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文档简介
1、各岗位职责目 录一、公司领导岗位职责2(一)总经理岗位职责2(二)党支部书记岗位职责2(三)常务副总经理岗位职责3(四)工会主席岗位职责4(五)安全副总经理岗位职责5二、综合办公室各岗位职责6(一)综合办公室主任岗位职责6(二)综合办公室科员岗位职责7三、财务部各岗位职责8(一)财务部部长岗位职责8(二)财务部总账岗位职责8(三)财务部人力资源岗位职责9(四)财务部出纳岗位职责9(五)财务部内部核算员岗位职责10四、安全部各岗位职责11(一)安全部部长岗位职责11(二)安全部安全员岗位职责11五、业务部各岗位职责13(一)业务部部长岗位职责13(二)业务主管岗位职责13(三)业务部调度员岗位职
2、责14(四)业务部安全员岗位职责15(五)业务部运输队长岗位职责15(六)业务部群监员岗位职责16(七)业务部驾驶员岗位职责16(八)业务部危险品运输押运员岗位职责17六、业务部各岗位其它须知17(一)应急处置措施17(二)运输业务工作流程18一、公司领导岗位职责(一)总经理岗位职责总经理应具备熟悉和掌握党的方针、政策、法律法规和相关的改革动态、信息、ISO9000质量标准的能力;应具备统领大局的能力,有较强的组织能力,熟练掌握本行业的知识、技术和业务流程;有较强的分析、解决问题的能力及工作协调能力;应具备运用先进的领导方法和艺术,调动下属的积极性,建立高效团队的能力。在上级公司的领导下具体负
3、责以下工作:1.负责主持公司的全面工作;2.负责主持召开公司总经理办公会;3.负责研究审议公司年度经营计划,并在授权范围内审批或形成决议提请上级公司批准;4.负责审议公司的全面预算方案;5.负责拟定公司年度运输合同签订的方案要求; 6.负责拟订公司年度财务预决算方案;7.负责审定公司年中工作总结、年度工作总结等; 8.负责拟订公司员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案;9.负责决定公司职能部门的职责划分和各岗位职责,并提交上级公司备案;10.负责拟订公司的基本管理制度,需要时提请上级公司批准; 11.负责定期听取各部门工作情况汇报,定期听取公司运输合同签订及执行情况;12.负责研究公司日常经营
4、管理工作中须及时解决的其他重要问题;13.负责带领团结公司领导班子,充分发挥领导班子的集体力量;14.负责带领公司领导班子完成上级单位安排的其他工作。(二)党支部书记岗位职责党支部书记熟悉和掌握党的方针、政策、法律法规和相关的改革动态信息;应具有较高的思想觉悟、政治觉悟,应和党组织路线保持高度一致;能够做好职工的思想政治工作,做职工的贴心人;应具有较强的写作能力和宣传能力;应具备善于运用先进的领导方法和艺术,调动职工群众的积极性,建立高效团队的能力。在上级党组织的领导下具体负责以下工作:1.负责公司党组织的思想、作风建设,抓好职工的思想政治工作及民主管理;2.负责召集支部委员会和支部大会,将党
5、支部工作中存在的不足及时提交党支部委员会和支部大会讨论;3.负责组织检查支部工作计划、决议的执行情况,了解执行中的问题,及时向支部党员大会和上级党组织报告工作。4.负责抓好公司党员的教育管理工作,增强党员在思想建设、管理创新、技能学习等方面的带头作用;5.负责参与公司工作重大问题的决策,支持和监督公司其他领导班子履行职责;6.负责协调公司内部关系,调动各方面积极性;7.组织安排好党员、干部及支部委员会的学习,加强支部委员会的自身建设,发挥支部委员会的集体领导作用;8.负责组织开好以汇报思想、工作和学习情况为主要内容的民主生活会,9.负责抓好“三重一大”制度的落实;10.负责先进个人的推荐、考察
