教学辅助管理信息系统ppt课件

1、信信息息科科学学技技术术学学院院陈陈明明锐锐教教授授主主讲讲本本 章章 学学 习习 目目 标标掌握构造化系统分析方法的全过程掌握构造化系统分析方法的全过程掌握分析过程中所用到的工具、图形、图标掌握分析过程中所用到的工具、图形、图标等等了解管理信息系统分析的义务与目的了解管理信息系统分析的义务与目的 了解可行性分析报告的内容和要求了解可行性分析报告的内容和要求 掌握现行系统调查的原那么和方法掌握现行系统调查的原那么和方法了解系统分析报告的内容了解系统分析报告的内容在可行性分析根底上可以根据系统分析的原在可行性分析根底上可以根据系统分析的原那么和方法进展系统系统那么和方法进展系统系统 第五章第五章

2、 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 引言引言 不论采用何种开发不论采用何种开发MIS的方法，系统分析的方法，系统分析都是必要且非常重要的环节，虽分析的详细方都是必要且非常重要的环节，虽分析的详细方法和详尽程度能够不尽一样。实际阐明，系统法和详尽程度能够不尽一样。实际阐明，系统分析任务的好在很大程度上决议了系统的成败。分析任务的好在很大程度上决议了系统的成败。 管理信息系统分析的义务是：在充分认识管理信息系统分析的义务是：在充分认识原信息系统的根底上，经过问题识别、可行性原信息系统的根底上，经过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析，最后完成新系分析、详细调查、系统化分析，最后完

3、成新系统的逻辑方案设计，或称逻辑模型设计。逻辑统的逻辑方案设计，或称逻辑模型设计。逻辑方案不同于物理方案，前者处理方案不同于物理方案，前者处理“做什么的做什么的问题，是系统分析的义务；后者处理问题，是系统分析的义务；后者处理“怎样做怎样做的问题，是系统设计的义务。的问题，是系统设计的义务。 本章主要论述用构造化系统开发方法开发本章主要论述用构造化系统开发方法开发系统时采用的构造化分析方法。系统时采用的构造化分析方法。 第五章第五章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析一、可行性研讨与方案一、可行性研讨与方案就是调查了解用户的要求及察看环境，包括企业就是调查了解用户的要求及察看环境，包括

4、企业的管理现状和人、财、物的运用情况，企业内部的管理现状和人、财、物的运用情况，企业内部分工及内部业务往来等。分工及内部业务往来等。掌握现有管理信息系统的数据处置流程和方法，掌握现有管理信息系统的数据处置流程和方法，包括各部门人员的分工，当前存在的问题及薄弱包括各部门人员的分工，当前存在的问题及薄弱环节，组织构造和管理业务处置流程的情况，搜环节，组织构造和管理业务处置流程的情况，搜集有关管理信息的凭证、各种表格、卡片等。集有关管理信息的凭证、各种表格、卡片等。从技术上，经济上，操作可行性上和其它方面从技术上，经济上，操作可行性上和其它方面如组织上、人员上去研讨确定并论证新计如组织上、人员上去研

5、讨确定并论证新计算机管理信息系统的可行性，包括企业管理任算机管理信息系统的可行性，包括企业管理任务的规范性、科学性、信息的可靠性、管理程度、务的规范性、科学性、信息的可靠性、管理程度、各岗位人员对新开发系统的想象和要求，现有人各岗位人员对新开发系统的想象和要求，现有人员对计算机知识的掌握程度能否足以支持新系统员对计算机知识的掌握程度能否足以支持新系统的运转，经济效益与管理效益的初步分析等。的运转，经济效益与管理效益的初步分析等。编写系统调查报告和可行性报告，报有关部门审编写系统调查报告和可行性报告，报有关部门审批。批。 第一节第一节 可行性分析和详细调查概述可行性分析和详细调查概述 一、可行性

