计算机与信息技术基础第3版第六章ppt课件

1、1第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿2第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 第一章 概论 第二章 计算机基础知识 第三章 中文Windows XP 第四章 中文文字处理系统Word 2019 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2019 第六章 中文幻灯片演示文稿PowerPoint 2019 第七章 多媒体技术基础 第八章 计算机网络基础 第九章 网页制作初步 第十章 计算机信息应用技术2121世纪高等学校公共课计算机教材世纪高等学校公共课计算机教材计算机与信息技术基础计算机与信息技术基础phei3第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿第六章第六

2、章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 PowerPoint 2019PowerPoint 2019 6.1 PowerPoint2019 6.1 PowerPoint2019基础基础 6.2 6.2 演示文稿的创建与编辑演示文稿的创建与编辑 6.3 6.3 格式化和美化演示文稿格式化和美化演示文稿 6.4 6.4 动画与超级链接动画与超级链接 6.5 6.5 演示文稿的播放与打印演示文稿的播放与打印 6.6 6.6 打包演示文稿与网上发布打包演示文稿与网上发布2121世纪高等学校公共课计算机教材世纪高等学校公共课计算机教材计算机与信息技术基础计算机与信息技术基础phei4第六章第六章 中文

3、幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.1 PowerPoint20196.1 PowerPoint2019基础基础6.1.1 PowerPoint 2019 6.1.1 PowerPoint 2019 的新增功能的新增功能6.1.2 PowerPoint 2019 6.1.2 PowerPoint 2019 的常用术语的常用术语6.1.3 PowerPoint 2019 6.1.3 PowerPoint 2019 的窗口构成的窗口构成5第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 简介简介PowerPoint 2019Power

4、Point 2019是一种非常方便、简单的制作幻是一种非常方便、简单的制作幻灯片演示文稿的软件。它能够制作出集文字、图形、灯片演示文稿的软件。它能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的多媒图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的多媒体演示文稿，为人们传播信息、扩大交流提供了极体演示文稿，为人们传播信息、扩大交流提供了极为方便的手段。为方便的手段。利用此软件可以制作出一幅幅色彩艳丽、造型优美利用此软件可以制作出一幅幅色彩艳丽、造型优美的幻灯片演示文稿，还可以加上动画、特技效果、的幻灯片演示文稿，还可以加上动画、特技效果、声音等多媒体效果来形象化地表达自己的观点，是声音等多

5、媒体效果来形象化地表达自己的观点，是教学、报告、演讲的常用辅助手段。教学、报告、演讲的常用辅助手段。6第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 6.1.1 PowerPoint 2019 6.1.1 PowerPoint 2019 的新增功能的新增功能 新增幻灯片放映导航工具新增幻灯片放映导航工具 在播放演示文稿期间，用户可以方便地使用在播放演示文稿期间，用户可以方便地使用“幻灯片放映工具栏墨迹注释幻灯片放映工具栏墨迹注释工具、笔和荧光笔等选项以及工具、笔和荧光笔等选项以及“幻灯片放映菜单，在幻灯片放映菜单，在PowerPoint 2019PowerPoint 2019中，大中，大纲

6、视图被整合在左边的窗格中，使用更加方便。纲视图被整合在左边的窗格中，使用更加方便。 对媒体播放功能的改进对媒体播放功能的改进 PowerPoint 2019 PowerPoint 2019可以在全屏演示文稿中查看和播放影片。当安装了可以在全屏演示文稿中查看和播放影片。当安装了MicrosMicrosoft Windows Media Player 8.0oft Windows Media Player 8.0版或更高版本时，版或更高版本时，PowerPoint 2019PowerPoint 2019中对媒体播中对媒体播放的改进可支持其他媒体格式，包括放的改进可支持其他媒体格式，包括ASXASX

7、、M3UM3U、WAXWAX、WMAWMA和和WMXWMX。 打包成打包成CD CD “ “打包成打包成CDCD功能可以将演示文稿和所有相关支持文件打包包括链接文功能可以将演示文稿和所有相关支持文件打包包括链接文件），并能从件），并能从CDCD上自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，经过更新的上自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，经过更新的MicrosofMicrosoft Office PowerPoint Viewert Office PowerPoint Viewer也包含在也包含在CDCD上。因此，没有安装上。因此，没有安装PowerPointPowerPoint的计算的计算机不需要安装

8、播放器。在机不需要安装播放器。在Windows XPWindows XP系统或更高版本系统的支持下，可以直接从系统或更高版本系统的支持下，可以直接从PowerPoint 2019PowerPoint 2019中刻录中刻录CD CD 。 新增智能标记支持新增智能标记支持7第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 演示文稿：为某一演示目的而制作的多张幻灯片、备注及演示大纲等几部分演示文稿：为某一演示目的而制作的多张幻灯片、备注及演示大纲等几部分组成的文件，它以组成的文件，它以.PPT.PPT为文件扩展名进行保存。为文件扩展名进行保存。 幻灯片：用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。它提纲

