项目管理软件PROJECT上机操作实例

1、工程管理软件PROJECT 上机操作实例文件编码(008-TTIG? UTITD ? GKBTT ? PUUTI ? WYTUI ? 8256)工程管理软件PROJECT 2003操作实例工程管理软件PROJECT 2003操作实例将围绕一个小型的“排水工程工程管 理进 行，通过上机操作，各位学员应该了解并熟悉工程管理软件 PROJECT 2003中 涉及的管 理技术和根本操作。排水工程工程根本情况工程名称：排水工程工程的开始日期：2021年11月1日日程排定方法：从工程的开始之口起工程日历：标准日历工作时间：每周工作6天，每天8小时通过工程启动会议，得到工程目标：确保小区排水通畅、大雨天不积

2、水。可衡量结果：通畅的排水管道，闭水 2天不渗漏，不影响小区景观。任务清单列表：大纲级别任务名称工期每工作口使用的资 源约束条件1放线1工作日普通工：2个技术员：2小时2 扌摘要挖沟机械挖沟2工作n普通工：1个挖土机：2台机械挖沟与人工清沟之间负反搭接一天人工清沟11匚作日普通工：6个3 扌摘要铺管撒管1工作n普通工：2个管子：50根放线结束后延迟一天 再撒管铺设管道5工作日普通工：4个管道工1： 4个大纲级别任务名称工期每工作口使用的资 源约束条件管道接口5工作口管道工1: 1个管道工2：2个技术员：半天4砌检查井5工作日普通工：4个瓦工：4个5闭水试验2工作n工程师：1个管道工1：2个6回

3、填土方5工作1普通工：4个挖土机：1台7竣工验收1工作口工程师：1个技术员：1个8结束0工作日资源可使用情况:资源名称最大单位标准工资率每次使用本钱本钱累算方式普通工8¥1 时按比例管道工14¥工时¥按比例管道工22¥1 时¥按比例瓦工4¥工时¥按比例技术员1¥匚作n按比例工程师1¥工作口按比例挖土机1¥,1作日结束管子¥¥开始任务之间的相关性放线f机械挖沟一人工清沟f铺设管道一管道接口 f砌检查井一闭水试验f回填土方f竣工验收f结束放线一撒管一铺设管道建立工程方案1设定工程

4、信息鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格中的“空白工程，系统启动“项目1的工程信息对话框。开始设置排水工程的工程信息。如对话框未出现，使用菜单“工程/工程信息命令，启动对话框件,以 日程排定方法选择“从工程开始之日起正排方法，开始日期设为图中所示，工程日历选择“标准日历，其余默认，按确定按钮。为点“文件/保存保存工程文 择适宜的保存位置，工程文件名存 水工程，类型为“项审。执行“文件/属性命令，选 要 选项卡，输入工程摘要信息。“排水工程用于显示在甘特图 行，作者为自己的姓名，单位“ *其余选项可自己填写他信息，如：主题、关键词，备 便于 工程文件的管理。执行菜单“工具/选项命令，设置工作环境信

5、息，选择“视图选项 卡，选 中大纲选项下的“显示大纲数字和“显示工程摘要任务，其余默认。选择“日程选项卡，将工作分配单位显示为“十进制数，默认任务类型设为“固 定工期， 取消“新任务为投入比导向的选中态。点击“设为默认值按钮，以后再建新工程时不必重新设置。2设置口历工作时间执行菜单“工具/更改工作时间命令，选择“标准工程日历。将星期六设为“非默认工作时间，星期一至星期六的工作时间更改为83012： 00,13: 0017: 30 两段时间。学员自己可练习使用向导修改口历。3建立任务列表在甘特图视图中建立任务列表，翻开甘特图视图，在任务名称中依次输入排水工程各任务名称见任务情况表。通过格式工具栏

6、的大纲设置升级、降 级，以大 纲结构组织任务，最终结果见下列图。其中：排水工程不要输入，通过前面“工具/选项的设置显示。按任务情况表的工期值设置任务的工期，摘要任务不用设置，它将自动汇总下属的蒜示003年L1月|2003 年L2301 2 s811 14 17 20 |2326 2Q 25月6 11 14 17 ,2C隔动子任务的工期，但不是子任务数据的数学相加，请注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。任务结束链接多少后,的工4设定任务相关性在条形图上，使用鼠标 建立任务之间的链接，双击 线更 改链接，设定重叠或延 间，满 足工程的具体要求。当完成任务相关性设置请问目前排水工程的工期是5设置任务详