6、研讨与方案一、可行性研讨与方案可行性报告，其内容主要包括：可行性报告，其内容主要包括：单位的根本情况规模、人员、机构；单位的根本情况规模、人员、机构；系统的初步方案；系统的初步方案；开发新系统的必要性；开发新系统的必要性；技术可行性；技术可行性；操作可行性；操作可行性；经济可行性；经济可行性；结论或建议。结论或建议。 第一节第一节 可行性分析和详细调查概述可行性分析和详细调查概述 二、详细调查的目的、原那么二、详细调查的目的、原那么 详细调查的对象是现行系统包括手工系统和详细调查的对象是现行系统包括手工系统和已采用计算机的管理信息系统，目的在于完好已采用计算机的管理信息系统，目的在于完好掌握现

7、行系统的现状，发现问题和薄弱环节，搜掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，搜集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好预备。逻辑设计做好预备。 详细调查应遵照用户参与的原那么，即由运用详细调查应遵照用户参与的原那么，即由运用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进展。设计人员虽然析人员、系统设计人员共同进展。设计人员虽然掌握计算机技术，但对运用部门的业务不够清楚，掌握计算机技术，但对运用部门的业务不够清楚，而管理人员那么熟习本身业务而不一定了解计算而管理人员那么熟习本身

8、业务而不一定了解计算机，两者结合，就能互补缺乏，更深人地发现对机，两者结合，就能互补缺乏，更深人地发现对象系统存在的问题，共同研讨处理的方案。象系统存在的问题，共同研讨处理的方案。 调查的方法可以采用：调查的方法可以采用：1召开调查会；召开调查会；2访问；访问；3发调查表；发调查表；4参与业务虚践。参与业务虚践。 第一节第一节 可行性分析和详细调查概述可行性分析和详细调查概述 由于第二、三、四、五节都是为系统化分析做由于第二、三、四、五节都是为系统化分析做预备任务的，所以我们倒过来讲，也就是说系统预备任务的，所以我们倒过来讲，也就是说系统分析要经过几个步骤，采用什么方法，有那些常分析要经过几个

9、步骤，采用什么方法，有那些常用的工具等。用的工具等。 第六节第六节 系统化分析系统化分析 系统分析是研讨现有系统的管理业务和系统分析是研讨现有系统的管理业务和数据处置流程，去粗取精，去伪存真，把握数据处置流程，去粗取精，去伪存真，把握现有系统数据处置流程中的本质要素，改善现有系统数据处置流程中的本质要素，改善其中不合理部分，添加用户需求的新功能，其中不合理部分，添加用户需求的新功能，并以计算机为根底，确定出新系统的功能界并以计算机为根底，确定出新系统的功能界面，建立新系统的逻辑模型，编制出能反映面，建立新系统的逻辑模型，编制出能反映新系统功能、特点，运转环境和测试确认准新系统功能、特点，运转环

10、境和测试确认准那么的软件需求阐明书或称系统分析阐明那么的软件需求阐明书或称系统分析阐明书，报有关部门审批。书，报有关部门审批。 第六节第六节 系统化分析系统化分析一、系统分析的义务与目的一、系统分析的义务与目的 系统分析的主要义务是用户和系统开发人员系统分析的主要义务是用户和系统开发人员严密结合，一同深化、全面、细致地对原管理信严密结合，一同深化、全面、细致地对原管理信息系统进展调查，搜集并分析资料，分析用户的息系统进展调查，搜集并分析资料，分析用户的要求，运用一定的方法和工具，描画出原管理信要求，运用一定的方法和工具，描画出原管理信息系统的信息构造、数据处置方法与任务数据息系统的信息构造、数

11、据处置方法与任务数据流程，得出原管理信息系统的逻辑模型。再根据流程，得出原管理信息系统的逻辑模型。再根据用户的新要求和计算机的特点，对原管理信息系用户的新要求和计算机的特点，对原管理信息系统的逻辑模型中不合理的地方进展修正、删除和统的逻辑模型中不合理的地方进展修正、删除和补充，建立新计算机管理信息系统的逻辑模补充，建立新计算机管理信息系统的逻辑模型，最后提交系统分析报告书。型，最后提交系统分析报告书。 第六节第六节 系统化分析系统化分析一、系统分析的义务与目的一、系统分析的义务与目的系统分析应实现如下目的：系统分析应实现如下目的： 建立系统逻辑模型；建立系统逻辑模型； 深化描画功能，确定系统的

