机关常用公文写作规范试题及答案

1、机关常用公文写作规范试题及答案篇一：公文写作与处理历年真题与答案全国2021年1月自考公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写 在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 .发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（0 4-100A.组织关系C.行文关系B.公务关系D.法定关系2 .要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的（D ） 2-40A.主题B.观点C .材料D.结构3 .公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（B ） 2-32A .实事求是C

2、.注意政策B.讲究格式D.熟悉业务4 .在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（A ） 3-49A.说明B.议论C.叙述D.夹叙夹议5 .某省军区同某县人民政府之间的关系是（B ） 4-104A.领导与被领导关系c .平行关系B.不相隶属关系D.业务指导关系6 .发布嘉奖令的机关一般是（A ） 5-117A.省级以上机关C.县级以上机关B.市级以上机关D.乡级以上机关7 .机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（C ） 6-146A.公告B.公报C .通告D.通知8 .在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（D） 6-158A.公告B.通告C .公报D.通知第1页9 .民

3、国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（D） 7-171A .书C .表B .奏D .呈10 .机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设 计和安排的文书称为（B ） 8-211A.规章类文书B.计划类文书C .报请类文书D.告知类文书11 .记录性文书在语言上的主要特点是（A ） 9-248A .实录性C .鲜明性B.描述性D.生动性12 .一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（D ） 9-233A .发言稿C.报告稿B.演说稿D.讲话稿13 .公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（D ） 12-327A.信息传递作用C .纽带作用

4、B.助手作用D .查考作用14 .机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（B ） 11-304A.上级机关重要来文C.下级机关的请示件B.重要的紧急的公文D.本级机关发出的重要文件15 .在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（C） 12-351A.会议简报C.工作报告16 .文书一词，最早见于（A） 1-6A.新书过秦（下）B.论衡-别通C.说文解字D .汉书刑法志B .代表发言D .会议纪要17 .在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（B ） 3-47A.贾谊B.曹丕C .曹植D.柳宗元第2页18 .议案的标题格式一般为（A） 5-124A.提议案人加“提请审议”加

5、议案内容加文种B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种c . “提请审议”加提议案人加议案内容加文种D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”19 .采用分层展开式写总结的正文，应将重点放在（B ） 8-220A.总体概况上B.主要成绩及做法上C .存在问题上D.经脸教训上20 .2021年，国家档案局发布文件，对我国沿用多年的公文整理（立卷）方法 进行改革，这份文件的名称是（B） 12-326A.中华人民共和国档案法B.归档文件整理规则C.文书档案保管期限表D.机关文件材料归档和不归档的范围二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目

6、要求的，请将其代码填 写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 .通知的适用范围主要有（ABCD ） 6-156A.批转下级机关的公文B.转发上级机关和不相隶属机关的公文C.传达要求下级机关办理的事项D.任免人员E.宣布重要事项22 .大事记的写作特点主要有（ACDE） 9-247A.客观B.生动C .准确D.系统E.可信23 .机关在选择公文处理工作的组织形式时，通常要考虑的情况主要有（ABCDE ） 10-280A.机关的工作性质、任务和范围B.机关内部组织机构的设置层次、数量C.机关收发文件数量的多少D.机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近E.机关工作人员的数目和文书人员

7、的配备情况第3页24 .公文的基本含义包含的内容有（ABCE ） 1-1A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效力和规范体式的文书D.公文是阶级意志的集中表现E.公文是进行公务活动的重要工具25 .辛亥革命以后，南京临时政府在内务部颁发公文程式咨各部文中, 保留了 “令”、“示”等文种，废除的文种有（CE） 1-4A .谕C.诏E .制26 .计划类文书包括（ABCE） 8-212A.规划B.纲要三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断 错误，全题不得分。

8、27 .通报的主要功能是传达精神、交流情况。6-162错误。通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。28 .工作计划在实施过程中是可以修改的。8-212正确29 .决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。 5-133错误。决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的 指导性公文。30 .公文写作是受命之作。2-26正确。31 .小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处 理工作。10-277正确。对一些较小的机关，或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成 的文件数量比较少，就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。3

