计算表格中的数据 中文版Excel 2010从入门到精通课件-PPT课件

1、第第5 5章计算表格中的数据章计算表格中的数据 中文版中文版Excel 2021Excel 2021从入门到精通课件从入门到精通课件中文版 Excel 2010 从入门到精通中文版Excel 2010从入门到精通中文版 Excel 2010 从入门到精通中文版 Excel 2010 从入门到精通5.1.2 公式中的运算符从入门到精通5算术运算算术运算符符1比较比较运算符运算符2文本文本连接符连接符3引用引用运算符运算符4中文版Excel 2010从入门到精通5.2 使用公式输入输入和编辑公式和编辑公式复制复制和删除公式和删除公式5.2.15.2.2中文版 Excel 2010 从入门到精通5.

2、2.1 输入和编辑公式从入门到精通7 选择工作选择工作表表中中所有所有单元格单元格区域区域输入输入公式公式1编辑编辑公式公式2中文版 Excel 2010 从入门到精通1. 输入公式从入门到精通8只有在表格中先输入公式后，才能进行相应的运算，所以掌握输入公式的方法相当重要。中文版 Excel 2010 从入门到精通2. 编辑公式从入门到精通9先选择需编辑公式的单元格，按先选择需编辑公式的单元格，按“F2键或双击该单元键或双击该单元格，进入编辑状态，对公式进行修改或重新输入格，进入编辑状态，对公式进行修改或重新输入 在在单元单元格中编辑格中编辑公式公式先选择需编辑公式的单元格，然后将光标定位到编

3、辑栏先选择需编辑公式的单元格，然后将光标定位到编辑栏中对公式进行相应的修改中对公式进行相应的修改 在在编辑栏编辑栏中编辑公式中编辑公式中文版 Excel 2010 从入门到精通5.2.2 复制和删除公式从入门到精通10复制复制公式公式1删除删除公式公式2中文版 Excel 2010 从入门到精通1. 复制公式从入门到精通11选择需要复制公式的单元格，按选择需要复制公式的单元格，按“Ctrl+C键，然后再键，然后再按按“Ctrl+V键或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中键或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择选择“粘贴命令，即可粘贴已复制的公式，并自动计粘贴命令，即可粘贴已复制的公式，并自动计算出

4、结果算出结果通过快捷通过快捷键或菜单键或菜单命令进行命令进行复制复制该方法主要用于使用填充公式快速计算出同列或同行中该方法主要用于使用填充公式快速计算出同列或同行中的其他单元格或单元格区域中的数据。其使用方法与通的其他单元格或单元格区域中的数据。其使用方法与通过填充柄填充数据的方法过填充柄填充数据的方法类似类似 通过填充通过填充柄填充复柄填充复制制中文版 Excel 2010 从入门到精通 删除公式就是删除公式表达式而不删除公式计算的结果。要实现删除公式，需使用选择性粘贴功能，在翻开的“选择性粘贴对话框中选中 单项选择按钮，单击 按钮即可实现。2. 删除公式从入门到精通12中文版Excel 2

5、010从入门到精通5.3 单元格和单元格区域的引用5.3.5 引用其他工作簿中的数据引用其他工作簿中的数据5.3.4 调用同一工作簿中的数据调用同一工作簿中的数据5.3.2 绝对引用绝对引用5.3.2 绝对引用绝对引用5.3.1 相对引用相对引用中文版 Excel 2010 从入门到精通5.3.1 相对引用从入门到精通14相对引用就是以公式所在的单元格为标准，说明当前引用单元格的位置，它会随着单元格位置的变化而变化。如果在工作表中输入多个结构相同的公式，但只是引用单元格不同时，这时单元格的引用必须是相对应用。中文版 Excel 2010 从入门到精通绝对引用是指引用的单元格与公式所在的单元格的

6、位置是绝对不变的，不管公式被复制或移动到任何位置，公式中所引用的单元格始终不变，其明显的标志为“$符号，按“F4键可以在相对引用与绝对引用之间进行切换。5.3.2 绝对引用从入门到精通15中文版 Excel 2010 从入门到精通混合引用就是指在公式中同时存在绝对引用和相对引用，如公式“=$B$1*D5。在复制带有混合引用的公式时，其中的绝对引用单元格数据始终不变，相对引用的数据会发生相应的变化。5.3.3 混合引用从入门到精通16中文版 Excel 2010 从入门到精通调用同一工作簿中的数据其实就是调用同一工作簿中的其他工作表中的数据，用于参与跨工作表数据的计算。5.3.4 调用同一工作簿

7、中的数据从入门到精通17中文版 Excel 2010 从入门到精通翻开需要引用数据的工作簿，然后在目标工作簿单元格中输入公式，再在另一工作簿中选择需要引用数据的单元格，按“Ctrl+Enter键或“Enter键，即可得出结果。5.3.5 引用其他工作簿中的数据从入门到精通18中文版Excel 2010从入门到精通5.4 认识和使用函数函数函数的语法和类型的语法和类型插入插入与编辑函数与编辑函数5.4.15.4.2嵌套嵌套函数函数5.4.3中文版 Excel 2010 从入门到精通5.4.1 函数的语法和类型从入门到精通20函数函数的语法的语法函数函数的类型的类型了解函数的语法其实也就是了解函数