9、挈领地描述文稿幻灯片：用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。它提纲挈领地描述文稿的内容，是演示文稿的核心。若干张相互联系、按照一定的顺序排列的幻灯的内容，是演示文稿的核心。若干张相互联系、按照一定的顺序排列的幻灯片，能全面地说明演示的内容。片，能全面地说明演示的内容。 演示文稿大纲：分层次地列出演示文稿的文本内容，帮助演示文稿的作者掌演示文稿大纲：分层次地列出演示文稿的文本内容，帮助演示文稿的作者掌握演示文稿的全貌。握演示文稿的全貌。 演讲者备注：演示文稿作者在演讲过程中，为了更清楚地表达自己的观点，演讲者备注：演示文稿作者在演讲过程中，为了更清楚地表达自己的观点，或者是提醒自己在演讲时应该注

10、意的事项而在演示文稿中附加准备的材料或者是提醒自己在演讲时应该注意的事项而在演示文稿中附加准备的材料 观众讲义：幻灯片缩小之后的打印件，可供观众观看演示文稿放映时参考。观众讲义：幻灯片缩小之后的打印件，可供观众观看演示文稿放映时参考。 模板：指预先定义好格式的演示文稿。在创建新的演示文稿时可以用作样板，模板：指预先定义好格式的演示文稿。在创建新的演示文稿时可以用作样板，然后根据需要稍加修改即可，从而大大提高工作效率。然后根据需要稍加修改即可，从而大大提高工作效率。6.1.2 PowerPoint 2019 6.1.2 PowerPoint 2019 的常用术语的常用术语8第六章第六章 中文幻灯

11、片演示文稿中文幻灯片演示文稿PowerPoint 2019PowerPoint 2019的启动与退出与的启动与退出与Word 2019Word 2019类似，类似，这里不再赘述。这里不再赘述。 这里主要介绍启动这里主要介绍启动PowerPoint 20PowerPoint 201919后，出现如图后，出现如图6.16.1所示的窗口界面，所示的窗口界面，PowerPoint PowerPoint 20192019窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与OfficeOffice其他程序窗口相似，这里不再一一介绍，只其他程序窗口相似，这里不再一一介绍，只介绍不

12、同部分。介绍不同部分。 6.1.3 PowerPoint 20196.1.3 PowerPoint 2019的窗口构成的窗口构成 大纲大纲/ /幻灯片展示窗格幻灯片展示窗格幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格备注窗格任务窗格任务窗格大纲工具栏大纲工具栏视图切换按钮视图切换按钮占位符占位符9第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿术语解释术语解释 大纲大纲/ /幻灯片展示窗格：可以快速查看整个演示文稿幻灯片展示窗格：可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。单击中的任意一张幻灯片。单击“大纲标签，可以看到大纲标签，可以看到幻灯片文本的大纲；单击幻灯片文本的大纲；单击“幻灯片标签，可以看到幻灯

13、片标签，可以看到缩略图形式显示的幻灯片。缩略图形式显示的幻灯片。 幻灯片窗格：是显示正在编辑的演示文稿幻灯片的幻灯片窗格：是显示正在编辑的演示文稿幻灯片的区域。可以在上面输入文本、绘制图形、创建图画、区域。可以在上面输入文本、绘制图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。添加颜色以及插入对象等操作。 备注窗格：用来编辑幻灯片的一些备注文本。备注窗格：用来编辑幻灯片的一些备注文本。 视图切换按钮视图切换按钮: :在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图之间切换。片放映视图之间切换。 10第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 6.2 6.2 演示文

14、稿的创建与编辑演示文稿的创建与编辑6.2.1 6.2.1 创建一个新的演示文稿创建一个新的演示文稿6.2.2 6.2.2 利用现有的利用现有的OfficeOffice文档创建演示文稿文档创建演示文稿6.2.3 6.2.3 幻灯片中文本的编辑幻灯片中文本的编辑6.2.4 6.2.4 在幻灯片中插入图形在幻灯片中插入图形6.2.5 6.2.5 在幻灯片中插入影片和声音在幻灯片中插入影片和声音6.2.6 6.2.6 演示文稿的浏览演示文稿的浏览6.2.7 6.2.7 编辑幻灯片编辑幻灯片11第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 6.2.1 6.2.1 创建一个新的演示文稿创建一个新的演

15、示文稿1 1创建空白演示文稿创建空白演示文稿 启动启动PowerPointPowerPoint后，单击后，单击“文件菜单中的文件菜单中的“新建新建命令。命令。 在在“新建演示文稿任务窗格中单击新建演示文稿任务窗格中单击“空演示文稿空演示文稿超链接，弹出超链接，弹出“幻灯片版式任务窗格，可根据需要幻灯片版式任务窗格，可根据需要选择合适的版式。选择合适的版式。 在幻灯片中添加所需的内容，即可创建一个新的演示在幻灯片中添加所需的内容，即可创建一个新的演示文稿。文稿。 12第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.1 6.2.1 创建一个新的演示文稿创建一个新的演示文稿2 2使用模版创

16、建演示文稿使用模版创建演示文稿 对于初学者来说，刚开始创建演示文稿时，对文稿没对于初学者来说，刚开始创建演示文稿时，对文稿没有特殊的构想，要想创作出专业水平的演示文稿，最有特殊的构想，要想创作出专业水平的演示文稿，最好使用设计模板。在好使用设计模板。在“新建演示文稿任务窗格中，新建演示文稿任务窗格中，提供了四种使用模板创建演示文稿的方法提供了四种使用模板创建演示文稿的方法: : 设计模板设计模板 Office Online Office Online模板模板 本机上的模板本机上的模板 网站上的模板网站上的模板” ” 。 13第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 使用模版创建演示文

