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文档简介
1、Word中参考文献自动生成方法一、插入尾注或脚注使用尾注:1 .光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入一一引用一一脚注和尾注一一右下角的箭头一一设置尾注为文档结尾,编号 1,2,3,1,2,3,.插入。2 .确定后在该处就插入了一个上标“1”而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。3 .将文章最后的上标“的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。4 .对着参考文献前面的“双击,光标就回到了文章内容中
2、插入参考文献的地方,可以继续写文章了。5 .在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个2(Word 已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。使用脚注:(本人经常使用该方面,效果很好)1 .光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入一一引用一一脚注和尾注一一右下角的箭头一一设置尾注为页面底端,编号 1,2,3,1,2,3,.一一插入。(这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献)2 .在所有脚注插入完毕后(也即文章所有参考文献插入完毕后),菜单中插入一一引用一一脚注和尾注一一转换,出现“转换注释”对话框,点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾
3、注了。3 .最后调整格式,方法如上二、添加标号上的方括号:1 .用的尾注,在菜单中的开始一一替换中查找内容填写Ae,替换为人&即可。2 .用的脚注,在菜单中的编辑一一替换中查找内容填写 Af,替换为A&即可。(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)三、其他技巧:缩短文献标注;出现这样的效果:2255在每一次插入的时候,Word 都自动更新排序参考文献的编号;选中“34:“菜单”中选择“格式”中“字体”,勾选“隐藏文字”,“34”就隐藏了,再在“2”和“5”之间输入“”就出现25的效果了。同一篇参考文献引用多次:很多时候同一篇文献会被引用多次,在首次引用后
4、,文章后面再次引用该怎么办?光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入一一引用一一交叉引用,“引用类型”选择“尾注”,“引用内容”选择“尾注编号”,在“引用哪一个尾注”下面一栏中选择重复引用的文献,点击“插入”即可。所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。删除横线的方法:Word2003 和 2007 中:1 .切换到普通视图,菜单中引用一一脚注(大框框)一一显示备注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2 .
5、在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3 .再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4 .切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。Word2012中:首先选择“视图”中的“草稿”视图选项,再在“引用”中选择显示备注”看到这个编辑框。以后的操作,与 2003 版本的操作一样。俵巧WCB2O07尾注,敦内如何删除星注分露守-Microso开始开始ISA豆面布局弓年困立富阅豆面布局弓年困立富阅视图视图HlH文件显显 H HQ面正图再读版三Web版式视圄大蚓视图口网格注1蔡月购直ms显示比她开始插入页面布局引用色日臼市西口仝举重排木分史室售怛口位直史室售怛口位直新建MicrosoftWord文档-MicrosoftWord邮件前阅视图力哦血0L:融匚文字,j更新目晨目录更新目晨目录T目录插入引文AB主认尾;主插入脚注蟠山注.3窗遛源姐律武APA就,部书目,日的瓶入赛目录?主、jjl?引?插入弓二
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