绩效考核方案设计

1、绩效考核方案设计第一节 员工绩效考核的几个问题一、绩效考核的概念指对员工的工作完成情况进行定性与定量相结合的评价。绩效考核的内容包括工作结果和工作态度两个方面。前者反映“做了什么”的问题，后者反映“如何做”的问题。一般认为，考核内容包括德、能、勤、绩四个方面，上述概念只包括了“勤、绩”两项内容，“德、能”就不作为考核内容了吗？从当今人事考核的实践看，作为人员测评的主要内容,“德、能”的考核应自成体系。也就是说，绩效考核与人员测评各有各的功能。与绩效考核相关的概念是绩效管理，指为了达成组织的目标，通过持续开放的沟通过程，推动团队和个人做出有利于目标达成的行为。二、现代企业员工绩效考核的特点（一）

2、建立绩效考核、人员测评两个相对独立的评价体系绩效考核体系与人员测评体系具有不同的功能。 （1）绩效考核体系的主要功能有：战略功能，将考核作为实现企业战略的手段；分配功能，为员工的薪酬分配提供客观、准确的依据，调动员工的工作积极性；发展功能，通过考核和绩效改进不断提高员工的绩效，促进员工素质的全面提高。（2）人员测评体系的功能：客观、准确地评价员工的素质，为人力资源规划、职业生涯管理、招聘选拔、培训开发提供依据。（二）将绩效考核作为绩效管理的一部分，建立与企业战略紧密关联的关键绩效指标（KPI）体系关键绩效指标体系通过对企业战略的分析得来，用这样的体系进行考核能够将个人目标、部门目标与企业的战略

3、联系在一起。（三）绩效指标落实到人 绩效指标落实到人，首先要落实到每一个岗位，形成一个目标锁链或目标体系，每个人的目标完成了，团队的目标和组织的目标才能完成。有时，企业出于分配绩效工资、奖金的需要，除对个人绩效进行评价外，还要对部门或下属单位的绩效进行评价。对个人绩效的评价和对部门绩效的评价各有各的作用，不能相互替代，例如，不能只有部门的业绩考核而没有部门经理的业绩考核，但许多企业恰恰是这样。 （四）考核以客观、明确的标准为依据 绩效考核必须有标准，否则就无从评价。如何制定出明确的、便于评估的考核标准是考核的一个重要问题。 （五）考核表设计采用组合式 将考核项目分为工作态度、工作业绩两个方面是

4、一个普遍的做法。工作态度代表过程，工作业绩代表结果。不同考核项目所要求的考核周期不一样，考核目的不同考核内容也有所不同，因此，考核表可以设计成两个：工作态度考核表、工作业绩考核表。两个考核表可以一起使用，也可以单独使用，使考核更灵活、方便。年度考核时将两项成绩进行综合，得出年度综合考核成绩。年度综合考核表见附件1。 （六）多角度评价 多角度评价意味着考核主体是多元的。最典型的多角度评价是所谓360度评估，常见的做法是，被考核者、与被考核者有密切工作关系的各方（主要是被考核者的上级、同级、下级，有时还包括客户代表）均参与考核，在每一方分别打分的基础上得出被考核者的最终评估分数。 另外一种多角度评

5、价也经常采用：首先员工本人进行自我评价，员工的上级在此基础上对员工进行评价，最后考核委员进行调整。 （七）注重考核依据的收集 依据事实进行考核是保证考核结果客观、公正的前提。事实的收集方法很多，其中两种值得提倡：一是所谓关键事件法，即考核者将被考核者在工作中表现出来的、有助于对其评判的典型行为记录下来；二是要求员工在自我评价时列举一些典型事例。 在有些企业里，领导在考核时感觉无法判断哪些员工好一些，哪些员工差一些，甚至觉得大家都很努力，都不错。出现这种状况的一个重要原因就是考核者缺乏必要的事实依据。 （八）注重自我评价 自我评价重在陈述事实。比如说，一个员工对自己工作态度方面的评价是“优秀”，

6、他就必须列举出相应的事例加以说明，而不能笼统地写上“积极、主动承担任务”之类的话，这样做将自我评价的优势进行了极大的发挥，因为自己最了解自己。 （九）强调考核者与被考核者的交流 按照现代的考核理念，在考核过程中，考核者与被考核者不是监督与被监督的关系，是合作关系；考核的最终目的是提高员工的业绩、充分发挥其潜能。这样看待考核，考核面谈也就顺理成章了。考核面谈分为考核前的面谈（确定绩效目标和标准）、目标实施中的面谈（沟通与辅导）、考核中的面谈（就考核等次交换意见）、考核后的面谈（反馈考核结果、制定绩效改进计划）。 （十）给予被考核者申诉的权利 考核结果要让员工知道，如果员工对考核结果有异议，可以向