17、稿使用模版创建演示文稿: :根据根据“设计模板创建演示文稿设计模板创建演示文稿 单击单击“文件菜单下的文件菜单下的“新建命令，翻开新建命令，翻开“新建演示文稿新建演示文稿任务窗格。任务窗格。 在任务窗格中单击在任务窗格中单击“根据设计模板超链接，翻开根据设计模板超链接，翻开“幻灯片设幻灯片设计任务窗格。计任务窗格。 在在“幻灯片设计任务窗格中，从幻灯片设计任务窗格中，从“应用设计模板框中所列应用设计模板框中所列出的模板中选择一种模板，即可创建一张具有艺术效果的幻灯出的模板中选择一种模板，即可创建一张具有艺术效果的幻灯片，如下图。片，如下图。 14第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文

18、稿在在“新建演示文稿任务窗格中单击新建演示文稿任务窗格中单击“本机上的模板本机上的模板超链接超链接翻开翻开“新建演示文稿对话框，单击新建演示文稿对话框，单击“设计模板选项设计模板选项卡，出现卡，出现 “设计模板选项卡对话框。在该选项卡中，设计模板选项卡对话框。在该选项卡中，PowerPoint 2019列出了为用户提供的几十种模板列出了为用户提供的几十种模板在列表框中选择一个模板图标后，单击在列表框中选择一个模板图标后，单击“确定按钮，确定按钮，弹出弹出“幻灯片版式任务窗格，在幻灯片版式任务窗格，在“应用幻灯片版式列应用幻灯片版式列表框中选择所需要幻灯片的版式即可得到需要的结果。表框中选择所需

19、要幻灯片的版式即可得到需要的结果。 使用模版创建演示文稿使用模版创建演示文稿:“:“本机上的模板创建演示文稿本机上的模板创建演示文稿15第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿使用模版创建演示文稿、使用模版创建演示文稿、运用运用“Office Online“Office Online模板模板”，需要连接，需要连接InternetInternet，从，从MicrMicrosoft Officeosoft Office模板库的模板库的PowerPointPowerPoint附加模板中选择。这些附加模板中选择。这些模板按演示文稿的类型排列，便于用户选择。模板按演示文稿的类型排列，便于用户选

20、择。运用运用“网站上的模板将打开网站上的模板将打开“基于网站上的模板新建基于网站上的模板新建对话框，允许用户使用网站上的模板。对话框，允许用户使用网站上的模板。 16第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.1 6.2.1 创建一个新的演示文稿创建一个新的演示文稿3 3运用运用“根据内容提示向导创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿 PowerPoint PowerPoint根据现实生活中人们经常使用的演示文稿根据现实生活中人们经常使用的演示文稿情况，归纳总结了若干种预先设计好的演示文稿模型，情况，归纳总结了若干种预先设计好的演示文稿模型，比如比如“企业企业”、“工程工程”、

21、“销售销售/ /市场等，每种模型市场等，每种模型中都包含着多个具体的模型演示文稿。利用中都包含着多个具体的模型演示文稿。利用“根据内容根据内容提示向导来创建演示文稿就是以这些预先设计好的演提示向导来创建演示文稿就是以这些预先设计好的演示文稿模型为前提的。示文稿模型为前提的。 单击单击“文件菜单下的文件菜单下的“新建命令，翻开新建命令，翻开“新建演新建演示文稿任务窗格，示文稿任务窗格， 单击单击“根据内容提示向导超链根据内容提示向导超链接接 。 17第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿弹出弹出“内容提示向导内容提示向导对话框，如下图。对话对话框，如下图。对话框的左边列出了使用该框的

22、左边列出了使用该向导需要设置的步骤，向导需要设置的步骤，包括设置演示文稿类型、包括设置演示文稿类型、演示文稿样式、演示文演示文稿样式、演示文稿选项。在对话框中依稿选项。在对话框中依次选演示文稿类型、款次选演示文稿类型、款式、选项进行设置，最式、选项进行设置，最后点击完成即可完成使后点击完成即可完成使用内容提示向导所创建用内容提示向导所创建的演示文稿的操作。的演示文稿的操作。 18第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.1 6.2.1 创建一个新的演示文稿创建一个新的演示文稿 4 4利用已有的演示文稿创建新的演示文稿利用已有的演示文稿创建新的演示文稿 一是备份已有的演示文稿，然

23、后打开备份文件，再将不一是备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，再将不需要的内容删除掉，并加上新的内容，通过逐步修改需要的内容删除掉，并加上新的内容，通过逐步修改来制作出新的演示文稿；来制作出新的演示文稿； 另一种方法是先利用模板或内容提示向导建立一个演示另一种方法是先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿，再将已有演示文稿中的部分内容文稿，再将已有演示文稿中的部分内容“复制和复制和“粘贴到新演示文稿中即可。粘贴到新演示文稿中即可。 19第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.2 6.2.2 利用现有的利用现有的OfficeOffice文档创建演示文稿文档创建演示文稿 p从从

24、WordWord中导入大纲，建立演示文稿中导入大纲，建立演示文稿p从已有的文档中复制文字、表格、图表等内容，建立从已有的文档中复制文字、表格、图表等内容，建立PowerPointPowerPoint文稿文稿p选择性粘贴的使用选择性粘贴的使用20第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿1. 1. 从从WordWord中导入大纲，建立演示文稿中导入大纲，建立演示文稿 在在WordWord中打开文档，使文档呈现在大纲视图下；应确中打开文档，使文档呈现在大纲视图下；应确保大纲的标题样式正确无误，因为只有标记为标题样保大纲的标题样式正确无误，因为只有标记为标题样式的式的WordWord文档才可