6、、培养、选拔、教育工作;11.负责认真抓好党组织的建设,及时吸收优秀积极分子加入党组织; 12.负责做好公司信访维稳工作;13.负责做好职工队伍宣传教育,实现服务管理目标;14.负责公司宣传报道工作;15.负责“三强一场”文化的宣贯工作;16.重视职工队伍素质的全面提高,从政治上、业务上、生活上关心他们,努力建设一支高水平的职工队伍;17.负责带领党支部完成上级党组织交办的各项工作任务。(三)常务副总经理岗位职责常务副总经理应具备熟悉和掌握党的方针、政策、法律法规和相关的改革动态、信息、ISO9000质量标准的能力;能够根据公司的安排,组织职工创造性地开展工作的能力;有较强的组织能力,熟练掌握
7、本行业的知识、技术和业务流程;有较强的分析、解决问题的能力及工作协调能力;应具备运用先进的领导方法和艺术,调动下属的积极性,建立高效团队的能力。在公司总经理的领导下具体负责以下工作:1.负责公司业务运营、经营管理的全面工作,确保公司经营目标的顺利实现;2.负责公司运输、经营计划的制定工作,抓好整体运输工作,保证资产的保值、增值;3.负责运输计划的控制和落实工作;4.负责组织运输业务的协调及对外运输业务的承揽工作;5.负责运输合同的签订及运费收缴的工作;6.负责服务质量、劳动纪律、运输车辆的管理工作;7.负责搞好内部核算和各项费用指标的控制,并定期组织好经济活动分析;8.负责对公司工作任务目标进
8、行分解,组织建立保证体系,保证任务目标顺利落实;9.负责贯彻落实上级公司下达的相关工作任务;10.负责“人、财、车”三大运营要素的合理安排,努力实现公司经营效益的最大化;11.采用科学的管理方法和手段,强化经营管理;12.搞好公司领导班子的团结,发挥领导班子的整体功能;13.充分调动职工的积极性,最大限度地挖掘职工的潜能;14.负责对经营过程中遇到的问题及时上报并提出解决建议及方案;15.负责交通违章和交通事故的调查处理工作;16.负责完成总经理及上级单位安排的其他工作。(四)工会主席岗位职责工会主席应具备熟悉和掌握党的方针、政策、法律法规和相关的改革动态、信息的能力;能够根据公司的安排,组织
9、职工创造性地开展工作的能力;有较强的组织能力,有较强的分析、解决问题的能力及工作协调能力;应具备运用先进的领导方法和艺术,调动下属的积极性,建立高效团队的能力。在公司总经理及上级工会组织的领导下具体负责以下工作:1. 负责公司工会组织建设和民主管理;2. 负责召集工会委员会会议,主持工会日常工作;3. 负责组织职工开展形式多样的文体活动,丰富职工的文化生活;4. 负责做好公司女工的管理工作;5. 负责掌握公司困难职工情况,协调做好困难补助工作;6. 负责按照上级工会组织要求开展劳动竞赛;7. 负责公司的会费管理工作; 8. 负责参加公司涉及职工切身利益和有关生产经营的重大问题会议,反映职工的合
10、理意愿和要求,提出工会的意见和建议,依法维护职工的合法权益;9. 负责调动职工的积极性,发挥职工在改革中的主体作用; 10. 负责做好职工的思想政治工作教育,提高职工思想道德、业务素质; 11负责制定每年工会工作计划,定期检查计划落实情况; 12负责加强民主管理,强化厂务公开、会务公开工作; 13. 负责参与讨论职工的薪资福利、年终奖金、结构工资、集体福利等工作;14. 负责了解职工的思想和生活情况,维护职工的合法权益,为职工办好事,办实事。15. 负责组织开展有益职工身心健康的文体活动和其它各项活动; 16. 完成公司党支部及上级工会交办的其他工作。(五)安全副总经理岗位职责安全副总经理应具
11、备熟悉和掌握党的方针、政策、法律法规和相关的改革动态、信息、ISO9000质量标准的能力;能够根据公司的安排,组织职工创造性地开展工作的能力;有较强的组织能力,熟练掌握本行业的知识、技术和业务流程;应具备处理突发事情能力以及开拓能力;应具备运用先进的领导方法和艺术,调动下属的积极性,建立高效团队的能力;应具备开展安全管理的相关知识。在公司总经理的领导下具体负责以下工作: 1.负责主管公司安全工作;2.负责一线岗位职工的培训工作,提高一线岗位职工的业务技能和素质;3.负责贯彻落实上级公司下达的相关工作任务;4.采用科学的管理方法和手段,强化安全管理;5.负责安全生产、交通安全、安全防火及综合治安