7、上级或考委员会申诉，这是西方企业的普遍做法。给予被考核者申诉的权利，既是纠正考核偏差的机制，又是对考核者进行监督的手段。 三、绩效考核方案设计的几个问题 一个完整的绩效考核方案要解决以下问题： 第一，考核目的是什么； 第二，考核什么； 第三，采用什么方法考核； 第四，如何组织与实施考核； 第五，考核结果如何运用。第二节 员工考核的一般方法 一、考核方法的分类 考核方法有很多，从考核标准能否量化的角度可以划分为两大类： （一）客观考核法 这种考核依靠的是能够量化的关键业绩指标，一是生产指标，如产量、销售额、废品率、原材料耗率、能耗率等；二是个人工作指标（也称人事指标），如出勤率、事故率等等。 （

8、二）主观考核法 这类考核方法通常也要制定明确的标准，但因标准无法量化，所以主要是根据考核者的主观判断，具体又可以划分为两类： 1相对考核法：这种方法的思路是，被考核者之间的优劣或等级不是依据一个共同的标准而是根据相互比较得出来的，所以又称为比较法，采用相对考核法必须有相互比较的基础，例如从事不同性质工作的员工很难进行业绩上的比较。 2绝对考绩法：这种方法不做人际比较，而是根据统一的标准对员工进行评价。因此，采用这种方法进行考核时，标准是否明确是很重要的。 从企业员工考核的实践看，绝对考核法一般用于一次考核，相对考核法一般用于上级或考核委员会对考核结果进行调整。 二、常用的考核方法 （一）分级法

9、 实际上，分级法属于相对考核法的具体技术，主要有： 1简单分级法：这是将所有被考核者进行相互比较，选出最好的一个排在第一名，找出次优的排在第二名，如此等等，直到把所有的员工排完为止。 2交替分级法：与上一个分级方法不同，首先找出最优者，其次找出最差者，接着找出次优者，然后找出次差者，依此类推，直至将被考核者全部排完为止。范例对比法：通常先设计若干考核要素，如责任心、团队精神、决策能力，针对每一要素划分若干等级，然后就每一要素的每一等级选出一名适当的员工作为范例。实施考核时，将每位被考核的员工与范例逐一比较，按他们与各自相应范例的近似程度来给他们评出等级分，最后得出各要素分数的总和并确定相应的考

10、核等级。 3对偶比较法（也称成对比较法）：将全体被考核者逐一配对比较，将每一次比较谁优记录下来，然后统计每一个被考核者“胜出”的次数，根据“胜出次数”排列被考核者的等次。这种方法通常进行综合比较，比较的次数可以运用数学上的排列组合求得。当被考核者达10人以上时，由于对偶比较次数太多，运用起来比较麻烦。 4强制正态配法：这种方法的根据是，在一个群体中，考核成绩服从“两头小、中间大”的正态分布。具体做法是，首先，确定各考核等级人数在总数中所占比例，例如：若划分成优、中、劣三等，则分别占总数的30%，40%和30%；若分成优、良、中、及格、劣五个等级，则每等级分别占10%，20%，40%，20%与1

11、0%。然后，在对被考核者进行相互比较的基础上按比例强制将其分入一定的等级。 （二）考核清单法 这种方法借鉴了心理测量技术，将考核要素、标准隐去，着重评价员工的行为，适合素质方面的考核，具体可分为两种： 1简单清单法：将一系列描述员工行为的短语列于评价表中，考核者将被考核的行为表现与上述短语逐一相对照，作出诸如“是”或“否”的选择。工作中显现出厌倦懈怠神态与行为。工作可靠，总能按时完成所布置的任务。与同事合作协调，相处融洽。掌握工作的某些方面技能有困难。要求多少就干多少，从不做额外奉献。脾气很好，从不与人争吵。有时控制不了自己，较易发火。工作中只需极少上级的监督指导。对上级的批评指导，能虚心接受

12、。 2加权总计评分清单法：在考核中，不同的考核要素的重要性是不同的，因此，需要确定不同考核要素的权重，并据此确定不同要素的分值。采用上述思路的考核清单法称之为加权总计评分清单法。 （三）量表考核法 量表考核法是应用很广泛的考核方法，该方法的实例请看附件2。 从上例可以看出，考核量表主要由以下要素组成： 1考核内容。 2考核标准。在量表考核法中，通常是针对考核内容划分若干等级，再针对每一等级制定考核标准。 3考核总分及分配。（四）行为锚定评定法（BARS） 这是针对每个考核要素划分相应的等级，并用典型的行为描述句与每一等级相对应和联系（即所谓锚定），换句话说就是用典型的行为描述句作为考核标准。