9、2 .对伪造、变造国家机关公文者，应给予批评教育。3-74 B .命D.状第4页错误。中华人民共和国刑法第二百八十条规定：“伪造、变造、买卖或是 盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、 管制或者剥夺政治权利，情节严重的，处3年以上10年以下有期徒刑。”四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33 .为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体？ 1-1答：因为这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是 具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制 定和处理公文的权力。34 .为什么要对归档文件进行分类？

10、 12-348答：分类是归档文件整理的重要环节，归档文件经过科学合理的分类，不但能够 揭示出文件之间的内在联系,使档案成为一个有序化的整体,而且便于排列上架, 编曰等后续工作的顺利开展。35 .简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。3-49答：说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写 作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的 方式，其他如命令、批复、揩示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与 措施，也多以说明为主：公告、通告旨在公布要求与措施，电以说明为主；报告、 请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结

11、合起来 使用，如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释。或 作为论据的主要表达方式。36 .什么是机关之间的领导与被领导关系？试举两个以上的例子来说明。 4-103答：同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之 间，构成领导与被领导的关系。例如，党的系统：党中央与各省、自治区、宣辖 市党委；各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区(县)党委。政 府系统：国务院与各省、自治区、直辖市人民政府；各省、自治区、直辖市人民 政府与所属的各市、州、区(县)人民政府。37 .记录和整理会议记录的作用是什么？ 9-247答：记录和整理会议记录(1)可以作为

12、原始材料长期存查(2)为使会议议决事项能红会后得到很好的贯彻执行并为曰后检查执行情况 提供依据(3)会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。五、论述题(本大题共1小题，10分)第5页篇二：行政公文写作试题及答案取0 o2021行政公文写作试题及答案一、单项选择题1 .制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的 上级机关2 .公文对结构的要求是（）。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文7.下面公文写作中，语句 符合规范的是0 oA.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就 创

13、造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对议报作出停刊整A.完整B.生动C.突出D.简明3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。A.规范性文件B.领指导性文件1 .呈请性文件D.证明性文件4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理 的文件，叫作0 OA.平件B.加急件C.特急件D.急件5 .供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志 的稿本称作（）。A.草稿B.定稿C.正本D.副本6 .为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基 本采1顿并令其主要负责人深刻检查等等

14、纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9曰1时30分在斯里兰卡东 部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪8 .“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了 盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是()OA.含义不明确不清晰，让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥 当D.不合乎事理9 .下面几种说法中，不正确的是()。A.在公文中安排语序时，当一组概念 表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送

15、机关答复C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则 需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用10 .调查报告的特点是0 o A.具有明确的针对性B.具有法定的权威性和执 行性C.作者广泛D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告11 .关于答复询问的报告，叙述错误的是()OA.用语简明，得体，分寸适宜B.可夹带请示事项C.是下级机关答复上级机关询问的文种D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告12 .函灵活简便，可广泛应用于公务联

16、系的各个领域，以下事项不适宜使用函 件这一形式的有()OA.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示13 .以下有关公文的说法错误的有()o A.公文的基本组成部分有：标题、 正文、作者、曰期、印章或签署、主题词B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、 函等C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影14 .会议

17、纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。A.标题需写明会议名称与文种B.标题须写明发文机关名称、事由与文种C.标题需写明会议名称、事由、文种D.可以采用一般文章标题的形式在标题 中简要明确地揭示中心思想15 .立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。A.反映本机关的活动B.便于检索和管理2C.便于映证机关工作的历史D.便于研究有关问题16 .公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。A.一案一卷，一会一卷B.同人同事立一卷C.统计表、报表合卷D.把握文件 的特征17 .编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。A.卷内文件次号B.卷内文件目录C.编制立

18、卷目录D.立卷计划和案卷目录 二、多项选择题1 .公文提纲的内容包括（）。A.公文标题B.公文开头C.表述层次及论点、论据、字数安排D.结尾2 .下面说法错误的有（）。A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文曰期。B.一件联合发文，可有数个发文号C.联合行文的成文曰期以最后签发机关的签发曰期为准。D.公文中的附注一般标注于主题词下方。E.题注一般用圆括号标注于标题下方。3.具备法定效力的公文稿本有（）。A.副本B.草稿C.定稿D.试行本E.暂行本4 .选定公文种类主要的原则方法是（）。A.考虑行文的具体需要B.考虑本 单位的权限C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向5 .国家对公文的

