公共图书馆建立地方著作捐赠专库刍议

1、公共图书馆建立地方著作捐赠专库刍议摘要本文从时代变革、社会需要和公共图书馆自身发展等角度出发， 分析论述了公共图书馆建立地方著者著作捐赠专库的必要性和可行性，并 就该捐赠专库的具体操作程序和应注意的问题提出了自己的意见，旨在更 好地幵展这项工作，完善与突出公共图书馆的藏书特色，最大限度地发挥 公共图书馆为地方两个文明建设服务的功能。地方文献是指记录某个地方自然、历史、社会现象的一切文献。地方文献可反映一个地区历史、政治、经济和科学文化等各方面状况, 是衡量公共图书馆藏书有无地方特色的标准，是评估定级的基本条件之一； 是了解与研究地方状况及地方人物的重要资料。可见，地方文献是一个地区政治、经济、

2、文化发展的缩影，具有重要 的历史信息价值。对于公共图书馆来说，其丰富的馆藏除了体现综合性外，还要富有自己的地方特色。地方文献的收藏，以地域性属性为收藏原则，是公共图书馆藏书地域性特色的突出体现。笔者认为。公共图书馆地方文献的收集，除通过正常渠道采访以外，征集本地籍 人士的著作进而建立地方作者著作捐赠专库，是完善和发挥公共图书馆藏 书与服务的地域性特色的必不可少的重要渠道和手段。1必要性1建立捐赠专库是地方经济文化发展的需要本地籍人士著作 虽有古代、 现代、当代之分，但目前能大量征集到著作的作者绝大部分是 当代人士。他们现在大部分活跃在各条战线上，是领导决策、生产科研、艺术创 作等领域中的骨干。

3、他们的著作，或为攻克生产难题，或为攀登科技高峰，或为推动时代 进步，或为美化人们心灵，都是因时而作，有感而发，有较强的针对性和 应用性。即使是研究古代的作品，也都能站在时代的高度，用现时的观点和方 法去探索、分析、论述，同样富有时代精神。这些著作门类齐全，对当代中国尤其是本地区的科学技术的进步发展， 学术领域的拓宽深化，热点问题的探讨求索，文学艺术的改革创新等等都 有相当程度的反映。正因为这些著作是地方作者的作品，所以贴近变革中的时代，也更贴 近发展变化中的乡土乡情，是地方文献中最富生命力、最活跃的部分。它们对深化改革中的本地区的政治、经济、文化的发展，已经和正在 起到不可估量的借鉴、指导、促

4、进和推动作用。公共图书馆开展征集本地籍作者著作的工作，能够以最快的速度集中 地方有识之士对本地区两个文明建设的真知灼见，使图书馆成为这部分地 方文献的集散地。地方作者著作捐赠专库的建立和提供服务，有利于地方文献信息的传 递和利用，可充分发挥地方作者著作独特的地域针对性和现实生命活力， 使之更好地为地方领导决策、经济建设和文化发展服务，满足地方经济文 化发展对文献的需要。12建立捐赠专库是适应文献出版状况的需要从地方文献的出版方式 来看，它包括公开出版物、非公开出版物和非书资料三种。地方文献流传面窄，发行量小，一般很少有再版的机会，有的还不是 正式出版物，如不及时收集，则无法弥补，造成不可挽回的

5、损失。因此，征集地方籍作者著作并建立地方作者著作捐赠专库，是弥补地 方文献采访漏洞的行之有效的方法。通过这项工作，能够进一步完善公共图书馆地方文献馆藏体系，最大 限度地发挥地方文献的作用。公开出版物， 是指由国家或地方正式出版单位出版发行的图书、 报纸、 期刊和其他形式的出版物。这部分文献的质量相对较高，但出版周期较长，加之受经济效益和其 他方面因素的影响，其品种、数量以及内容范围都会受到一定的局限。对于这部分地方文献，由于作者手中仍存有其个人各个时期的著作， 因此即使已经超过出版发行的时限，仍然可以通过建立地方作者著作捐赠 专库，将地方作者的著作集中征集到图书馆来。非公开出版物，是地方党政机