25、以正确导入到演示文稿中，一级标文档才可以正确导入到演示文稿中，一级标题将变成幻灯片的标题，下一级标题将变成呈锯齿状题将变成幻灯片的标题，下一级标题将变成呈锯齿状缩进的项目文本。缩进的项目文本。 在在WordWord中单击中单击“文件菜单下文件菜单下“发送级联菜单中的发送级联菜单中的“Microsoft Office PowerPointMicrosoft Office PowerPoint命令，将命令，将WordWord大纲大纲导入到导入到PowerPointPowerPoint中，生成演示文稿。中，生成演示文稿。 21第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿2. 2. 从已有的文档

26、中复制文字、表格、图标等内容，建立从已有的文档中复制文字、表格、图标等内容，建立文稿文稿p 利用剪贴板将这些内容复制过来，或将选中的内容直接拖拽到利用剪贴板将这些内容复制过来，或将选中的内容直接拖拽到P PowerPointowerPoint中即可。复制或拖动到中即可。复制或拖动到PowerPointPowerPoint中的文字格式与中的文字格式与PoPowerPointwerPoint中的目标文本框的格式有关。例如，往标题中进行复中的目标文本框的格式有关。例如，往标题中进行复制，文字就是标题格式；朝正文中进行复制，文字就呈现正文制，文字就是标题格式；朝正文中进行复制，文字就呈现正文格式。格式

27、。p 还可以将还可以将ExcelExcel中的表格、图表或者中的表格、图表或者WordWord的表格、图像等内容复的表格、图像等内容复制到演示文稿中，在制到演示文稿中，在PowerPointPowerPoint中共享中共享WordWord、ExcelExcel等应用程序等应用程序的资源。的资源。22第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿3. 3. 选择性粘贴的使用选择性粘贴的使用p当演示文稿作为信息发布、总结汇报的信息传播媒介当演示文稿作为信息发布、总结汇报的信息传播媒介的时候，其原始资料往往来源于的时候，其原始资料往往来源于WordWord或或ExcelExcel等文档。等文档。

28、当源文稿中的内容进行改变时，演示文稿中的内容也当源文稿中的内容进行改变时，演示文稿中的内容也需要跟着进行改变，使用选择性粘贴进行动态链接，需要跟着进行改变，使用选择性粘贴进行动态链接，则源文档中的文字、表格、图表等发生改变时，演示则源文档中的文字、表格、图表等发生改变时，演示文稿中复制过来的内容也会自动跟着改变，无需手工文稿中复制过来的内容也会自动跟着改变，无需手工修改。修改。23第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 在在WordWord或或ExcelExcel中选择被复中选择被复制对象，如文字、数字、表格、制对象，如文字、数字、表格、图表后，选择图表后，选择“编辑菜单下编辑菜单

29、下的的“复制命令，将对象复制复制命令，将对象复制到剪贴板。到剪贴板。 打开演示文稿，选择好要复打开演示文稿，选择好要复制对象的幻灯片，单击制对象的幻灯片，单击“编辑编辑菜单中的菜单中的“选择性粘贴命选择性粘贴命令，出现如图令，出现如图6.86.8所示的所示的“选择选择性粘贴对话框，选择性粘贴对话框，选择“粘贴粘贴链接单选按钮，再选择链接单选按钮，再选择“Mic“Microsoft Office Word rosoft Office Word 文档文档 对对象或象或“Microsoft Office Ex“Microsoft Office Excel cel 工作表工作表 对象对象”，单击，单击

30、“确确定按钮即可。定按钮即可。 进行粘贴链接操作后，被复制对象不能在进行粘贴链接操作后，被复制对象不能在PowerPPowerPointoint中进行修改，因为信息的传递是单向性的，中进行修改，因为信息的传递是单向性的，只有源应用程序中的内容改变了，只有源应用程序中的内容改变了，PowerPointPowerPoint中中被复制的信息才跟着改变。被复制的信息才跟着改变。 具体操作如下：具体操作如下：24第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.3 6.2.3 幻灯片中文本的编辑幻灯片中文本的编辑 p文本的输入文本的输入p文本的编辑文本的编辑25第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中

31、文幻灯片演示文稿1. 1. 文本的输入文本的输入p 输入方法输入方法p幻灯片窗格幻灯片窗格p大纲展示窗格大纲展示窗格p 输入位置输入位置p占位符中输入文本占位符中输入文本p利用文本框输入文本利用文本框输入文本p输入艺术字输入艺术字p在自选图形中输入文本在自选图形中输入文本 26第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿占位符中输入文本占位符中输入文本1 1）p占位符是幻灯片窗格中带有虚线或影线标记边框的框。占位符是幻灯片窗格中带有虚线或影线标记边框的框。它能容纳标题、正文、图表、表格和图片等对象，用它能容纳标题、正文、图表、表格和图片等对象，用来确定这些对象的位置。空白占位符中往往有一