19、格式有具体的要求其特点有（）。A.结构完整B.规范性C.相对确定性D.灵活性6.规定公文的统一规范格 式，其目的在于（）A.维护公文的严肃性B.维护公文的有效性C.维护公文的权威性D.维护公 文的准确性7.主送机关有以下几种（）。A.上级机关B.下级机关C.平行机关 D.不相隶属机关8.通报有以下特点（）。.具A有较强的时效性B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理3C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯，行文简便9.通报按其内容性质划分，可分为（）。A.表彰性通报B.批评性通报C. 指示性通报D.情况通报10.通报的总体结构包括（）。A.标题B.主送机关

20、C. 正文D.通报的曰期求14 .批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）A.查阅有关的规定和指示B.调阅前案处理的材料C.与内容涉及到的有关部门协商D.调查研究请示的理由、事项与具体要15 .下列各具体事项可以使用请示这一文种的有()。A.请求协调与帮助解决本机关无法解11.通报与通知的区别是0 o A.通报用来传达重要精神或情况B.通报的事 例典型，情况重要，具有较大影响C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具 体办理和执行决的困难与问题B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题D.根据规定必

21、须履行审批程序的事项16.请示的主送对象可以是()D.通知有主送机关通报没有主送机关A.有商洽必要的平行机关12.批复具有以下特点()oB.需请求其批准的不相隶属机关A.权威性B.针对性C.被动性D.公开性D.上级业务主管部门13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是()oA.批复只印发给申报请示的单位及有关单位B.批复的内容只答复请示的具体事项C.批复的内容应予认真遵守与执行C.某机关对于后勤的安排，因几位领导D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应D.请示不能使用议论的表达方式4C.直属的上级领导机关17.下列有关说法正确的是（）。A.各机关对于自己无权决定或难以处理的

22、 问题均应制发请示公文B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别意见不一致，此时应该制发请示18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。A.涉密程度B.缓急时限要求C.内容所涉及的职责范围A.党政机关应在各自的系统内部发布文件B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件C.行政机关可直接向党的组织汇报工作D.党和政府的方针政策19.签收文件的工作由（）完成。A.专职外收发人员B.兼职外收发人员C .通讯人员D.各机关的领导、负责人三、不定项选择题词L具有正式法定效用的文本有0 o A.正本B.试行本C.暂行本D.修订 本2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）

23、。A.条例B.规定c.办法D.决定3.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件， 称为0 oA.命令B.指示C.批复D.通知4.公文中的词语应（）。A.含义确切B.韵 味无穷C.可圈可点D.包彩丰富5.下面说法正确的有（）。5D.党政机关尽可能地增加联合发文6.公文词语要求（）。A.选择最贴切，最能表情达意的B.尽量使用同音调C.使用口语词、歇后语，谚语D.为反复强调、突出重点，大量用同意E.使文章新颖，可用方言词汇7 .维护公文的简明性易出的问题是（）°A.赘言泛滥，大量重复B.语言含混、 语义多歧C.归类不准、文不对题D.主题不明、离题万里E.内容不全，挂一

24、漏万8 .维护文件的高度严密性是指（）。A.公文的保密性B.公文语言结构的严 密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密9 .承办公文工作的依据主要是（）。A.有关法律、法规、制度B.一部分群 众的要求篇三：公文写作考试试题及答案第一部分选择题一、单项选择题 本大题共30小题，每小题1分，共30分 在每小题列出 的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后 的括号内。1 .公文区别于其他文章的主要之点是A .公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B .公文形成的条件是行使职 权和实施管理C .公文是具有法定效用与规范格式的文件D .公文是办理公务的重要工具之2 .关于

25、XX厂进口 SD6型自动车床的请示，作者是A. XXF B . XX厂的负责人C .起草文件的刘秘书D .签发文件的董厂长3 .不相隶属的机关之间联系工作，应当用A.通报B.通知C.函D.意见4 .下列撰写公文常见的缺点，属于”语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5 -下列“请示”的结束语中得体的是A .以上事项，请尽快批准B .以上所请，如有不同意，请来函商量C .所请事关重大，不可延误，务必于本月10曰前答复D .以上所请，妥否 ?请批复6 .几个机关联合发文，只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C .至少两个机关的发文字号D.根据情况临

