[文学]请柬、邀请函ppt

1、第二章 日常应用文写作请柬请柬什么情况下使用请柬？什么情况下使用请柬？n机关、团体机关、团体邀请参加会议、大型集会邀请参加会议、大型集会 （开业、周年）、重要活动（开业、周年）、重要活动等等n 个个 人人结婚、寿辰、满月结婚、寿辰、满月高兴的事，想庆贺的时候请柬的概念请柬的概念 请柬请柬, ,又称请帖，是举办较为隆又称请帖，是举办较为隆重的集会或活动时，为了表示对活重的集会或活动时，为了表示对活动的重视和对客人的尊重而专门制动的重视和对客人的尊重而专门制发的一种邀请性质的礼仪文书。发的一种邀请性质的礼仪文书。1.1.请柬的一般知识请柬的一般知识 (1)(1)请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的

2、集请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的集会、聚会。会、聚会。 (2)(2)多数使用统一印制、美观大方的现成式样，多数使用统一印制、美观大方的现成式样，也可根据活动专门定制。也可根据活动专门定制。 (3)(3)一般由封面和内页两部分组成；其内页排版一般由封面和内页两部分组成；其内页排版或书写的样式有横式和竖式两种。或书写的样式有横式和竖式两种。 (4)(4)请柬不仅交代各项事宜，以利于对方准时参请柬不仅交代各项事宜，以利于对方准时参加活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。加活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。 (5)(5)请柬的送达要适时，面呈或邮寄均可。请柬的送达要适时，面呈或邮寄均可。

3、 2.2.请柬写作样式请柬写作样式 例一例一 请请 柬柬 尊敬的尊敬的先生先生/ /女士女士/ /小姐：小姐： 第第2020届全国电子产品展销会暨届全国电子产品展销会暨20132013年（上海）国际消年（上海）国际消费电子展开幕仪式定于费电子展开幕仪式定于20132013年年7 7月月1515日（星期一）上午日（星期一）上午9 9：3030在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路7878号）举行。号）举行。诚邀您届时莅临指导。诚邀您届时莅临指导。 第第2020届全国电子产品展销会组委会（公章）届全国电子产品展销会组委会（公章） 20132013年年7 7月月10

4、10日日 （敬请持本柬的贵宾于上午（敬请持本柬的贵宾于上午9 9：0000准时到会展中心贵宾休准时到会展中心贵宾休息室签到）息室签到） 2.2.请柬写作样式请柬写作样式 例二例二 请请 柬柬 诚邀您出席第诚邀您出席第2020届全国电子产品展销会届全国电子产品展销会 暨暨20132013年（上海）国际消费电子展年（上海）国际消费电子展 开开 幕幕 仪仪 式式 时间：时间：20132013年年7 7月月1515日（星期一）上午日（星期一）上午9 9：30 30 地点：上海漕宝路地点：上海漕宝路7878号上海光大会展中心东馆号上海光大会展中心东馆 第第2020届全国电子产品展销会组委会（公章）届全国

5、电子产品展销会组委会（公章） 20132013年年7 7月月1010日日（敬请持本柬的贵宾于上午（敬请持本柬的贵宾于上午9:009:00准时到会展中心贵宾休息准时到会展中心贵宾休息室签到）室签到） 2.2.请柬写作样式请柬写作样式 这两种撰写方式的区别：这两种撰写方式的区别： “例一例一”顶格书写被邀请者的姓名和称谓。顶格书写被邀请者的姓名和称谓。在被邀请对象不是很多的情况下，采用这种方式，在被邀请对象不是很多的情况下，采用这种方式，既体现了对被邀请对象的尊重，又便于在活动过既体现了对被邀请对象的尊重，又便于在活动过程中了解被邀请对象的实际出席人数。但在被邀程中了解被邀请对象的实际出席人数。但

