路演执行手册

1、暑假路演活动执行手册VendorRPGDP职业分配 .MAY .1代理商:长沙世享文化传播有限公司 活动目的 活动内容 督导工作流程 活动执行注意事项 支持文件目录(Vendor工作职业)一.活动目的 通过ROHDSHOW活动更好有效的提升品牌形象,有力的带动销量提高 通过现场舞台演艺节目有效的集结现场的人潮,通过氛围感染,对销量的提高以及品牌的认知奠定良好的基础 通过趣味性的游戏,更能加深惠普公司以及产品在消费者心目中的认知二二. . 活动内容活动内容时间时间工作内容工作内容9:30-9:45MC伴随着劲暴的音乐开场(介绍活动内容区域分布公司简介 主打产品等)9:45-10:00舞蹈表演(团

2、体街舞,体现HP的全球统一战略)10:00-10:20有奖问答(现场通过HP知识及活动主题内容答问)10:20-10:40游戏环节(互动,氛围)10:40-11:00模特产品展示(主题)11:00-11:20游戏环节(互动,氛围)11:20-11:40舞蹈表演(个人街舞solo,体现HP平等,宽容的企业文化)11:40-11:55游戏环节(互动,氛围)11:55-12:00主持人结束语(活动主题的再次介绍)12:00-13:55休闲吧(音乐不间断,HP提供的影音资料播放,企业文化主题)14:00-15:30第二场活动16:00-17:30第三场活动二二, ,活动内容活动内容( (主持人开场主持

3、人开场) )主持人伴随着的音乐开场,介绍活动,区域讲解,HP公司简介,相关产品介绍.(主持人根据现场气氛与消费者互动)二二, ,活动内容活动内容( (演艺部分演艺部分) )舞蹈:活动开场由舞蹈演员进行热场,积聚人气 模特:现场展示产品,提升产品知 名度二二, ,活动内容活动内容( (游戏环节游戏环节) )游戏之一 拍七令主持人现场请上一些人（不限人数），从1-99报数，到7或是7的倍数时，不喊数字，而是喊“过”，回答错的人请下台（注：刚开始先演练一遍，再正式开始），最终站在舞台上的，将会获得HP所提供的精美礼品 二二, ,活动内容活动内容( (游戏环节游戏环节) )游戏之二 全力吹汽球1.分两

4、组，但每组必须要有六人。 2.主持人请每组每人抽签。 3. 首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破,胜利者赢得HP精美礼品一份!二二, ,活动内容活动内容( (游戏环节游戏环节) )游戏之三 两只小蜜蜂两人面对面，1.两手作兰花指状展开双臂上下飞舞；2. 两手换掌状于胸前交*飞舞；3.出手锤子剪刀布；4.赢者伸掌作摔巴掌状，口念啪啪；输者和声啊啊；不输不赢则同时努嘴作咋咋亲嘴状。 三三, ,督导工作职责督导工作职责( (执行前执行前) ) 谈点(确认场地) RP沟通(确认时间和场次) 物资申请

5、运输管理 舞台的租赁与搭建 现场临促的招募与培训(8名) 现场物资陈列执行三三, ,督导工作职责督导工作职责( (执行前执行前) )1.1. 确认活动场地及时间确认活动场地及时间 2.2. 场地的勘查场地的勘查 3.3. 与当地客户的沟通与当地客户的沟通4.4. 必备的准备工作必备的准备工作( (协助客户准备协助客户准备) )5.5. 道具的运输道具的运输, ,场地的搭建场地的搭建6.6. 相关人员培训相关人员培训活动前期活动前期三三, ,督导的工作职责督导的工作职责( (执行中执行中) ) 活动中活动中1,现场活动开始前1)物资 查看展柜,清点样机,摆放礼品,检查墨盒,检查现场DM宣 传单页