32、些提来确定这些对象的位置。空白占位符中往往有一些提示性的文字，当鼠标单击占位符中的提示后，提示会示性的文字，当鼠标单击占位符中的提示后，提示会自动消失，而且光标的形状就变成一个短竖线，这时自动消失，而且光标的形状就变成一个短竖线，这时就可以在占位符中输入文本了。占位符中输入文本后，就可以在占位符中输入文本了。占位符中输入文本后，若不选中该占位符，其边框不会显示出来。若不选中该占位符，其边框不会显示出来。 27第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿占位符中输入文本占位符中输入文本2 2）p占位符的大小、位置是可以调整的。将鼠标移动到占占位符的大小、位置是可以调整的。将鼠标移动到占位符

33、边框上，待鼠标指针变成时，按下鼠标左键并拖位符边框上，待鼠标指针变成时，按下鼠标左键并拖动，就可以将占位符拖动到合适的位置。动，就可以将占位符拖动到合适的位置。p将鼠标移动到边框上的某一个控制点上，待鼠标指针将鼠标移动到边框上的某一个控制点上，待鼠标指针变成双向的箭头时，按下鼠标左键并拖动，就可以改变成双向的箭头时，按下鼠标左键并拖动，就可以改变占位符的大小。变占位符的大小。p在应用了版式后，占位符不能再添加，但可以通过选在应用了版式后，占位符不能再添加，但可以通过选中占位符，按中占位符，按DeleteDelete键来删除。键来删除。 28第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿使用

34、文本框输入文本使用文本框输入文本 在幻灯片占位符以外的位置输入文本在幻灯片占位符以外的位置输入文本 方法：方法：选择选择“插入菜单中的插入菜单中的“文本框命令，根据文本要求，文本框命令，根据文本要求，选择选择“程度或程度或“垂直垂直”；单击要放置文本框的区域，出现文本框和闪烁状态的光单击要放置文本框的区域，出现文本框和闪烁状态的光标，此时即可输入文本标，此时即可输入文本 29第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿插入艺术字插入艺术字 p艺术字是具有特殊效果的文字，不仅可以有各种颜色、艺术字是具有特殊效果的文字，不仅可以有各种颜色、字体、字号、倾斜，而且可以带阴影、旋转、弯曲和字体、

35、字号、倾斜，而且可以带阴影、旋转、弯曲和延伸，还可以变成特殊的形状。延伸，还可以变成特殊的形状。 p方法方法: :p选择要添加艺术字的幻灯片，在选择要添加艺术字的幻灯片，在“绘图工具栏上单绘图工具栏上单击击“插入艺术字按钮插入艺术字按钮p在弹出的在弹出的“艺术字库对话框中，单击所需的艺术字艺术字库对话框中，单击所需的艺术字效果，单击效果，单击“确定按钮确定按钮p在在“编辑编辑艺术字艺术字文字对话框中输入所需的文本，文字对话框中输入所需的文本，再单击再单击“确定按钮即可确定按钮即可 30第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿在自选图形中输入文本在自选图形中输入文本 右击要添加文字的自

36、选图形，从弹出的快捷菜单中选右击要添加文字的自选图形，从弹出的快捷菜单中选择择“添加文字选项，此时插入点定位于自选图形的添加文字选项，此时插入点定位于自选图形的内部，然后输入所需的文字即可内部，然后输入所需的文字即可 31第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿2. 2. 文本的编辑文本的编辑 文本的编辑操作包括文本的修改、挪动、复制、删除文本的编辑操作包括文本的修改、挪动、复制、删除等操作，其操作方法同等操作，其操作方法同Word Word 一样，均为先选定对象，一样，均为先选定对象，再通过再通过“编辑菜单或快捷菜单或常用工具栏或快捷编辑菜单或快捷菜单或常用工具栏或快捷键执行相应操

37、作。键执行相应操作。 32第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.4 6.2.4 在幻灯片中插入图形在幻灯片中插入图形p插入组织机构图插入组织机构图p插入图表插入图表33第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿插入组织机构图插入组织机构图1 1） 在介绍机构或部门的结构或层次关系时，常要采用能在介绍机构或部门的结构或层次关系时，常要采用能形象地表达结构、层次关系的图形，这类图形被称为形象地表达结构、层次关系的图形，这类图形被称为组织结构图组织结构图 方法方法: :“插入菜单下插入菜单下“图片级联菜单中图片级联菜单中“组织机构图命组织机构图命令令单击占位符，输入文本单

38、击占位符，输入文本添加新的分支，选择某个对象，单击添加新的分支，选择某个对象，单击“组织结构工具组织结构工具栏上栏上“插入形状按钮进行选择插入形状按钮进行选择34第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿插入组织机构图插入组织机构图2 2）p如果选择如果选择“插入菜单中的插入菜单中的“图示命令，将打开图示命令，将打开“图示库对话框，可选择组织结构图的样式图示库对话框，可选择组织结构图的样式 p选中后单击选中后单击“确定按钮，将弹出确定按钮，将弹出“组织结构图或组织结构图或“图示工具栏图示工具栏 p经过经过“组织结构图或组织结构图或“图示工具栏上的各种版式图示工具栏上的各种版式按钮可以创