6、关和企事业单位、团体，在某一特定的 社会范围内出版发行的图书、报刊和文件汇编、会议录、论文集、调查报 告以及其他各种形式的出版物。由于是地方机关、团体在地方范围内的出版物，因而地域性好，针对 性强，信息密度大，在整个地方文献系统中是比较重要的组成部分。非书资料又称特种文献，是指不以出版为目的，而在社会生活、经济 生活中自然产生的文献。一类如簿记、手稿、日记、笔记等，另一类如书信、文契、证券、商 标、戏剧说明书和产品说明书等。此类文献多系原始记录，内容可靠，针对性强，并具有一定的文物价 值或收藏价值。由于非正式出版物和非书资料，具有极强的地域性特征和史料价值，是非常珍贵的地方文献资料，所以应竭尽

7、全力、抓紧时间去搜集。而地方作者专著捐赠专库的建立，使对这部分文献的收集工作更具有 优势。通过对这部分文献的征集，很大程度上能保证尽全收集散失于社会的 宝贵的地方文献资源。13建立捐赠专库是图书馆自身生存发展的需要随着信息社会的到来， 各种信息行业如雨后春笋般层出不穷。在这种严峻的形势下，只有具备特色的信息服务业才会有存在的价值 与生命力，图书馆赖以生存于社会的基础首先就是文献，所以必须建立自 己完整的、独具特色的文献信息体系和服务体系，以特色求生存，以特色 求发展。笔者认为，地方文献是公共图书馆开展特色服务、立足于社会的文献 基础。必须大力加强对地方文献的搜集开发利用工作，努力建立完整的、权

8、威的、系统的地方文献体系而公共图书馆建立地方作者著作捐赠专库正是巩固与发展这一特色， 解决自身生存和事业发展问题的行之有效的途径。131通过征集地方作者著作，建立地方作者著作捐赠专库，可以 将正常采访渠道无法收集到的地方文献资料补充进馆藏，加以集中保管、 开发、利用，提高文献信息收集的完整性、系统性，进而以完整、系统、 权威的地方文献资源体系为社会提供全面系统可靠的信息服务。这样本地籍人士及其著作就可以而且也完全可能成为本地图书馆深 层次开发书刊文献资源，生产知识信息产品，开拓咨询服务市场，参与市 场竞争的一个强有力的支柱和坚强后盾。132在建立地方作者捐赠专库的基础上，公共图书馆可以进一步

9、开展地方文献捐赠展览。如辽宁省图书馆建立了辽宁籍三十年代著名作家资料馆、广东省中山 图书馆、浙江义乌市图书馆、广西桂林市图书馆等公共图书馆也都举办了 类似的展览。由于被展览作品的地方作者通常都是在全国或本地区的某个领域或 行业有相当影响的名人或专家，因而通过展览，可以生动的实例激发读者 尤其是青年读者奋发求知、著书立说、在各条战线上为本地区的振兴而努 力的奋斗精神，强化了图书馆的社会教育职能。使人们系统了解了地方文献工作的内容、服务范围及其重要性，争取 了更多的读者对地方文献工作的支持及对地方文献的利用，使地方文献工 作的开展有了更广阔的前景更重要的是通过名人效应扩大了公共图书馆的社会影响，提

10、高了图书 馆的知名度，从而为图书馆各项工作的顺利开展、为图书馆事业发展争取 了更为广阔的生存空间与更强有力的社会支持。14建立捐赠专库是缓解经费短缺的需要据国外报道， 当前仅科技文 献就以每分种2000印张的速度增长。全世界年论文发表量约300-400万篇，年增长率为7-8。特别是最近几年文献出版量成倍增长，品种多多，每小时即出现45种图书。虽然文献增长速度快，数量庞大，但实际上图书馆能买到的书却在减 少，出现这种情况的原因是多方面的，但主要是由于书价上涨造成馆藏入 藏量下降。尽管公共图书馆的购书费每年以500万元的速度增长， 但由于书价暴 涨，每年全国公共图书馆总购书数却以100万册左右的速

11、度递减。如1991年全国公共图书馆图书购置费89267万元，比1989年的7702万元增加159 ，但新购图书却比1989年减少2031万册，下降2118。1992年全国2535个公共图书馆，有1347个年购书费不足5000元，344个馆全年未购新书。由于书价太高，使得一些图书馆只能望书兴叹，图书馆服务也就成了 无米之炊。宋代朱熹有诗云问渠那得清如许，为有源头活水来。面对书刊大幅度涨价导致常规文献资源不足的现状，公共图书馆若为 自己的事业注入活水，除争取政府增加购书经费外，还必须广开思路，拓 宽文献资源入藏渠道。其中一个行之有效的方法，就是无偿向地方作者征集著作，建立地方 作者著作捐赠专库。这