13、在制定考核标准时遇到的一个问题是如何使考核标准更明确，考核标准不明确将会使考核者无法进行客观的评价，行为锚定评定法可以帮助我们解决这一问题。 下面是某百货商店考核售货员对待顾客投诉的态度时采用行为锚定评定法的例子：1一怒气冲冲的顾客持一件羊毛衫来，声称上周购自本店，今日发现有一小洞。能技巧地为她退换，表示歉意，感谢她指出本店缺点，欢迎今后多加监督，结果该顾客满意而去 2一顾客说上周从本店所购一副手套嫌小了，要求换一副大一号码的。能礼貌地为她退换 3一顾客要求将一件背心退款，未见瑕疵，起先拒退。后来顾客坚持下，终于接受其退货，退还原所付货款 4当一顾客要退换一件在本店购得的商品时，虽明知按公司政

14、策，该商品尚在规定可退有效期内，却谎称已过期限，无法再退（五）目标管理考核法（MBO） 目标管理考核法是上级与下级通过沟通一起确定可衡量的目标，并定期评价目标完成情况的一种绩效考核方法。目标管理法的最大特点是其目标是由上、下级共同协商确定的，完成目标的过程由下级进行自我控制并及时向上级提供反馈，上级起指导帮助作用；在期限终了时上下级一起进行绩效面谈，并商讨下一期目标。 目标管理考核法的关键是制定适当的目标，制定目标有一个重要的原则即SMART原则。SMART是5个英文单词第一个字母的缩写，S代表的是Specific，意思是“具体的”；M代表的是Measurable，意思是“可衡量的”；A代表的

15、是Attainable，意思是“可实现的”；R代表的是Relevant，意思是“相关的”；T代表的是Time-bound，意思是“有时限的”。 三、工作结果考核方法的选择 （一）传统量表考绩法 传统的量表考绩法的特点是，从工作数量、工作质量（或准确性）、工作及时性三个方面对所有岗位的绩效进行评价。这种方法的优点是设计、操作比较简单，适应性强，缺点是没有针对岗位的职责、目标进行考核。采用这种方法应注意两点： 1为避免中心化倾向，可采用强制正态分配法。 2要求评价者列出事实依据。 传统量表考核法见附件3。 （二）工作标准法 适合于一般常规岗位。工作标准法的特点是将岗位的重要职责作为考核要项，针对考

16、核要项制定绩效标准，如下所示：考核要项 绩效标准 文书沟通1、所有信件收到后1周内回复并将副本归档。 2、内部文件及其他部门来文均应于收到后2个工作日内回复。 3、所有公文应于收到周内予以张贴或传阅，并签字附日期后再交回部门主管。 4、正式会议记录于开会后5天内分送与会者。（三）KPI考核法 KPI考核法是依据影响组织目标的重要因素逐级确定绩效指标的一种方法。评价表实例见附件4。 （四）目标管理考核法许多企业对职能部门采用目标管理考核法，主要是职能部门的工作很难量化，而且具有繁杂、多样的特点。具体做法是，根据企业的总体目标，部门经理与其上级一起制定部门的目标，然后制定每一项目标的评价标准和分数

17、的权重。第三节 考核内容的确定 一、考核指标的设计 绩效考核的内容包括工作结果和工作态度两个方面，相应地考核指标也包括工作结果指标和工作态度指标。在下文中，绩效指标专指工作结果指标。 工作结果指标依据组织目标、工作流程、岗位职责确定，不同岗位有不同的指标；工作态度指标依据企业文化、影响员工业绩的主观因素确定，不同岗位可以使用相同的指标。 工作结果指标又分为量化指标和行为指标。所谓行为指标，是不能量化但能够用行为进行描述的指标。 二、工作态度指标设计 （一）原则 1从影响员工业绩的主观因素中提炼。 2少而精，指标之间独立性强。 3内涵清楚，不使用含糊不清的词。 （二）方法 1面谈调查法 2问卷调

18、查法 3资料查阅法4典型研究法：通过对少数典型人物素质的系统研究确定考核要素。其中，面谈调查法、问卷调查法属于工作分析的方法，用得比较广泛。资料查阅法是指参照行业、产品、管理体制与自己比较接近的企业的做法进行设计，这样可以“走捷径”。表1 决定业绩的关键因素调查表因 素重 要较 重 要一 般不重要其它：（如有认为重要但上面未包括的因素，请你按程度列举出来，并填在下列空白处）设计实例见附件5。第四节 绩效指标体系的建立一、绩效指标体系 （一）绩效指标体系 绩效考核指标体系由关键绩效指标和一般绩效指标组成。所谓关键绩效指标是指与企业发展战略直接相关的指标，或者说是基于战略的指标。当我们把关键绩效指