12、保卫的监督和检查工作;6.负责危险源的辨识工作;7.负责定期对各部门、各运输队安全工作进行检查督导,发现问题要及时纠正;8.负责组织职工进行安全教育培训工作;9.负责参与交通违章和交通事故的调查处理工作;10.负责审定公司安全文件及安全工作总结工作;11.负责实施新安全生产法规定的相关工作;12.负责组织编制突发性事件预案,并负责组织实施,根据需要对预案及时修订;13.负责完成公司总经理及上级单位安排的其他工作。二、综合办公室各岗位职责(一)综合办公室主任岗位职责1.负责主持综合办公室的全面工作; 2.负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划、请示报告、通知、通报、决定等各项文件的撰写
13、工作;3.负责相关事项的通知,会议决定的草拟和发布; 4.负责办公室内部的基础建设和组织部门业务知识的学习;5.负责监督检查部门的岗位责任的执行,努力提高本部门的工作水平和工作效率; 6.负责组织安排公司相关会议安排,并做好会议记录;7.负责检查总经理办公会会议议定事项的执行情况; 8.负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄; 9.负责撰写公司年中工作总结、年度工作总结等; 10.负责批转传阅上级有关文件和其它事项的通知;11.负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜;12.注意了解公司日常运营中的情况和问题,搞好信息反馈工作,为领
14、导决策提供参考;13.负责协助公司领导对外洽谈运输业务;14.负责公司的印章、资质证书的管理和信件的收发工作;15.负责做好有关会议的组织、准备和记录工作并印发相关会议纪要;16.负责组织公司相关管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;17.负责做好公司来宾的接待安排;18.负责公司对上级主管部门有关业务的联系;19.负责支部书记交办的纪检监察、党务、工会工作;20.负责协助公司领导做好综合性事务工作;21.负责本部门新入职员工的培训工作;22.按时完成领导临时交办的各项工作任务。(二)综合办公室科员岗位职责1认真贯彻执行公司管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平; 2负责办公室日
15、常卫生清洁工作;3负责公司办公用品的采购发放工作,并做好发放记录;4负责做好固定资产的登记管理工作;5负责对员工劳动保护用品采购及发放工作;6负责公文管理工作,包括公文的收发、处理、传递和保管存档工作;7负责公司车辆保险、货物保险的管理工作;8. 负责打印设备及打印材料的管理工作;9负责对党费、会费的收取工作;10负责宣传报道材料的撰写工作;11. 负责宣传栏相关内容的更新工作;12负责公司党员信息及工会会员信息的整理上报工作;13负责运输合同的管理、归档和合同印章的管理工作;14按时完成领导临时交办的各项工作任务。三、财务部各岗位职责(一)财务部部长岗位职责1.负责主持财务部的全面工作; 2
16、.负责公司财务管理、会计核算及人力资源管理工作;3.负责审核公司财务管理、会计核算及人力资源管理制度,并组织实施;4.负责审核会计凭证、会计账簿、会计报表等会计信息的规范性,规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整,保护公司资产的安全;5.负责对外提供、填报各类会计资料;6.负责公司在岗人员的业务培训、考核和管理工作;7.负责对税务、审计、银行等单位或机构的沟通、协调工作;8.负责协调计算机及会计软件系统、人力资源系统的运行工作;9.负责审核各项财务收支计划,保证其合法合理;10.负责编制公司的财务决算分析、财务预算执行情况分析;11.负责公司劳动、薪酬、社会保险、劳动合同、人事、年金、培训等
