项目管理与合同管理实施规程(一)

1、工程管理与合同管理实施规程 一工程管理与合同管理 实施规程 批准人 刘岩 审核人 张秀邦 拟制人 崔戈 批准日期1999.5.12 生效日期R-09000)S-09000)1999.5.12 关 联 文 件 系统开发方案书实施规程 系统开发方案书制作指南更改记录序号发行日更改对象更改内容批准拟制01999.5.12 新发行 刘岩 张秀邦 崔戈1. 目的 统一和协调工程管理与合同管理以及财务之间的各项工作2. 适用范围 适用于公司内所有工程开发过程的管理3. 职责 工程管理员：负责从工程开始到工程结束整个过程的监督检查工作。 合同管理员：负责合同的保管，以及在合同签订，到款等引起合同状 况改变时

2、，向财务部门报告合同状况的改变。开发部门：负责制作工程开发方案，工程全部开发过程。 财务部：负责对工程进行本钱核算。4. 实施4.1 需求管理开发部门或其它部门和人员在收到用户的开发需求时，及时将用户的 开发需求通知工程管理部。 Email:xxx4.2 立项1开发部门指定工程负责人制作系统开发方案书，筹划开发过程中 的进度方案，资源方案，质量方案，测试方案等；2工程负责人将系统开发方案书提交工程管理部；3工程管理员分配唯一的工程编号，并记入系统开发方案书，将系 统开发方案书中局部资料复印件保存在工程管理部，原件归复原开发 部门；4工程管理员根据大日程表制作工程开始通知单，提交给财务部和工程负

3、责人；5财务部接到工程开始通知单后，对此工程立项核算。4.3 签订合同1合同管理员保管合同原件，并将合同中的成果物一览的复印件提 交相应的开发部长；2制作合同情况表，提交财务部门。4.4 工程实施1软件开发部门负责工程的实际开发工作；2工程管理员按系统开发方案书实施对工程的管理，并于每月中旬 向财务部提供上月工程人员情况。4.5 到款1财务部收到到款通知后，保管到款通知的原件，并通知合同管理 员；2合同管理员对合同情况表进行修正后，提交给财务部门。4.6 工程结束1开发部门判断开发完成时，通知工程管理部。并根据?公司产品 验收批准规程?准备接受验收；2工程成果物提交用户并通过验收测试后，工程负

4、责人需将工程文 档在一个月内提交工程管理部，工程管理员检查并接收工程成果，制 作工程结束通知单提交财务部和工程负责人；3财务部门接到工程结束通知后，进行工程决算。管理流程参照附表 -15. 工程编号规那么SYYnnnS:分类码A:与东芝SC合同工程B:与东芝柳町合同工程C:与东芝青梅合同工程D:其他国际合同工程E:国内合同工程F:非合同工程YY合同签订年的后两位nnn：合同顺序号(000-999)6. 格式(1)系统开发方案书格式与书写方法参照?系统开发方案书实施规程?(R-09000)和?系统开发方案书制作指南?(S-O9OO0)(2) 工程开始通知单(样式 -1)(3) 工程结束通知单(样

5、式 -2)(4) 工程人员情况表(样式 -3)(5) 合同情况表(样式 -4)附表-1 管理流程图工程开发部工程管理部财务部工程负责人工程管理员合同管理员1、立项制作分配制作保管立项核算2、签订合同保管 制作3、工程实施工程开发1、工程管理工作2、每月中旬制作本钱核算4、到款通知制作保管5、工程结束验收工程决算样式-1 工程开始通知单工程开始通知单以下工程开始进入开发过程，请贵部门做好相关准备工作工程编号工程名称工程承当部门开发体制工程负责人成员工程开始时间 :预计结束时间 :样式-2 工程结束通知单工程结束通知单以下工程已经结束开发过程，请贵部门做好相关工作工程编号工程名称工程承当部门开发体制工程负责人成员工程结束时间样式-4 合同情况表格式 软件