12、是在购书经费短缺的情况下，既不增加很多开支又能补充常规文献 资源不足的一条重要途径。实践证明，这项举措可以增加文献的收藏量，使图书馆的地方文献基 础在较短的时间内充实起来，最大限度地发挥这部分文献资源的效用。2可行性21丰富的地方文献工作经验是建立专库的坚实基础公共图 书馆具有地方文献工作的历史优势，各级公共图书馆尤其是省市级公共图 书馆，无论其建馆时间长短，都十分注重地方文献的收藏，将地方文献确 立为研究级文献。建馆时间长者，无不继承了历史沿袭 下来的地方文献收藏优势，并继续延续和扩大这种优势；建馆时间短 者，则不失时机地将地方文献确立为馆藏重点， 加快地方文献工作的步伐。多年来，许多公共图

13、书馆从本地区的实际情况出发，在其藏书的学科 领域、语种、收藏级别及文献类型结构等方面，已经或正在形成为本地区 所需、有专有辅、主从有序、相互联系、互相补充的综合性地方文献藏书 体系。如广东省中山图书馆的广东文献专藏，经过半个多世纪的搜集与积累， 现已拥有广东地方文献30多万册， 其中有关孙中山先生的文献专藏3000余册， 广东图书资料133，000多册，广东报刊11，000多种，广东舆图 近2000幅，其他资料如图片、胶卷、传单等数百件，成为该馆独具地方 特色的藏书体系的重要部分。该馆还根据这些文献编辑出有关的二次文献达数十种，为成千上万的 读者、海内外学者和研究人员提供了大量的编书修志、学术

14、研究、书刊出 版等需要的珍贵翔实的史料，受到了普遍的赞誉。由此可见，各级公共图书馆在长期的实践中，逐渐积累了丰富的地方 文献征集与开发利用的宝贵经验，使地方文献的收藏和服务都具备了相当 的规模，这些为建立地方作者著作捐赠专库奠定了坚实的文献基础和工作 基础。22各级领导的支持是建立专库的重要保障建立地方作者著作捐赠专 库也如同其他工作一样，必须取得政府领导机关的重视和支持，由他们以 制度、法规或政府文件的形式将公共图书馆指定为收藏和利用地方作者捐 赠专著的专门机构，使公共图书馆的地方作者捐赠著作的征集工作有所依 据。建国以来，各地各级政府和有关单位部门十分重视地方文献的征集工 作，纷纷制定了图

15、书、杂志、报纸等文献的呈缴本制度。如广东省政府就曾于1960年、1978年和1985年先后三次发出了 关 于做好地方文献资料征集工作的通知，重申广东省图书馆为该省征集地 方文献资料的机构，认真执行呈缴本制度，为广东省的地方文献征集工作 广开绿灯。使该省征集的地方文献为其地方文献工作的蓬勃开展奠定了丰厚的 文献基础。辽宁省文化厅和出版局亦于1987年、1998年下发类似的文件，其他省亦有相似之举。由此可见，地方文献工作历来都是受到各级政府的大力支持的。虽然在目前的市场经济条件下，各级政府或职能部门的行政干预的作 用有所减弱，但由于公共图书馆是国家全额拨款的社会公益文化单位，加 之地方文献工作曾经

16、为地方两个文明建设做出过突出贡献，所以我们有理 由相信，地方作者著作捐赠专库作为地方文献工作的一个有机组成部分， 也必定会得到各地各级政府和有关单位的重视和支持，从由图书馆单独开 展征集发展到与各级政协、宣传、文化、文联等部门联合开展征集，促进 这项工作的顺利开展。23读者的热情支持是建立专库的必要前提没有广大读者的热情支持， 地方作者著作捐赠专库就好比是无源之水，无本之木。多年来，各级公共图书馆通过自身的辛勤工作，在社会上建立了自己 较为稳定的读者群，赢得了广大读者尤其是较高层次的读者对图书馆的信 赖和支持，使他们能够对专库的建设鼎力相助，慷慨捐赠，这是公共图书 馆建立地方作者著作捐赠专库的