39、建、修改任意结构的组织结构图按钮可以创建、修改任意结构的组织结构图 35第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿插入图表插入图表p将数据以图表的形式在幻灯片中表达，可以使将数据以图表的形式在幻灯片中表达，可以使数据的含义更加形象、直观，并能通过图表直数据的含义更加形象、直观，并能通过图表直接了解数据间的关系和变化趋势。接了解数据间的关系和变化趋势。p方法：方法： p选择选择“插入菜单中的插入菜单中的“图表命令，将插入图表命令，将插入一个图表，并打开一个数据表。在数据表中直一个图表，并打开一个数据表。在数据表中直接修改图表横轴或纵轴的坐标文字以及相应的接修改图表横轴或纵轴的坐标文字以及

40、相应的数据内容，图表会随着发生变化。数据内容，图表会随着发生变化。p还可以从文本文件中导入数据，或插入还可以从文本文件中导入数据，或插入MicrosoMicrosoft Excelft Excel工作表或图表。工作表或图表。36第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.5 6.2.5 在幻灯片中插入影片和声音在幻灯片中插入影片和声音p插入剪辑库中的影片或声音插入剪辑库中的影片或声音p从文件中添加动画从文件中添加动画p插入插入CDCD音乐音乐p录制声音录制声音37第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿插入剪辑库中的影片或声音插入剪辑库中的影片或声音 在普通视图或幻灯片

41、视图中，选中要插入影片或声在普通视图或幻灯片视图中，选中要插入影片或声音的幻灯片；选择音的幻灯片；选择“插入菜单中的插入菜单中的“影片和声音影片和声音选项，将出现如图的级联菜单，选择选项，将出现如图的级联菜单，选择“剪辑管理器剪辑管理器中的影片中的影片”（或（或“剪辑管理器中的声音剪辑管理器中的声音”）选项，在）选项，在剪贴画任务栏中选择所需的影片或声音的类别，剪贴画任务栏中选择所需的影片或声音的类别，然后单击要插入的影片或声音），从弹出的菜单中然后单击要插入的影片或声音），从弹出的菜单中选择选择“插入即可。插入即可。 38第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿从文件中添加动画从文

42、件中添加动画 用户也可以从硬盘、光盘中添加动画、影片或用户也可以从硬盘、光盘中添加动画、影片或CDCD乐曲、乐曲、MIDIMIDI音乐到幻灯片中。添加这些对象时，只要选择音乐到幻灯片中。添加这些对象时，只要选择“插入菜单下的插入菜单下的“影片和声音项，单击影片和声音项，单击“文件中文件中的影片或的影片或“文件中的声音子命令，就可从后面的文件中的声音子命令，就可从后面的文件选择操作中完成插入声音或动画。文件选择操作中完成插入声音或动画。 留意：留意：PowerPointPowerPoint不能播放声音和动画文件的一个片不能播放声音和动画文件的一个片段，而只能播放全部文件。段，而只能播放全部文件。

43、 39第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿插入插入CDCD音乐音乐 虽然声音文件具有字节数少，来源丰富等优点，但音虽然声音文件具有字节数少，来源丰富等优点，但音质较差。如果希望在播放幻灯片时，能有一些高品质质较差。如果希望在播放幻灯片时，能有一些高品质的音源，可以插入的音源，可以插入CDCD音乐。具体操作步骤同上，只要音乐。具体操作步骤同上，只要在在“插入菜单下插入菜单下“影片和声音级联菜单中选择影片和声音级联菜单中选择“播放播放CDCD乐曲命令，在对话框中进行相应的设置就乐曲命令，在对话框中进行相应的设置就可以了。可以了。 40第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿

44、录制声音录制声音 在在PowerPointPowerPoint演示文稿中，除了可以添加已有的声音演示文稿中，除了可以添加已有的声音之外，还可以添加自己录制的声音。之外，还可以添加自己录制的声音。 为单张幻灯片录音为单张幻灯片录音 录制旁白录制旁白41第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 为单张幻灯片录音为单张幻灯片录音 在普通视图或幻灯片视图下，切换到要增加录制声音的幻灯片在普通视图或幻灯片视图下，切换到要增加录制声音的幻灯片上。上。 执行执行“插入菜单下插入菜单下“影片和声音级联菜单下的影片和声音级联菜单下的“录制声音录制声音命令，出现命令，出现“录音对话框录音对话框 在在“称

45、号文本框中输入要录制的声音的文件名。称号文本框中输入要录制的声音的文件名。 单击单击“录制按钮，开始录制声音。完成录音之后，单击录制按钮，开始录制声音。完成录音之后，单击“停停顿按钮，结束录音。顿按钮，结束录音。 单击单击“播放按钮，可以播放刚才录制的声音，检查录音的效播放按钮，可以播放刚才录制的声音，检查录音的效果。如果不符合要求，可以单击果。如果不符合要求，可以单击“取消按钮，重新录制声音。取消按钮，重新录制声音。 如果录制的声音符合要求，单击如果录制的声音符合要求，单击“确定按钮返回到幻灯片中，确定按钮返回到幻灯片中，在幻灯片的正中央也会出现一个扬声器的图标，双击该图标可在幻灯片的正中央

46、也会出现一个扬声器的图标，双击该图标可以播放录制的声音。以播放录制的声音。 42第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 录制旁白录制旁白 执行执行“幻灯片放映菜单下的幻灯片放映菜单下的“录制旁白命令，出现录制旁白命令，出现“录制录制旁白对话框旁白对话框 单击该对话框中的单击该对话框中的“设置话筒级别按钮，在出现的对话框中设置话筒级别按钮，在出现的对话框中设置话筒选项。单击设置话筒选项。单击“改变质量按钮，出现改变质量按钮，出现“声音选定对声音选定对话框话框 在在“声音选定对话框的声音选定对话框的“称号下拉列表中选择声音质量，称号下拉列表中选择声音质量，单击单击“确定按钮。确定按钮。