12、接口特征和设深化描画功能，确定系统的接口特征和设计约束；计约束； 写出系统需求阐明书；写出系统需求阐明书； 进展复审和确认。进展复审和确认。 第六节第六节 系统化分析系统化分析二、管理业务流程调查二、管理业务流程调查P109第二节第二节 开发和建立开发和建立MIS的根本目的在于提高管理程度，的根本目的在于提高管理程度，严厉地说，设计一个新的信息系统，应首先进展严厉地说，设计一个新的信息系统，应首先进展组织的重新设计，该当把建立新系统看成是对组组织的重新设计，该当把建立新系统看成是对组织的一种有目的的改动过程。管理系统是信息系织的一种有目的的改动过程。管理系统是信息系统的环境。所谓环境，指不包括

13、在本系统之中但统的环境。所谓环境，指不包括在本系统之中但又对本系统产生较大影响的要素的集合。对于基又对本系统产生较大影响的要素的集合。对于基于计算机的信息系统来说，其环境就是管理系统，于计算机的信息系统来说，其环境就是管理系统，它的输人来自环境，输出那么交付环境。因此对它的输人来自环境，输出那么交付环境。因此对现行管理业务的调查非常重要，其中包括：组织现行管理业务的调查非常重要，其中包括：组织构造调查、管理功能调查和管理业务流程调查等。构造调查、管理功能调查和管理业务流程调查等。 第六节第六节 系统化分析系统化分析二、管理业务流程调查二、管理业务流程调查P109第二节第二节1、组织构造调查参见

14、、组织构造调查参见P109图图5.1 2、管理功能调查参见、管理功能调查参见P110图图5.2 3、管理业务流程的调查、管理业务流程的调查 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐渐地进展，内容包括各环节的处置的过程逐渐地进展，内容包括各环节的处置业务、信息来源、处置方法、计算方法、信业务、信息来源、处置方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形状报告、息流经去向、提供信息的时间和形状报告、单据、屏幕显示等。单据、屏幕显示等。描画管理业务流程的图表有：描画管理业务流程的图表有：1管理业务流程图参见管理业务流程图参见P111图图5.3 2表格分配图表

15、格分配图 参见参见P111图图5.4 第六节第六节 系统化分析系统化分析三、数据流的调查分析三、数据流的调查分析 构造化分析方法，实践是面向数据流进构造化分析方法，实践是面向数据流进展系统分析的方法，它采用展系统分析的方法，它采用“自顶向下，逐自顶向下，逐层分解的思想来描画系统，所以又称之为层分解的思想来描画系统，所以又称之为自顶向下的构造化分析方法。任何一个系统自顶向下的构造化分析方法。任何一个系统都由假设干个确定的子系统构成，而这些子都由假设干个确定的子系统构成，而这些子系统又是由假设干个功能模块构成，这些功系统又是由假设干个功能模块构成，这些功能模块可以由一些程序来实现。构造化分析能模块

16、可以由一些程序来实现。构造化分析方法的常用工具有：方法的常用工具有：数据流图数据流图反映系统数据流程的图形。反映系统数据流程的图形。数据词典数据词典对数据流图中各文件及数据对数据流图中各文件及数据流帐、证、表、卡按规定格式进展详细流帐、证、表、卡按规定格式进展详细的描画和确切的解释。的描画和确切的解释。 第六节第六节 系统化分析系统化分析 第六节第六节 系统化分析系统化分析 采用自顶向下、逐渐分解、由粗到细的构造化分析采用自顶向下、逐渐分解、由粗到细的构造化分析方法，就得到一个大系统的分层数据流程图。这样的方法，就得到一个大系统的分层数据流程图。这样的一套分层数据流程图可明晰的展现出一个复杂系

17、统的一套分层数据流程图可明晰的展现出一个复杂系统的模型，我们下面以管理信息系统的子系统模型，我们下面以管理信息系统的子系统财务会财务会计子系统为例阐明系统的构造化分析方法、步骤等。计子系统为例阐明系统的构造化分析方法、步骤等。例如我们对财务会计数据流的调查分析如图例如我们对财务会计数据流的调查分析如图2-3到到2-6所所示。示。 第六节第六节 系统化分析系统化分析 图图2-4 手工会计系统的组成流程图手工会计系统的组成流程图1 层层 第六节第六节 系统化分析系统化分析 图图2-5 手工账务处置数据流程图手工账务处置数据流程图2 层之层之1 第六节第六节 系统化分析系统化分析 图图2-6 手工编