19、标进行分解并落实到具体岗位后会发现，承担关键绩效指标的岗位只是企业全部岗位的一部分，这样，还需要设计一般绩效指标，它是依据岗位职责制定的，或者说是基于职责的指标。这样，全部岗位可以分为两类：承担关键绩效指标的岗位和不承担关键绩效指标的岗位。 绩效考核指标是按照岗位层次逐层分解并落实到岗位的，因此，绩效指标体系应当从岗位层级上加以描述。假设一个公司的管理层级分为四级：董事会、总经理、部门经理、一般员工，绩效考核指标体系如下表所示：表2 绩效考核指标体系岗位层次整体的考核指标分类针对具体岗位的考核指标分类总经理KPI（平衡计分卡模式）KPI（平衡计分卡模式）部门经理KPI（平衡计分卡模式）1、KP

20、I2、KPI，一般绩效指标一般岗位KPI，一般绩效指标1、KPI2、KPI，一般绩效指标3、一般绩效指标 通常，设计考核指标时，先从整体上设计出某一层级（如部门经理）的考核指标，然后根据部门职责或岗位职责将考核指标分配给相应的岗位，因此，存在“整体的考核指标分类”和“针对具体岗位的考核指标分类”的差别。 从我国企业的实践来看，每一个部门经理的KPI都采用平衡计分卡模式很难操作，原因是有些指标并不是部门能够控制的。比如，某企业拟将“关键岗位人才离职率”作为人力资源部的考核指标，但在讨论时人力资源部反映，离职率的控制涉及很多方面，并非本部门能够左右。其实，这个指标考核总经理更合适。因此，在确定某个

21、部门经理的关键绩效指标时，不要强求“平衡”，而是顺其自然。如果确定的关键绩效指标不能关联到部门的全部重要工作，可以采用KPI为主，一般绩效指标为辅的模式，一般绩效指标根据部门职责确定。如上所述，部门经理的绩效考核指标分解到一般岗位后，这些岗位分为两类：承担关键绩效指标的岗位和不承担关键绩效指标的岗位。经常出现的情况是，前者只有一到两个关键绩效指标或者确定的关键绩效指标不能关联到岗位的全部重要工作，因此也可以采用KPI为主，一般绩效指标为辅的模式；后者只采用一般绩效指标考核，一般绩效指标可以根据岗位职责确定。 （二）平衡记分卡 1什么是平衡记分卡 与组织战略相关联的多维度绩效指标体系。 2“平衡

22、”的含义 财务指标与非财务指标的平衡； 领先指标与滞后指标的平衡； 组织内外部群体的平衡。 3.平衡记分卡的作用评价手段；企业战略管理手段；表达和理解企业战略的方式。 4.平衡记分卡举例财务指标：销售额、利润率；客户指标：大客户满意度、投诉率；内部经营指标：员工满意度、离职率、产品合格率；学习、成长指标：员工平均内外受训时间等。 二、KPI体系的建立KPI体系是指与企业战略相关联的各层次KPI组成的一个整体。KPI体系的建立应当从企业战略的制定开始，现在以某房地产公司为例说明其确定过程。 首先制定企业的发展战略。 该公司的战略目标是，专注于传统园林建筑，做专做精，做专做强做大。 之后，分析战略

23、的关键驱动因素。 关键驱动因素是决定战略实现的基本因素，经分析研究，确定为利润、销售数量，成本，开工面积、竣工面积，技术水平，工程质量五个方面。 再后，确定关键绩效指标。关键绩效指标是分层次制定的，首先应确定企业的KPI，即一级KPI；然后采用因素分析法确定部门的KPI，即二级KPI；最后确定基层的KPI。 该公司KPI确定结果如下表：表3 某房地产公司关键绩效指标一览表关键绩效因素一级KPI二级KPI利润1、 利润额2、 人均利润3、 投资收益率4、 利润增长率销售数量1、销售收入1、 销售收入2、 销售计划完成率3、 资金到帐率成本1、工程建设成本1、 工程预算控制2、 决算审计开工面积、

24、竣工面积1、 生产计划完成率1、 规划进度2、 施工进度3、 延期天数技术水平1、采用新技术1、采用新技术工程质量1、 工程质量状况1、质量投诉2、质量事故 关键绩效指标的制定还可以采用成功关键因素分析法，其步骤是： 1、成功关键因素分析。例如，某旅游公司分公司的成功关键因素是：市场领先、客户服务、利润增长、组织建设四项。 2、 KPI 要素分析。KPI 要素是成功关键因素的分解，如组织建设分为人员、纪律性、文化三个要素。3、选择和确定KPI。选择和确定的结果如下表所示：表4 某旅游公司分公司一级KPI表KPI因素KPI要素KPI市场领先市场竞争力当期接待团次当期接待人次当期营业收入市场拓展能

