管理学原理 时间管理

1、 奋进组 2学习目的学习目的n学会合理应用时间学会合理应用时间n掌握时间管理的几个原则掌握时间管理的几个原则n提高时间管理的技能，并在最差的方面提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变做出改变3讲座的主要内容：n1.时间的特性和价值；n2.时间管理的定义；n3.时间管理的发展；n4.时间管理的意义；n5.时间管理原则和技巧；n6.高效个人时间管理的方法4 時間資源的獨特性n供給毫無彈性供給毫無彈性n無法蓄積無法蓄積n無法取代無法取代n無法失而復得無法失而復得5格言格言n浪费他人的时间，浪费他人的时间，无异于谋财害命！无异于谋财害命！ 鲁迅鲁迅 时间的价值？时间的价值？ 对时间的分析对时间的分

2、析7分析一：计算时间价值分析一：计算时间价值年薪年薪每天价值每天价值每小时价值每小时价值每分钟价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作每天工作8 8小时，每年小时，每年242242个工作日个工作日8价值启示价值启示n你的每一天、每一小时、每一分钟都有你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值

3、很大的价值n钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的分钟挤出来的n浪费多少时间，就会浪费多少钱浪费多少时间，就会浪费多少钱n规划时间，让有限的时间产生最大的效规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益益和收益9 你知道什么是时间管理吗？n时间管理的定义(见附表)；n时间管理的发展(见附表) ；n时间管理的意义(见附表) 。时间管理的原则时间管理的原则8020法则（犹太法则）目标ABC（大块时间法则）时间象限（批次处理法则）制定计划制定计划养成习惯养成习惯11原则一：原则一：80/2080/20原则原则n20%20%的工作占整个工作的工作占整个工作80%8

4、0%的价值的价值n集中集中80%80%的精力做好的精力做好20%20%的工作的工作n投入投入20%20%的精力做另外的精力做另外80%80%的工作的工作常见误区：常见误区：面面俱到面面俱到都想做好都想做好完全主义完全主义都想做完都想做完平均分配时间和精力平均分配时间和精力怎样坚持这一原则呢？1.列出全部工作项目列出全部工作项目 2.对工作按价值进行分类对工作按价值进行分类 3.分配自己的时间和精力分配自己的时间和精力13原则二：目标原则二：目标ABCABCnA A：必须做的必须做的nB B：应该做的应该做的nC C：暂时可以不做的暂时可以不做的14原则三：排列优先次序原则三：排列优先次序紧急紧

5、急不紧急不紧急重要重要不重要不重要一：紧急一：紧急 重要重要二：不紧急二：不紧急 重要重要三：紧急三：紧急 不重要不重要四：不紧急四：不紧急 不重要不重要如客户投诉、如客户投诉、即将到期的任务、即将到期的任务、服务器故障等服务器故障等如员工培训等如员工培训等如不速之客接待、如不速之客接待、部门会议等部门会议等 如琐碎的事情、如琐碎的事情、某些信件、某些信件、无聊的谈话无聊的谈话15普通人高效能人士的时间安排16偏重各类事物的结果偏重各类事物的结果一：一：压力压力 朋友少朋友少 忙于收拾残忙于收拾残 局局 二：二：有远见有远见 平衡各方面平衡各方面 纪律自制纪律自制 少有危机少有危机三：短视近利

6、三：短视近利 轻视目标与计划轻视目标与计划 缺乏自制力缺乏自制力 人际关系浮泛，破裂人际关系浮泛，破裂四：全无责任感四：全无责任感 依赖社会福利来生依赖社会福利来生存存17时间管理矩阵使用技巧：时间管理矩阵使用技巧：n不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；n二做得多了，一就自然做得少了；二做得多了，一就自然做得少了；n寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；效率；n比做比做“紧急且重要的事情紧急且重要的事情”更重要的是把更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；重要的事变成紧急的事去做；n勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分勤

7、于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；解大的计划；n尽量将每件事情一次性做对。尽量将每件事情一次性做对。18原则四：制订计划原则四：制订计划n对工作做出计划，并按计划去执行对工作做出计划，并按计划去执行n必须留出处理不可预计事务的时间必须留出处理不可预计事务的时间n列出日、周、月的工作清单列出日、周、月的工作清单19原则五：养成习惯原则五：养成习惯Watch your thoughts 注意你的思想注意你的思想Watch your words 注意你的话注意你的话they become words 它会成为你的话它会成为你的话they become actions 它会成为行动它会成为

8、行动Watch your actions 注意你的行动注意你的行动they become habits 它会成为习惯它会成为习惯Watch your habits 注意你的习惯注意你的习惯they become character 它会成为你的个性它会成为你的个性Watch your Character 注意你的个性注意你的个性it become your destiny 它决定你的命运它决定你的命运20有效管理时间四大法则：有效管理时间四大法则：法则一：明确目标法则一：明确目标n树立时间观念树立时间观念n设计职业生涯设计职业生涯n切实的短期目标切实的短期目标n合理进行目标管理合理进行目标管理

9、法则二：分清轻重缓急法则二：分清轻重缓急n运筹时间，充分应用运筹时间，充分应用n只做最重要的事情只做最重要的事情n时间管理矩阵时间管理矩阵n20/8020/80原理的运用原理的运用法则三：制订计划表法则三：制订计划表n六项工作法六项工作法n制订有效计划制订有效计划n逐步实现远期目标逐步实现远期目标n自我激励自我激励法则四：立即行动法则四：立即行动n克服拖延克服拖延n有头有尾有头有尾n重视今日重视今日21讨论：讨论： n对于作为学生的我们怎样有效的对于作为学生的我们怎样有效的进行时间管理呢？进行时间管理呢？高效个人时间管理的方法高效个人时间管理的方法23方法之一：方法之一：n只做重要的事情只做重

10、要的事情六项工做法：六项工做法：请您按顺序列出每天六件最重要的事情：请您按顺序列出每天六件最重要的事情： 1.1. 24方法二：日计划方法二：日计划ABAB表表A A表表n六项工作六项工作n每项工作开始每项工作开始及结束时间及结束时间n每项工作完成每项工作完成情况情况B B表表n未完成事项未完成事项n未完成原因未完成原因n是否需要移到是否需要移到明天继续做？明天继续做？n明天能否完成？明天能否完成？25三三.用标准化来提高效率用标准化来提高效率n环境标准化：保证办事环境的整洁有序环境标准化：保证办事环境的整洁有序n时间标准化：计算时间，保证守时时间标准化：计算时间，保证守时n流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题和高速解决问题n操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来养成习惯标准，并以此来养成习惯n26方法四：利用零星时间方法四：利用零星时间n最好的时间管理方法是：27如何