18、制审核凭证数据流程图手工编制审核凭证数据流程图3 层之层之1 到收款凭证格式到收款凭证格式 第六节第六节 系统化分析系统化分析 图图2-7 手工银行对账数据流程图手工银行对账数据流程图3 层之层之2 如此继续逐层分解，直到最根本加工的详细数据流图。图如此继续逐层分解，直到最根本加工的详细数据流图。图2-6 手手工编制审核凭证数据流程图工编制审核凭证数据流程图3层之层之1，就是一个最根本加工的详，就是一个最根本加工的详细数据流图。这样我们就得到了一个完好的会计系统层次构造数据细数据流图。这样我们就得到了一个完好的会计系统层次构造数据流图。手工信息系统业务流程数据处置模型的调查分析流图。手工信息系

19、统业务流程数据处置模型的调查分析 第六节第六节 系统化分析系统化分析2、数据词典、数据词典 数据流图描画了处置逻辑及数据流等之数据流图描画了处置逻辑及数据流等之间的关系，但并未阐明其中各个元素含义即间的关系，但并未阐明其中各个元素含义即各个文件、数据流的详细内容与构造。各个文件、数据流的详细内容与构造。数据词典，他是构造化分析方法的另一工具，数据词典，他是构造化分析方法的另一工具，他和数据流图亲密配合，可以清楚的表达数他和数据流图亲密配合，可以清楚的表达数据处置要求。数据词典就是对数据流图中各据处置要求。数据词典就是对数据流图中各文件及数据流帐、证、表、卡中的最小文件及数据流帐、证、表、卡中的

20、最小单位数据项按规定格式进展详细的描画和确单位数据项按规定格式进展详细的描画和确切的解释。切的解释。 第六节第六节 系统化分析系统化分析如图如图2-62-6中数据流中数据流“收款凭证的手工格式如下：收款凭证的手工格式如下： 第六节第六节 系统化分析系统化分析如图如图2-6中数据流中数据流“转账凭证的手工格式如下：转账凭证的手工格式如下： 第六节第六节 系统化分析系统化分析 根据企业的收款凭证、转账凭证进展分析，根据企业的收款凭证、转账凭证进展分析，如会计科目称号多少个汉字、摘要多少个汉如会计科目称号多少个汉字、摘要多少个汉字、一个月凭证有多少张等等。根据分析结字、一个月凭证有多少张等等。根据分

21、析结果编制出收款凭证的数据词典如表果编制出收款凭证的数据词典如表2.1所示。所示。根据分析结果编制出转账凭证的数据词典如根据分析结果编制出转账凭证的数据词典如表表2.2所示。所示。 第六节第六节 系统化分析系统化分析 第六节第六节 系统化分析系统化分析 第六节第六节 系统化分析系统化分析 将一切手工方式下的组织机构图、管理业务流将一切手工方式下的组织机构图、管理业务流程图、数据流图和数据词典等聚集起来，并明确程图、数据流图和数据词典等聚集起来，并明确描画旧系统所采用的管理模型，再加上必要的文描画旧系统所采用的管理模型，再加上必要的文字阐明，就构成了手工会计系统的逻辑模型。字阐明，就构成了手工会

22、计系统的逻辑模型。 第六节第六节 系统化分析系统化分析四、信息系统的分析步骤四、信息系统的分析步骤对信息系统的构造化分析任务可分为以下对信息系统的构造化分析任务可分为以下3个个步骤：步骤：1、信息系统的调查分析、信息系统的调查分析1手工信息系统业务情况与数据量的调查手工信息系统业务情况与数据量的调查分析分析 第六节第六节 系统化分析系统化分析2手工信息系统业务流程数据处置模型的调查分析手工信息系统业务流程数据处置模型的调查分析 手工信息系统业务流程的调查分析，是指对一个详细部门单位手工信息系统业务流程的调查分析，是指对一个详细部门单位的手工信息系统业务的数据处置过程、数据处置方法、数据的内容的