17、的全面工作;12.负责劳动合同及劳务合同有关内容的协商工作;13.负责调入人员的面试和筛选工作;14.负责组织本部门的政治、业务学习;15.负责本部门新入职员工的培训工作;16.负责完成公司领导临时交办或者上级主管部门布置的有关工作。(二)财务部总账岗位职责1.协助财务部长组织财务管理和会计核算工作;2.协助财务部长制定公司财务管理和会计核算制度,并协助组织实施;3.负责会计凭证、账簿和报表等档案的管理工作;4.负责计算机财务系统及设备的维护和保养,对财务资料及时备份并保管工作;5.负责保管财务印章工作;6.负责集团内部资金管理系统中各种事项审批工作;7.负责各项流动资产的核算,并于每月末编制
18、应收账款明细表上报各主管领导;8.负责对取得的增值税专用发票等需认证的发票进行认证;9.负责各税种的会计核算、网上申报、涉税审批及发票管理;10.负责应收应付票据的票面审核、核算工作; 11.负责成本费用的归集、分配,按时完成月末结账工作;12.编制月度、年度各项财务报表;13.负责收集、整理、核对、编制各项统计报表;14.负责统计资料、统计报表等档案的管理工作;15.按时完成领导临时交办的其他临时性工作任务。(三)财务部人力资源岗位职责1.协助财务部长组织财务管理和人力资源管理工作;2.协助财务部长制定公司财务管理和人力资源管理制度,并协助组织实施;3.参与核算固定资产需用量,参与编制固定资
19、产购置和修理计划;4.组织固定资产的清查盘点;5.负责各项非流动资产的核算;6.负责审核员工薪酬数据的正确合理性,填制发放的单据,并编制相关会计凭证,对应付职工薪酬、各项社会保险和公积金等薪酬费用进行分配与核算;7.每月末核对银行存款账,并编制银行余额调节表,定期清理银行未达账项、其它应收款项;8.负责资金管理中心月度计划和资金下拨申请工作;9.负责公司劳动工资、各项社会保险基金、劳动合同、年金以及培训等数据的对外相关报表工作;10.负责办理新员工的初审、面试、体检、录用、分配等工作;11.负责各项社会保险缴费基数的年度核定和个人缴费金额的核算;12.负责职工社会保险的增加、减少、转移、个人保
20、险信息变更业务;13.负责办理经批准的公司内外员工调动工作;14.负责劳动合同的管理工作;15.负责做好人事档案的归集工作;16.负责人力资源及各项社会保险及公积金系统的维护及备份工作;17.负责本部门新入职员工的培训工作;18.按时完成领导交办的其他临时各项工作任务。(四)财务部出纳岗位职责1.协助财务部长组织财务管理和会计核算工作;2.协助财务部长制定公司财务管理和会计核算制度,并协助组织实施;3.严格执行现金管理制度,把好现金收支关;4.负责每日核对库存现金,定期与银行核对银行存款账项,保证货币资金的安全与完整;5.负责及时将公司收到的各种款项以及汇出款项送交开户银行;6.负责按时向主管
21、领导汇报资金日报表;7.负责应收票据的承兑、背书及应付票据的办理;8.负责审核公司员工的考勤,并按考勤管理等相关制度编制应付员工薪酬;9.负责发放经审核的员工薪酬;10. 按时完成领导临时交办的其他临时性工作任务。(五)财务部内部核算员岗位职责1.协助财务部长组织内部核算工作;2.协助财务部长制定内部核算制度,并协助组织实施;3.负责车辆的油耗、保险费、维修费等费用的核算;4.负责车辆维修费的结算;5.负责按考勤表及相关管理制度,按时编制员工各种补贴、奖金等内部核算数据;6.不定时到各运输班组开展内部核算工作,每月到每个车队至少一次;7.按时完成费用核算及各种报表的填报、登记工作;8.按时完成
22、领导临时交办的其他临时性工作任务。四、安全部各岗位职责(一)安全部部长岗位职责1.负责主持安全部的全面工作; 2.负责公司的安全保卫、巡视管理工作; 3.负责组织对违章、违纪事件的处理工作;4.负责做好防火、防盗安全检查管理工作;5.负责抓好员工安全知识教育和培训工作; 6.负责做好安全管理专业档案的管理;7.负责对出入证和车证的登记、管理和发放工作;8.负责对职工进行法律教育,做好安全防范工作;9.负责公司新入职员工的安全教育培训工作;10.负责检查督促各部门落实安全防范措施,发现隐患及时解决; 11.负责协同有关部门制定严密的治安、消防、交通管理制度,掌握人员情况; 1