6、,海报,音响调试检查麦克风2)人员 督导按要求着装,促销员是否在活动前一小时到场,促销 服装是否统一,整洁主持人上台热身3)现场维护 保证动态活动的表演顺利完成,不出现冷却,脱节等事故 保证活动场地的人气,人流稀少时建议进行明快动感的 歌舞表演.小礼品赠送等吸引人气三三, ,督导工作职责督导工作职责( (执行前执行前) ) 活动后活动后1. 清点物资并填写物品清单,将物资运输到指定 地点(剩余物资清单上必须有客户与运输公司负责人签字)2. 场地拆除(与供应协调)3. 活动总结的上交三三, ,督导工作职责督导工作职责( (执行中执行中) )时间时间督导督导8:00-9:30监控促销员准时到达并签

7、到,促销员进行有续的物品陈列检查供应商硬体搭建协调电源争取最好的销售位置监控主持人提前半小时每间隔5分钟热场积极配合惠普工作,与其作好客勤关系再次检查现场卫生,人员到位9:30-12:0014:00-15:3016:00-17:00舞台节目丰富多彩,依照流程进行有续的表演协助客户监督促销员的工作状况协调现场任何突发事故的发生随时掌握现场销售情况并及时采取应对措施现场的卫生必须始终保持干净整洁随时与当场的客户沟通监督促销员中午轮流用餐现场的硬体就随时保持开场的状态随时对各区域静动态进行拍照三三, ,活动的注意事项活动的注意事项1.人员准备要求a)面试主持人:对于我们的产品熟悉,有号召力(动态活动

8、需要)b)面试演艺人员,服装统一,节目精彩,专业(动态活动需要)c)活动现场所有的销售人员服装一定要统一(穿着统一的服装)d)现场人员安排:分工e)与场地方沟通,确认其要求,同时做好坏天气或其它突发因素的预防工作f)照相机一台,将活动现场的陈列,活动中执行,等均进行拍摄五五, ,相关支持文件相关支持文件( (每周二给我馈每周二给我馈) )u 活动总结报告,反馈u 物资清单,礼品发放清单u 演艺人员模板报告(活动内容)u 现场人流量统计u 活动期间销量统计(PCKVAN7F)u 费用结算明细-需要GDR确认费用明 细 按实际发生场次与RP结算费用按实际发生场次与RP结算费用 RP工作职责 一,现

9、场物料支持(以下必须提供)PFKVANCPC海报RPRP工作职责工作职责 二二. .场地选择要求场地选择要求( (场地是由场地是由RPRP负责预定负责预定) )a)面积至少在20-30平米,适合大型动态活动的面试b)在It Mall或者卖场的一楼主通道:或者门口位置,人流量最大的区域c)路演方式:室外动态路演d)明确每一天的活动具体开始,结束的时间 注意:一定要提前进行场地的现场勘查RPRP工作职责工作职责 三三, ,销售人员支持销售人员支持现场有2名销售人员在现场负责销售制定当天销量指标四四, ,背景板画面的确认背景板画面的确认因为史瑞克的背景板分PCKVAN三个设计,所以可以根据主推的产品

10、线挑选活动期间背景画面注意:史瑞克的设计只能在6朋21日之后使用 RPRP工作职责工作职责 五五,费用结算费用结算 RP需要垫付服务费每场2500(2天)的给到Vendor 相应的Vendor需要开具发票给到RP 所有活动结束后凭发票与活动照片到公司报销GDRGDR工作职责工作职责一,路演时间场次确认(每周Tracking)1,如果有时间和场次的变更,GDR必须在中学开始前15天发邮件给我,不然视为默认执行2,每周一我会与你们一一确认下周末中学活动的具体时间3,如果遇到天气原因或者其他特殊原因不能按原定方案执行路演的,请提前5天邮件给我,不然我们的Vendor会默认为继续执行,之后可能会产生一些不必要的费用GDRGDR工作职责工作职责 二二, ,费用确认费用确认 1,每场路演结束后需要与Vendor确认费用 2,已经与Vendor确认每场路演费用为9500元 三三, ,费用结算与支付过程的协调费用结算与支付过程的协调 每场路演结束后,需要RP支付2500元服务费给到Vendor,同时Vend