8、的结构：函数名参了解函数的语法其实也就是了解函数的结构：函数名参数数,参数参数，其中的参数是变量，可以是数字、文本、，其中的参数是变量，可以是数字、文本、表达式、引用、数组或其他的函数。表达式、引用、数组或其他的函数。在在Excel 2021中函数多达两三百个，但这些函数不是零散的，中函数多达两三百个，但这些函数不是零散的，根据其用途和功能可将其分为财务函数、逻辑函数、文本根据其用途和功能可将其分为财务函数、逻辑函数、文本函数、日期与时间、查找与引用和数学与三角函数等类型。函数、日期与时间、查找与引用和数学与三角函数等类型。中文版 Excel 2010 从入门到精通5.4.2 插入与编辑函数从

9、入门到精通21插入函数12编辑函数中文版 Excel 2010 从入门到精通1. 插入函数从入门到精通22选择【公式】选择【公式】/【函数库】组，单击【函数库】组，单击“自动求和按钮自动求和按钮 右侧的下拉按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出下拉列表中，选择相应的选项，在弹出下拉列表中，选择相应的选项 通过通过功能功能面板插入面板插入函数函数选择【公式】选择【公式】/【函数库】组，单击【函数库】组，单击“插入函数按钮插入函数按钮 ，翻开，翻开“插入函数对话框，在其中选择相应的函数，插入函数对话框，在其中选择相应的函数，再进行相应的设置，最后单击再进行相应的设置，最后单击“确定确定 即可即可 通过对话通

10、过对话框框插入函插入函数数中文版 Excel 2010 从入门到精通编辑函数的方法与编辑公式的方法根本相同，可以直接在单元格中进行编辑。也可先选择需要编辑函数的单元格，然后在编辑栏中进行相应的编辑，最后按“Enter键或单击编辑栏上的“勾按钮确认相应的编辑，得出运算结果。2. 编辑函数从入门到精通23中文版 Excel 2010 从入门到精通将一个或多个函数作为另一个函数的参数，这就是嵌套函数，如：=IFSUM5+25,ture,false，其中SUM函数作为了IF函数的参数，所以这就是一个嵌套函数。通过嵌套函数可进行较为复杂的运算。5.4.3 嵌套函数从入门到精通24中文版Excel 201

11、0从入门到精通5.5 根底实例5.5.1 计算工资预算表5.5.2 计算11月工资表根底实例中文版 Excel 2010 从入门到精通本例将对“工资预算表中的“加班补贴和“总计列数据进行计算，并求出平均工资，在工作表中分别运用公式和函数完成计算任务，同时使用了相对引用和绝对引用的知识。5.5.1 计算工资预算表从入门到精通26中文版 Excel 2010 从入门到精通1行业分析从入门到精通27本例制作的“工资预算表属于数据预算表的一种，它主要是将各类信息记录到表中，并作相应的预算，数据预算表是日常管理报表的一种。中文版 Excel 2010 从入门到精通2操作思路从入门到精通28翻开工作簿使用

12、绝对引用计算加班补贴复制和粘贴公式操作思路1234使用函数计算出平均工资中文版 Excel 2010 从入门到精通本例将在“11月工资表工作簿的“11月工作表中的“合计列中计算出员工的工资金额，并在 “是否交税列中根据员工工资的多少来判断出员工需要缴纳的个人所得税。在本例中将会运用到引用同一工作簿中和其他工作簿中的数据，以及函数和公式等知识。5.5.2 计算11月工资表从入门到精通29中文版 Excel 2010 从入门到精通本例制作的“11月工资表属于工资结算表的一种，它主要是把员工当月以来所有应发的工资统计起来，进行统一的计算，得出准确的数据，然后直接按照表中的数据进行工资的发放。工资结算

13、表又称工资表，是按车间、部门编制的，每月一张。正常情况下，工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中。员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中，要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资、“代扣款项、“实发金额三大局部。1行业分析从入门到精通30中文版 Excel 2010 从入门到精通2操作思路从入门到精通31翻开工作簿使用自动求和函数计算10月应发工资引用工作簿中的数据操作思路1234使用IF函数进行判定中文版Excel 2010从入门到精通5.6 提高练习计算销售情况制作工资构成表基础实例基础实例中文版 Excel 2010 从入门到精通5.

14、6.1 计算销售情况从入门到精通33翻开工作簿使用公式计算折前金额和折后金额计算让利额本实例将翻开“销售情况表工作簿，在其中运用公式计算折前金额、折后金额、让利额。中文版 Excel 2010 从入门到精通5.6.2 制作工资构成表从入门到精通34翻开工作簿分别计算出3个月应发金额并计算出3个月的总额使用函数得出平均值、最大值和最小值本实例将翻开“工资构成表工作簿，在其中使用公式求和计算出平均值、最大值和最小值。中文版Excel 2010从入门到精通5.7 知识问答问：在公式和函数的计算中，运算符的优先等级是怎样的？问：想知道某一局部数据的和，但是并不需要结果在Excel表格中显示出来，此时只能通过公式或函数计算后，再将其删除吗？中文版Excel 2010从入门到精通知识关联：单元格引用的表示方法单元格的引用有A1引用与R1C1引用两种，前面我们讲的均是A1引用，即由单元格所在的列标和行号表示其位