6、在被邀请人员较多且具体出席对象又不是很确定的情况请人员较多且具体出席对象又不是很确定的情况下，宜采用下，宜采用“例二例二”的样式，这就具有了较大的的样式，这就具有了较大的灵活性。灵活性。 请柬的一般写作格式请柬的一般写作格式1 1）称呼）称呼：顶格书写：顶格书写被邀请单位名称被邀请单位名称或或个人姓名及称谓个人姓名及称谓，后面，后面加上冒号。加上冒号。2 2）正文）正文 ：另起一行空两格书写，要：另起一行空两格书写，要写明要邀请的缘由、出席写明要邀请的缘由、出席活动的具体时间和详细地点及其它应知事项活动的具体时间和详细地点及其它应知事项（如签到、着装、（如签到、着装、就座和资料领取等）就座和资

7、料领取等） 。 3 3）结尾）结尾：要写：要写上礼节性问候语或恭候语上礼节性问候语或恭候语，如，如“敬请光临敬请光临” 等。等。 4 4）落款）落款：在结尾语的下一行右下方（竖写的在左下方）：在结尾语的下一行右下方（竖写的在左下方）署名署名，写上邀请者单位名称写上邀请者单位名称，通常要加盖公章。私人请柬不需盖章。，通常要加盖公章。私人请柬不需盖章。署名下方写上请柬发出的年、月、日署名下方写上请柬发出的年、月、日。例文例文 请柬请柬 三亚广播电视台：广播电视台： 兹定于九月二十日晚八时整，在兹定于九月二十日晚八时整，在本学院国旗本学院国旗广场广场举行举行20132013级新生入学晚会，级新生入学

8、晚会，恭请贵台派记者恭请贵台派记者届时光临届时光临。 三亚航空旅游职业学院团委会三亚航空旅游职业学院团委会( (公章公章) ) 二一三年九月十日二一三年九月十日称 呼时 间地 点落 款 缘 由结尾语请柬写作的注意事项请柬写作的注意事项1.1.语言准确语言准确，凡涉及到时间、地点、人名等一些，凡涉及到时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。关键性词语，一定要核准、查实。 2.2.措辞文雅、得体措辞文雅、得体，要充分表现邀请者的热情与，要充分表现邀请者的热情与诚意。诚意。3.3.字体书写字体书写要要工整、清洁、美观、大方工整、清洁、美观、大方。病文分析病文分析 请请 柬柬 教授：教授：

9、 兹定于兹定于20132013年年9 9月月1010日上午日上午9 9时在学院举时在学院举办教师节座谈会，请准时参加。办教师节座谈会，请准时参加。 学院（公章）学院（公章） 2013 2013年年9 9月月2 2日日1 1、举办活动的具体地点不、举办活动的具体地点不清楚；清楚；2 2、语言不得体，应将、语言不得体，应将“请请您准时参加您准时参加”改成改成“届时敬届时敬请光临请光临”之类的敬语。之类的敬语。n邀请函的概念邀请函的概念 邀请函是用来邀邀请函是用来邀请对方请对方参加有关会议参加有关会议或或活动活动所使用的一种礼仪所使用的一种礼仪性书信。它除了性书信。它除了有请帖有请帖的作用的作用外，

10、还外，还向被邀请向被邀请者交代有关需要做的事者交代有关需要做的事情情。 邀请函请柬、邀请函的区别 请柬请柬由于内容简练，经长期由于内容简练，经长期应用形成了固定的语言习惯。所应用形成了固定的语言习惯。所以，以，通常使用通常使用的是的是印好的帖子印好的帖子，填上具体活动的内容、时间、地填上具体活动的内容、时间、地点，被邀请者的职务和姓名即可。点，被邀请者的职务和姓名即可。而而邀请函邀请函的内容较复杂，的内容较复杂，不能使不能使用印好的帖子用印好的帖子，通常是手写在信，通常是手写在信纸上。纸上。 邀请函是邀请对方前来参加某项实质性的活动。所谓邀请函是邀请对方前来参加某项实质性的活动。所谓实质性活动