23、2.负责预防各种事故,组织开展以防火、防爆、防毒、防盗为中心的安全活动; 13.负责协调组织、人事部门做好政治审查、外调工作; 14.负责公司部门的安全总结、汇报、文件编制报告等工作;15.负责公司综合应急预案的编制与演练工作,负责雨季三方工作; 16.负责组织安全生产、现场管理、交通、治安、消防安全等检查工作;17.负责对车辆及人员资质(含特种设备)的安全监察;18.负责本部门新入职员工的培训工作;19.完成领导和上级主管部门交办的其他临时性工作。(二)安全部安全员岗位职责1.负责上传下达交通、治安、消防安全各级文件和工作任务,文件和记录存档;2.负责制定公司级年度安全培训计划,培
24、训情况存档(含新入职人员);3.负责每月20号的治安、消防、交通、维稳检查,交通、治安电子版月报表上报上级公司,并将检查情况存档;4.负责每月10号从公安交通管理网及车辆GPS监控系统抽查运输车辆、人员违章、违法情况,并将抽查情况存档;5.负责每月未对各部门级基础工作情况和档案情况进行检查,并将检查情况存档;6.负责公司相关资质材料档案的管理工作;7.负责公司级安全业务的对外接洽工作;8.负责集团公司治安、消防、交通、维稳记录档案的管理工作;9.负责应急演练,及演练材料(内容含照片)的存档工作;10.完成领导和上级交办的其他临时性工作。五、业务部各岗位职责(一)业务部部长岗位职责1.负责主持业
25、务部的全面工作; 2.负责调动下属的积极性,建立高效团队;3.负责部门应急预案的编制与演练工作; 4.负责做好宣传教育,实现服务管理目标; 5.负责掌握部门困难职工情况,协调做好困难补助工作; 6.负责部门先进个人的培养和选拔工作; 7.负责部门组织开展合理化建议活动; 按要求开展安全劳动竞赛; 8.负责部门组织开展岗位练兵活动;9.负责部门的治安、消防、交通的监督和检查工作;10.负责组织本部门职工进行业务学习和安全培训工作;11.负责各种违章和事故协调处理工作; 12.负责部门日常事务和管理工作;13.负责按照运输管理的
26、要求协调相关部门的工作;14.负责行政管理和业务管理工作;15.负责人员的调配、考勤、考核工作;16.负责工作计划的制定和工作总结;17.负责配送业务的结算等工作; 18.负责完成领导交办其他临时性工作;19.负责监督GPS监控日常检查工作;20.完成领导交办的其他临时性工作。(二)业务主管岗位职责1.负责本部门的日常管理工作; 2.负责部门应急预案的编制与演练工作; 3.负责部门组织开展岗位练兵活动;4.负责部门的治安、消防、交通的监督和检查工作;5.负责组织本部门职工进行业务学习和安全培训工作;6.负责各种违章和事故协调处理工作; 7.负责按照运输管理的要求协调相关部门
27、的工作;8.负责行政管理和业务管理工作;9.负责组织会议,传达公司的有关文件及规定,并组织实施;10.负责人员的调配、考勤、考核工作;11负责工作计划的制定和工作总结;12.负责车辆的管理及报废,部门的资料、档案管理工作13.负责配送业务的结算等工作; 14.负责协助财务部核算人员每月进行一次表底核查工作;15.负责GPS监控日常检查工作;16.负责本部门新入职员工的培训工作;17.完成领导交办的其他临时性工作。(三)业务部调度员岗位职责1.负责危运车辆的调度安排;2.负责部门教育培训工作,并对班组员工负有指导、培训的职责;3.负责部门每日的施、收工会的召开及会议记录;3.负责每日向部门上报出
28、勤情况;6.负责合理安排运输任务;7.负责传达上级各种文件;8.负责部门与班组之间及部门领导与员工之间的上传下达工作;9.负责GPS监控日常检查工作;10.完成领导交办的其他临时性工作。(四)业务部安全员岗位职责1.负责上传下达各级文件和完成交办的各项工作任务、学习记录等纸制版(含照片)存档,制定年度有关安全的工作计划和年终工作总结,需要上报公司的要及时上报;2.负责管理部门各项安全制度档案;3.负责部门安全例会的记录,并将纸制版(含照片)例会记录和签到表存档;4.负责制定部门年度安全教育培训计划,安全教育培训每月未1次,纸制版(含照片)培训套表、签到表和试卷存档,并及时填写职工培训档案;5.