47、 出现出现“重新录制旁白对话框，单击重新录制旁白对话框，单击“当前幻灯片按钮，可当前幻灯片按钮，可以从当前幻灯片开始为演示文稿重新录制旁白；单击以从当前幻灯片开始为演示文稿重新录制旁白；单击“第一张第一张按钮，则从首张幻灯片开始录制旁白。按钮，则从首张幻灯片开始录制旁白。 进入幻灯片放映视图开始幻灯片演示，在演示的同时，可以对进入幻灯片放映视图开始幻灯片演示，在演示的同时，可以对着麦克风为演示文稿录制旁白。录制完一张幻灯片的旁白之后，着麦克风为演示文稿录制旁白。录制完一张幻灯片的旁白之后，切换到其他的幻灯片，继续录制旁白。切换到其他的幻灯片，继续录制旁白。 录制完所有旁白之后，结束幻灯片放映，

48、并确定是否保存。录制完所有旁白之后，结束幻灯片放映，并确定是否保存。 43第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.6 6.2.6 演示文稿的浏览演示文稿的浏览 视图是视图是PowerPointPowerPoint中加工演示文稿的工作环境。中加工演示文稿的工作环境。 PowerPoint PowerPoint能够以不同的视图方式显示演示文稿的内能够以不同的视图方式显示演示文稿的内容，使演示文稿便易于浏览、便于编辑。容，使演示文稿便易于浏览、便于编辑。PowerPoint PowerPoint 20192019提供了多种视图方式：如普通视图、浏览视图、提供了多种视图方式：如普通视

49、图、浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图幻灯片放映视图和备注页视图 。视图切换：视图切换：视图切换按钮视图切换按钮 来切换，来切换，“视图菜单视图菜单44第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿普通视图普通视图p进行幻灯片编辑操作，可用于撰写或设计演示文稿；进行幻灯片编辑操作，可用于撰写或设计演示文稿；包括包括“大纲和大纲和“幻灯片两种模式幻灯片两种模式 通过大纲模式，用户可以方便地查看和编辑幻灯片的标题和正文，可以清楚地看到幻灯片的排列顺序，了解演示文稿的整体结构。如果发现不合适，可以利用大纲工具栏方便地进行调整，如上移、下移幻灯片，对标题进行升级、降级等操作 在该视图中，幻灯片将

50、按一定的比例缩小，使用户能看到幻灯片的全貌。在此模式中，用户可以对每个幻灯片中所有的对象进行编辑、修改和设置 45第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图p幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的所有视幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的所有视图图 ，结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图将，结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图将给出演示文稿的所有幻灯片。给出演示文稿的所有幻灯片。 在该视图中，可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的复制、挪动、添加、删除等操作。虽然在该视图中不能直接对幻灯片内容进行编辑和修改，但可以双击某幻灯片，

51、这时PowerPoint 2019会自动切换到该幻灯片的编辑窗口，即可进行各种编辑操作。 46第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的所有视幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的所有视图图 ，结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图将，结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图将给出演示文稿的所有幻灯片。给出演示文稿的所有幻灯片。 切换到幻灯片浏览视图后，将弹出切换到幻灯片浏览视图后，将弹出“幻灯片浏览工幻灯片浏览工具栏具栏 隐藏选定的幻灯片 以排练方式运行幻灯片放映 根据所选幻灯片的标题创建一个项目符号列表 翻开

52、“演讲者备注对话框 弹出“幻灯片切换任务窗格弹出“幻灯片设计任务窗格插入新幻灯片47第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿放映视图放映视图p幻灯片放映视图占据整个显示器屏幕，就像是一个实幻灯片放映视图占据整个显示器屏幕，就像是一个实际的幻灯片放映演示文稿。在该视图中用户可以看到际的幻灯片放映演示文稿。在该视图中用户可以看到图形、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切图形、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果换效果 系统会按照黑屏方式显示幻灯片 系统会按照白屏方式显示幻灯片 48第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿备注页视图备注页视图p用来记录演示文稿设计者

53、的提示信息和注解。备注页用来记录演示文稿设计者的提示信息和注解。备注页分为两部分：上半部分是幻灯片的一幅缩小图像，下分为两部分：上半部分是幻灯片的一幅缩小图像，下半部分是文本预留区，相当于普通视图中的备注窗格。半部分是文本预留区，相当于普通视图中的备注窗格。单击预留区上的文字占位符，可以在备注页内输入幻单击预留区上的文字占位符，可以在备注页内输入幻灯片的备注。灯片的备注。p“视图菜单下视图菜单下“备注页命令进行切换。备注页命令进行切换。 备注页视图是用来编辑备注页的，在该视图中，用户可以边观察幻灯片缩略图像，边输入演讲者备注。备注页视图的主要操作是文本操作，一般的文字备注可以在普通视图的备注窗

