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文档简介

1、医院基建档案管理制度1. 目的进一步加强基建档案管理，促进基建档案管理规范化、 制度化，保证基建档案材料齐全、真实。2 .范围2. 1基建科工作人员。2.2其他与档案有关的人员。3. 定义基建档案：是指在整个建设项目从酝酿、决策、施工到 建成使用的全过程中形成的应归档保存的文件，包括基本建 设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、招 投标、勘测、设计、施工、竣工、审计等工作活动中形成的 文字、图纸、图表、电子文档等形式的文件材料。4. 内容4.1基建档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策、施工到建成使用的全过程中形成的应归档保存的文件，包括 基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估

2、、决策、计 划、招投标、勘测、设计、施工、竣工、审计等工作活动中 形成的文字、图纸、图表、电子文档等形式的文件材料。4.2基建科内设立兼职档案管理员负责基建档案管理工 作，对工程范围内所形成的各类文件及有关资料，按照建设 工程文件归档范围，负责收集、整理和保管，以建设项目为 单位进行立卷和归档工作。4.3基建项目的档案资料工作要与项目进程同步。项目 建设过程中，驻工地现场代表应要求各参建单位做好建设项 目文件材料的形成、积累、整理、保管和归档工作，在工程 竣工验收时移交给档案管理员。4.4基建项目档案资料分阶段进行收集整理：项目前期 工作开始至施工许可证办理完毕；工程开工至竣工验收合格; 工程

3、审计结束。相关阶段责任人应将原件交给档案管理员存 档，档案管理员对接收的所有基建项目档案资料应做好清点 检查交接，并做好目录清单，同时负责审核档案资料是否符 合归档相关标准和规定。基建科其他相关人员应负责审核分 管项目档案资料是否齐全和真实。4.5工程档案原则上应在工程竣工三个月内完成档案资 料归档工作，交付市城建档案馆存档；并根据工作需要，将 重要的和经常使用的文件及图纸资料二套按项目做好医院、 科室内部存档工作。4.6档案资料借阅：所存放的所有基建档案资料，不论 是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还, 不得随意带走。特殊情况必需借出时，由科长批准，限期交 还。4.7档案室管理人员，要认真做好基建档案资料的收集, 整理鉴定、保管工作

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