17、坚强后盾。屠格涅夫曾经说过人们对自己的故乡，没有别的选择，只能爱它！许 多本地籍作者对故乡都怀有着拳拳赤子心。当他们在某一方面有所建树之后，一种要报效故乡人民，为故乡的两 个文明建设做点实事、做点贡献的强烈愿望使油然而生。尤其是在外地或国外发展的本地籍人士中，许多人成绩斐然，跻身于 社会名流之列。他们身在外地，心系故乡，图书馆向其征集著作，能使他们深切感到 故乡人民没有忘记他们，他们将把自己的著作捐赠给故乡图书馆保存并开 发利用，为故乡的经济文化建设服务看成是莫大的荣耀。而且他门还积极联系周围的其他地方作者向故乡的图书馆捐赠专著。如香港何建华先生将毕生二万册藏书捐赠给广东中山图书馆，内有廖 平

18、子先生1939年避居澳门期间亲自创作、亲手抄写、邮递的淹留期 刊38期，这是我国唯一的手抄本期刊，是难得的广东文献珍本。在辽宁省图书馆建立辽宁籍三十年代著名作家资料馆过程中，也得到 萧军、端木蕻良、马加等7位辽宁籍著名作家或其家属的慷慨捐赠，他们 将珍爱的作家的作品、实物、手稿等无偿捐赠给图书馆。公共图书馆正是靠广大热情读者的支持与信赖，才使建立捐赠专库成 为可能，并使这项工作蓬蓬勃勃地开展起来。24图书馆的人才和技术是发展专库的优势条件笔者在前文曾经提到 公共图书馆在长期的地方文献工作中积累了丰富的地方文献馆藏。这是建立专库的雄厚的文献基础。在多年的实践中，图书馆同时也为自身培养了一批有相当

19、业务水平的 业务骨干，他们或在地方文献的采访与征集方面轻车熟路，或在地方文献 的整理与开发方面驾轻就熟，或者在地方文献的服务与利用方面独辟蹊 径既然地方作者著作捐赠专库的建设是地方文献工作的有机组成部分， 那么这些济济人才就成为开展地方作者著作捐赠专库建设难得的人才优 势，在开展地方作者著作捐赠专库的建设工作中，完全可以充分发挥自身 的业务能力，将这项工作做得有声有色。另外，近年来，在席卷全球的新技术革命和信息革命的冲击下，计算 机互联网络系统已经进入机关、进入图书馆，甚至进入家庭。各级公共图书馆的计算机设备也从无到有并不断发展。 编目子系统、流通子系统已经建成；各种文献数据库已经建立并输入

20、了大量数据，这些数据库已经或正在实现其独特的服务功能。在这个过程中，一些图书馆专业人员的计算机专业水平也在不断提高，产生了学科带头人这就为地方作者著作捐赠专库的深层次发展提供了 现代化技术优势。公共图书馆完全可以在专库的基础上，建立包括捐赠书目相关数据、 作者生平事迹介绍、作家作品研究篇目索引、作家照片等文字和图片文献 在内的专题数据库， 将地方作者著作捐赠专库发展成容文字、 图形、图像、 音频、视频和动画为一体的现代化多媒体数据库，使之更贴近时代，服务 范围更为广阔，服务功能更为先进。3建库程序31建立完善的建库规则和捐赠档案， 使这项工作科学化、 制度化、规范化。无论谁做这项工作都能够有章

21、可循， 保持这项工作的科学性、 延续性。32遵照保证重点，兼顾一般，以点带面，全面开花的原则，同地方 作者中各学科的带头人建立联系，从专家入手影响其周围有识之士积极捐 赠；与本地区党政部门、各大专院校及机关、厂矿、科研单位建立联系， 发动社会力量，由他们主动寄送或登门捐赠。33对捐赠者实行优惠政策，如免费办证，发放捐赠证书等。虽然这些优惠很微薄，但却能使捐赠者感到图书馆乃至整个社会对他 们的感激之情34对捐赠的文献经加工后按专库专人专架进行保管， 并进一步建立 地方作者捐赠文献专题数据库供读者查询，采取馆内阅览的方式将捐赠文 献投入流通与使用。35通过新闻媒介或通过开展地方作者作品捐赠展览等形式