54、格中添加，如果要添加图形、表格等对象，则必须在备注页视图中操作。 49第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.7 6.2.7 编辑幻灯片编辑幻灯片 p在演示文稿中，合理地安排和调整幻灯片间的次序是在演示文稿中，合理地安排和调整幻灯片间的次序是非常重要的，幻灯片的次序是否合理，直接关系到演非常重要的，幻灯片的次序是否合理，直接关系到演示文稿的效果。示文稿的效果。p编辑幻灯片包括选定、插入、复制、移动和删除等操编辑幻灯片包括选定、插入、复制、移动和删除等操作。作。 50第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿选定幻灯片选定幻灯片 p 选定单张幻灯片选定单张幻灯片: :p

55、 在在“普通视图大纲模式下，单击大纲普通视图大纲模式下，单击大纲/ /幻灯片窗格中的幻灯片幻灯片窗格中的幻灯片图标；图标；p 在在“普通视图幻灯片模式下，单击大纲普通视图幻灯片模式下，单击大纲/ /幻灯片窗格中的幻灯幻灯片窗格中的幻灯片缩略图；片缩略图；p 在在“幻灯片浏览视图下，单击幻灯片的缩略图。幻灯片浏览视图下，单击幻灯片的缩略图。p 选定多张连续的幻灯片选定多张连续的幻灯片: :p 可先选定第一张幻灯片，然后按住可先选定第一张幻灯片，然后按住ShiftShift键，再单击最后一张幻键，再单击最后一张幻灯片，则两张幻灯片之间的所有幻灯片将被选中。灯片，则两张幻灯片之间的所有幻灯片将被选中

56、。p 选定多张不连续的幻灯片选定多张不连续的幻灯片: :p 可按住可按住CtrlCtrl键，依次单击所要选择的幻灯片。键，依次单击所要选择的幻灯片。 51第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿插入新幻灯片插入新幻灯片 在不同的视图中，插入新幻灯片的方法是不同的，下在不同的视图中，插入新幻灯片的方法是不同的，下面分别加以介绍面分别加以介绍 在普通视图中插入新幻灯片在普通视图中插入新幻灯片 在幻灯片浏览视图中插入新幻灯片在幻灯片浏览视图中插入新幻灯片 经过经过“幻灯片版式任务窗格插入新幻灯片幻灯片版式任务窗格插入新幻灯片 52第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿在普通视图

57、中插入新幻灯片在普通视图中插入新幻灯片 选定要插入新幻灯片位置之前的幻灯片。选定要插入新幻灯片位置之前的幻灯片。 单击单击“插入菜单中的插入菜单中的“新幻灯片命令；或单击新幻灯片命令；或单击“格式工具栏中的格式工具栏中的“新幻灯片按钮新幻灯片按钮 ；或在普通视图的幻灯片模式下，直接按或在普通视图的幻灯片模式下，直接按EnterEnter键。键。 在出现的在出现的“幻灯片版式任务窗格中，选择一种需要幻灯片版式任务窗格中，选择一种需要的版式，即可向新插入的幻灯片中输入内容。的版式，即可向新插入的幻灯片中输入内容。如果在普通视图的大纲模式下，将光标定位在幻灯片图标如果在普通视图的大纲模式下，将光标定

58、位在幻灯片图标之后、幻灯片标题之前，按之后、幻灯片标题之前，按EnterEnter键后，将直接在当前键后，将直接在当前幻灯片之前插入一张空白的新幻灯片。幻灯片之前插入一张空白的新幻灯片。 53第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿在幻灯片浏览视图中插入新幻灯片在幻灯片浏览视图中插入新幻灯片 选定要插入新幻灯片位置之前的幻灯片。选定要插入新幻灯片位置之前的幻灯片。 单击单击“插入菜单中的插入菜单中的“新幻灯片命令；或单击新幻灯片命令；或单击“幻灯片浏览工具栏中的幻灯片浏览工具栏中的“新幻灯片按钮。新幻灯片按钮。 在出现的在出现的“幻灯片版式任务窗格中，选择一种需要幻灯片版式任务窗格中

59、，选择一种需要的版式，即可向新插入的幻灯片中输入内容。的版式，即可向新插入的幻灯片中输入内容。 54第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿经过经过“幻灯片版式任务窗格插入新幻灯片幻灯片版式任务窗格插入新幻灯片 翻开翻开“幻灯片版式任务窗格。幻灯片版式任务窗格。 选定要插入新幻灯片位置之前的幻灯片。选定要插入新幻灯片位置之前的幻灯片。 单击要插入的幻灯片应用的版式右边的下拉箭头，在单击要插入的幻灯片应用的版式右边的下拉箭头，在弹出下拉列表中选择弹出下拉列表中选择“插入新幻灯片选项即可。插入新幻灯片选项即可。55第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿复制幻灯片复制幻灯片 复

60、制幻灯片的方法有多种，用户可以使用其中的任何复制幻灯片的方法有多种，用户可以使用其中的任何一种方法来复制幻灯片一种方法来复制幻灯片 : :在同一演示文稿中复制幻灯片在同一演示文稿中复制幻灯片 将其他演示文稿的幻灯片复制到正在编辑的演示文稿中将其他演示文稿的幻灯片复制到正在编辑的演示文稿中 56第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿在同一演示文稿中复制幻灯片在同一演示文稿中复制幻灯片 选定想要复制的幻灯片。选定想要复制的幻灯片。 单击单击“编辑菜单中的编辑菜单中的“复制命令；或单击常用工复制命令；或单击常用工具栏上的具栏上的“复制按钮。将插入点定位到欲复制到的复制按钮。将插入点定位到