25、力新增客户数量新业务营业增长率品牌影响能力市场宣传的有效性客户服务客户满意度客户对品牌认知度每团次客户投诉数量客户资源管理客户档案管理利润增长应收帐款回款速度、期限呆帐、坏帐数量费用控制办公费业务招待费纯利润纯利润目标达成率组织建设人员骨干人才离职率干部输出数量纪律性总公司政策执行情况文化员工综合满意指数第五节 考核标准一、 考核指标与考核标准一般来说，指标指的是具体从哪些方面对考核内容进行衡量或评价，而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平；指标解决的是我们需要评价“什么”的问题，标准解决的是要求被评价者做得“如何”、完成“多少”、达到“何种程度”的问题。标准是对员工进行考核并分级分

26、等的尺度。在制定考核标准时，首先应确定基本标准。基本标准是指对某个被评价对象而言期望或保证达到的水平，是每个被评价对象经过努力都能够达到的水平。如果我们将考核标准分为ABCD四级，则C级的标准就是基本标准。二、 与工作结果指标相关的标准绩效指标分为定量指标和定性指标，象“回款率”、“计划产值完成率”属于定量指标，“财务分析”、“技术创新”属于定性指标。有的指标看似定性指标，但其实是定量指标，如“财务预算执行情况”，其基本标准可定为“财务决算不超过预算的5%”。与指标分类相对应，标准分为定量标准与定性标准。（一） 定量标准 定量标准通常用数量区间来表示，例如：表5 定量标准考核指标 评价等级计划

27、产值完成率ABCD110%以上103%-110%98%-102%98%以下（二） 定性标准 定性标准一般从“过程”和“结果”两个方面对指标应达到的程度进行描述，例如：表6 定性标准考核指标 评价等级财务分析ABCD半年完成中期财务分析报告，年末完成年度财务分析报告，报告能指出问题并提出改进建议, 按财务报告指导工作取得明显经济效益半年完成中期财务分析报告，年末完成年度财务分析报告，报告能指出问题并提出改进建议能被采纳半年完成中期财务分析报告，年末完成年度财务分析报告，报告能指出问题并提出改进建议未完成半年报告或年度报告定性标准可以概括性描述也可以逐条描述。上面的标准属于概括性描述，逐条描述见下

28、例：表7 定性标准（逐条描述）考核指标考核标准现金、银行存款帐1、每月底30日按时发放工资2、 2、日常收支、现金日清月清，报销单据100%准确3、领取支票进行登记，并每月及时与银行对帐 三、与工作态度指标相关的考核标准（一） 设问提示式标准表8 设问提示式标准考核要素标 志标 度协调性1合作意识怎样？2见解、想法不固执吗？3自我本位感不强吗？优良中差 （二）评语式标准 1积分评语式标准 表9 积分评语式标准要素分值考核标准用人能力41掌握本部门人员的长处，合理安排得1分。2能够注意培养人才得1分。3能够识别人才，有选拔干部成功之例得1分。4一二把手之间相互尊重，共事较好得1分。（4项得分累加

29、）2期望评语式标准其特点是，用相应的期望评语作为各档次的标准。见附件2。 这种标准制定起来相对比较容易，但各档次之间界限比较模糊，不易评价。（二） 方向指示式标准 表10 方向指示式标准考核要素标 志标 度业务经验主要应从应聘者所从事工作的业务年限、对工作的熟悉程度、有无工作成果等方面考评优良中差（四）行为特征标准 行为特征标准也叫行为化标准，请看附件6。四、岗位绩效标准的制定 岗位绩效标准应当在工作分析的基础上，在专业人员的指导下，由岗位的直接上级和岗位任职者协商制定。岗位绩效标准应在部门绩效指标明确后制定。下面以某公司行政人事部秘书岗位为例说明，具体过程如下： （一）开展工作分析，编写工作

30、说明书 采用岗位绩效标准考核，实际上是将岗位的重要职责为考核内容，针对每一项重要职责制定考核标准，因此，工作分析就成为这项工作的起点。在工作说明书中，职责要按重要程度逐条列出。以下是行政人事部秘书的岗位职责。 某公司行政人事部秘书岗位职责 1、负责公司文件的归类、整理、存档工作； 2、负责公司经济合同、劳动合同及个人档案的管理 3、负责公司劳动、综合统计工作； 4、参与公司证照的年检； 5、负责公司与上级单位之间的部分联络工作。 （二）确定绩效标准制定人并对其进行培训 绩效标准应当由考核者与被考核者协商制定，而且要获得双方的认同。因此，要对全体制定者进行培训。 （三）制定岗位绩效标准 1、确定