7、细信息选中竣工验收任务，启动“任务信息对话框，在“备注卡中输入“验收 专家组 人员数不能少于5人。6识别关键路径使用“甘特图向导识别关键路径，在“甘特图视图中，执行菜单“格式 /甘特图向导，选中“关键路径，条形图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。点击“完成，按开始“开始设置格式按钮。请找出哪一条为排水工程的关键路径资源与资源规划1 建立资源库执行菜单“视图 / 资源工作表命令，或点击“视图栏中的“资源工作 表，输入排水工程的资源信息，如下列图。注意工时类资源与材料类资源在输入 时的不同 之处。双击某个资源需称，可对资源进行详细信息的设定，更改资源工作日历，学 员可自 行练习，在排水

8、工程中采用默认值。选中“资源信息中的“备注选项卡，为资源挖土机输入备注内容“东风 设备有 限公司制造。2 为任务分配资源使用分配资源对话框分配资源：1) 单击视图栏中的“甘待图按钮，将视图切换到“甘特图。2) 单击工具栏中的“分配资源膨按钮，或执行菜单“工具 / 分配资源 命令， 启动“分配资源对话框。3) 选中要分配资源的任务。4) 在分配资源对话框的“名称域中，选定要分配的资源。5) 单击“分配按钮，即可将选定的资源分配给任务。如果要分配的资源 单位不是 1,可直接在“单位编辑框中输入资源的分配量，或分配后再修改。在“任务分配状况视图，选中一个任务或任务分配的资源，单击工具栏中 的“到选定

9、任务按钮，在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。自行练习，在“分配资源对话框中，选取一种或儿种资源，单击图表按 钮，通过图表了解资源可用性，再进行分配。熟悉几种任务视图和资源视图1甘特图使用“甘特图向导进行条形图格式化。使用"条形图样式进行条形图格式化：执行菜单“格式 /条形图样式，启动如 图“条形图样式对话框。执行菜单“格式/时间刻度"，启动如图“时间刻度对话框，依据图中所 示进行 甘特图的时间刻度设定。时间刻度选项为两层，中层格式单位为周，标 签：*年*月* 日，计数为1;底层单位为天，标签：日，一，二，计数为 1,时间刻度选项为两层。2网络视图单击“网络图视图，查看

10、网络图的信息。找出关键任务，非关键任务，查看任务的工期，开始时间，每个任务的资源分配情况。3任务分配状况视图单击“任务分配状况视图，查看工作分配详细信息4任务窗体视图名称?： 日期 开始：|勿03年M月1日1放线工期?) |ld士厂投入比导向血上一个 on 1谨卑越好任务类型広dWBS 码?:d1固定工期标识呂熒涯名称单位1T rr-4-A折识导前置任务名称类型碑畐时间A1 丫普邁工工吋rA5 丫技术员尹.2S2h?'日期：両完成? : |勿03年“月1日hQ当前厂比鮫基准?|o與忧救：|期单击“其他视图，选择“任务详细窗体，单击“应用"，如图。士1完成百分比5 口历视图 单

11、击“日历视图，了解日历视图6资源使用状况视图单击“资源使用状况视图"，了解资源使用状况视图7 在视图上应用表在任务类视图或资源类视图中，选取菜单“视图 / 表，选择其中的某一张 表。在相 应的视图中显示相关信息。工程信息提取1 使用筛选器在任务类或资源类视图上，使用菜单“工程 / 筛选命令，然后单击具体筛选 品，如 关键，摘要任务，所有任务任务类；资源 -材料，资源 -工时，全部资 源资源类。2 使用分组在任务类或资源类视图上，使用菜单“工程 / 分组依据命令，然后单击具体 分组条 件，如工期等。如下列图所示：工程本钱管理工程本钱信息：1执行“工程 / 工程信息命令，显示“工程信息对