26、时规定的发文字号7 .一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8 .主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C .收文机关D .需要了解公文内容的机关9 .下列文种必须以领导人签发曰期为成文曰期的是A.会议报告B.条例C .工作总结D.请示10 .特殊情况越级向上行文，应抄送给A.直属上级机关B .直属下级机关C .系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11 .“请示”可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C .重要文件D .机密文件12 .下列哪个事由，根据办法，不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的

27、犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾 事故的处理C .授予XXX全国劳动模范的称号的嘉奖D .在太平洋义地区试验运载火箭, 使过往船只周知13 .答复上级机关的询问，使用A.通报B.请不C.报告D.通知14 .根据事由：“义公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15XX广播局关于向XX县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示, 该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B .违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种，应使用函D .错误使用文种，应使用报告16 .负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅 室17 .公

28、文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C .登记与分发D.整理与保管18 .文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交A.领导人本人或由其委托的人代拆B.机要文书或机要室拆封C .办公厅 室 主任拆封D.文书人员拆封19 .办公部部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的A .拟办B .承办C .批办D .催办20 . 一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕 后，文书人员应注明0 A.已复文B.阅毕的曰期C .已阅文D.承办的结果 21 .机关公文文稿经签发后，即为 A .公文的定稿B .公文的草稿C.公文 的会签D .公文的核发22 .文件封装发出后，文书人员对办复的发文

29、，要履行A .登记手续B .注办手续C .归档手续D .签字手续23 .凡是需要立卷 的文件是A .办理完毕的文件B .已经使用的文件C .已经办复的文件D .领 导认为重要的文件24 .将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做A.立卷B.定卷C.归卷D.组卷25 .一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以A .上级机关、上级部门为主B .本机关、本部门为主C .上级机关和本机关为主D .本机关和下级机关为主26 .将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫A.地方特征立卷B.文件特征立卷C .通讯特征立卷D.地区特征立卷27 .所谓长期保存的案卷，是指保管期为A . 25

30、年以上的文件材料B . 35年以上的文件材料C . 1650年左右的文件材料D . 3670年左右的文件材料28 .综合概括归类文件材料的类属名称的叫做人.类名8.类目（：.卷名。.条款29 .根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列 的是A.归卷B.案卷C .立卷D.定卷30 .卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的A.开头B.末尾C.中间D.上方二、多项选择题 本大题共10小题，每小题2分，共20分 在每小题列出 的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题 后的括号内。多选、少选、错选均无分。31 .公文写作不同于其他文种

31、的写作，其主要特点是ABCEA .被动写作，遵命性强B .对象明确，针对性强C .决策之作，政策性强D .文字简约，说明性强E .讲究格式，规范性强32 .公文进入拟稿阶段的步骤是ABDEA.明确发文主旨B.收集有关材料C .深入调查研究D.拟出写作提纲E.认真起草正文33 .“决定”的主要类型有 ABCDA .指挥型B .惩诫型C .个案型D.知照性E .权威型34 .“命令”的特点是ACDA.权威性B.知照性C .指挥性D.强制性E.严肃性35 .写作“报告”应注意的问题是ACDA.陈述事实要清楚扼要B.表达观点要精练清晰C .语言要简洁朴实D.引文不能断章取义E .注解不能道听途说36 .书文办理程序有 ACDA.签收、拆封与登记B.拟办、批办与承办C,分发与传阅D .校对与印制E .催办、查办与注办37 .公文处理的特点是ABCEA.政治性B.时限性C .科学性D.机要性E.规范性38 .收文登记可分为 ABDEA.簿册式登记B .联单式登记C .表格式登记D .卡片式登记E.宗卷式登'I39 .按问题特征立卷的文件材料主要有ABDA.反映同一事物的文件材料B.反映同一人物事件的文件材料C .反映同一问题的文件材料D.反映同一地区情况的文件材料E .反映同一工作