29、负责做好新入职人员的部门培训工作,并将培训套表及试卷存档;6.负责车辆、人员资质(驾驶证、从业资格证、身份证、车辆技术档案、车保、货保等复印件)、统计表,纸制版材料的存档工作,并及时对新增、减、审验资质和统计表进行更新;7.负责车辆、人员资质和安全评价按规定时间审验、办理工作;8.负责将各项业务回执单存档,需要上报公司的及时上报;9.负责GPS与3G视频的实时监控档案(纸制版登记记录)的管理工作;10.负责每星期2次(星期一、星期五)的安全确认卡综合安全检查(含照片),纸制表存档,每月20号将治安、消防、交通、维稳检查情况与安全设备、设施更新、淘汰情况,汇总后纸制版上报公司安全部;11.负责车
30、辆三检记录本及三检记录派车单档案、车辆维修档案(含维修合同)的管理工作;12.负责责任书、保证书档案、各项安全协议档案的管理工作;13.负责岗位练兵纸制版(含照片)档案的管理工作;14.负责车辆、人员、车保、货保、审验等资质材料的管理工作;15.完成领导交办的其他临时性工作。(五)业务部运输队长岗位职责1.运输队长是该运输队的主要负责人,是落实安全工作第一责任人,对运输队各项工作全面负责;2.负责所在地配送工作的具体实施、人员培训及业务往来;3.负责公司、业务部各项工作的上传下达;4.负责制定运输队各项管理制度、应急措施;5.负责指导该运输队群监员(安全员)的安全管理工作;6.负责及时上报月度
31、结算数据各类报表和配送任务等完成情况;7.负责纠正、制止、处罚各类违章违纪行为,并形成记录、将结果及时上报业务部;8.负责汇总员工提出的合理化建议及实施措施上报公司;9.负责定期组织召开安全列会、月度安全检查及隐患排查治理工作;10.负责每月25日之前上报本运输队员工出勤情况至公司财务部;11.负责收取派车单并在每月25日之前上报至公司财务部;12.负责及时解决运输过程中遇到的问题;13.完成领导交办的其他临时性工作。(六)业务部群监员岗位职责1.负责对运输队的交通安全运输安全管理责任;2.负责协助队长组织召开安全例会、开展安全自查、隐患排查、岗位练兵等活动,并形成记录;3.负责协助队长做好运
32、输队的日常管理工作;4.负责建立、实施各类台账及各种记录;5.队长休假、外出、回公司开会,代替队长履行职责;6.负责每天及时上报考勤,每月25日上报表底及配送量;7.负责监督班组各项管理制度的实施情况;8.负责落实运输队车辆审验、等评、二级维护等工作;9.负责及时上报群监员的各种工作数据;10.负责积极做好班组建设工作;11.完成领导交办的其他临时性工作。(七)业务部驾驶员岗位职责1.对所驾驶车辆的安全行驶负全面责任;2.负责每天对车辆进行安全检查,做好每天的三检工作,认真填写三检记录、监管手册;3.按要求填写危险品运输结算单据、配送单等出车返回后及时上报所在运输队队长;4.负责每月25日前上报车辆月度表底数及其他相关数据;5.协助押运员做好配送工作的各项审查工作;6.负责车辆日常维护保养、年检、二级维护、等评,确保车辆GPS系统正常使用等工作;7.按时参加公司、业务部及该队组织的安全教育培训等各项活动; 8.遵守道路交通安全法和民用爆炸物品运输相关规定及公司各项
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