L允许这创立这样的组合图表，但假设想创立一种EXCEL不允许的组合图表类型，比方不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起，这种组合是不可能的，系统就会显示错误信息。怎么建立混合图表呢?单击"图表向导"按钮，选择"自定义类型"选项卡，这里还躲着二十种图表类型如图14，也有各种组合形式。假设你对这些内部定义的形式还不满意，就单击"自定义"选项钮，按照向导自己定义全新的图表类型。一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，假设想让总分大于等于500分的分

42、数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行"格式条件格式"，在弹出的"条件格式"对话框中，将第一个框中设为"单元格数值"、第二个框中设为"大于或等于"，然后在第三个框中输入500，单击格式按钮，在"单元格格式"对话框中，将"字体"的颜色设置为蓝色，然后再单击添加按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击确定按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否那么以红色显示。二、将成绩合理排序假设需要将

43、学生成绩按着学生的总分进展从高到低排序，当遇到总分一样的那么按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择"数据排序"，然后在弹出"排序"窗口的"主要关键字"下拉列表中选择"总分"，并选中"递减"单项选择框，在"次要关键字"下拉列表中选择"姓名"，最后单击确定按钮。三.分数排行：假设需要将学生成绩按着学生的总分进展从高到低排序，当遇到总分一样的那么按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择"数据排序"，然后在弹出"

44、排序"窗口的"主要关键字"下拉列表中选择"总分"，并选中"递减"单项选择框，在"次要关键字"下拉列表中选择"姓名"，最后单击确定按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择"数据有效性"，在"数据有效性"对话框中，选择"设置"选项卡，然后在"允许"框中选

45、择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择"出错警告"选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。假设不设置就会以默认的方式翻开警告窗口。怎么样，如今处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。1、如何在已有的单元格中批量参加一段固定字符?例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，假设一个一个改的话实在太费事了，那么我们可以用下面的方法，省时又省力：1假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键

46、，插入一列，为B列；2在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到完毕。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。假设是在原证书号后面加13那么在B2单元格中写入：=A2&"13"后回车。2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?翻开"工具"，选"选项"，再选"常规"，在"最近使用的文件清单"下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。假设

47、不在菜单中显示最近使用的文件名，那么将"最近使用的文件清单"前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如"1-1"、"1-2"之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的"格式"菜单，选"单元格"，再在"数字"菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击"工具"菜单"自动保存"项，设置自动保存文件夹

48、的间隔时间。假设在"工具"菜单下没有"自动保存"菜单项，那么执行"工具"菜单下"加载宏."选上"自动保存"，"确定"。然后进展设置即可。5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行或几行是一样的。但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进展顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。6、在Excel中如何设置加权平均?加权平均

49、在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值如金额除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值如单价平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决其实就是一个除法算式，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。7、假设在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?把鼠标移到工作表的名称处假设你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是"sheet1、sheet2、sheet3."，然后点右键，在弹出的菜单中选择

50、"选择全部工作表"的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进展调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太费事，用什么方法可以快速解决?假设序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在"总分"与"排名"之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格数据清单的内容时就不会影响序号了。9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头如编

51、号、姓名、岗位工资.，想输出成工资条的形式。这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办?这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击"区域设置"图标，在弹出的"区域设置属性"对话面板上在"区域设置"里选择"中文中国"，在&quo

52、t;区域设置属性"对话面板上在"数字"属性里把小数点改为"."未改前是"，"，按"确定"按钮完毕。这样再翻开Excel就一切都正常了。11、如何快速选取特定区域?使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现"定位"窗口，在"引用"栏内输入需选取的区域A2：A1000。12、如何快速返回选中区域?按Ctr+BacksPae即退格键。13、如何快速定位到单元格?方法一：按F5键，出现"定位"对话框，在引用

53、栏中输入欲跳到的单元格地址，单市"确定"按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。14、"Ctrl+*"的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctfl+*选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl+Ener键，即可实如今选定的单元格区域中一次性输入一样的值。17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办?假设你知道所要使用

54、函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。详细方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr+A键，Excel那么自动进入"函数指南-步骤2之2"。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。详细方法是：选定单元格，按下Shift键，挪动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头空心箭头，然后按住鼠标左键进展拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个程度"工"状标志，左右拖拉时

55、会变为垂直"工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。19、如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在"视图"菜单中选择"全屏显示"命令。20、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大进步操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。21、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大进步操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据

56、操作需要选择不同命令。22、如何防止Excel自动翻开太多文件?当Excel启动时，它会自动翻开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel翻开替补启动目录下的文件：选择"工具""选项""普通"，将"替补启动目录"一栏中的所有内容删除。23、如何去掉网格线?1除去编辑窗口中的表格线单击"工具"菜单中的"选项"，再选中"视图"

57、;，找到"网格线"，使之失效；2除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的"电脑"VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击"文件"、"页面设置"、"工作表"菜单，点击一下"网格线"左边的选择框，取消选择"网格线"就行了。24、如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表，需要对报表进展格式

58、化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格款式。方法是：选定操作区域，选取"格式"菜单中的"自动套用格式"命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式款式，按"确定"按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括"数字"、"边框线"、"字体"等6个"应用格式种类"选项，假设某项前面的"x"不出现，那么在套用表格款式时就不会用该项。25、如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用"格式刷"按

59、钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的"格式刷"按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。26、如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击"绘图"按钮，选取"直线"，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开场位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用"文字框"按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择"对象格式""图案"，选择"无边框"项即可。27、如何快速地将数字作为文本输入?在输入数字前加一个单引号""'，可以强迫地将数字作为文本输入。28、如何定义自己的函数?用户在Excel中可以自定义函数。切换至Visual Basic模块，或插入一页新的模块表Module，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内