31、考核要项 制定岗位绩效标准的第一步是确定考核要项。考核要项即岗位的重要职责，根据一般经验，考核要项的数量以3-5项为宜。 这里有一个问题，如何确定职责的重要程度。职责重要程度的判别标准有两个：一是岗位职责对组织目标和部门目标的影响程度，可以正向判断也可以负向判断。所谓负向判断，就是判断履行某项职责发生失误给部门和公司造成的损失大小。假定秘书有两项职责打字和保管机要文件，从履行职责所用的时间占制度工作时间的比例来说，打字多于保管机要文件，但机要文件丢失或公司机密泄露造成的损失要远大于打字出错造成的损失，因此保管机要文件的重要性大于打字的重要性。 如果两项职责影响程度相当，则看履行职责所用时间占制

32、度工作时间的比例哪项更大。考核要项应当是职责的提炼，即用简明扼要的短语来概括职责的内容。上面岗位的考核要项是：文件、档案管理，合同管理，统计3项。 2、将考核要项按重要程度分为ABC三类 A代表非常重要，B代表重要，C代表比较重要。考核要项分类可以为考核分数加权提供依据。 3、确定绩效标准 （1）绩效标准的分类量的标准：即在某一时间内必须完成的业务量；质的标准：即完成业务的准确性及水平；时间标准：即完成业务的时间要求；作业状态：即工作的程序、方法。 （2）制定绩效标准要遵循以下原则：标准要合理。绩效标准应当是经过一定努力可实现的，既不能太高也不太低，太高了被考核者无法达到，太低了轻而易举就可以

33、达到，这两种情况都不能起到激励作用。标准经协商而定，获得上下认同。这一点很重要，绩效标准不能由上级强加给下级，上级在制定标准时要征求下级的意见，双方应达成共识。标准要尽可能具体且可以衡量。上面所说的绩效标准的类别也是衡量方法，就是说，绩效标准可以从工作的数量、质量、时间等方面描述。标准要定期修订。新制定的绩效标准在实行一段时间后要进行一次修订；随着时间的推移，岗位设置、职责、工作要求等可能发生变化，这就要求对绩效标准及时修订。 4、部门经理、人事部门审核部门经理对部门内各岗位的绩效标准进行审核，然后交人事部门；人事部门提出修改意见后将绩效标准返回各部门进行修改。岗位绩效标准要填写在岗位绩效标准

34、表内，下面是行政人事部秘书岗位的岗位绩效标准表：表11 岗位绩效标准表 部门：行政人事部 岗位： 秘书 制定日期： 2003年4月考核要项重要程度考核标准文件、档案管理A1、文件分类清楚,有目录；2、文件及时归档，每月对归档文件核对一次；3、不得随意将文件外借，借重要文件要写借条，借条必须由上级领导签字；4、每周对借条清理一次；5、文件、档案不得丢失。合同管理A1、按质量体系认证标准对每份合同编号登记，随到随编；2、合同不得外借。统计B1、每月10日前按财务报表数据报送经济指标报表；2、每周至少登记一次统计台帐，并保证数据真实无差错。备注制定者：郝云 上述标准是从工作的数量、质量、时间三个方面

35、制定的。以考核要项“统计”为例，工作的数量是报送经济报表和登记统计台帐，质量要求是“保证数据真实无差错”，时间要求是“每月10日前”和“每周至少登记一次”。第六节 考核要素（指标）的量化 一、加权 （一）加权的方式1.一次加权 采用这样的思路设计考核表只需要一次加权：考核内容不分层，工作业绩、工作能力、工作态度几方面的内容作为一个整体同时考核。 2.二次加权 二次加权具体分为两类：一是先对要素加权，然后根据考核目的对项目进行加权，采用组合式设计的考核表一般这样操作。二是先对项目进行加权，然后对要素进行加权。将考核内容分为两个层次，并将考核各项目作为一个整体同时考核，这种考核表一般这样进行加权。

36、 （二）加权的方法 1.主观经验法主观经验法一般是指考核方案的设计人员根据其经验进行加权，优点是比较简便，但往往缺乏明确的依据。 2ABC分类权重法ABC分类权重法的原理是“关键的少数和次要的多数”，即少数考核要素占据最重要的位置。它的步骤是：排队：将全部考核要素分为A,B,C三类，其中A类占10%左右，B类占20%左右，C类占70%左右。加权，如给予A类要素3的权重，B类要素2 的权重，C类要素1的权重。计算各要素的权重系数。按权重系数分配总分。 这里有一个问题：考核要素至少在10个以上，这无疑限制了这种方法的操作性。其实，我们可以这样考虑：考核要素都经过了一次筛选，不重要的内容不会作为考核

37、要素，因此，ABC的分类可以理解为“非常重要”、“重要”、“比较重要”3类，这样我们就不必受诸如10%、20%、70%的限制。 我们可以先通过问卷或根据工作说明书确定考核要素，然后再根据ABC分类的思路加权。 3专家调查权重法 这种方法的思路是，预先规定考核要素的重要性等级和相应的权重数值（如将考核要素分为非常重要、重要、比较重要、一般4级，权重数值相应为4、3、2、1、）；选择若干专家，分别确定每个要素的具体等级和权重值；然后通过计算得出每个要素的平均权重值、权重系数并按权重系数分配总分，具体如下：确定各要素的等级与权重数值选择若干位专家，每位专家分别确定各要素的权重数值。计算每个要素的平均