23、手工信息系统业务的数据处置过程、数据处置方法、数据的内容和构造等进展深化细致的调查，并用文字和业务处置流程图等符号和构造等进展深化细致的调查，并用文字和业务处置流程图等符号记录下来，经过系统分析人员和业务主管共同分析，建立手工信息记录下来，经过系统分析人员和业务主管共同分析，建立手工信息系统的逻辑模型。系统的逻辑模型。 通常采用构造化分析方法的通常采用构造化分析方法的“自顶向下，逐层分解，自顶向下，逐层分解，“先总体，先总体，后部分的思想，既把一个软件系统笼统为一个逻辑加工单元，然后部分的思想，既把一个软件系统笼统为一个逻辑加工单元，然后对这个加工单元的组成部分进一步分解，就得到了一层的分解图

24、。后对这个加工单元的组成部分进一步分解，就得到了一层的分解图。再把一层分解图的每一个逻辑加工单元分解，又得到了二层分解图，再把一层分解图的每一个逻辑加工单元分解，又得到了二层分解图，如图如图2.3到图到图2.7所示方法，如此继续，直到每个逻辑加工都是最小所示方法，如此继续，直到每个逻辑加工都是最小逻辑加工为止，也就是说，一切的业务流程过程全部描画终了。再逻辑加工为止，也就是说，一切的业务流程过程全部描画终了。再给出数据流图中文件、数据流的数据词典，如表给出数据流图中文件、数据流的数据词典，如表2.1与表与表2.2，以及，以及加工的必要文字阐明。这就构成了一个完好的手工会计系统逻辑模加工的必要文

25、字阐明。这就构成了一个完好的手工会计系统逻辑模型。型。 第六节第六节 系统化分析系统化分析2、计算机信息系统逻辑模型的建立、计算机信息系统逻辑模型的建立经过对手工信息系统业务流程的调查分析，建立了经过对手工信息系统业务流程的调查分析，建立了逻辑模型，他反映了手工系统的整个业务流程与逻辑模型，他反映了手工系统的整个业务流程与全部功能，但这个模型在计算机条件下有许多不全部功能，但这个模型在计算机条件下有许多不合理的地方。因此要以手工会计系统的逻辑模型合理的地方。因此要以手工会计系统的逻辑模型为根底，结合计算机的特点，全面、详细、详细为根底，结合计算机的特点，全面、详细、详细地分析原模型在数据流向、

26、数据处置方法和数据地分析原模型在数据流向、数据处置方法和数据词典等的不合理之处，对其进展修正，导出目的词典等的不合理之处，对其进展修正，导出目的系统的逻辑模型。系统的逻辑模型。1建立计算机信息系统数据流图建立计算机信息系统数据流图对手工信息系统数据流图进展分析，合并、分解，对手工信息系统数据流图进展分析，合并、分解，修正不合理之处，删除不用的部分，添加新的功修正不合理之处，删除不用的部分，添加新的功能，导出计算时机计系统数据流图。能，导出计算时机计系统数据流图。 第六节第六节 系统化分析系统化分析例例:对手工会计系统对手工会计系统“银行对账数据流图银行对账数据流图2.8进展分析，合并、进展分析

27、，合并、分解，修正不合理之处，删除不用的部分，添加新的功能，分解，修正不合理之处，删除不用的部分，添加新的功能，导出计算时机计系统导出计算时机计系统“银行对账数据流图银行对账数据流图2.9。 第六节第六节 系统化分析系统化分析 第六节第六节 系统化分析系统化分析2、计算机信息系统逻辑模型的建立、计算机信息系统逻辑模型的建立2建立计算机信息系统数据词典建立计算机信息系统数据词典 对手工信息系统数据词典进展分析，合并、分对手工信息系统数据词典进展分析，合并、分解，修正不合理之处，删除不用的部分，添加新解，修正不合理之处，删除不用的部分，添加新的数据项，导出计算机信息系统数据词典。的数据项，导出计算机信息系统数据词典。 例例:对手工会计系统对手工会计系统“银行对账单数据词典银行对账单数据词典表表2.4进展分析，合并、分解，修正不合理之处，进展分析，合并、分解，修正不合理之处，删除不用的部分，添加新的数据项，导出计算时删除不用的部分，添加新的数据项，导出计算时机计系统机计系统“银行对账单数据词典表银行对账单数据词典表2.5。 第六节第六节 系统化分析系