11、，不同于例行的礼仪活动，而是指有具体的内实质性活动，不同于例行的礼仪活动，而是指有具体的内容、事项，如学术讨论会、成果鉴定会、展销订货会等。容、事项，如学术讨论会、成果鉴定会、展销订货会等。这些活动一般时间较长、项目较多，程序较为复杂，因此这些活动一般时间较长、项目较多，程序较为复杂，因此需要通过邀请函来详细说明。而纯粹礼仪性的、例行性的需要通过邀请函来详细说明。而纯粹礼仪性的、例行性的活动，只需使用张请柬，点明活动或会议的名称、内容等活动，只需使用张请柬，点明活动或会议的名称、内容等即可。即可。请柬、邀请函的区别请柬、邀请函n邀请函的结构和写法邀请函的结构和写法 在写邀请函之前，执笔人对有关

12、的情况要在写邀请函之前，执笔人对有关的情况要作详尽的了解作详尽的了解。如会议邀请函，必须了解会议。如会议邀请函，必须了解会议的指导思想，内容，对被邀请人的要求和希望，的指导思想，内容，对被邀请人的要求和希望，到会后的住宿办法，报到的具体时间和地点等。到会后的住宿办法，报到的具体时间和地点等。 邀请函的写作结构邀请函的写作结构由标题、称呼、正文、由标题、称呼、正文、署名署名和和日期日期四部分四部分组成组成。 1 1）标题）标题 在稿纸的在稿纸的第一行中间第一行中间“邀请函邀请函”三三个字个字，字要比正文的字大一点，必要时，字要比正文的字大一点，必要时可加花边，以示喜庆。可加花边，以示喜庆。2 2

13、）称呼）称呼 在标题下的在标题下的第二行第二行，顶格写上被邀顶格写上被邀请人的姓名和称谓请人的姓名和称谓，如：，如：“同志同志”， “先生先生”， “经理经理”，以示，以示尊重。对一些不便直接指明同志参加的尊重。对一些不便直接指明同志参加的会议，称呼可写单位名称，如：会议，称呼可写单位名称，如：“大学大学” 。3 3）正文）正文 包括前言包括前言和和事项事项两部分内容，两部分内容，前言要简明前言要简明扼要扼要，只说明在什么时间，什么地点召开什么，只说明在什么时间，什么地点召开什么会议、举办什么活动，邀请对方参加就可以了。会议、举办什么活动，邀请对方参加就可以了。事项部分事项部分，则，则要分项列

14、出要分项列出。4 4）署名和日期）署名和日期 邀请单位邀请单位的的名称写在正文最后一行名称写在正文最后一行的的右下右下方方，单位名称，单位名称下一行写上邀请时间下一行写上邀请时间，然后盖章。，然后盖章。范例范例学院毕业生校园招聘会邀请函学院毕业生校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：尊敬的用人单位： 首先感谢贵单位长期以来对首先感谢贵单位长期以来对XXXX职业学院就业工作的大职业学院就业工作的大力支持和帮助。我院有力支持和帮助。我院有20102010届应届毕业生两千余人，定于届应届毕业生两千余人，定于20132013年年4 4月月2525日举办日举办“xxxx职业学院职业学院20102010届毕业

15、生校园招聘届毕业生校园招聘会会”, ,诚邀贵单位莅临参加，具体事项安排如下：诚邀贵单位莅临参加，具体事项安排如下： 一、时间：一、时间：20132013年年4 4月月2525日（周四）上午日（周四）上午9 9：00001616：0000，会期一天。会期一天。 二、地点：二、地点：xxxx市市xxxx街街xxxx号号xxxx职业学院职业学院 范例范例三、其它有关事宜三、其它有关事宜 1 1、首次来校招聘的单位请带好工商营业执照（副本）及相关、首次来校招聘的单位请带好工商营业执照（副本）及相关证明材料。证明材料。 2 2、因学院需要提前安排展位，请参会单位将招聘相关信息及、因学院需要提前安排展位，