38、权重数值。计算各要素的权重系数。按权重系数分配总分。 上述步骤举例：假设5名专家对4个考核要素进行权重判断，具体过程和结果如下表：表12 专家调查权重法示例考核要素专 家一专 家二专 家三专 家四专 家五权重总计平均权重权重系数调整后系数要素133444183.600.350.35要素233422142.800.270.25要素322332122.400.240.25要素41122171.400.140.15合计-5110.20114、层次分析法 基本思想：层次分析法是一种多目标决策的方法。重要性等级表如表13。 表13 斯塔相对重要性等级表相对重要性定义说明1同等重要两者对所属测评目标贡献相

39、等3略为重要据经验一个比另一个测评结果稍重要5基本重要或高度重要据经验一个比另一个测评结果更为重要7确实重要一个比另一个测评结果更为重要，其优势已为实践证明9绝对重要明显重要可以断言为最高2、4、6、8以上两相邻程度中间值需要折中时采用举例：假设员工的绩效是由工作业绩、工作态度、工作能力三个因素所决定，因而将上述三个因素作为考核指标；三个考核指标又分别由若干子因素决定，比如工作态度由责任心、协作性、纪律性三个因素决定。我们将权重的决策过程分两步：先确定工作业绩、工作态度、工作能力三个指标对员工绩效的重要性；再分别确定子因素对工作业绩、工作态度、工作能力三个指标的重要性。第一步的决策过程如下：

40、表14： 权重比较矩阵工作态度工作能力工作业绩权重工作态度11/21/30.16工作能力211/20.3工作业绩3210.54合计63.51.831工作态度=（1/6+0.5/3.5+0.33/1.83）3=0.16 工作能力=（2/6+1/3.5+0.5/1.83）3=0.3 工作业绩=（3/6+2/3.5+1/1.83）3=0.54二、赋分 （一）加减赋分采用基准加减赋分，一般要先规定达到基本标准的分值，然后规定加分和扣分的标准。表15 基准加减赋分实例考核指标分值计分标准内部验收一次合格率30分内部验收一次合格率达到95计30分，每降低1%减3分，扣完为止。达到9699加8分，达到100

41、加15分。（二）等级赋分 附件2采用的是等级赋分。（三）分散赋分表16 分散赋分实例要素考评着眼点分值积极性1所注意到的事情、收集到的情报能主动向上司汇报2想方设法改进工作3经常谈论工作222第七节 绩效考核的组织与实施 一、考核的准备工作 考核的准备工作主要包括以下内容： （一）制订考核方案 制定考核方案应注意的一点是，如何使考核方案适合企业的实际情况，不应当照抄照搬。如果要参考其他企业的经验和做法，也要找条件和背景与自己比较接近的企业。 （二）对考核者进行培训考核者应当对考核方案的设计思想、原则、方式方法、标准等非常熟悉，这需要对所有考核者进行系统的培训。 （三）建立员工平时考核记录 员工

42、平时考核记录主要有： 1工作数量、质量记录 2服务对象的意见反馈 3考勤记录 4奖惩记录 5日常行为记录（关键事件） 服务对象包括外部的服务对象（如产品的用户）和内部的服务对象。总务部门要为其他部门采购办公用品，办公用品的领用部门即是总务部门的服务对象。日常行为记录不是流水帐，是有助于评价的关键事件，下面是日常行为记录的一个实例：表17 事实与情况记录姓名地点部门年 月 日 时起因事情经过（或行为）后果与结果分析与判断忠告与意见（肯定与否定意见）归类：a：劳动纪律b：工作态度c：工作能力d：工作成绩（在中打）事实来源a：记录者b：被记录者c：其他（姓名）事实记录者签名：年月日 二、考核程序 设

43、计考核程序应考虑两个因素：一是考核的周期，如是季度考核还是年度考核。一般而言，平时考核与年度考核的流程有所不同。二是考核对象的类别，如中高级管理人员与一般管理人员的考核流程有所不同。 （一）考核的一般程序 1确定绩效目标 绩效目标不同于绩效指标，前者相当与考核标准，后者相当于考核内容。绩效目标应当由上下级协商确定。2绩效沟通与辅导在整个绩效目标（计划）实施期间，管理者需要不断地对员工进行反馈和指导。3绩效评估如前所述，考核过程是考核者与被考核者交流的过程，一般是先自我评价，然后上级评价。4绩效面谈 这里说的考绩面谈是指考核后的面谈，目的有两个：一是反馈考核结果，二是上下交流，指出被考核者的不足