12、话框。2按下“统计信息按钮，启动“排水工程的工程统计对话框。查看工程 成本是否是。设置资源根本费率：使用“资源工作表设定资源的本钱费率，见前。设置资源本钱费率表：1执行菜单“视图 / 资源工作表命令，切换到“资源工作表视图。2用鼠标双击选定资源普通工，显示“资源信息对话框。再选择本钱选项卡3)在本钱费率表 B 中，为普通工输入标准率 “ 10/h o4) 如要分时间段设置资源本钱费率，可点击“生效日期，选定日期。5) 按下“确定按钮，设置完成。资源本钱费率表的使用1) 单击菜单“视图选“任务分配状况，切换到“任务分配状况视 图。2) 在“砌检查井的任务下，选择“普通工，单击“工作分配信息按 钮

13、， 启动如上对话框。3) 在“本钱费率表下拉选择框中选取费率表 B 。4) 按下“确定按钮，设置完成。观察本钱的变化，砌检查井的本钱是否为。任务的固定的本钱的设定：1) 执行菜单“视图 / 甘特图命令，切换到“甘特图视图。2) 执行“视图 / 表/ 本钱命令，切换到任务的“本钱表，如下列图。3) 在任务竣工验收的固定本钱域中输入， 按比例累算本钱。 观察总本钱的 变化。 现金流量报表：1) 执行“视图 / 报表命令，显示如上图的“报表对话框。2) 在“报表对话框中选定“本钱类，按“选定按钮，显示“本钱报表对话框。3) 在“本钱报表对话框中，选中“现金流量，按“选定按钮，就将出现“现金流量报表的

14、预览画面。如下列图。4) 对现金流量报表的页面设置进行白我设置。完成后关闭。 思考：如果本钱超出预算，如何降低本钱。资源过度分配了解资源过度分配的状态请用以下儿种方法找出资源过度分配的相关信息1查标记列。在资源工作表中的“标记列中查找黄色警告符号。2以颜色辩认。在资源工作表中，以红色标识资源过度分析信息。3在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一个资源过度分配处，系统动找到第一资源过度分配的资源，继续直到已无过度分配的资源为止。问排水工程中哪些资源被过度分配，过度分配的类型有何不同。资源过度分配的解决1 利用“调配资源功能自动解决：1单击“工具 / 调配资源，弹出“资源调配对话框。2采用默认方

15、式如上图所示。3单击“开始调配。4出现如下列图对话框，说明排水工程中存在着不能自动解决的资源过度分配 情况。单击“忽略。直到“调配资源运行结束。查看资源普通工的过度分配已经解决，分析是PR0JECT2002是如何解决该问题。2 人工方式解决资源过度分配请釆用以下一种方式解决：延长任务工期设定资源加班时间修改资源 FI 历工程动态跟踪保存比拟基准：1) 执行“工具 / 跟踪 / 保存比拟基准选项。2) 再抬定要保存的比拟基准为比拟基准。3) 选中“完整工程选项。4) 按“确定按钮，完成设定。对保存的比拟基准作一次备份，重复上述步骤，第 2)步中指定为比拟基准5o查看比拟基准1)使用“工程统计：执

16、行菜单 '' 工程/ 工程信息，单击“工程统计。2)使用“跟踪甘特图：单击“跟踪甘特图视图，查看灰色条形图。3) 使用“比拟基准表：在“跟踪甘特图视图上，执行“视图 /表/其他 表命令，选取“比拟基准项，单击“应用。跟踪任务实际进程将任务的实际数据输入到工程文件中，闭水试验的工期改为三工作日。和比拟基准方案比拟 在“跟踪甘待图视图上，查看比拟基准与实际工程的比照，发现比拟基准 与实际 在差异。将系统时间设置为 11月3日，在“跟踪甘特图视图上， 双击“放线任 务，在“任 务信息对话框中将完成百分比设为 100%,单击确定按钮。双击“机 械挖沟任务，在 “任务信息对话框中将完成百分比设为 40%,单击确定按 钮。观察甘特图上的变化。使用“更新工程对话框快速更新任务进度：1)在跟踪甘特图上，不要选择任何任