16、请参会单位将招聘相关信息及参会代表名单于参会代表名单于20132013年年4 4月月1515日前告知我院学生处（招生就日前告知我院学生处（招生就业处）。业处）。 3 3、我们将免费为每个用人单位提供一个展位，并免费提供工、我们将免费为每个用人单位提供一个展位，并免费提供工作午餐。作午餐。 4 4、联系人及方式、联系人及方式 联系人：联系人：xx xx 联系电话：联系电话：xx-xxxx-xx（传真）（传真）职业学院（公章）职业学院（公章） 20132013年年4 4月月5 5日日邀请函的注意事项邀请函的注意事项1.1.要将要将活动活动的的各种事宜写清楚各种事宜写清楚，以免误事。，以免误事。2.

17、2.言简意赅言简意赅，注意礼节性的问候语。，注意礼节性的问候语。3.3.落款要加落款要加上发文者的上发文者的姓名或公章姓名或公章以示慎重以示慎重4.4.要要尽早发到被邀请者尽早发到被邀请者的的手中手中，使对方有充分的，使对方有充分的时间准备。时间准备。 邀请函邀请函 公司业务部：公司业务部： 承蒙上海玩具进口公司的大力协助，我公司于承蒙上海玩具进口公司的大力协助，我公司于20122012年年6 6 月月1 1日至日至2 2日，在上海瑞金宾馆日，在上海瑞金宾馆3 3号楼大厅，举办晴纶产号楼大厅，举办晴纶产品展览会。这次我方有幸得到日本有代表性的长毛绒及人品展览会。这次我方有幸得到日本有代表性的长

18、毛绒及人造毛皮厂商的赞助，届时将大量展出使用日本伊兰克斯牌造毛皮厂商的赞助，届时将大量展出使用日本伊兰克斯牌晴纶制造的各种商品。晴纶制造的各种商品。 展出时间：展出时间：20122012年年6 6月月1 1日至日至2 2日日 展出地点：上海市瑞金宾馆展出地点：上海市瑞金宾馆3 3号楼大厅号楼大厅 联系地址：上海市锦江俱乐部联系地址：上海市锦江俱乐部5864658646号房号房 公司上海办事处公司上海办事处 电话号码：电话号码： 联联 系系 人：人： 黄焘黄焘 丁培康丁培康 公司公司 20122012年年5 5月月2020日日病文分析病文分析n简析：简析： 主要问题主要问题一、一、前言较罗嗦前言

19、较罗嗦，可开门见山地，可开门见山地写写“我公司定于我公司定于20122012年年6 6月月1 1日日至至2 2日举办日本伊兰克斯牌晴日举办日本伊兰克斯牌晴纶产品展览会纶产品展览会”；二、二、缺少邀请对方参加的礼节性缺少邀请对方参加的礼节性语言语言，可接着前言写，可接着前言写“届时恭届时恭请持本邀请函莅临指导，洽谈请持本邀请函莅临指导，洽谈为盼。为盼。”三、展出的三、展出的具体时间不清楚具体时间不清楚，展展出安排未作交待出安排未作交待。四、四、落款应盖上公章落款应盖上公章以示慎重。以示慎重。 课后练习课后练习 我校于我校于9 9月月2 2日举办日举办20132013级新生级新生开学典礼暨军训动员大会，特邀开学典礼暨军训动员大会，特邀请三亚市常委容丽萍女士出席，请三亚市常委容丽萍女士出席，请以学院名义代写请柬。请以学院名义代写请柬。 时间：时间：20132013年年9 9月月2 2日上午日上午8 8时时 地点：学院体育运动场地点：学院体育运动场 尊敬的容丽萍女士： 兹定于2