44、，商讨如何改进。 5制定绩效改进计划 有两类员工需要制定绩效改进计划：一是绩效下降的，二是绩效考核未达标准的。绩效改进计划经上下级协商制定，填写在专门的表格内。 （二）考核的具体程序 下面对一个企业的中层管理人员年终考核的程序进行分析，具体程序如下： 1、被考核者述职 2、实施考核（360度评价） 3、考核结果的评定 4、考核结果的反馈 5、考核结果的应用 在这个程序中，考核者由被考核者的上级、同级、一般员工代表组成，每一个考核者的分数都有相应的权重，最后以加权平均值作为考核得分。 从中外企业的实践来看，360度评价用于奖励、职务升降存在许多问题，如果用于人才开发效果比较好。 现在有一个提法叫

45、360度绩效反馈，强调这种方式的作用重在评价信息的反馈而不是评价。考核流程实例见附件7。三、 考核周期一般而言，中高层管理岗位的考核周期宜长一些，半年或一年考核一次；一般岗位宜短一些，一个月或一个季度考核一次。确定考核周期主要考虑各类人员的工作特点，其次是管理成本和奖金、绩效工资等的发放周期。 四、考核方式 按照考核的主体划分，考核方式分为： （一）上级考核 （二）同级考核 （三）下级考核 （四）自我评定 （五）人事部门考核 （六）服务对象的考核上级具有对下级进行监督、指导的责任，所以上级考核是主要的方式。同级考核应限制在同一部门或经常协作的人员范围内，否则考核者对被考核者不够了解，无法做出客

46、观的评价。下级考核具有对管理者进行民主监督的功能，同时下级对上级比较了解。自我评价不应当只是简单地给自己打分，应当着重陈述事实，以便于上级评价。下面是自我评价表的一个实例：表18 劳动态度个人自评表姓名工号部门职务本人的突出表现（以事实阐述本季度中有关劳动态度方面的3件突出事例）本人认为有待提高的态度表现：如果您是科以上干部请填写：1、本季度每月平均与每位下属思想沟通的次数：2、下属是否能正常反映工作建议：很多 一般 较少本部门认定意见：负责人： 日期： 五、考核的监督 建立考核的监督机制是保证考核结果客观、公正的重要手段。考核的监督机制主要有以下几方面： （一）上级复核 下面是华为公司的考核

47、关系示意图，部门经理对室经理的考核工作进行复核。申诉 一级考核 综合 协调考核委员会直接主管（室经理）上级主管（部门经理）下属人员 二级审核图 华为公司考核关系示意图 （二）人事部门或考核委员会检查、审核 人事部门或考核委员会的检查应侧重于考核工作是否按制度进行，如平时考核记录是否完善。这里所说的审核一般是指对考核最终结果审核。 （三）员工申诉 按照国外企业的做法（有些国内也有这样的规定），考核结果必须反馈给本人，本人如果对考核结果有异议，可以向考核委员会或最高领导提出申诉。员工提出申诉要填写申诉表。下面是员工申诉表的实例：表19 劳动态度个人申诉表日期：申诉人工作部门一级部门送往部门申诉对象

48、：申诉事件：申诉理由（可以附页）：收理人签名送交人签名收理时间收理地点申诉处理意见：申诉处理中心负责人签名： 日期：申诉处理结果：申诉处理中心负责人签名： 日期： 六、平时考核成绩与年度考核成绩的关系 1平时考核成绩的平均值作为年度考核成绩 这种处理办法适合常规工作岗位。这类岗位的工作每个月甚至每天都是重复的，平时考核成绩的平均值能比较准确反映任职者全年的业绩。 2平时考核成绩与年度考核成绩不直接相关 采用年度考核指标并且指标能够分解到月或季度的岗位，年度考核成绩应当由年度指标完成情况决定，平时考核成绩不一定能准确反映任职者的年度业绩。 3平时考核平均分数与年度考核分数的加权值作为年度考核成绩 在有些情况下，平时考核内容与年度考核内容不是简单的分解关系，平时考核着眼于平时的计划或职责，年度考核着眼于年度目标。这种情况下可以将平时考核平均分数与年度考核分数的加权值作为年度考核成绩。 七、考绩面谈与绩效改进计划 （一）考绩面谈 1目的 考绩面谈的目的有两个：一是反馈考核结果，二是就下属的不足和绩效改进计划达成共识。 2内容 考绩面谈的内容有以下几个方面：主管向下属说明考核结果，就考核档次交换意见；指出下一阶段应达到的目标；双方就存在的不足达成共识；双方制定针对某项不足的绩效改进计划的初步计划；将面谈结果填写到准备好的表格内。 （二）绩效改进计划 1要求 绩